Office Manager / Administration 40h (m/d/w)

SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)

Office Management/Administration 40h (m/d/w)

• Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten
• Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
• Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben
• Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support
• Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken
• Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung und Onboarding
• Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
• Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich
• Sie bringen technisches Verständnis für den Telefon- und IT Bereich mit
• Persönlich überzeugen Sie durch einen systematischen und ergebnisorientierten Arbeitsstil
• Sie arbeiten teamorientiert, selbstverantwortlich und effizient
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

• Modernes Arbeitsumfeld
• Interessanter Tätigkeitsbereich
• Freundliches Betriebsklima
• Diverse Sozialleistungen (Essenzuschuss, Kaffee, etc.)
• Kostenloser PKW-Stellplatz

Für diese Position bieten wir auf Vollzeitbasis ein Bruttogehalt von jährlich EUR 35.000, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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