Partnerassistent:in

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n

Partnerassistent:in
im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A
(40 Std.)

• Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung
• Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium
• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
• Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc)
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung
• Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen)
• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

• sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insb Word
• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik), Englisch Grundkenntnisse
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte.

Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed) sowie Obst, Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.300 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

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