Team Assistant & Office Manager (m/w/d)
Teilzeit/Vollzeit
Unser Auftraggeber ist ein junges Gemeinschaftsunternehmen der ÖBB-Personenverkehr AG, Verkehrsverbünde und des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK).
Die gemeinsame Herausforderung: Den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität noch einfacher zu gestalten sowie hochautomatisierte Prozesse in den Bereichen Abrechnung, Billing, Debitorenmanagement, Clearing und Zahlungsabwicklung z.B. für das KlimaTicket Österreich zu entwickeln.
Ihre Rolle:
- Organisation & Kommunikation: Sie behalten den Überblick über E-Mails, Post und Telefonate, führen Protokoll bei internen Meetings, kümmern sich ums Dokumentenmanagement und betreuen eigenständig unsere Office-Prozesse.
- Termine & Empfang: Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- HR & Teamkultur: Sie unterstützen beim Recruiting und begleiten On- und Offboardings. Zeiterfassungen und Dienstreisen haben Sie im Griff, genauso wie die Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen.
- IT & Technik: Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und behalten unsere interne Infrastruktur im Blick.
- Büro, Einkauf & Sicherheit: Sie sorgen für eine gute Büroausstattung und kümmern sich um den operativen Einkauf, koordinieren externe Dienstleister:innen und helfen dabei, Sicherheitskonzepte umzusetzen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK/HBLA)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management und erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Unternehmen mit IT-Bezug oder öffentlichen Unternehmen
- Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook)
- Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität
Unser Angebot:
- Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich
- Gemäß Kollektivvertrag IT beträgt das Mindestbruttogehalt 3.063€ (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Ehestmöglicher Dienstantritt
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
- Flache Hierarchie und ein motiviertes, teamorientiertes Umfeld
- Büro in sehr zentraler Lage
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.733 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.