Teamassistenz Backoffice (m/w/d) im Ausmaß von 25 Stunden

Dann suchen wir genau Dich - als Teamassistenz im Backoffice, die mit Verlässlichkeit, Struktur und einem Blick fürs Wesentliche überzeugt. Du unterstützt im Hintergrund, hältst dem Team den Rücken frei und möchtest Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln?

Unser Kunde REKORD ist bestrebt, seine Kunden bei ihren Bauprojekten bestmöglich zu unterstützen - regional, schnell und einfach. Dafür braucht es Menschen, die anpacken, mitdenken und ein gutes Gespür für Organisation und Service mitbringen

• Sorgfältige Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Document-Capture / digitale Belegverwaltung
• Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung
• Mahnwesen und Bearbeitung offener Posten
• Bearbeitung der Meldungen an Statistik Austria
• Mitarbeit bei der Faktura (Unterstützung & Vertretung)
• Vertretung im Frontoffice (Empfang, Telefon & Kassa)

• Kaufmännische Ausbildung oder Büro-Erfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Buchhaltungskenntnisse & BC Business Central von Vorteil
• Digitale Kompetenz & Interesse an KI-Tools
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
• Serviceorientierung & Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr vielfältiger Aufgabenbereich
• Persönliche & individuelle Weiterbildungen
• Flache Hierarchien
• Unterstützendes Team
• Direkte Kommunikation auf Augenhöhe
• Familiäre Atmosphäre & Spaßgarantie
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristiger & moderner Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamaktivitäten
• Parkplatz vor Ort
• Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- auf Basis Vollzeit (Überzahlung je nach Qualifikation und Leistung)

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