Dich erwartet ein junges, professionelles Team, eine offene Du-Kultur und ein abwechslungsreicher Büroalltag mit viel Eigenverantwortung. Unser moderner Standort im Herzen des 3. Bezirks ist öffentlich bestens erreichbar und bietet Dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
Als Office Assistant bist Du eine wichtige organisatorische Unterstützung für unseren Standort und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Erfassung und Koordination von Kundenterminen
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
- Bestellmanagement und Koordination laufender Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
- Bearbeitung unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner
- Unterstützung unserer Kolleg im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Standort am Dannebergplatz
Das bringst Du mit
Uns ist vor allem wichtig, dass Du gerne mit Menschen arbeitest, zuverlässig bist und Aufgaben selbstständig übernimmst.
Du passt gut zu uns, wenn Du:
- zuverlässig und verantwortungsbewusst bist
- ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten mitbringst
- service- und kundenorientiert denkst
- gerne organisierst und den Überblick behältst
- selbstständig und genau arbeitest
- Freude daran hast, Neues zu lernen
- gerne Teil eines Teams bist
- auch in lebhafteren Situationen ruhig und freundlich bleibst
- über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook, verfügst
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst
- gute Englischkenntnisse mitbringst
Was Dich bei uns erwartet
Wir möchten Dir einen Nebenjob bieten, bei dem Du Dich einbringen kannst und gleichzeitig praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld sammelst.
Freue Dich auf:
- ein junges und professionelles Team
- ein wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsklima
- eine offene Du-Kultur
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- eine persönliche und strukturierte Einschulung
- kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- vielfältige Schulungen und Trainings
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des 3. Wiener Gemeindebezirks
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- nach entsprechender Einschulung und frühestens nach 4 Monaten die Möglichkeit, nach Absprache einen Arbeitstag im Homeoffice zu absolvieren
Dein Gehalt
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Entgelt von € 551,10 brutto pro Monat auf geringfügiger Basis.
Interesse geweckt? Du möchtest einen Nebenjob, bei dem Du nicht einfach nur „irgendwo mithilfst“, sondern ein fixer Bestandteil eines Teams bist? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.238 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.