Office Manager (m/w/d)
Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik.
Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.
Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für
den Standort Graz ab sofort
Office Management (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben
- Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)
- Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon
- Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)
- Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
- Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
- Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
- Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
- Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
- Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
- Hohe Eigenverantwortung
- Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
- Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.
- Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.922,16 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.
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