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Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

location1100 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.11.2022
Vollzeit
Unser Kunde ist die Holding eines international agierenden Technologiekonzerns im Bereich Kälte- und Klimatechnik. Auf vier Kontinenten beschäftigt die Gruppe rund 5.000 Mitarbeiter, die aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung und konsequenter Einbindung und Weiterentwicklung neuester Technologien den hohen Qualitätsstandard der Produktpalette sicherstellen.
Innovative Ideen und regelmäßige Forschungsergebnisse auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.

Zur Verstärkung des Teams am sehr gut öffentlich erreichbaren Standort in Wien suchen wir eine serviceorientierte

Teamassistenz (m/w/d)

Internationaler Konzern

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Fachteams und Schnittstelle zu den internationalen Niederlassungen
  • Erstellen von Listen, Unterlagen und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von nationalen sowie internationalen Meetings
  • Reisemanagement (Flugbuchungen; Hotels, Transfer, etc.)
  • Betreuung/Verwaltung von Videokonferenzen und Telefonkonferenzen
  • Unterstützung im Facility-Management, der Personal- und Fuhrparkverwaltung
  • Rechnungskontrolle und Bestellwesen
  • Verwaltung der Meetingräume & Bestellwesen
  • Erster telefonischer Ansprechpartner der internationalen Kollegen und Partner
Ihr Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Ausdrucksweise
  • dynamische und flexible Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität
Das Angebot:
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Teamorientiertes und wertschätzendes Betriebsklima
  • Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30 - 17:00; Freitag 8:30 -14:00
  • Ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.800,-- , welches individuell mit Ihnen besprochen wird

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 94.298 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien
Mag. Michaela Wessely, T: +43 1 512 35 05-17
@: bewerbung.wessely@isg.com