Office Management Assistant (m/w/d)

Wir sind das „I“ und „T“ in Retail...
SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.

• Vorbereitung und Betreuung der Meetingräume sowie Organisation der Verpflegung
• Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfung
• Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Service- und Terminkoordination
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste am Standort
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Events am Standort
• Bearbeitung sonstiger Administrativer Tätigkeiten

• Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
• Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
• Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
• MS Office-Kenntnissen und Offenheit für digitale Tools
• Einer offenen, ehrlichen und selbstbewussten Art; du kannst dich gut ausdrücken und stehst für dich ein
• Guten Deutsch- und Englischkenntnissen

• Arbeiten mit state-of-the-art Technologien und an innovativen Digital Retail Lösungen
• Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Telearworking & erstklassiges Benefits
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
• Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen!
• Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich ermöglichen! Parkmöglichkeiten sind vor Ort
• Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home Office gearbeitet werden
• Du strebst nach mehr als dem Mittelstandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab 28.000 €; Senior ab 45.000 €)
• Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

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