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Beschreibung des Arbeitgebers Wir, eine Patentanwaltskanzlei im Herzen Wiens mit Niederlassungen in den Bundesländern, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kanzleimitarbeiter*in Ihre Aufgaben <ul> <li>Datenerfassung und -verarbeitung </li> <li>Erfassung und Verwaltung von Behördenfristen </li> <li>Aktenkoordination, Aktenanlage und Aktenführung </li> <li>eigenständige, verantwortungsvolle Bearbeitung von Akten gemeinsam mit Patentanwälten </li> <li>allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftverkehr mit unseren internationalen Netzwerkpartnern </li> <li>Front Office: Anlaufstelle für Mandanten; Telefonvermittlung </li> </ul> Sie bringen mit <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Kanzleierfahrung von Vorteil </li> <li>sehr gute MS-Office-Kenntnisse </li> <li>sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (zumindest B2) </li> <li>ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit </li> <li>Freude an der Arbeit im Team </li> <li>höfliches und gepflegtes Auftreten </li> <li>Genauigkeit </li> </ul> Informationen zu Bewerbung und Gehalt Das Mindestgehalt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) ohne Anrechnung von Vordienstzeiten beträgt 2.000,00 brutto pro Monat, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist vorhanden.

Kanzleimitarbeiter*in (m/w/d)

Die HYPO OÖ geht neue Wege und baut ein digitales Betreuungsformat für digitalaffine (Neu)Kund*innen auf. Für dieses Beratungskonzept suchen wir nach talentierten und kreativen Köpfen, die gemeinsam mit uns Ideen einbringen, diese aktiv mitgestalten und letztlich auch umsetzen. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Vielfalt, Offenheit und Zusammenarbeit. Wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen und uns ständig weiterzuentwickeln. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören: <ul> <li>Beratung und Betreuung Ihres zugeordneten Kundenportfolios in allen Fragen des Bankgeschäfts über digitale Kanäle wie Video, Telefon und E-Mail </li> <li>Mitwirkung bei der Entwicklung und Gestaltung unseres neuen, digitalen Vertriebskanals, um ein herausragendes Kundenerlebnis zu bieten </li> <li>Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Gewinnung von Neukund*innen, wobei Sie auch hier von technologischer Unterstützung profitieren </li> <li>Bearbeitung aller im Zusammenhang mit der Kundenbetreuung anfallenden Aufgaben (einschließlich Marktfolgetätigkeiten) </li> </ul> Erwartungen an Fähigkeiten, Kenntnisse, Persönlichkeit: <ul> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Privatkundenbetreuung </li> <li>Interesse an digitalen Arbeitsmethoden gepaart mit IT-Affinität </li> <li>Innovationsgeist und Kreativität </li> <li>Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke </li> <li>Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und Lösungen zu finden </li> <li>Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten </li> </ul> Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam herausragende Ergebnisse zu erzielen. Benefits <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten </li> <li>Homeoffice </li> <li>Öffentliche Verkehrsanbindung </li> <li>Professionelles Onboarding </li> <li>Gesundheitsförderung </li> <li>Vereinbarkeit Beruf &amp; Familie </li> <li>Nachhaltiger Arbeitgeber </li> <li>Glänzende Karrierechancen </li> <li>Vergünstigungen </li> <li>Kultur &amp; Werte</li> </ul>

Kundenberater*in - digitales Betreuungsformat (m/w/d)

ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Transport und Logistik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Speditionskaufmann/frau. DEINE AUFGABEN <ul> <li>Du disponierst Kundenaufträge im Rahmen multimodaler Transportkonzepte. </li> <li>Du bearbeitest Kundenanfragen und Statusinformationen. </li> <li>Du triffst Absprachen mit Schnittstellenabteilungen, Unternehmern und Kunden. </li> <li>Du übernimmst die Klärung von Reklamationen und Transportstörungen Sie führen Kundenstatistiken und Statusvergabe, Statuskontrolle und Statusreports. </li> <li>Neben der täglichen Sendungsverfolgung und Qualitätskontrollen im Ablauf setzt du Unternehmerbewertungen um. </li> <li>Du prüfst Ein- sowie Ausgangsrechnungen. </li> <li>Dich zeichnet ein zielgerichteter Einsatz und die schnelle Anpassung innerhalb diverser Speditions-/ Softwareprogramme aus. </li> <li>Die Vorbereitung der Abrechnung, enge Kooperation mit Schnittstellenabteilungen und die Erledigung von Serviceaufgaben gegenüber Versendern bzw. Empfängern runden die Tätigkeit ab. </li> </ul> DEIN PROFIL <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Spedition und Logistikdienstleistung oder mehrjährige praktische Erfahrung als Disponent idealerweise in multimodalen Settings (Road). </li> <li>Du arbeitest gerne im Team und meistert gemeinsam stressige Situationen.. </li> <li>Du hast eine ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein.. </li> <li>Du besitzt gute PC Kenntnisse (MS Office, Cadis, Scannereinsatz und Speditionssoftware). </li> <li>Du hast eine ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein. </li> </ul> WIR BIETEN <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. </li> <li>Eine entsprechend umfangreiche und individuelle Einarbeitung. </li> <li>Ein engagiertes Team und ein angenehmes Betriebsklima. </li> <li>Individuelle Entwicklungsprogramme, Weiterbildung- und Qualifizierungsmöglichkeiten. </li> <li>JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung. </li> <li>Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht. </li> </ul> INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Lisa Zöllner, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen. DEINE VORTEILE <ul> <li>Gratis Parkplatz </li> <li>Firmenhandy </li> <li>Laptop </li> <li>Teeküche mit Kochgelegenheit </li> </ul> ab EUR 2.800,- brt./Monat, Überzahlung möglich

Speditionskaufmann (m/w/d)

Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität unsere Mitarbeitenden, sowie deren Teamspirit. Verstärken Sie als engagiertes Talent unser Team als Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d) Unser Angebot <ul> <li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem topmodern ausgestatteten Gesundheitszentrum </li> <li>langfristige Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) </li> <li>Vielfalt und Teamgeist werden in unserem interdisziplinären Team großgeschrieben </li> <li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits und Freizeiteinrichtungen (Thermalbad, Sauna, Fitness) </li> <li>Frisch gekochtes Mittagessen gegen geringen Unkostenbeitrag </li> <li>Optimale öffentliche Anbindung. Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen </li> <li>lt. Kollektivvertrag "private Kur-,Rehabilitations- und Mischbetriebe" bieten wir abhängig von Ihrer Berufserfahrung ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.071,00 aufwärts.. </li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Abgeschlossene kfm. Ausbildung </li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arzt-/Spitalsekretariat </li> <li>Begeisterung an der Arbeit </li> <li>Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise </li> <li>Flexibilität und Teamfähigkeit </li> <li>Kundenorientierung und Empathie </li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift </li> </ul> Ihre Herausforderungen: <ul> <li>Terminierung der Therapien </li> <li>Terminkoordination bei Patienten- oder Therapeutenausfällen </li> <li>Korrespondenz mit Krankenkassen und Patienten </li> <li>Tägliches Einchecken der Patienten </li> <li>Schnittstelle zu Ärzten und Therapeuten </li> <li>Datenpflege der Stammdaten und Leistungen </li> <li>Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen Starten Sie jetzt in Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich online. Frau Silvija Riedl freut sich, Sie kennen zu lernen! </li> </ul> Therme Wien GmbH &amp; Co KG

Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! Wir suchen Fahrzeugvorbereiter:innen für den Raum Wien, Niederösterreich und Burgenland für einen möglichen Kursstart ab Jänner 2025. Ihr Job <ul> <li> In 9 Wochen erlernen Sie alles Wesentliche zu Technik, Sicherheitseinrichtungen und sämtlichen Vorschriften. </li> <li> Sie führen eigenverantwortlich Fahrzeugchecks durch und stellen die Betriebsbereitschaft der Fahrzeuge sicher. </li> <li> Das Durchführen von Verschub- und Kuppeltätigkeiten sowie das Bedienen von Weichen, Drehscheiben und Hallentoren fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich. </li> <li> Sie befüllen Fahrzeuge mit den notwendigen Betriebsstoffen und den behördlich vorgeschriebenen Inventargegenständen. Ihr Profil </li> <li> Sie haben die Pflichtschule erfolgreich abgeschlossen und sind bei Kursbeginn mind. 19 Jahre alt. </li> <li> Sie arbeiten gerne bei jedem Wetter draußen und sind körperlich fit. </li> <li> Mit wechselnden Arbeitszeiten im Schichtdienst (Nacht/Wochenende/Feiertage) können Sie und Ihre Familie gut umgehen. </li> <li> Als männlicher Bewerber haben Sie den Präsenz- oder Zivildienst schon geleistet oder sind davon befreit. </li> </ul> Unser Angebot <ul> <li>Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen. </li> <li>Für die Funktion „Fahrzeugvorbereiter:in-Verschieber:in Nachwuchskraft" ist ein Mindestentgelt von EUR 35.768,32 brutto/Jahr vorgesehen. Nach abgeschlossener Ausbildung und bei Ausübung der Funktion " Fahrzeugvorbereiter:in-Verschieber:in" beträgt das Entgelt mindestens EUR 35.768,32 brutto/Jahr, wobei eine überkollektivvertragliche Entlohnung von mindestens EUR 37.455,88 brutto/Jahr erfolgt. </li> <li>Weiterbildungsmodule bringen Sie bei Erfüllung der notwendigen Qualifikationen und Voraussetzungen (abgeschlossene Berufsausbildung/Lehrabschluss sowie die notwendige ärztliche und psychologische Tauglichkeit) auf der Karriereleiter weiter nach oben. Entwickeln Sie sich zur:zum Verschubleiter:in, Fahrzeugkoordinator:in oder Bereitstellungstriebfahrzeugführer:in weiter und Sie erhalten eine der Funktion entsprechende höhere Entlohnung. </li> <li>38,5 Stundenwoche und Auszahlung geleisteter Überstunden. </li> <li>Höhere Bewertung der Nachtarbeitszeit um 25 % pro Stunde. </li> </ul> Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit folgenden vollständigen Unterlagen: <ul> <li>Lebenslauf </li> <li>Staatsbürgerschaftsnachweis oder Reisepass </li> <li>Interne Bewerber:innen fügen idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu </li> </ul> Beim Auswahlverfahren erwarten Sie eine eignungspsychologische sowie ärztliche Untersuchung und ein Bewerbungsgespräch.

Fahrzeugvorbereiter:in (Wien, NÖ, Bgld.) (m/w/d)

Das sind wir Schlechtes Wetter gibt es in deinem Wortschatz nicht und du schätzt Freiraum bei deiner täglichen Arbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Egal ob Geburtstagsgrüße oder Rechnungen, als Zustellerin bist du dafür verantwortlich, dass Sendungen bei unseren Kundinnen ankommen. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen, sondern auch Teil eines großen Netzwerks zu werden. Unser Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, ebenso wie moderne Technologien, die deine Arbeit erleichtern. Benefits <ul> <li>faire Bezahlung mit durchschnittlich 2200,- Euro Bruttomonatsgehalt inkl. Reisespesen plus Mitarbeiter*innen Prämie 200,- Euro netto, ab 01. Jänner 2025: KV-Erhöhung um 6,45% </li> <li>ein krisensicherer Job in deiner Nähe </li> <li>steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a., Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc. </li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Du sortierst die Sendungen für dein Zustellgebiet </li> <li>Du stellst Briefe, Pakete und Werbepost an unsere Kund*innen zu </li> <li>Du übernimmst bei uns Verwaltungsarbeiten, wie das Abrechnen einkassierter Geldbeträge </li> </ul> Qualifikation <ul> <li>verlässliche und selbstständige Arbeitsweise </li> <li>Freude und Umgang mit Menschen </li> <li>gute Deutschkenntnisse </li> <li>Pflichtschulabschluss und B-Führerschein </li> </ul> Wenn du dich von einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeit begeistern lässt, dann bewirb dich jetzt! Ich freu mich über deine Bewerbung auch als Quereinsteigerin: zB. Verkäuferin, Vertriebsmitarbeiterin, Kellnerin, Lagermitarbeiterin, Paketzustellerin. Deine Recruiterin Katharina Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt. Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du auf unserer Firmenhomepage.

Zusteller*in (m/w/d) 1220 Wien

Als neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien. In Ihrer Rolle als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sind sie direkt der Servicemanagerin unterstellt und unterstützen bei allen administrativen Aufgaben. Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei. Ihre Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr. WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN <ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert </li> <li> Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich </li> <li> Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sehr gute MS Office-Kenntnisse </li> <li> Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken </li> <li> Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit </li> </ul> DAS ERWARTET SIE BEI UNS <ul> <li> Dienstplanerstellung und -pflege </li> <li> Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente </li> <li> Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen </li> <li> Allgemeine administrative Aufgaben </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) </li> <li> Erstellung von Monatsberichten </li> <li> Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung) </li> </ul> Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.187,50. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. BENEFITS <ul> <li>Apple-Mitarbeiter-award </li> <li>Betriebsarzt </li> <li>Events </li> </ul> SCHON GEHÖRT? ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.

97 Assistenz / Administration Jobs in 1210 Wien, Österreich