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FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="http://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>. Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.   <h3>Your contribution will be </h3> <ul> <li>Supporting and driving the implementation of a new organisational structure and collaboration model:</li> <ul> <li>Supporting teams during implementation, facilitating and training project-based working including agile tools and methods</li> <li>Fostering collaboration between teams, leaders, HR, and management</li> </ul> <li>Acting as a key resource for change management, providing updates, guidance to leaders and project managers, and ensuring capacity building in change management</li> <li>Managing internal change/transformation projects, conducting assessments, designing and implementing project plans, and monitoring progress, making adjustments to ensure success</li> <li>Facilitating workshops </li> </ul> <h3>Your profile ideally illustrates</h3> <ul> <li>Several years of experience in change management and in the context of large international organisations</li> <li>Strong educational background in organisational development, change management or organisational consulting is highly preferable</li> <li>High intercultural competence</li> <li>Facilitation and strong communication skills</li> <li>Solid foundations and curiosity about current approaches in organisational development</li> <li>Implementation-orientated mindset</li> <li>Excellent English communication skills</li> <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS vision and mission</li> </ul> <h3>Our offer includes</h3> <ul> <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> <li>A multinational team with the spirit of being ONE FOUR PAWS</li> <li>Modern leadership culture and promotion of training measures</li> <li>Workplace health promotion initiatives</li> <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> <li>Wiener Linien annual ticket and pension fund after probationary period</li> <li>An eLearning onboarding platform</li> <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your annual leave</li> <li>Maternity leave cover, contract limited to 1 year with the possibility of extension upon mutual agreement</li> <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 53,000 - EUR 58,000 (full-time base (40 hours per week), consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> </ul> Join our passionate team to make a difference for animals. We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. Apply with your CV in English today via the "Apply Button"<a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=77016cd9a2cb6ddda0b8c686bb99?inseratnummer=104453&amp;refererId=623" target="_blank"></a>

ISG Personalmanagement GmbH

Organisational Development Specialist  (m/w/d)

Mitarbeiter/innen für eine Betriebsfeuerwehr – Wien – Vollzeit/Teilzeit/Geringfügig (Tag/Nacht u. Wochenenddienste)
Stellenbeschreibung 
vorbeugender Brandschutz (TRVB 0 120) Unterstützung der Berufsfeuerwehr vor Ort im Zuge von Einsätzen
Einleitung und erste Löschmaßnahmen
Brandschutzeigenkontrollen
Verkehrsregelung im Einsatzfall
Qualifikationen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein B (nicht verpflichtend)
Körperliche Fitness (Tauglichkeitsuntersuchung)
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
gepflegtes und freundliches Auftreten
Flexibilität und Teamorientierung
abgeschlossene Feuerwehrausbildung (Grundlehrgang, Truppenführerlehrgang und Atemschutzträgerlehrgang) von Vorteil – nicht verpflichtend
Unser Angebot
umfassende Einschulung, die Sie gut auf Ihren Job vorbereitet
Interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
spannendes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Jobsicherheit in einem krisensicheren Unternehmen
Die Entlohnung erfolgt auf Stundenbasis gemäß KV Bewachung, ab 14,43 € Brutto/Std.
Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
<a href="mailto:mathias.goerlich@ckv-gruppe.at" target="_blank">mathias.goerlich@ckv-gruppe.at</a>
Dafür will ich mich bewerben!
siwacht Bewerbungsbogen
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Hidden
Inserat

Inserattitel, wenn sich die Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot (Inserat) bezieht.
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<li>
Hidden
Inserat-URL – Bewerber kommt vom Inserat
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<li>
Hidden
Inserat-E-Mail

Die E-Mail-Adresse, an die Bewerbungen für dieses Inserat gesendet werden.
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<li>
Bewerbung
Angaben über persönliche Daten für die Bewerbung als Wachorgan im privaten österreichischen Bewachungsgewerbe.
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<li>Bestätigung*
Ich bestätige, dass alle hier gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen.
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<li>Name*
 Bitte auswählenHerrFrau Anrede Vorname Familienname 
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<li>Passfoto (jpg, png)
Akzeptierte Datentypen: jpg, jpeg, png, gif.
</li>
<li>
Geburtsdaten
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<li>Geburtsdatum*
 TT Punkt MM Punkt JJJJ 
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<li>Geburtsort*</li>
<li>Sozialversicherungsnummer*</li>
<li>Staatsangehörigkeit</li>
<li>Aufenthaltstitel</li>
<li>
Kontaktdaten
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<li>Meldeanschrift (Hauptwohnsitz)* </li>
<li>Telefonnummer*</li>
<li>E-Mail</li>
<li>
Schulbildung
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<li>Ausbildung/Lehre (Abschluss) als:</li>
<li>
Beruf und bisherige Tätigkeit
Bei wem waren Sie in den letzten fünf Jahren beschäftigt bzw. wann waren Sie erwerbslos?
</li>
<li>beschäftig …</li>
<li>Stehen Sie zur Zeit noch in einem Arbeitsverhältnis?</li>
<li>Kündigungsfrist?</li>
<li>Name und Anschrift des jetzigen/letzten Arbeitgebers:</li>
<li>Vorgesetzter/Ansprechperson:</li>
<li>Beendigung des Arbeitsverhältnis durch:</li>
<li>Grund der Beendigung:</li>
<li>Frühester Eintrittstermin bei neuem Arbeitgeber?
 TT Schrägstrich MM Schrägstrich JJJJ 
</li>
<li>
Gesundheitszustand bzw. Verminderung der Erwerbsfähigkeit
</li>
<li>Sind Sie durch Invalidität, durch Ihren Gesundheitszustand oder durch chronische Erkrankungen in Ihrer Erwerbstätigkeit eingeschränkt?</li>
<li>In welcher Form sind sie eingeschränkt?</li>
<li>Fallen Sie unter das Behinderteneinstellungsgesetz?</li>
<li>Welche Sportarten betreiben Sie?</li>
<li>
Unbescholtenheit
</li>
<li>Sind Sie vorbestraft?</li>
<li>Welche Vorstrafen, warum?</li>
<li>Grund der Vorstrafe(n):</li>
<li>Läuft zur Zeit ein polizeiliches/gerichtliches Verfahren gegen Sie?</li>
<li>Weswegen?</li>
<li>
Ausbildung
</li>
<li>Muttersprache?</li>
<li>Grad der Deutschkenntnisse?</li>
<li>Fremdsprachenkenntnisse?</li>
<li>Haben Sie den Präsenzdienst abgeleistet?</li>
<li>Wann?</li>
<li>Letzter Dienstgrad?</li>
<li>Besitzen Sie einen Führerschein?</li>
<li>Haben Sie ein eigenes Fahrzeug?</li>
<li>Haben Sie schon Verkehrsunfälle verursacht?</li>
<li>Verfügen Sie über besondere Ausbildungen und/oder Erfahrungen?
Welche, z.B. Fremdsprachen, EDV, technische Kenntnisse? Bitte geben Sie auch an, wo Sie diese Erkenntnisse erworben haben (z.B. durch Schulungen, praktische Erfahrungen, etc.) und wie gut Ihre Kenntnisse sind (Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse, Experte, …).
</li>
<li>
Weitere Ausbildungen
Verfügen Sie über Ausbildungen in folgenden sicherheitsrelevanten Bereichen? Bitte um Angabe der ausbildenden Stelle und des Datums der Ausbildung:
</li>
<li>Sicherheitswesen/Bewachung</li>
<li>Brandschutz/Feuerwehr</li>
<li>Erste Hilfe/Sanitätsdienst</li>
<li>Haben Sie eine Waffenpass?</li>
<li>Haben Sie einen Wachhund?</li>
<li>Welche Ausbildung besitzt Ihr Hund?</li>
<li>
Persönliches
</li>
<li>Welchen Dienst bevorzugen Sie?</li>
<li>
Berufsvorstellung
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<li>Welche Tätigkeit wollen Sie ausüben?</li>
<li>Anzahl der Stunden</li>
<li>Welche Dienste wollen Sie übernehmen?</li>
<li>In welchem Bereich der Sicherheit wollen Sie arbeiten?</li>
<li>Welche Lohnvorstellungen haben Sie? (brutto)</li>
<li>(netto)</li>
<li>
ggf. Lebenslauf und andere zusätzliche Informationen
</li>
<li>Dokumente (PDF)
maximal 3 Dokumente, maximal 16 MB.
 											Ziehe Dateien hier her oder 											Wähle Dateien aus 										
 									Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 20 MB, Max. Dateien: 3. 
</li>
<li>Bestätigung*
Ich bestätige, dass alle hier gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen und nehme zur Kenntnis, dass falsche Angaben einen Entlassungsgrund darstellen. Die vorliegenden Angaben werden von uns vertraulich behandelt und unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes verwendet, vorbehaltlich einer Sicherheitsüberprüfung durch die Landespolizeidirektion Wien, gemäß GewO 1994 § 130(9).
</li>
<li>Einwilligungserklärung Sicherheitsüberprüfung*
Ich bin in Kenntnis davon, dass im Rahmen des gegenständlichen Dienstverhältnisses meine personenbezogenen Daten automationsunterstützt verarbeitet werden. Ich stimme ausdrücklich zu, dass folgende personenbezogenen Daten an das unten angeführte Unternehmen zu dem unten angeführten Zweck durch die siwacht Bewachungsdienst GmbH übermittelt werden: Übermittelte Datenarten: - Vor- und Nachname - Geburtsdatum - Geburtsort - Adresse Zweck der Übermittlung: Sicherheitsüberprüfung gem. §130 Abs.9 GewO an die LANDESPOLIZEIDIREKTION WIEN Referat B.1.4, Schottenring 7-9, 1010 Wien. Die Daten werden von der LANDESPOLIZEIDIREKTION WIEN ausschließlich zum Zweck der Sicherheitsüberprüfung verwendet und verarbeitet. Diese Zustimmung kann ich jederzeit ohne Angabe von Gründen zur Gänze oder in Teilen schriftlich mittels Brief an die siwacht Bewachungsdienst GmbH widerrufen, sofern kein aufrechtes Beschäftigungsverhältnis zur siwacht Bewachungsdienst GmbH besteht.
</li>
<li>In diesem Fall können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.</li>
<li>Wien, am*
 TT Punkt MM Punkt JJJJ 
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<li>Unterschrift*
Tippen Sie Ihren Namen ein.
</li>
<li>
Diese Angaben werden von uns streng vertraulich behandelt und nur unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes verwendet.
</li>
<li>CAPTCHA</li>
</ul>
Δ

Ausbildung/Lehre (Abschluss) als

Dauer: 4 Jahre (mit Matura Verkürzung auf 3 Jahre)
 In Deiner Lehrzeit hast du die Möglichkeit, den gesamten IT Bereich (Infrastruktur, Applikationen, Projektmanagement, Servicedesk…) kennenzulernen, wodurch Du eine Übersicht über das breite Aufgabengebiet und die internen Prozesse erhältst. In deiner Ausbildung zum/zur IT-Systemtechniker/-in wird Fokus stark auf die Infrastruktur-Services gelegt. Hier erwarten Dich folgende Abteilungen: Server-, Netzwerk- und Clientbetrieb, sowie die Medientechnik. Das Installieren, Konfigurieren und Warten dieser Systeme zählt zu Deinem Tätigkeitsbereich. Du wirst bereits während Deiner Lehrzeit aktiv an großen Umstellungs- und Updateprojekten mitarbeiten. Ein großes Team an langjährigen Experten steht Dir bei den Aufgaben zur Seite und wird Dir weiterführende Aufgaben in der Serverbetreuung und Netzwerktechnik übertragen. Unser großes gemeinsames Ziel ist es, herauszufinden, in welchem Infrastrukturbereich Du Deine Talente optimal einsetzen kannst. 
Was Du mitbringen solltest:
<ul>
<li>Positiver Pflichtschulabschluss/Schwerpunkt Informatik - verkürzte Lehrzeit mit Matura</li>
<li>Gute EDV Grundkenntnisse und technisches Verständnis</li>
<li>Großes Interesse für die Informationstechnologie</li>
<li>Ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit</li>
<li>Motivation Neues zu lernen und von Anfang an das Beste zu geben</li>
</ul>

LEHRE

AFRY Management Consulting is the leading advisor to the world’s energy, forest and bio-based industries. Our dedicated team of over 700 consultants, across 20 offices on 5 continents, provides strategic and operational advice across the value chain, underpinned by deep expertise and market insights. Industries are changing at an unprecedented rate and our world is becoming infinitely more connected. The transition is complex and stakeholders will face very different issues. AFRY’s team of Management Consultants brings deep insights and helps enable informed decisions for sustainable success. As part of AFRY, our management consultants are backed by more than 19,000 engineers, designers and advisors within infrastructure, industry and energy who are at the cutting-edge of technology and have collective expertise that spans industries and geographies.<h3>Stellenbeschreibung</h3> Ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eingebettet in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns, mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas. <h3>DAS könnte Ihre neue Berufung sein!</h3> <h3>WIR wollen Sie</h3> Als erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines internationalen Energie-Beratungsunternehmens ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Damit auch unsere 25 Berater und die Geschäftsführung ihre Herausforderungen erfolgreich gestalten können, suchen wir ein wahres Organisations- und Kommunikationstalent zur verlässlichen Unterstützung. <h3>DAS ist Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet</h3> <ul> <li>Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Kostenmanagement)</li> <li>Selbständige Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz)</li> <li>Rechnungsmanagement (Rechnungen verwalten, senden, Fragen dazu bearbeiten)</li> <li>Administrative Unterstützung des Teams in Projekten (z.B. Angebote, Vertraulichkeitsvereinbarungen prüfen, Projektverwaltung, Meetingunterstützung)</li> <li>Zusammenarbeit mit HR (z.B. Bewerbermanagement, Bildungsorganisation)</li> <li>Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events</li> </ul> Qualifikationen<h3>WAS Sie einbringen</h3> Fachliche Kompetenzen:<ul> <li>mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)</li> <li>ausgezeichnete Deutsch- UND Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Office-Sprache ist Englisch!)</li> <li>spezifische Ausbildung bzw. Erfahrung in den Bereichen Legal, Finance oder HR sind von Vorteil</li> </ul> Persönliche Kompetenzen:<ul> <li>selbstständige, strukturierte, genaue und initiative Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung</li> <li>sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägtes Verantwortungs-, Qualitäts- und Kostenbewusstsein</li> <li>rasche Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen</li> <li>lösungsorientiertes Denken, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Loyalität</li> <li>Verschwiegenheit und besondere Diskretion, Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung</li> <li>Zusätzliche Informationen</li> </ul> <h3>DAS bieten wir Ihnen</h3> <ul> <li>ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenfeld</li> <li>ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Sicherheit und Stabilität</li> <li>beständiges Team, familiäres Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li> <li>Dienstort in zentraler Lage</li> <li>ein marktkonformes Bruttojahresgehalt sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung</li> </ul> <h3>Haben wir IHR Interesse geweckt? Wenn JA, ...</h3> ... dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button "APPLY" - "External Application/Positionsbezeichnung." (NICHT ISG Login) <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=721e75c7675701a6e219e5c99692?inseratnummer=104430&amp;refererId=623" target="_blank"></a>. Die in die engere Wahl gezogenen und fachlich qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden zu einem Assessment Center in das Büro in Wien am Donnerstag, den 7. November 2024, von 9:00 bis 16:00 Uhr eingeladen. Ihre Bewerbung wird streng vertraulich und in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften behandelt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HomeofficeFree drinksGood connectionsFurther Developmentfriendly climate Unser Kunde ist das spannendendste Medium der Zukunft. Als Marktführer baut es seine Position - auf Basis der Einzigartigkeit - weiter aus. Das Medium ist immer dort präsent, wo die höchste Aufmerksamkeit für die Botschaften gesichert ist. Und erreicht damit ein Millionenpublikum. Du wirst ein wesentlicher Teil eines Unternehmens mit erstklassigem Betriebsklima, schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen sein. Deine Aufgaben<ul> <li>Unterstützung bei HR-Projekten</li> <li>Erstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-Bereich</li> <li>Vorbereitende Lohnverrechnung</li> <li>Administrative HR –Tätigkeiten</li> <li>Onboarding von Mitarbeiter:innen</li> </ul> Dein Profil:<ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder Controlling</li> <li>Relevante Berufserfahrung</li> <li>Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)</li> <li>BMD Kenntnisse (Zeiterfassungsmodul) wären von Vorteil</li> <li>Hohe Zahlenaffinität, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Deine Kompetenzen:<ul> <li>Strukturierte, ergebnisorientierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch</li> <li>Lösungsorientiert und verantwortungsbewusst</li> <li>Fähig, vernetzt und abteilungsübergreifend zu denken und zu handeln</li> <li>Freundlich und engagiert im Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</li> <li>Balastbar und flexibel</li> <li>Ausgezeichnete Kommunikations- &amp; Teamfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zu lernen und sich weiterzubilden</li> </ul> Was wir bieten<ul> <li>Familiäre Arbeitsatmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt</li> <li>Gleitzeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li> <li>Freiwillige Sozialleistungen wie Sodexo-Gutscheinen, Job-Ticket, Betriebsausflug, Sportveranstaltungen u.v.m.</li> <li>Teamübergreifende Zusammenarbeit</li> <li>Frisches Obst, Getränke und Kaffee/Tee sind eine Selbstverständlichkeit</li> <li>Ein Arbeitsort mit erstklassiger U-Bahn-Anbindung</li> <li>Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich</li> <li>Erstklassige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Bruttogehalt von € 1.400.- brutto/Monat/14-mal für 24 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung.</li> </ul> Wenn Sie an dieser zukunftsorientierten und spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;320 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=30da6625afd88957e1a343791260?inseratnummer=104320&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Assistenz für HR-Management (m/w/d) - Teilzeit 24 Stunden/Woche

Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 – Kinder- und Jugendhilfe sucht eine/n Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für Kinder- und Jugendhilfe leisten? In diesem sensiblen Themenbereich ist ein Vorgehen im Sinne der Kundinnen und Kunden äußerst wichtig. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams. <h3>Aufgabengebiet:</h3> Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung <h3>Sekretariatsagenden in der Kinder- und Jugendhilfe:</h3> <ul> <li>Parteienverkehr </li> <li>Telefondienst</li> <li>Administration</li> <li>Verwaltung Posteingänge und -ausgänge</li> <li>Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems</li> <li>Vertretung der Verrechnung</li> <li>Verwaltung des Archivs</li> <li>Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine</li> <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li> </ul> <h3>Sekretariatsagenden Geschäftsbereichsleitung:</h3> <ul> <li>Terminkoordinierungen und Telefondienst</li> <li>Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen etc.</li> <li>Schriftverkehr</li> <li>Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung</li> <li>Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV</li> <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li> </ul> <h3>Persönliche Anforderungen:</h3> <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li> <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li> <li>hohe Leistungsfähigkeit </li> <li>flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden</li> </ul> <h3>Unser Angebot:</h3> <ul> <li>Versicherung bei der BVAEB</li> <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li> <li>krisensichere Arbeitsstelle</li> <li>bezahlte Mittagspause</li> <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>flexible Arbeitszeiten</li> <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li> <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li> </ul> Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.407 bis spätestens 21. Oktober 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=103c83635192e27b7b83310714a0?inseratnummer=104407&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Folgende Nachweise sind erforderlich: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate). Nähere Auskünfte erteilt Herr Mag. (FH) Klaus-Dieter Lenz, Gruppenleiter Kinder- und Jugendhilfe, Tel.: 02622/373-707. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.

Verwaltungsbedienstete/r

Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich I, Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung sucht eine/n Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und Großprojektsteuerung leisten? Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung genau in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams. <h3>Aufgabengebiet: </h3> <ul> <li>Korrespondenz der Bereiche GB I/1, GB V/2 und MD – Fachverantwortung Verkehr</li> <li>Protokollierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Rechnungen</li> <li>Terminregistrierung und Terminverwaltung</li> <li>Anlage und Abfertigung von Geschäftsfällen, straßenbehördlichen Bewilligungen und Bescheiden sowie deren Fristenwahrung</li> <li>Buchungen in K5 (Steuern und Abgaben sowie Rechnungswesen)</li> <li>Ausstellung von Radfahrausweisen</li> <li>Mitwirken beim Parteienverkehr</li> <li>Reisekostenabrechnungen</li> <li>Bürointerne Tätigkeiten (Telefonate, Kopieren, Ablage, etc.)</li> </ul> <h3>Persönliche Anforderungen:</h3> <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li> <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li> <li>flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen</li> <li>Hohe Leistungsbereitschaft </li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li> <li>Freude am Umgang mit KundInnen</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen</li> </ul> <h3>Unser Angebot:</h3> <ul> <li>Versicherung bei der BVAEB</li> <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li> <li>krisensichere Arbeitsstelle</li> <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>flexible Arbeitszeiten</li> <li>bezahlte Mittagspause</li> <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li> <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li> </ul> Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104,409 bis spätestens 08. November 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=103c9ccdecc94964d8fc630176f3?inseratnummer=104409&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Folgende Nachweise sind erforderlich: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate). Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag. Doris Burgemeister, Leiterin der Stabsstelle Personalangelegenheiten, Tel.: 02622/373-200. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.

Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion

Für unseren Kunden, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk (U-Bahn Nähe) suchen wir ab sofort auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis eine engagierte Unterstützung.<h3>Ihre Aufgaben: </h3> <ul> <li>Durchführung vielfältiger Assistenzaufgaben und Mitarbeit bei Projekten</li> <li>Bearbeitung Posteingang und Postausgang</li> <li>Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li> <li>Erledigung administrativer Tätigkeiten inkl. Angebotserstellung</li> <li>Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Gästen</li> </ul> <h3>Ihr Profil: </h3> <ul> <li>HAK Matura, HASCH oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung bei Steuerberatung, Rechtsanwalt oder in einer ähnlichen Position</li> <li>professionelles Auftreten und gute Umgangsformen</li> <li>hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise</li> <li>sehr gute Rechtschreib-, Grammatik- und MS-Office Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Freude an eigenständiger Arbeit</li> <li>eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab</li> </ul> <h3>Unser Kunde bietet Ihnen:</h3> <ul> <li>attraktiver, sicherer Arbeitsplatz</li> <li>verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> <li>angenehmes, familiäres, teamorientiertes Betriebsklima </li> <li>leistungsgerechte Vergütung ab € 2.400,- (Basis Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.398 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e4bff2e7680013bf47157939bcb5?inseratnummer=104398&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei trotzdem freundlich und gelassen zu bleiben, liegt Ihnen. Sie schaffen es Ihre Aufgaben stets pünktlich und genau zu erledigen. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe in drei unterschiedlichen Dienststellen der Stadt Wien kennen zulernen. Eine Übersicht aller Dienststellen finden Sie <a href="https://www.wien.gv.at/advuew/internet/AdvPrSrv.asp?Layout=stvar&amp;Type=K&amp;st=MA&amp;AUSSEN=Y" target="_blank">hier</a>.
Folgende Lehrstelle wollen wir besetzen:
Lehrberuf Verwaltungsassistenz
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Ausbildungsinhalte
Während der Ausbildungszeit werden alle Inhalte laut <a href="https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&amp;Gesetzesnummer=20011061" target="_blank">Ausbildungsordnung</a> vermittelt.
<ul>
<li>Sie lernen Suchmaschinen für die Online Recherche effizient zu nutzen</li>
<li>Sie lernen Verwaltungsaufgaben zu erledigen</li>
<li>Sie lernen Kundinnen und Kunden zu informieren, Termine zu verwalten, Eingaben und Beschwerden zu bearbeiten sowie den Schriftverkehr zu erledigen</li>
<li>Sie lernen Materialbedarfe zu erheben, beschaffen, verbuchen und eine Inventar- und Materialverwaltung zu führen</li>
</ul>
Ausbildungsstätten
<ul>
<li><a href="https://www.wien.gv.at/advuew/internet/AdvPrSrv.asp?Layout=stvar&amp;Type=K&amp;st=MA&amp;AUSSEN=Y" target="_blank">Alle Magistratsabteilungen</a></li>
</ul>
Berufsschule 
	Die Berufsschule wird im 1. Lehrjahr und im 1. Semester des 2. Lehrjahres an 2 Tagen pro Woche besucht, im 2. Semester des 2. Lehrjahres und im 3. Lehrjahr an einem Tag pro Woche.
<a href="http://www.bs-wien.at/" target="_blank">Berufsschule für Verwaltungsberufe</a> 
	<a href="https://www.wien.gv.at/stadtplan/grafik.aspx?lang=de-AT&amp;bookmark=JytKRks9-ckXJhuVEHUZbRO5RphlRnKnmkev2pn4Mpr4C&amp;bmadr=25724146" target="_blank">5., Embelgasse 46</a> 
	<a href="http://www.wienerlinien.at/" target="_blank">Fahrplanauskunft</a>
Unser Angebot
<ul>
<li>Erstklassige, abwechslungsreiche Ausbildung bei einem <a href="https://www.wien.gv.at/verwaltung/personal/lehrlinge/auszeichnungen.html" target="_blank">TOP-Lehrbetrieb</a></li>
<li>Große Auswahl an Fort- &amp; Weiterbildungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit unterschiedlichen <a href="https://www.wien.gv.at/kontakte/ueberblick.html" target="_blank">Abteilungen der Stadtverwaltung</a></li>
<li>Prämien für herausragend gute Lehrlinge</li>
</ul>
Die Dauer der Lehrzeit beträgt 3 Jahre - Acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Das Lehrlingseinkommen beträgt im 1. Lehrjahr 1.056,48 Euro brutto, im 2. Lehrjahr 1.302,17 Euro brutto und im 3. Lehrjahr 1.425,02 Euro brutto. 
	Bei einer integrativen Lehre beträgt das Lehrlingseinkommen im 4. Lehrjahr 1.854,98 Euro brutto.
Ihre Bewerbung
Für die Bewerbung ist es erforderlich nachstehende Dokumente hochzuladen, bitte bereiten Sie diese eingescannt vor:
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Motivationsschreiben</li>
<li>Zeugnisse inkl. Rückseite:
<ul>
<li>der 9. Schulstufe</li>
<li>Jahreszeugnis 2022/2023</li>
<li>Jahreszeugnis 2023/2024</li>
</ul>
</li>
</ul>
Kontakt
Magistratsdirektion – Personal und Revision 
	Lehrlingsmanagement 
	1010 Wien, Bartensteingasse 9 
	Tel.: 01 4000 - 76264 
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? 
	Dann bewerben Sie sich gleich hier online!

Lehrberuf Verwaltungsassistenz

Liebenwein Rechtsanwälte steht seit vielen Jahren für erfolgreiche rechtliche Beratung und Betreuung im Wirtschafts-, Immobilien- und Gesundheitsrecht inmitten des 1. Wiener Gemeindebezirks. Im Fokus unserer Arbeit stehen die Ziele unserer Mandanten, welche Privatpersonen als auch kleine und mittelständische Unternehmen sowie Konzerne gleichermaßen umfassen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist uns dabei besonders wichtig. <h3>Aufgabenbereich</h3> <ul> <li>Erstellung von Verträgen unter Anleitung eines RA</li> <li>Erarbeitung von Gerichtseingaben, Schriftsätzen uä unter Anleitung eines RA</li> <li>Begleitung und Betreuung von Verfahren vor Gerichten und Behörden unter Anleitung eines RA</li> <li>Laufende Betreuung unserer Mandant:innen unter Anleitung eines RA</li> <li>Mitarbeit bei Publikationen und Vorträgen </li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>ein junges, dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld</li> <li>fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten, Übernahme der für die RAP notwendigen Seminarkosten </li> <li>flache Hierarchien und ein enthusiastisches, engagiertes Team, unmittelbare Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwalt/anwältin</li> <li>eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene Atmosphäre</li> <li>spannende Aufgaben unter direkter Einbindung in den Kontakt mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten</li> <li>moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung</li> <li>leistungsgerechte Bezahlung und marktkonforme Entlohnung (Jahresbruttogehalt von EUR 55.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung)</li> </ul> <h3>Unsere Anforderungen:</h3> <ul> <li>abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht), absolvierte Gerichtspraxis</li> <li>große LU</li> <li>abgeschlossene RAP wünschenswert </li> <li>ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>selbstständige und genaue lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> <li>kompetentes Auftreten, professionelle Kommunikation </li> <li>hohes Engagement und den Wunsch, langfristig in der Kanzlei mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen</li> </ul> Ihre interessanten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter der Kennnummer 104.;244 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cf01055ed9d461b11a9ae405e77f?inseratnummer=104244&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.

98 Assistenz / Administration Jobs in 1010 Wien, Österreich