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Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.6.2025
Assistenz / Administration

Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld.

In unserem Assistenzteam wird eine Stelle frei und wir freuen uns auf eine*n erfahrene*n Kollegen*in!

Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben


  • administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) und allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen),
  • selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht,
  • Bearbeitung von Verlassenschaftsakten im Gerichtskommissariat, Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren.

  • abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung
  • Interesse und Freude an juristischen Inhalten
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
  • Teamgeist, gutes Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil

  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld,
  • sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor),
  • ein motivierendes Betriebsklima,
  • eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.500 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat


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