Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Guntramsdorf | Feste Anstellung | Teilzeit [25-30Std./Woche]

CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.

Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice.

• Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
• Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
  • Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
  • Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
• Support Einkauf und Beschaffung
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
• Führerschein der Klasse B

Was uns noch wichtig ist:

• Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Loyalität
• Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche Urlaubstage
• Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Geschäftsbereich
• Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Firmenfeiern und Team-Events
• Kostenfreie Getränke
• Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten

Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld

Bei Erfüllung der Anforderungen für diese Stelle, bieten wir eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 35.000,00 Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit [40h/Woche]. Abhängig vom individuellen Bewerbungsprofil (Berufserfahrung und Qualifikation) ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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