Ordinationsassistent:in (m/w/d) - 15 Std./Woche

Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.

In unserer Suchtberatung Baden gelangt ab 01.07.2025 obige Stelle zur Besetzung:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Suchtberatung Baden für die Beratung und Betreuung von Menschen mit einer Suchterkrankung (stoffgebundene und stoffungebundene Abhängigkeiten) und deren Angehörigen
• Patient:innenadministration, Terminvereinbarung, Entgegennahme von Anrufen von Patient:innen und Angehörigen
• Kurzinformationen und Auskunft über die Angebote der Suchtberatung
• Administrative Unterstützung des Teams (Befunde hochladen, Führen von Listen, E-Mail-Postfach, Materialbestellungen, usw.)
• Administration und Koordination von Reparatur- und Serviceterminen in der Einrichtung
• Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen in einem interdisziplinären Team, Teilnahme an Teambesprechungen und Teamsupervisionen
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen der Verwaltung am Hauptsandort des Anton Proksch Instituts
• Dienstzeiten voraussichtlich Montag und Dienstag

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachlich einschlägige Ausbildung (z.B. Ordinationsassistent:in)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit MS-Office
• Unbedingt Erfahrung im Ordinations- oder Krankenhausbereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen

• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team
• Rahmenbedingungen eines erfolgreichen Gesundheitsbetriebes
• Regelmäßige Teamsupervisionen, Teamsitzungen, Besprechungen der Verwaltungskräfte
• Fortbildungen (z.B. Hygiene, Erste Hilfe, Deeskalationstraining etc.)
• Essensgutscheine
• Kostenlose Impfungen (Grippe, FSME, Hepatitis A/B)
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes "club lebenszeit" (u.a. Yoga, Rückenfit, Workshops zur gesunden Ernährung)
• Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt lt. PKA-KV mindestens EUR 2.247,00 zuzüglich EUR 180,81 Zulage. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung gegeben.

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