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Willkommen in der DocuMatrix GmbH! Seit mehr als 25 Jahren sind wir ExperInnen im Output- und Customer Communication Management – mit smarten Softwarelösungen für anspruchsvolle KundInnen im DACH-Raum. Seit heuer sind wir Teil der neeyo Group und gestalten gemeinsam die Zukunft intelligenter IT-Lösungen. Du bringst fundiertes buchhalterisches Know-how mit, arbeitest strukturiert und genau und möchtest deine fachliche Expertise in einem modernen Unternehmensumfeld einbringen? Gleichzeitig schätzet Du die Vorteile eines kleinen Teams und einen persönlichen Austausch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als (Finanz-) Buchhalter:in für unser Finance &amp; Administration Team am Standort Einsiedl. <ul> <li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB</li> <li>Buchung und Überwachung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten</li> <li>Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung</li> <li>Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen</li> <li>Erstellung interner Auswertungen und Reportings</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung</li> <li>Zusammenarbeit mit dem lokalen Team sowie standortübergreifend mit KollegInnen der neeyo Gruppe im DACH-Raum</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene (Bilanz-) Buchalter-Ausbildung (z. B. WIFI, Akademie der Steuerberater:innen) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung in ähnlicher Position,</li> <li>Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, S-Verweis, Verknüpfungen, Datenanalyse)</li> <li>Erfahrung mit BMD NTCS vorteilhaft</li> <li>Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil</li> <li>Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke in einem standortübergreifenden Umfeld</li> </ul> <ul> <li>Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Einbindung in eine wachsende Unternehmensgruppe mit kollegialer, wertschätzender Kultur und dynamischer Weiterentwicklung</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle (ab 30 Wochenstunden), tageweise Homeoffice</li> <li>Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der neeyo Gruppe</li> </ul> Das Gehalt richtet sich nach dem IT-Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 3.843 brutto (Vollzeitbasis, ST1 Regelstufe). Das konkrete Gehalt wird entsprechend Qualifikation und Erfahrung individuell vereinbart. JBTC1_AT

(Finanz-) Buchhalter (m/w/d)

Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung mit SAP?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Großhandel, suchen wir ab sofort am Standort&nbsp;Brunn am Gebirge&nbsp;einen Buchhalter (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).
Buchhalter (m/w/d)Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Bearbeitung des Workflows für Eingangsrechnungen in SAP</li>
<li>Durchführung von Bankbuchungen sowie Erstellung und Pflege der Liquiditätsübersicht</li>
<li>Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten</li>
<li>Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern</li>
<li>Unterstützung und Vertretung in weiteren Bereichen der Finanzbuchhaltung</li>
<li>Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen</li>
</ul>
Ihre Qualifikationen
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. ä.) und/oder eine abgeschlossene Buchhalterausbildung</li>
<li>Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung </li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 </li>
<li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li>
<li>Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit </li>
<li>Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Teamgeist</li>
</ul>
Ihre Vorteile
<ul>
<li>Wir bieten eine Direktanstellung bei unserem Top-Kunden</li>
<li>Unser Kunde bietet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li>
<li>Mitarbeit in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld</li>
<li>Unser Kunde sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit</li>
<li>Es steht Ihnen ein Gratisparkplatz direkt am Firmengelände zur Verfügung</li>
</ul>
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Ayse Torun Senior RecruiterIn 1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14 Tel. +43507072208 Email: 
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Buchhalter (m/w/d)

Buchhalter (m/w/x)

Suchen Sie Sicherheit und die Herausforderung in einem spannenden Umfeld? TXLOGISTIK macht Ihnen die Entscheidung leicht: Wir verbinden beides: Seit 1999 bringen wir Güter über Grenzen hinweg und haben uns auf der Schiene etabliert. Heute zählen wir mit über 600 Mitarbeiter*innen in elf europäischen Ländern zu den größten Schienenlogistikunternehmen in Europa. Springen Sie auf einen erfolgreichen Zug auf. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Wir laden Sie ein, weiter mit uns zu wachsen. Was Sie erwartet <ul> <li>Erfassung, Bestätigung und Abwicklung der Transportaufträge</li> <li>Zuglaufüberwachung und vorausschauende Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Infrastrukturbetreibern und anderen Servicedienstleistern</li> <li>Vorausschauende Personal- und Transportplanung unter Berücksichtigung von technischen, wirtschaftlichen und gesetzlichen Aspekten</li> <li>Gewährleistung der reibungslosen Durchführung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit anderen Leitstellen der TX-Gruppe und Kooperationspartnern</li> <li>Ersterfassung und Meldung aller Schäden, Unfälle und besonderen Vorkommnisse und Unterstützung bei der Wiederherstellung des Normalbetriebs (Notfallmanagement)</li> <li>Troubleshooting inklusive Schadwagenmanagement</li> <li>Datenpflege des Planungssystems</li> <li>Kapazitäts-, Trassen- und Ressourcenmanagement (kurz-, mittel- und langfristig)</li> <li>Allgemeine Administrative Tätigkeiten</li> </ul> Was Sie mitbringen <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen- oder logistischen Bereich)</li> <li>Branchenkenntnisse im Bahnsektor wünschenswert</li> <li>Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert</li> <li>Sie sind bereit, im Schichtdienst zu arbeiten – einschließlich Wechsel-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten</li> <li>Ihre Koordinationsfähigkeit und sichere Kommunikation zeichnen Sie aus</li> <li>Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägtes Maß an Sicherheitsbewusstsein</li> <li>Sie sind ein Teamplayer und haben Sozialkompetenz</li> <li>Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Anwendungen</li> </ul> <ul> <li>ein zeitgemäß ausgestattetes, modernes Arbeitsumfeld mit sehr guten Verkehrsanbindungen</li> <li>Anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modernen, stetig wachsenden, international tätigen Unternehmen im Logistik- und Transportbereich</li> <li>Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben</li> <li>Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien</li> <li>Kurze Entscheidungswege</li> <li>Flexible Arbeitszeiten im vorgegebenen Rahmen</li> <li>Teil eines TEAMS zu sein mit einem ausgezeichneten Betriebsklima</li> <li>Attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und eigenem Wunsch</li> <li>Klimaticket</li> <li>Frisches Obst und Getränke</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Weitere Vergünstigungen in Vorbereitung</li> </ul> Gesetzlich sind wir verpflichtet das Mindestgehalt für diese Position auszuweisen. Dieses beträgt gemäß Kollektivvertrag € 3.054,68 brutto. Wir sehen diesen Betrag als Richtwert. Abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie Motivation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung jedenfalls vorhanden. JBTC1_AT

(Junior) Disponent / Ressourcenplaner (m/w/d) im Schienengüterverkehr – BerufseinsteigerInnen willkommen!

Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung mit SAP? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Großhandel, suchen wir ab sofort am Standort Brunn am Gebirge einen Buchhalter (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Buchhalter (m/w/d) <ul> <li>Eigenverantwortliche Bearbeitung des Workflows für Eingangsrechnungen in SAP</li> <li>Durchführung von Bankbuchungen sowie Erstellung und Pflege der Liquiditätsübersicht</li> <li>Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten</li> <li>Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern</li> <li>Unterstützung und Vertretung in weiteren Bereichen der Finanzbuchhaltung</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. ä.) und/oder eine abgeschlossene Buchhalterausbildung</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit</li> <li>Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Teamgeist</li> </ul> <ul> <li>Wir bieten eine Direktanstellung bei unserem Top-Kunden</li> <li>Unser Kunde bietet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li> <li>Mitarbeit in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld</li> <li>Unser Kunde sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit</li> <li>Es steht Ihnen ein Gratisparkplatz direkt am Firmengelände zur Verfügung</li> </ul> Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung! JBTC1_AT

Wir sind ein aufstrebendes Familienunternehmen mit Sitz in Parndorf. Unser hochmotiviertes, junges und multikulturelles Team besteht aus aktuell ca. 60 Mitarbeiter in drei Partnerunternehmen in Österreich und der Slowakei. Wir beliefern Baufirmen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz mit teilweise patentierten, innovativen und kostensparenden Produkten im Bereich Hochbau. Wir teilen eine gemeinsame Leidenschaft für unsere Arbeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und einen starken unternehmerischen Ansatz. Für den Ausbau unserer Marktposition suchen wir Verstärkung in der Funktion Fakturist/in (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (min. 30h) <ul> <li>Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung</li> <li>Intrastat Meldungen</li> <li>Reisekostenabrechnungen</li> <li>Rechnungswesen (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mietverrechnung)</li> <li>Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung</li> <li>Mahnwesen und Forderungsmanagement</li> <li>Allgemeine administrative Aufgaben (Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Urlaubsvertretung in anderen, verwandten Bereichen)</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise einschlägige Erfahrung in einem Handelsbetrieb)</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Fakturierung und Rechnungswesen</li> <li>Engagierte Mitarbeit und Kundenkontakt</li> <li>Genauigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Vertraut mit EDV-Anwendungen, besonders MS-Office und WinLine</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Familiäres und sehr kollegiales Betriebsklima in einem aufstrebenden Unternehmen</li> <li>Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Innovationskraft und wirtschaftlicher Beständigkeit</li> <li>Langfristiges Arbeitsverhältnis</li> <li>Straffe Organisation mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Täglich frisch gekochtes, 3-Gang Mittagsmenü (Auswahl aus 3 Gerichten)</li> <li>Voll ausgestattetes, hauseigenes Fitnesscenter</li> <li>Überkollektivvertragliche, marktkonforme Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung</li> </ul> JBTC1_AT

Fakturist/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit (min. 30h)

Sachbearbeiter in der Logistik für die ÖBB gesucht m/w/d Wien (2 Schichten)
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Stunden),Bereit zu Schichtarbeit, Nacht/Feiertag/Sonntag/Samstagsdienst
Dienstort: 2435
Haben Sie Erfahrung in der Buchhaltung und gleichzeitig Interesse an Logistik? Dann ist diese Stelle bei der ÖBB genau das Richtige für Sie!
Ihr Aufgabengebiet:
<ul>
<li>Buchhalterische Erfassung von Warenbewegungen</li>
<li>Mitwirkung und Vorbereitung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen</li>
<li>Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen</li>
<li>Teilnahme an internen und externen Audits sowie Interaktion mit Prüfern</li>
<li>Unterstützung bei Budgetplanungen und Prognosen</li>
</ul>
Ihr Profil:
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Spedition,HAK, HASCH, Bürokauffrau, Bürokaufmann).</li>
<li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion</li>
<li>Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li>
<li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
Das Gehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens 2.968,58 €, abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

ÖBB stellt ab sofort Sachbearbeiter ein m/w/d Wien (2 Schichten)

AGRANA ist ein international ausgerichtetes österreichisches Industrieunternehmen, welches landwirtschaftliche Rohstoffe zu einer Vielzahl von industriellen Produkten für die weiterverarbeitende Industrie veredelt. AGRANA beliefert in den drei Geschäftssegmenten Frucht, Stärke, Zucker lokale Produzenten und große internationale Konzerne speziell der weiterverarbeitenden Nahrungsmittelindustrie. Im Segment Zucker bedient AGRANA mit Produkten der „Wiener Zucker“- Markenfamilie neben der Industrie auch den Endkonsumentenmarkt. Wusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die im Werk Pischelsdorf (nahe Tulln) hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie als auch in technischen Bereichen, wie in der Papier- und Baustoffindustrie, verwendet. Aufgrund unserer Produktvielfalt, Innovationen und unserem motivierten AGRANA-Stärke Team sind wir ein sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Karrieremöglichkeiten. Supply Chain Management ist deine Stärke? Dann werde jetzt ein Teil unseres SCM Teams. <ul> <li> Du erstellst Produktionsplanungen sowie Kapazitätsberechnungen der Anlagen in Abstimmung mit allen relevanten Stakeholder:innen im Zuge des S&amp;OP Prozesses </li> <li> Du steuerst die Bestände in Abstimmung mit Produktion, Vertrieb und (Rohstoff)-Einkauf </li> <li> Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen den Teams im Bereich Logistik und Versand und der Supply Chain Leitung am Standort sowie interne Ansprechperson </li> <li> Du arbeitest an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse /- aufgaben im Werk Pischelsdorf sowie in der SCM der Division Stärke </li> <li> Du identifizierst relevante KPIs, wertest diese aus, leitest Verbesserungsmaßnahmen ab und bist für die Umsetzung dieser verantwortlich </li> <li> Du verantwortest das Thema Wissensmanagement in deinem Zuständigkeitsbereich </li> </ul> <ul> <li> Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen oder technischen Studienabschluss </li> <li> Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis kombiniert mit technischem Know-How sowie einem guten Prozessverständnis in der produzierenden Industrie </li> <li> Du hast mehrjährige Berufserfahrung im SCM-Bereich vorzuweisen und hast bereits Logistikprozesse optimiert </li> <li> Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen sowie gute MS- und SAP-Kenntnisse (letztere von Vorteil) </li> <li> Du bist ein Team-Player, durchsetzungsstark, empathisch und übernimmst Verantwortung und hast Spaß in einem dynamischen Umfeld zu agieren und Prozesse zu optimieren </li> </ul> <ul> <li> Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem familiären und teamorientierten Arbeitsumfeld </li> <li> Kompetente Kolleginnen und Kollegen, welche dich in der Einarbeitungsphase und darüber hinaus unterstützen </li> <li> Attraktive Weiterentwicklungs- sowie Weiterbildungsangebote in einem internationalen Konzern mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit der Nutzung von Home-Office </li> <li> Wir bieten dir eine Vielzahl von weiteren Mehrwerte an (unter anderem: Essenszuschuss, Betriebsfeiern, Teamevents, Gesundheitsprogramme,…) </li> <li> Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt für diese Position EUR 3.500,-. Abhängig von der spezifischen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch. </li> </ul> JBTC1_AT

Supply Chain Management Projects & Operations (w/m/d)

Wir suchen fur unseren Kunden zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Beginn MitarbeiterIn Ersatzteillager in einem produzierendem Betrieb m/w/d <ul> <li>Ein- und Auslagern von Ersatzteilen inkl. Dokumentation und Qualitätskontrolle</li> <li>Verwaltung und Organisation sowie Aufbau des Ersatzteilmanagements</li> <li>Vorbereitung und Transport der Waren von und zur Produktion</li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (Lehre, HTL)</li> <li>Eventuell erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position (Praktikum o.ä.)</li> <li>Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse</li> <li>Genauer, akkribischer und gewissenhafter Arbeitsstil</li> <li>Erfahrung bzw. Interesse für ein technisches Arbeitsumfeld wünschenswert</li> </ul> Arbeitszeit: 38,5h/Woche Arbeitsort: Wien-West Bruttomonatsgehalt: ab € 2.400,- bis € 2.900,- bis Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern! JBTC1_AT

MitarbeiterIn Ersatzteillager in einem produzierendem Betrieb m/w/d

Steuer &amp; Service bietet Planung, Lösungsvorschläge und Umsetzungen im General Business. Unsere Schwerpunkte liegen in der Steuerberatung, im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohn- und Gehaltverrechnung sowie in der Personalrechtsberatung. Bei Steuer &amp; Service zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem die individuellen Stärken und Persönlichkeiten, die den gemeinsamen Weg ebnen. Wir wissen, dass Erfolg nur dann möglich ist, wenn man zusammenhält. Deswegen ist unser Motto: Hier zählt, dass jeder auf jeden zählt. Erfahrene Assistenz für Empfang &amp; Office-Management (m/w/d) Strukturiert, lösungsorientiert und immer den Überblick im Kanzleialltag behalten? Diese zentrale Position verbindet Empfang, Organisation und Assistenz – als erste Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen wird diese Position zum Aushängeschild unseres Unternehmens. Serviceorientiert, professionell und mit klarem Blick für effiziente Abläufe. <ul> <li>Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie Geschäftspartner:innen</li> <li>Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen</li> <li>Verwaltung und Bearbeitung der gesamten internen und externen Korrespondenz, einschließlich Posteingang und -ausgang, E-Mails sowie Behördenkommunikation</li> <li>Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Terminkoordination und Gästebetreuung</li> <li>Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (Facility Management)</li> <li>Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten wie Bestellung von Büromaterialien, Datenbankpflege, Dienst- und Botengänge sowie Verwaltung von Archiven</li> <li>Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung unseres kanzleiinternen Intranets sowie die Erstellung und den Versand unseres Newsletters zur optimalen internen und externen Kommunikation</li> <li>Unterstützung der Fachabteilungen durch klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben</li> <li>Fallweise Unterstützung bei der Fakturierung und Projektanlage im BMD zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs</li> </ul> <ul> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Rolle</li> <li>Starke Serviceorientierung mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität</li> <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und solide Englischkenntnisse (B2)</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil</li> <li>Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch</li> </ul> <ul> <li>Zentrale Verantwortung für alle Office-Prozesse – von Empfang bis Organisation</li> <li>Direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partner:innen</li> <li>Hoher Gestaltungsfreiraum in der Optimierung administrativer Abläufe</li> <li>Flexibles Gleitzeitmodell &amp; Homeoffice (1x pro Woche)</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei im Herzen Wiens</li> <li>Modernes, klimatisiertes Büro mit bester öffentlicher Anbindung</li> <li>Team- und Firmenevents für ein wertschätzendes Miteinander</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten &amp; Entwicklungsperspektiven</li> <li>ab EUR 2.259 brutto/Monat (Basis 40h) – abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich</li> </ul> Benefits <ul> <li>zentraler Standort</li> <li>Obst &amp; Getränke</li> <li>Unternehmensevents</li> <li>Massage am Arbeitsplatz</li> <li>Gesundheitsprogramme</li> <li>Produktvergünstigungen</li> <li>Best Team ever!</li> </ul> JBTC1_AT

200 Assistenz / Administration Jobs in 1220 Wien, Österreich