SekretärIn für den Leiter der Klinikapotheke KUK

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

• Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
• Reisemanagement und Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Abrechnungs- und Verrechnungstätigkeiten
• Dienstplanverwaltung- und erstellung

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
• Selbständigkeit, Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• SAP-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)

Vollzeit, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

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