Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Elsbethen (Salzburg).
Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Des Weiteren fallen die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) in Ihren Aufgabenbereich.
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
- In dieser Funktion übernimmst du die allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.
- Als Receptionist bist du die erste Anlaufstelle für externe Gäste und alle MitarbeiterInnen. Mit deinem Einsatz schaffst du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck.
- Du koordinierst und unterstützt in administrativen Belangen, wickelst die gesamte Ein- und Ausgangspost ab und bist für den Büromitteleinkauf zuständig.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services, als Beitrag zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste.
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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