Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) (Copy)

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen.

Wegener Center für Klima und Globalen Wandel

Forschungsmanager:in/Projektcontroller:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15.04.2026
• Verwendungsgruppe: IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
• Dienstbeginn: Mai 2026
• Wochenstunden: 30 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

• Selbständige Recherche über Forschungsprogramme sowie administrative Beratung und Mitarbeit bei der Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, Mitarbeit und Unterstützung bei der Koordination von Forschungsnetzwerken
• Selbständiges Projektmonitoring, Budgetplanung und Administration der Projekte (von der Antragstellung und Abwicklung bis zur Berichtslegung inkl. Dokumentation)
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fördergeber:in und Projektpartner:innen sowie uniintern zu Forschungsmanagement, Buchhaltung und Personalabteilung
• Organisation und Begleitung des Auswahlprozesses bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen (im Drittmittelbereich) inkl. laufende Personaladministration
• Engagierte Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Prozesse am Institut
• Mitarbeit bei Konzeption und Erstellung von Präsentationsformaten für die Projekte

• Matura (insbes. HAK von Vorteil) und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert)
• SAP-Anwender:innenkenntnisse (wünschenswert)
• Kenntnisse in Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten, analytische Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld
• Interesse an den Forschungsthemen des Wegener Centers

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

JBG81_AT