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Workforce Manager (m/w/d)

CWP GmbH
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.8.2025

Wir suchen Sie und Ihr Talent! Als Workforce Manager sind Sie verantwortlich für die effektive Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie die Abstimmung der Servicebereiche untereinander.


  • KPI-Reporting (z. B. Produktivitätsminuten, Servicelevel)
  • Simulation und Szenarienmodellierung bei Projektstarts oder Volumenänderungen
  • Zusammenarbeit mit Controlling und Operations Management
  • Verantwortung für Steuerungs-Tools
  • Analyse & Planung des Personalbedarfs anhand historischer Daten und Forecasts
  • Überwachung und Koordination der Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Echtzeit-Monitoring (Intraday Management) und Anpassung der Ressourcen
  • Koordination mit Teamleitungen zur Ressourcenoptimierung

  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  • Mehrjährige Erfahrung im Workforce Management im Contact-Center-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit WFM-Systemen und Excel
  • Kenntnisse in Forecasting und statistischer Auswertung
  • Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis für KPIs und Kostensteuerung
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Arbeitszeitgesetz)

  • Einen attraktive Arbeitsplatz
  • hohe Wertschätzung und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Mindestbruttogehalt ab €3.600 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung


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