Bist du bereit, deine Karriere in der Hotellerie auf das nächste Level zu bringen? Werde Teil einer globalen 4-Sterne-Hotelmarke im wunderschönen Bregenz, nur wenige Schritte vom Bodensee entfernt – als unser neuer Sales & Events Coordinator mit Entwicklungsperspektiven. Dies ist deine Chance, in einem stilvollen, dynamischen Restaurant zu glänzen, das sowohl Hotelgäste als auch Einheimische begeistert. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich im Kundenservice und Business auskennt, gerne im Team arbeitet, unvergessliche Gasterlebnisse schafft und unternehmerisch denkt sowie ergebnisorientiert handelt. Klingt nach dir? Dann lies weiter…
Warum Bregenz?
Bregenz ist ein verstecktes Juwel Österreichs, gelegen am Ufer des Bodensees und umgeben von den atemberaubenden Alpen. Hier einige Gründe, warum du Leben und Arbeiten in Bregenz lieben wirst:
- Leben am Wasser – ideal zum Schwimmen, Stand-up-Paddling oder Entspannen am See
- Beeindruckende Bergkulisse – perfekt zum Wandern, Skifahren oder für Wochenendausflüge
- Kulturelles Highlight – Heimat der weltberühmten Bregenzer Festspiele mit der einzigartigen Seebühne
- Urbanes Flair mit Entspannung – gemütliche Cafés, Kunstgalerien, coole lokale Events
- Perfekte Lage – nahe Deutschland, Schweiz und Liechtenstein – erkunde Europa an deinen freien Tagen! Attraktive Firmenrabatte inklusive.
Positionsübersicht:
Der Sales & Events Coordinator ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten und Veranstaltungen. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail sowie die Fähigkeit, in einer schnelllebigen, serviceorientierten Umgebung effektiv zu arbeiten.
Sales Support:
- Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank mit Kundeninformationen, Leads und Verkaufsaktivitäten
- Schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung detaillierter Informationen zu Leistungen, Preisen und Verfügbarkeit
- Buchung von Reservierungen für MICE- und Businessgruppen
- Organisation von Besichtigungen sowie Begleitung potenzieller Kunden während Hotel- oder Objektführungen
- Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reports
- Proaktive Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten (z. B. Firmenveranstaltungen, Hochzeiten etc.)
Eventkoordination:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmen-, Privat- und Gesellschaftsevents (Meetings, Hochzeiten, Konferenzen etc.)
- Zusammenarbeit mit Kunden zur Ermittlung der Veranstaltungsanforderungen und Sicherstellung von deren Zufriedenheit
- Abstimmung mit internen Abteilungen (F&B, Operations, Front Office) für einen reibungslosen Ablauf
- Verwaltung von Eventlogistik wie Raumaufbau, Equipmentmiete und Lieferantenkommunikation
- Unterstützung bei der Nachbereitung, Feedbackauswertung und Rechnungsstellung
Marketing & Kommunikation:
- Unterstützung von Marketingkampagnen, Social-Media-Aktivitäten und Erstellung von Eventmaterialien
- Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und Messen als Unternehmensrepräsentant zur Förderung der Geschäftsentwicklung
- Mithilfe bei der Erstellung von Werbematerialien wie Eventpaketen, Broschüren und Newslettern
- Abgeschlossenes Studium (z. B. in Tourismus, Wirtschaft, Marketing oder ähnlichen Bereichen)
- 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales, Events, Reservierung, Front Office/Operations oder Hotellerie
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit mit kundenorientierter Denkweise
- Hervorragende Organisations- und Multitaskingfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CRM- oder Eventsoftware von Vorteil
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inklusive Abenden, Wochenenden oder Feiertagen je nach Eventplan
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, ein solides und gediegenes Arbeitsumfeld, super nette Kollegen und die Sicherheit eines großen Hotelkonzerns.
Gehalt verhandelbar, ab € 2.700 brutto/Monat + leistungsabhängiger Bonus
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