SachbearbeiterIn Apotheke

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Vollzeit, Karenzvertretung

Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich:

• Bestellung, Lieferschein- und Rechnungskontrolle, Rechnungslegung für externe Kundinnen/Kunden, Reklamationen
• administrative Tätigkeiten im Zuge der Materialbeschaffung (Angebote, Verbrauchsstatistiken, SAP-Stammdatenpflege)
• Vergaben nach dem Bundesvergabegesetz: Erstellen von Verbrauchsanalysen, Angebote festlegen, Einholen und Aufbereitung der Angebote bis zur Zuschlagsentscheidung
• Abrechnung von Jahresboni und P4P-Programmen: eigenständige Auswertung der Verbrauchszahlen auf Basis der vereinbarten Auswertungszeiträume
• monatliche Reportingberichte: Analyse der BI-Zahlen und vorbereitende Auswertung auf Artikel- und Kostenstellensicht

Tätigkeiten als Unterstützung bzw. Aushilfe: Mitarbeit in Warenübernahme und Warenlogistik

• abgeschlossene Berufsausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Einsatzfreude und Teamgeist
• Flexibilität, Engagement und Initiative
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• genaue und selbständige Arbeitsweise

erwünscht:

• mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse aus dem Bereich der Warenlogistik (Scannereinsatz, SAP-MM, Belegfluss in SAP)
• technisches Verständnis
• grundlegende SAP-Kenntnisse
• vernetztes Wissen aus dem Gesundheitsbereich sowie Kenntnisse über Abläufe im Krankenhaus (Versorgungsprozesse) von Vorteil

Wir bieten

• selbstständiges Arbeitsumfeld
• nach entsprechender Einarbeitung auch die Möglichkeit zur Tätigkeit im Homeoffice

Ihre Vorteile:

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

15.09.2025

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