Project Coordinator (m/w/d) Customer Private Label / Product Labels
Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist eine Tochter der LUKOIL International GmbH, mit Sitz in Wien (Österreich) und hat ihr Kerngeschäft in der Produktion und im Vertrieb von hochwertigen Schmierstoffen und Fetten. Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist seit 2011 in Europa aktiv und verfügt über zwei eigene Schmierstoffwerke in Österreich und Finnland. Sie versorgt den europäischen Markt über 8 LUKOIL-Niederlassungen und ein umfangreiches Händlernetz in Nord-, Zentral- und Westeuropa mit einem breiten Portfolio an Fertigschmierstoffen, diversen Ölprodukten und Chemikalien.
Für unseren Standort in 1220 Wien (Ölhafen Lobau);
suchen wir zur Verstärkung unseres Produktmanagement-Teams, eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität und operativer Erfahrung in der Abwicklung abteilungsübergreifender Projekte:
Project Coordinator – Customer Private Label / Product Labels (M/W/D)
- Umsetzung eines nachhaltigen Projektmanagementprozesses zur Sicherstellung einer zielgerichteten Entwicklung von Produkten und Leistungen entsprechend den kundenspezifischen Anforderungen (CSR)
- Projektbegleitung über alle Projektphasen: Projektplan, Zeitplan und Aufgabenliste sowie Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen und Nachverfolgung des Projektfortschritts, der Aufgabenerfüllung und der Zielerreichung
- Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Organisation aller benötigten Daten und Dokumente zur Sicherstellung der Projektrealisierung gemäß Zeitplan
- Implementierung und Weiterentwicklung eines „Produkt- und Leistungskatalogs“ (Produkte, Verpackungen, Labeling, etc.) für das Private-Label-Business für die Produktionsstandorte in Wien und Hamina
- Management der Kunden-Projektportfolios und Mitarbeit bei Change-Management-Initiativen
- Unterstützung bei Produkteinführungen im Rahmen des Marketing-Initiative-Prozesses (MIP)
- Verantwortung für den „Label-Prozess“ (Label Design/Inhalte - Abstimmung mit Grafiker, Änderungen, Verbesserungen) sowie Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit Etiketten
- Abgeschlossene schulische/universitäre Ausbildung (TGM, HTL, FH, Universität, …) im techn. oder wirtschaftl. Bereich
- min. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement
- Abgeschlossene Projektmanagement-Ausbildung und professioneller Einsatz von Projektmanagement-Tools
- Gutes Verständnis von QM-Standards (z. B. VDA 6.3, IATF 16949)
- Gut organisierter, strukturierter und präziser Arbeitsstil sowie umfassende Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Ein spannendes, internationales Unternehmensumfeld und ein engagiertes, dynamisches Team sowie eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
- Ein umfangreiches Onboarding-Programm sowie fachliche Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein marktkonformes Gehalt ab 57.500 EUR brutto pro Jahr (Anpassungen-je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Diverse Benefits wie flexible Zeiteinteilung, gestützte Mittagsverpflegung, kostenfreie Parkmöglichkeit am Firmengelände, Homeoffice sowie eine umfangreiche IT-Ausstattung mit Smartphone, Notebook, etc.
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