Rezeptionist (m/w/d)

Der Maltschacher Seewirt ist ein familiengeführter Betrieb in Feldkirchen (Kärnten) - direkt am Maltschacher See und fernab vom Massentourismus.

Unser Haus vereint Restaurant mit Seeterrasse, Apartments & Bungalows sowie einen kleinen, persönlichen Campingplatz.

Kulinarisch stehen wir für regionale und saisonale Küche mit Kärntner Herz und frischen Ideen.

Was uns ausmacht: echte Gastgeber:innen-Mentalität, kurze Wege, ein familiäres Miteinander - und ein Arbeitsplatz mit Seeblick, der jeden Tag besonders macht.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Check-in/Check-out, koordinierst Kommunikation intern wie extern - und managst gemeinsam mit der Betreiberfamilie den operativen Ablauf im Front Office.

Deine Aufgaben:

Gästebetreuung & Front Office

Herzlicher Empfang, Anreise-/Abreiseorganisation, Orientierung & Infos für Gäste

Telefon, E-Mail, Reservierungsanfragen - freundlich, klar und verbindlich

Professioneller Umgang mit Sonderwünschen und Reklamationen (lösungsorientiert)

Administration & Überblick

Pflege von Reservierungen, Gästedaten, Belegung/Verfügbarkeiten

Rechnungs-/Abrechnungsnahe Tätigkeiten je nach Einsatzbereich

Ordnung in Abläufen: Listen, Vorlagen, Standardantworten, Tagesübersichten

Kommunikation & Koordination

Schnittstelle zwischen Gästen und Team (Housekeeping, Service/Küche, Instandhaltung)

Tagesbriefing-Infos sammeln, weitergeben und nachhalten

Enge Abstimmung mit der Betreiberfamilie: Prioritäten, Entscheidungen, "was ist heute wichtig?

Profil

Herzliche, natürliche Gastgeber:innen-Persönlichkeit - du schaffst Vertrauen von Anfang an

Organisationstalent & Genauigkeit (Daten, Reservierungen, Absprachen)

Kommunikationsstärke: freundlich, professionell, auch in stressigen Momenten

Sehr gutes Deutsch; Englisch für den Gästekontakt (weitere Sprachen = Plus)

Sicher am PC (E-Mail, Office/Google, Reservierungs-/Verwaltungstools)

Ideal für

Fachkräfte mit Ausbildung/Schwerpunkt Tourismus/Hotellerie/Office (HAK/HLW/Tourismusschule o.ä.) - du bekommst Verantwortung und echtes Praxis-Management.

Studierende als Sommerjob: Wenn du Service-Mindset + Struktur mitbringst, ist Erfahrung ein Vorteil, aber kein Muss.

Wir bieten

Saisonjob Sommer 2026 (Zeitraum nach Vereinbarung; ideal ca. Mai-September)

Monatsgehalt ab € 2.026 brutto/Monat (Vollzeit), mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

Arbeiten in einem familiär geführten Betrieb mit kurzen Wegen und Entscheidungsspielraum

Viel Praxis in Front Office, Gästekommunikation und Organisation (Top-Lernkurve)

Ein Team, das zusammenhält - und ein Arbeitsplatz, an dem man die Stimmung von Urlaub wirklich spürt

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