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Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung &amp; HR-Administration (m/w/d)
Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung) ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides Arbeitszeitmodell
Du bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung? Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im administrativen Back Office als auch im Bereich HR-Administration &amp; Payroll-Vorbereitung mitdenkt und mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner)</li>
<li>Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte</li>
<li>HR-Administration: Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlauben &amp; Krankenständen</li>
<li>Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen</li>
<li>Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office</li>
</ul>
Das bringst du mit:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert, idealerweise auch im Bereich Payroll-Vorbereitung</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>
<li>Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit</li>
<li>Kommunikationsstärke und Teamspirit</li>
<li>Zeitnahe Verfügbarkeit von Vorteil</li>
</ul>
Das erwartet dich:
<ul>
<li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung</li>
<li>Eingespieltes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität</li>
<li>Hybrides Arbeitszeitmodell - flexible Mischung aus Büro und Homeoffice</li>
<li>Befristung mit Option auf Verlängerung</li>
</ul>
Du möchtest dich im HR-Bereich einbringen und suchst eine spannende Aufgabe mit Sinn für Struktur und Genauigkeit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung (m/w/x)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.
Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. 
Beginn: ab Juli bis Dezember 2026
Standorte: Deutsch-Wagram / Stockerau / Mistelbach 
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li>
<li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li>
<li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li>
<li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li>
</ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

Wir sind ein Handelsunternehmen im Bezirk Baden und suchen für unser Verkaufsbüro eine/n Sachbearbeiter/in / Kalkulant/in. <ul> <li>Kalkulation der Angebote</li> <li>Auftragsbearbeitung</li> <li>telefonische Bestellannahme und Beratung</li> <li>allgemeine Bürotätigkeiten</li> </ul> <ul> <li>HAK- oder HTL-Abschluss, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung</li> <li>gute Word-, Excel- sowie Maschinschreibkenntnisse</li> <li>belastbar umd teamfähig</li> <li>abgeleisteter Präsenzdienst</li> </ul> Für diese Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.600,-- brutto pro Monat. Wir bieten eine Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Erfahrung. 5 Tagewoche, Mo-Do 7-16 Uhr, Fr 7-12 Uhr JBTC1_AT

Sachbearbeiter/in

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.
Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. 
Beginn: ab Juli bis Dezember 2026
Standort: Baden
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li>
<li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li>
<li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li>
<li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li>
</ul>

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.
Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. 
Beginn: ab Juli bis Dezember 2026
Standort: Neunkirchen
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li>
<li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li>
<li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li>
<li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li>
</ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/x)

Wir suchen für unseren Mittel-Gastronomiebetrieb in Vösendorf eine erfahre Backoffice Kraft (m/w/d) für 30 Stunden / Woche. <ul> <li>Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten</li> <li>Buchhaltungsvorbereitung</li> <li>Kundenkontakt telefonisch / persönlich / per Email</li> </ul> <ul> <li>Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit allen Office Produkten</li> <li>Eigenständige Arbeitsweise</li> <li>Kaufmännische Ausbildung</li> <li>Erfahrung im Backofficebereich von Vorteil</li> </ul> Einstiegsgehalt ab € 2.088,- brutto für 40 Stunden / Woche. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung JBTC1_AT

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Mittel-Gastronomiebetrieb

Im Best Western Hotel Tulln verschmelzen Eleganz und Gemütlichkeit zur formvollendeten Perfektion. Das lichtdurchflutete Entrée des Hotels wird umrahmt von dezent-moderner Architektur, die ihre Vollendung in den hellen und offen gestalteten Zimmern findet. Unser Stadthotel ist mit seinen 78 Zimmern der mit Abstand größte Beherbergungsbetrieb der Stadt Tulln. 74 Standard-Zimmer, zwei rollstuhlgerechte Zimmer sowie zwei exklusive Suiten stehen unseren Gästen zur Verfügung. Zudem überzeugt das Hotel durch seine einzigartige zentrumsnahe Lage: Der romantische Hauptplatz und die Einkaufspassage Rosenarcade sind nur zwei Gehminuten entfernt. Die Schiffsanlegestelle, das Messegelände, der Bahnhof oder die Garten Tulln ist in Gehweite erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit <ul> <li>Durchführung von Check-In und Check-Out von Gästen</li> <li>Bedienung des PMS Systems</li> <li>Annahme und Eingabe von Zimmerreservierungen</li> <li>Erstellung von Tagesabrechnungen für alle Bereiche des Hotels</li> <li>Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz</li> <li>Beratung von Gästen</li> <li>Sie sind Zuverlässig und arbeiten gerne im Team</li> </ul> <ul> <li>Sie lieben eine Gast- und Serviceorientierte Arbeitsweise</li> <li>Sie sind ein motivierter Teamplayer</li> <li>Sie scheuen sich nicht davor, kommunikativ unsere Gäste zu bedienen</li> <li>Sie arbeiten gerne im Schichtdienst und sehe darin auch ihre Vorteile</li> <li>Englischkenntnisse sind wünschenswert</li> </ul> <ul> <li>Entlohnung nach dem KV für Gastronomie. Ein marktkonformes Bruttoentgelt je nach Erfahrung und Qualifikation wird vereinbart.</li> <li>Enrollment Reward</li> <li>Überstundenausgleich durch Freizeit in Form eines Arbeitszeitkontos</li> <li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Festanstellung</li> <li>Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr Potential zu entfalten</li> <li>Mitarbeiterparkplatz</li> <li>Mitarbeitervergünstigungen wie z.B. Mitarbeiterraten bei Best Western Hotels weltweit und zahlreiche Vergünstigungen bei Großen Unternehmen aus den Bereichen Sport/Event/Mode</li> </ul> JBTC1_AT

Rezeptionist/in (m/w/d)

Im Jahr 1907 begannen zwei jugendliche Unternehmer in einem Keller in Seattle mit einem Kredit von 100 Dollar und gründeten das, was der größte Paketdienst der Welt werden sollte. Direkt von Anfang an haben wir unser Unternehmen kontinuierlich umgestaltet, um mit unserer einzigartigen Kultur erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, indem wir die besten Talente finden, innovative Lösungen entwickeln und alle Menschen rund um den Globus verbinden. Future You bringt unsere Welt voran, indem wir liefern, was zählt. Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen. Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unsere reibungslose Transportabwicklung. Du bist motiviert, eifrig und packst gerne mit an? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Das sind deine Aufgaben <ul> <li>Abwicklung von Aufträgen für Luftfracht im Import- und Exportbereich</li> <li>Kommunikation mit Dienstleistern und Airlines und die Beratung von Kunden</li> <li>Durchführung von Preisverhandlungen</li> <li>Diverse administrative Tätigkeiten, Reporting</li> <li>Abwicklung der Import und Export Zollabfertigung bzw. zolltechnische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ein- und Ausfuhr von Kundensendungen</li> <li>Deine Arbeitszeit ist von 08:00 – 16:12 Uhr (38,5 Stunden pro Woche) - bzw. nach Absprache</li> </ul> <ul> <li>Speditionskenntnisse (vorzugsweise Luftfracht) und Zollkenntnisse</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise</li> <li>Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft</li> <li>Kundenorientierung</li> </ul> <ul> <li>Abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung bekommst du mindestens 2.900,00 Euro brutto monatlich bei 38,5 Stunden pro Woche</li> <li>Umfangreiche Einarbeitung</li> <li>Internationales Umfeld im weltweiten Konzern</li> <li>Kostenloser Firmenparkplatz</li> <li>Essenszuschuss</li> </ul> JBTC1_AT

Sachbearbeiter (m/w/d) Spedition (Luftfracht)

Wir suchen ab sofort eine Hilfskraft für die Reinigung von Büro &amp; Wohnraum sowie für einfache Bürotätigkeiten wie z.B. das Einscannen von Belegen. ■ Reinigung (Büro und Wohnraum, Wäsche waschen und bügeln) ■ Gartenpflege ■ einfache Bürotätigkeiten (z.B. Scannen) ■ Gute Deutschkenntnisse ■ Genaue, gründliche und verlässliche Arbeitsweise ■ Erfahrung in der Reinigung ■ Führerschein B (Dienstorte: Melk &amp; St. Leonhard am Forst) ■ Flexible Arbeitszeiten ■ Sicherer Arbeitsplatz ■ Bezahlung: Stundenlohn ab 12,00 € brutto, Überzahlung möglich je nach Qualifikation JBTC1_AT

Hilfskraft für Reinigung & Büro (20 Std./Woche)

Kaufmännisch/technischer Sachbearbeiter (m/w/x)  
  
im Bereich der Sicherheitstechnik  
  
*   Wien Nord  
*   EUR 2.100 - EUR 3.000  
*   Vollzeit  
  
Job Nr. EPIN41346  
  
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Ihre zukünftige Rolle  
  
* Bearbeiten und Klären von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon  
* Abklären von technischen Details - je nach Komplexität auch mit der Projekttechnik und/oder Geschäftsführung  
* Angebots- und Auftragsmanagement - Erstellen von Angeboten, Eingabe von Bestellungen und Senden von Auftragsbestätigungen  
* Lager- und Logistikmanagement - Warenannahme, Einlagern, Kommissionieren und Versand  
* Pflegen der Material-Stammdaten  
* Durchführen von Preisanpassungen  
  
Sie bieten  
  
* Abgeschlossene Ausbildung im technisch/wirtschaftlichen Bereich (Lehre/FS/HTL) z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Lagerlogistik im technischen Umfeld, Elektrotechnik, Gebäudetechnik o.ä.  
* Interesse sich mit Produkten und Systemen in der Sicherheitstechnik auseinanderzusetzen  
* Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert  
* Spaß an der Arbeit im administrativen Umfeld - "der Schmäh rennt sicher"  
* Gute Kenntnisse in MS Excel sowie sehr gute Kenntnisse in BMD  
* Teamfähigkeit und nette Persönlichkeit  
  
Das Besondere an dieser Position  
  
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit  
* Extrem wertschätzendes Umfeld  
* Fixanstellung in einem gut etablierten Unternehmen  
* Angenehmes Betriebsklima  
* Gute öffentliche Erreichbarkeit  
* Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen  
  
Gehaltsspanne  
  
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation &amp; Erfahrung zwischen EUR 2.100 und EUR 3.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).  
  
Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.  
  
Das Unternehmen  
  
Unser Kunde ist ein sehr gut etabliertes Unternehmen aus der Sicherheitstechnik mit einem breiten Dienstleistungsangebot in den Bereichen Alarmanlagentechnik, Videotechnik, Zutrittskontrolle, Fluchtwegstechnik und Sprechanlagen. In der Rolle des kaufmännisch/technischen Sachbearbeiters (w/m/x) bilden Sie die Drehscheibe im Unternehmen. Wenn Sie langfristig "Ihren Bereich" übernehmen und ausbauen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  
smart bewerben  
  
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Ihre Ansprechperson  
  
Harald Denk  
  
Recruiting Partner  
  
+4315238207123  
  
 Zum Personenprofil

365 Assistenz / Administration Jobs in Niederösterreich