Projektorganisation und Verwaltung MEDI-20183

Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Projekt­organisation und Verwaltung
40 Std./Woche

ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE UND INNOVATION, BEREICH MEDLIFELAB
AB SOFORT

• organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
• selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
• Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
• Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
• Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
• interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
• Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools

• Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld
• Offenheit für KI-basierte Arbeitserleichterungen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit SAP, CMS-Systemen oder KI-Tools von Vorteil
• strukturierter, eigenständiger und vorausschauender Arbeitsstil mit hoher Zuverlässigkeit
• rasche Auffassungsgabe und Interesse daran, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
• professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• situationsadäquat im Kontakt mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• hohes Maß an Eigenmotivation, Lösungsorientierung und Teamgeist
• Interesse an Innovation, Wissenschaft und neuen Arbeitsweisen

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 42.998,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

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