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Teamassistenz Seminarorganisation

Teamassistenz Seminarorganisation

location1120 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 20.9.2023
Vollzeit
Die ISG Personalmanagement mit Hauptsitz in Wien ist mit ihren internationalen Töchterunternehmen, 60 Standorten und ca. 630 Mitarbeiter/innen im mittel- und osteuropäischen Raum eines der führenden Beratungsunternehmen. Als Komplettanbieter im Personalbereich unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Executive Search, Personalberatung, Personalentwicklung und Outplacement.

Zur Unterstützung unseres Personalentwicklung & Training - Teams in Wien 12 suchen wir eine/n engagierte/n

Teamassistenz Seminarorganisation (m/w/d)

Organisationstalent mit sehr guten PC - Kenntnissen

In dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position übernehmen Sie die Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungen im Personalentwicklungs-/Trainingsbereich. Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Seminarunterlagen, Termin- und Reiseorganisation, Kundenkorrespondenz und Seminarnachbereitung inklusive Protokollierung. Sie erstellen Angebote und Präsentationen in Powerpoint. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Trainer*innen und den Kunden. Als Office Allrounder*in übernehmen Sie sämtliche allgemeine Administrationstätigkeiten, Büro- und Trainingsmaterial-Bestellung und Verwaltung sämtlicher Ressourcen.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HBLA o.Ä.)
  • Vergleichbare Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Powerpoint & Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsstärke
  • Freude im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
Für diese Position ist ein Bruttomonatgeshalt ab € 2.000,-- für 40 Std / Woche vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird individuell mit Ihnen besprochen!
SIE behalten auch in den stressigsten Situationen ihre Laune!

Als freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Organisations-Geschick und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit suchen SIE ein expandierendes, dynamisches Unternehmen.

Bei Interesse freue ich mich auf den Erhalt Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der KennNr. 97709 via eMail oder über unser ISG-Karriereportal.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien
Mag. Michaela Wessely, T: +43 1 512 35 05-17
@: bewerbung.wessely@isg.com