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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.  
  
SachbearbeiterIn Personaladministration  
  
JobID: 7994  
  
Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung  
  
Aufgabeninhalte:  
  
* Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für MitarbeiterInnen (vom Dienstvertrag über sämtliche dienst- und besoldungsrechtliche Maßnahmen bis hin zu Beendigungen des Dienstverhältnisses)  
* allgemeine administrative Tätigkeiten  
* Ansprechperson für MitarbeiterInnen, Vorgesetzte und externe Einrichtungen  
  
Voraussetzungen:  
  
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung  
* sehr gute MS-Office Kenntnisse  
* logisch-analytisches Denken mit genauem Zugang zu Zahlen  
* Fähigkeit, sowohl selbstständig, wie auch im Team zu arbeiten  
* Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit  
* Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung mit der Bereitschaft zu Mehrleistungen  
* Bereitschaft zur Weiterbildung  
  
erwünscht:  
  
* arbeitsrechtliche Basiskenntnisse  
* Kenntnisse im Dienst- und Besoldungsrecht der Landesbediensteten  
* SAP-HR Kenntnisse  
* Reifeprüfung  
* Berufserfahrung im Personalbereich, bevorzugt im Gesundheitswesen  
  
Rückfragen und nähere Auskünfte:  
  
Seval Yildiz, BSc., Teamleitung Personaladministration NMC, T: +43 (0)5 7680 87 22347  
  
Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280  
  
 Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK   
  
Ihre Vorteile:  
  
*    KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten   
*   Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit   
*   Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit   
*   Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche   
*   Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung   
*   Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)   
*   Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)   
*   Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)   
*   Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten  
  
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.  
  
Besetzungstermin: ehestmöglich bzw. nach Vereinbarung  
  
Bitte bewerben Sie sich bis 17.06.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.  
  
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SachbearbeiterIn Personaladministration (m/w/d)

Das sind wir Schlechtes Wetter gibt es in deinem Wortschatz nicht und du schätzt Freiraum bei deiner täglichen Arbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Zusteller*in bist du dafür verantwortlich, dass Sendungen bei unseren Kund*innen ankommen. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen, sondern auch Teil eines großen Netzwerks zu werden. Unser Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, ebenso wie moderne Technologien, die deine Arbeit erleichtern. <ul> <li>Du sortierst die Sendungen für dein Zustellgebiet</li> <li>Du stellst Pakete an unsere Kund*innen zu</li> <li>Du übernimmst bei uns Verwaltungsarbeiten, wie das Abrechnen einkassierter Geldbeträge</li> </ul> <ul> <li>verlässliche und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Freude und Umgang mit Menschen</li> <li>gute Deutschkenntnisse</li> <li>Pflichtschulabschluss und B-Führerschein</li> </ul> Lass uns gemeinsam Barrieren überwinden, Chancen ergreifen und eine vielfältige, inklusive Logistikgemeinschaft aufbauen. <ul> <li>faire Bezahlung mit durchschnittlich 2300,- Euro Bruttomonatsgehalt inkl. Reisespesen</li> <li>ein krisensicherer Job in deiner Nähe</li> <li>steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a., Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.</li> </ul> JBTC1_AT

Paketzusteller*in (w/m/d) 4802 Ebensee

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen. Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr ErfahreneR SachbearbeiterIn Personaladministration Information zum Unternehmen Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs. <ul> <li>selbstständige Abwicklung der Personaladministration unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben</li> <li>eigenverantwortliche, präzise und fristgerechte Erledigung der Aufgaben in der Personalverwaltung</li> <li>Durchführung erforderlicher Berechnungen im Rahmen von personalrechtlichen Angelegenheiten (im Zusammenhang mit Einstellungen, Veränderungen und Austritten)</li> <li>Klärung von dienstrechtlichen Fragen in enger Zusammenarbeit mit der Personal- oder Unternehmensleitung</li> <li>Beratungs- und Informationsstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte</li> </ul> <ul> <li>Reifeprüfung oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/mann)</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich</li> <li>idealerweise SAP-HR-Kenntnisse</li> <li>sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li> <li>arbeitsrechtliche Basiskenntnisse (zB. KA-AZG, MSchG, Oö. LVBG, Berufsausbildungsgesetz)</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit</li> <li>Fähigkeit zu strukturierter, genauer und sorgfältiger Arbeitsweise</li> <li>kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen</li> </ul> <ul> <li>OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber</li> <li>Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team</li> <li>familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)</li> <li>vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete</li> <li>Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot</li> </ul> Gehaltsangabe: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.084,- (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. JBTC1_DE

SachbearbeiterIn Personaladministration mit Erfahrung

<h3>Basisdaten</h3><h3>Wir suchen</h3><h3>Speditionskaufmann / Disponent national (m/w/d)</h3><h3>Schwerpunkt Nahverkehr</h3> ﻿Deine Aufgaben:&nbsp;●	Disposition und Abwicklung unserer Landverkehre national●	Angebotserstellung/Auftragsbearbeitung/Abrechnung/Rechnungskontrolle●	Kontaktpflege mit Kunden, Partnern und Dienstleistern&nbsp;●&nbsp;&nbsp;Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und beteiligten Abteilungen●	Reklamations-/Schadensbearbeitung<h3>Wir bieten</h3>Unsere Benefits:●	Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit&nbsp;●	Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld●	Eine attraktive leistungsgerechte Vergütung●	Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld●	Freiwillige Sonderzahlungen●	30 Tage Erholungsurlaub●	Großzügige Urlaubsregelungen zu Anlässen wie Hochzeit, Geburt, Umzug…●	Zusätzliche Absicherung durch eine interessante betriebliche Altersversorgung <h3>Erforderlich</h3>Dein Profil:●	Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder/und entsprechende Berufserfahrung&nbsp;●	Gute Kenntnisse in der Disposition und den damit verbundenen speditionellen Prozessen●	Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;	Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohe Motivation●&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;	EDV-Kenntnisse (gängige Speditionssoftware und MS-Office)

Disponent (m/w/d)

Arbeitsort: Hörsching Gehalt: ab EUR 40.600,- Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Dienstleistungen Arbeitsbeginn: ab sofort Wechseln Sie in ein Arbeitsumfeld, das Struktur, Stabilität und Wertschätzung vereint. Sie kommen aus der dynamischen Welt der Spedition und wünschen sich einen neuen, planbaren Berufsalltag? Dann haben wir die ideale Möglichkeit für Sie, Ihr Know-how und Organisationstalent weiterhin gezielt einzubringen – in einem Umfeld mit weniger Hektik und mehr Balance. Für unseren Kunden – ein zukunftsorientiertes Unternehmen – suchen wir einen Disponenten (m/w/d) zur Verstärkung des bestehenden Teams. Freuen Sie sich auf klare Abläufe, ein respektvolles Miteinander und ein ruhiges, gut strukturiertes Arbeitsumfeld. <ul> <li>Annahme der Aufträge und deren sorgfältige Erfassung im System </li> <li>Eigenständige Disposition ​der Transporte </li> <li>Laufende und zuverlässige Betreuung der Kunden und Partner – Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragen </li> <li>Enge Zusammenarbeit im Team sowie mit internen Abteilungen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in der Disposition, idealerweise in der Spedition </li> <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken </li> <li>Organisationstalent und kommunikative Stärke</li> </ul> <ul> <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung </li> <li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells </li> <li>Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und wertschätzenden Team </li> <li>Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls </li> <li>Eine langfristige Perspektive in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen</li> </ul> Benefits: <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Weiterbildung</li> <li>Firmenevents</li> <li>Einschulung</li> <li>Onboarding</li> <li>Gleitzeit</li> <li>Teamevents</li> <li>Wertschätzender Umgang</li> </ul> Gehalt: Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 40.600,00 brutto pro Jahr sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. JBTC1_AT

Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem, macht uns aus, und wird getragen von jedem unserer Mitarbeiter - vom Clubchef bis zur Zimmerfee, in der Küche, beim Sport, im Kinderbereich und im Spa. Wir nennen es "Urlaub unter Freunden". Echt nur bei Aldiana. Anstellungsart: Vollzeit <ul> <li>Selbstständige Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption</li> <li>Check-in, Check-out und Bearbeitung von Gästeanfragen</li> <li>Annahme und Verwaltung von Reservierungen</li> <li>Kassenführung und administrative Tätigkeiten</li> <li>Telefon- und Beschwerdemanagement</li> <li>Ausstellung von Gutscheinen und Unterstützung bei Gästetransfers</li> <li>Arbeiten mit Oracle Hospitality Suite 8, Symphonie und Skidata</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung</li> <li>Offene Art und Kommunikationsstärke</li> <li>Gute MS-Office Anwenderkenntnisse</li> <li>Kenntnisse in Fidelio sind von Vorteil</li> <li>Gute Deutschkenntnisse</li> </ul> <ul> <li>Gutes Arbeitsklima &amp; wertschätzender Umgang</li> <li>Stabilität durch eine Ganzjahresanstellung</li> <li>Vergünstigte Urlaube in den internationalen Aldiana Club Anlagen</li> <li>Nutzung zahlreicher interner Angebote (Fitnessstudio, Sauna, Therme, …)</li> <li>Attraktive Getränkekonditionen</li> <li>Exklusive Angebote durch die Ausseerland Benefit Card</li> <li>Entlohnung mind. € 2.026,00 brutto im Monat bei einer 5-Tages-Woche auf Vollzeitbasis (Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation möglich)</li> </ul> JBTC1_AT

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mit mehr als 5.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit entwickelt, produziert und verkauft Sto als Technologieführer im Bereich Fassadendämmung umweltfreundliche Putze, Farben, Systeme für Wärmedämmung, Betoninstandsetzung, Bodenbeschichtung und Akustik. Ganz im Sinne von "Bewusst bauen". Sto sucht zur Unterstützung des Teams in Pasching eine/n engagierte/n <h1>Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) </h1> <h2>für die Entgegennahme und administrative Abwicklung von Kundenaufträgen</h2> <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Entgegennahme von Aufträgen per Telefon, Fax, Mail oder persönlich</li> <li>Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP</li> <li>Terminabsprache mit Tourendisposition</li> <li>Überwachung der Auftragsgenerierung, etc.</li> </ul> <h3>Idealerweise bieten Sie</h3> <ul> <li>Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Einzelhandel, Fachkraft f. Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Ausbildung zur/zum Maler/in von Vorteil</li> <li>aufgabenrelevante Berufserfahrung</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3)</li> <li>Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit</li> </ul> <h3>Sto bietet Ihnen</h3> <ul> <li>systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben</li> <li>div. Sozialleistungen</li> <li>sehr gutes Betriebsklima</li> <li>Sicherheiten eines multinationalen Konzerns</li> </ul> <h3>Vergütung:</h3> Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sto überzeugen durch ihre Persönlichkeit und ihr Talent. Daher legt Sto Ihr Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest. Eine Überzahlung ist somit je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Als Mindestgehalt gilt die Einstufung lt. KV Handel BG D. Mehr zu Sto und dieser spannenden Herausforderung finden Sie auf der <a href="https://sto-southeurope.concludis.de/prj/shw/2b8eba3cb0d0f1d761cb74d94a5ace36_10/2268/Sachbearbeiter_im_Vertriebsinnendienst_m_w_d.htm?b=5) " target="_blank">website!</a> Haben Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter der Kennnummer 107.033 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107033&amp;refererId=44" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1 eMail: <a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> <a href="https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/" target="_blank">https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/</a> @: <a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> <a href="https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/" target="_blank">https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/</a> JBTC1_AT

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden. Für unser Team am Standort in Eberstalzell suchen wir ab sofort eine Teamleitung Verwaltung. <ul> <li>Organisatorische Gesamtverantwortung der Verwaltung sowie aller administrativen Aufgaben (Kundenanfragen, Personalwesen, Kalkulationen und Kostenplanung, Statistiken, Terminverwaltung, etc.)</li> <li>Führung, Koordinierung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams (3 - 4 Mitarbeiter:innen) sowie eine vorrausschauende Personalbedarfsplanung</li> <li>Unterstützung und rechte Hand des Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Personalagenden</li> <li>Auf- und Ausbau des Controllings und Weiterentwicklung der KPIs für den Produktionsstandort sowie Verantwortung für die Planung und administrative Abwicklung der Inventur</li> <li>Anlaufstelle für die Zentrale, interne Abteilungen und externe Partner:innen sowie Schnittstelle zur Betriebsleitung</li> <li>Umsetzung von Konzernstandards am Produktionsstandort</li> <li>Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verwaltung/Wirtschaft sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration</li> <li>Erste Führungserfahrung und Freude an der Übernahme von Verantwortung</li> <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kunden- und Lösungsorientierung sowie hohe Zahlenaffinität</li> <li>Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, verbunden mit unternehmerischem Denken</li> <li>Diskretion und vertrauliche Behandlung von Informationen und Daten</li> <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie allgemeiner Büroanwendungen</li> </ul> <ul> <li>Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team</li> <li>Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen</li> <li>Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen</li> <li>Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine</li> <li>Parkplatz vor Ort</li> <li>Wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein fairer Umgang miteinander</li> <li>Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern</li> <li>Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 54.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation</li> </ul> Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen. JBTC1_AT

Teamleitung Verwaltung

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht. Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation – du sorgst dafür, dass alles rundläuft. Für unseren erfolgreichen Kunden in Zipf suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Office- und Event-Management mit Struktur, Weitblick und Begeisterung unterstützt. • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.• Administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit der Geschäftsleitung und Kunden zusammenzuarbeiten.• Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).• Offenheit für neue IT-Tools im Office-Management und administrative Aufgaben.• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Office-/Event-Management. <ul><li>Organisation und Koordination von Meetings.</li><li>Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeste, Kundenveranstaltungen) – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.</li><li>Verwaltung von Anfragen wie Hotelreservierungen, Einladungsschreiben und Unterstützung bei Visaanträgen.</li><li>Erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten wie Raumplanung, Catering-Koordination und Reinigungsanforderungen.</li><li>Organisation und Unterstützung von Kooperationen mit Schulen und Universitäten.</li><li>Teilnahme an Karrieremessen und Vertretung des Unternehmens.</li><li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen, Abrechnungsthemen und Dokumentenablage.</li></ul> <ul><li>Verdienst: € 3.650,-brutto – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.</li><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.</li><li>Möglichkeit zur Mitgestaltung von Events und Karriereveranstaltungen.</li><li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.</li><li>Auf uns kannst du dich verlassen: wir bezahlen pünktlich! </li></ul> Wir haben DEIN Interesse geweckt? Dann werde Teil eines starken Teams und bewirb DICH JETZT! Gehalt: 3650.00 EUR / monthly JBTC1_AT

Admin Assistant

Manche Menschen sind wahre Organisationstalente – sie jonglieren Termine, behalten den Überblick, auch wenn es turbulent wird, und bringen mit einem Lächeln Struktur ins Chaos. Genau so jemanden suchen wir! Eine Assistenz mit Herz, Hausverstand und einem Blick fürs Wesentliche - für unseren Kunden mit Standort in Linz. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben: <ul> <li>In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Abteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen und gewährleisten somit einen reibungslosen Tageablauf. </li> <li>Mit dem Blick fürs Detail und dem Gespür für Prioritäten übernehmen Sie die sorgfältige Planung und Koordination von Terminen und Meetings.</li> <li>Der Telefondienst sowie die Gestaltung von der Präsenationen und Unterlagen zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.</li> <li>Das Ablagemanagement sowie die Verwaltung von internen Software-Anwendungen rundet ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule etc.) bildet Ihre fachliche Basis.</li> <li>Ihre langjährige Erfahrung in der Assistenz ist deutlich spürbar – Sie wissen, worauf es ankommt, und handeln mit Weitblick.</li> <li>Als Idealkandidat:in konnten Sie bereits Erfahrung in der Marketing- bzw. Werbebranche sammeln.</li> <li>Diskretion, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein professionelles und sympathisches Auftreten.</li> <li>Der souveräne Umgang mit MS Office ist Teil Ihres Handwerkszeugs – ebenso wie Ihre Fähigkeit, auch komplexe Abläufe zu koordinieren.</li> </ul> Unser Angebot: <ul> <li>Unser Kunde bietet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen, kreativen Umfeld.</li> <li>Freuen Sie sich auf ein gut eingespieltes Team, wo ein Miteinander tagtäglich gelebt wird.</li> <li>Die betriebseigene Kantine, Gesundheits- und Fitnessangebote sowie weitere Vergünstigungen sind nur ein Auszug der zahlreichen Benefits unseres Kunden.</li> <li>Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.500,-- dotiert. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung.</li> </ul> JBTC1_AT

134 Assistenz / Administration Jobs in Kirchdorf an der Krems, Österreich