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Mitarbeiter:in HR-Fachsupport - Karenzvertretung Teilzeit

ÖBB-Konzern
locationInnsbruck, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 17.9.2025
Assistenz / Administration

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Mitarbeiter:in HR-Fachsupport - Karenzvertretung Teilzeit

ÖBB-Produktion GmbH
Innsbruck, Tirol, 6020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
19,25 Std.
req23789

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Stelle ist eine Karenzvertretung und bis November 2027 befristet.

Dein Job, du...

  • unterstützt die HR-Business Partner:innen durch das Recherchieren von
    Informationen in den HR-Systemen, das Durchführen von standardisierten
    Reports und durch die Mitarbeit bei der Aufbereitung von
    Entscheidungsgrundlagen im Zusammenhang mit der Umsetzung von
    personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
  • holst hierfür die erforderlichen Entscheidungen, Genehmigungen und Fertigungen
    ein und monitorst die Genehmigungsläufe sowie die Ablage.
  • setzt unter Beachtung der Vorgaben Prozesse
    und Workflows betreffend Non-Standard und Standardfällen entlang des
    Mitarbeiter:innenzyklus im HR-Tagesgeschäft um.
  • wickelst das administrative Tagesgeschäft ab (Ablage, Datenpflege,
    Reporting, etc.) und unterstützt beim Umsetzen von Geschäftsfällen (z.B.
    in den Bereichen Eintritt ins Unternehmen, Verträge, Compensation,
    organisatorische Änderungen, pensionsrelevante Maßnahmen, usw.).
  • bestellst Leistungen aus den Lösungscentern bzw. bereitest diese
    Bestellungen zur Freigabe vor.

Dein Profil, du...

  • hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura und bringst mehrjährige Erfahrung im Personalbereich – vorzugsweise im ÖBB-Konzern –
    mit.
  • zeichnest dich durch ein
    sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten sowie die Freude am
    Umgang mit Menschen aus.
  • hast eine proaktive Arbeitsauffassung, arbeitest eigenständig,
    strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
  • bringst die
    Bereitschaft mit, dich laufend weiterzubilden.

Unser Angebot

  • Teilzeitposition
    mit einem Beschäftigungsausmaß von 50 %.
  • Unsere
    Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle
    Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. Kinderbetreuung in den Ferien oder an
    Fenstertagen.
  • Wir
    ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives
    Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu
    konsumieren.
  • Besondere
    Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und
    Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedensten
    Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls
    durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
  • Unser
    konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit
    ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und
    Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an
    klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
  • Die
    Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir
    regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage
    und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Für
    die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft HR-Fachsupport (m/w/d)“ beträgt das
    Mindestentgelt bei einem Beschäftigungsausmaß von 50 % € 22.243,90
    brutto/Jahr (bei Vollzeit: € 44.487,80 brutto/Jahr).

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung
mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten
Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sarah Altmayer unter +43664/6177961 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.