An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
- Bewerbungsfrist: 13.10.2025
- Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40
- Wochenstunden: 40 h/W
- Befristung: 1 Jahr
- Verwendungsgruppe: IIb
- Dienstbeginn: Ehestmöglich
- Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
- Unterstützung der Dekanatsdirektorin im laufenden Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Auswertung interner und externer Personalstatistiken für Fakultätsberichte
- Verwaltung und Organisation der Fakultätsausschreibungen, enge Zusammenarbeit mit den Instituten
- Administrative Begleitung des Fakultätsgremiums
- Koordination des Parteienverkehrs, erste Ansprechperson für die Sekretariate der Subeinheiten
- Selbstverantwortliche Personalverwaltung des Dekanates
- Vertretung der Budgetreferentin: Budgetkontrolle (u. a. Reisekosten, Umbuchungen), Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Abwicklung von Investitionen und Gastvorträgen
- Sichtung und Aufbereitung relevanter Themen in den Mitteilungsblättern der Universität
- Handelsschule, Wirtschaftliche Fachschule, Lehre Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management bzw. als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Grundkenntnisse in SharePoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe sprachliche Ausdrucksstärke
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Durchsetzungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
JBTC1_AT