Office Manager:in inkl. Öffentlichkeitsarbeit und Merchandising (m/w/d)

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Dekanat der Sozial- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät

Office Manager:in inkl. Öffentlichkeitsarbeit und Merchandising (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 27.08.2025
• Verwendungsgruppe: IIb
• Dienstbeginn: September 2025
• Wochenstunden: 30 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

• Unterstützung bzw. Assistenz der Dekanatsdirektorin
• Organisation von Fakultätsveranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit in Teamleistung wie Social Media, Homepage, Newsletter etc.
• Selbstständige Betreuung des Merchandisings der Fakultät
• Administrative Unterstützung der Gremien der Fakultät
• Parteienverkehr: Selbstverantwortliche und koordinierende Bearbeitung aller Anfragen, Administration des Schriftverkehrs

• Handelsschule, Wirtschaftliche Fachschule, Lehre Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Tätigkeit im Office Management
• Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in SharePoint, Social Media, Typo 3
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Hohe Teamfähigkeit
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Kreativität
• Eigeninitiative und Fähigkeit zur Selbstorganisation

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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