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Sachbearbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Jacoby GM Pharma GmbH
locationHallein, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 26.7.2025
Assistenz / Administration

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.

Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Dienstort: Hallein/ Kaltenhausen


  • Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
  • Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
  • Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
  • Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
  • Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung
  • Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
  • Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
  • Ein sehr angenehmes Betriebsklima
  • Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits

Arbeitszeiten:
Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.



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