Personalverrechnung & HR-Assistenz (20 bis 25 Std./Woche) (m/w/d)

Die Pharmazeutische Fabrik Montavit wurde 1945 gegründet und ist ein weltweiter Anbieter innovativer medizinischer Produkte. Montavit entwickelt rezeptpflichtige und -freie Arzneimittel und Medizinprodukte, stellt diese am Standort Absam her und vertreibt diese in über 65 Ländern weltweit. Durch Forschung, Entwicklung und ein gesichertes Qualitätsmanagement setzt Montavit Maßstäbe, um den Bedürfnissen der Patienten/innen, des medizinischen Fachpersonals und den Anforderungen der Märkte gerecht zu werden. Heute ist Montavit ein eigenständiges Unternehmen der Dermapharm AG Gruppe.

Die gesamte Montavit Belegschaft arbeitet an dem Ziel: Der Mensch – Leiden lindern, Lebensqualität verbessern. Arzneimittel zum wieder Wohlfühlen.

Jeder einzelne Mitarbeiter und jede einzelne Mitarbeiterin trägt wesentlich zum Gesamterfolg des Unternehmens bei. Alle zusammen machen den Unterschied.

Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unsere Personalabteilung tatkräftig in Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche) unterstützt und die Vorarbeiten für die externe Lohnverrechnung übernimmt. Wenn Sie Freude an Genauigkeit, Organisation und dem Umgang mit Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeiter:innen und der externen Lohnverrechnung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Vorbereitung der Lohnverrechnung
  Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner.
• Administrative HR-Aufgaben
  An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
  Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
• Unterstützung der Personalleitung
  Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.

Damit Sie in dieser Position erfolgreich sind, wünschen wir uns eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie die Personalverrechner-Prüfung. Zudem bringen Sie mit:

• Berufliche Erfahung
  Sie sind bereits einige Jahre in der Lohnverrechnung tätig, bevorzugt in einem Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb und halten Deadlines ein.
• Rechtliches Know-how
  Sie sind immer up to date in Sachen Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
• Persönliche Eigenschaften
  Absolute Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Kundenorientierung.
• Organisationstalent
  Sie haben Freude an strukturiertem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt, eine offene Kommunikation und langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Sie erwartet ein

• langfristiges Arbeitsverhältnis und ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt durch Kollegialität, Zusammenhalt und Teamgeist. Denn nur gemeinsam sind wir stark!
• Teilzeitanstellung Montag bis Freitag, täglich 4 bis 5 Stunden
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Mitarbeiterparkplatz, Bikeleasing, Essensmöglichkeiten in der Umgebung, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Partnerfirmen, flexible Arbeitszeiten
• Die Entlohnung richtet sich nach dem KV "Angestellte der chemischen Industrie". Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt auf Vollzeit-Basis ab € 3.500,00 vorgesehen. Das endgültige Gehalt orientiert sich selbstverständlich an der Berufserfahrung und den Qualifikation die Sie mitbringen und kann entsprechend höher liegen.

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