Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"

Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle (www.bps.at) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter

Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung „Beton und andere Baustoffe“

• Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz)
• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Postbearbeitung
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren)
• grundlegende Buchhaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht, aber keine Voraussetzung

• langfristige Vollzeitposition in einem krisensicheren Unternehmen (eventuell auch Teilzeit möglich)
• abwechslungsreiche Tätigkeit im Innendienst
• entsprechende Einschulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• Tee/Kaffee/Obst zur freien Entnahme
• Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, Monatsbruttogehalt ab € 2.464 (40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der Qualifikation

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