Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting für Implacementstiftung Jobs PLUS Ausbildung

# Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting für Implacementstiftung Jobs PLUS Ausbildung

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 30 Wochenstunden Arbeitsort Stättermayergasse 28
1150 Wien BeginnAb sofort

Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung unterstützt Menschen, die sich für eine Ausbildung mit Jobgarantie im Bereich der Daseinsvorsorge interessieren - etwa in der Pflege oder Pädagogik. Wir begleiten unsere Teilnehmer*innen von der ersten Berufsorientierung über die Beratung und Vorauswahl bis hin zum passenden Ausbildungsplatz und dem anschließenden Berufseinstieg in personalsuchenden Unternehmen.

30 Wochenstunden, ab sofort, befristet bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung

[Bewirb dich jetzt!](https://karriere.caritas-wien.at/login/13218?referrer=www.caritas.at)

### Deine Aufgaben

* Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
* Fokus auf Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage
* Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
* Lehrgangsbetreuung & punktuelles Case-Management
* Abhaltung & Moderation von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
* Mitarbeit bei Veranstaltungen
* Kommunikation, Organisation und Dokumentation
* Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
* Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

### Dein Profil

* Freude am Beruf
* Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
* Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
* Sicherheit im Halten von Vorträgen
* Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Digitale Kompetenzen und die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, Office 365 insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools etc.)
* Organisationsstärke und Flexibilität
* Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
* Positiver Umgang mit Stress
* Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
* Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Erfordernisse
* Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
* Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
* Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

Für die selbstorganisierte Teamkultur erwarten wir uns im Speziellen:

* Bereitschaft für eine agile Teamkultur
* Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
* Selbstreflexionsfähigkeit
* Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
* Offene und transparente Kommunikationskultur
* Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

### Unser Angebot

* Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
* Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
* Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
* Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
* Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

* Supervision und Fortbildungen

Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.654,98 bis € 3.026,00 brutto (ab April 2026)

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

#### Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!

Petra Stockinger

Recruiterin

[Mooslackengasse 15-17](https://www.google.at/maps?q=Mooslackengasse+15-17+1190+Wien)

1190 Wien

petra.stockinger(at)caritas-wien.at

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### Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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cid: 579020309