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Der Auftraggeber ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Bereich Compliance, Risk&nbsp;Management und Interne Revision, welches Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister&nbsp;sowie Körperschaften öffentlichen Rechts in regulatorischen Fragestellungen begleitet. Das&nbsp;Unternehmen steht für fachliche Exzellenz, Qualität in der Prüfung und partnerschaftliche&nbsp;Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte&nbsp;Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen im Bereich MiFID, die sich in einem dynamischen,&nbsp;familiären Umfeld weiterentwickeln möchte, gesucht.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
 • Eigenständige Mitarbeit bei ausgelagerten Revisionen für kleine bis mittelgroße&nbsp;Finanzdienstleister • Durchführung von Prüfungen und Erstellung von Revisionsberichten • Dokumentenmanagement und laufende Recherchetätigkeiten zu regulatorischen Themen • Fachliche Ausarbeitungen und Mitarbeit an projektbezogenen Aufgabenstellungen • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prüfprozessen und Standards • Mittelfristig Übernahme von eigenständigen Prüfungsleitungen möglich
<h2>Ihr Profil</h2>
 • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Bank- und&nbsp;Finanzwirtschaft • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Beratung, Compliance, Wirtschaftsprüfung oder&nbsp;internen Revision - idealerweise mit MiFID-Schwerpunkt • Strukturierte, analytische und akribische Arbeitsweise kombiniert mit einem sicheren,&nbsp;kommunikativen Auftreten • Freude am selbstständigen Arbeiten und gleichzeitig Teamplayer-Mentalität • Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten (Cloud, MS Teams, Office 365) • Bereitschaft zu gelegentlichen österreichweiten Dienstreisen (geringes Ausmaß) • Interesse an Kapitalmärkten, Wertpapieren und Kryptowährungen
<h2>Das wird geboten</h2>
 • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Lern- und Gestaltungsspielraum • Perspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Prüfungsleitung oder Partner:in • Familiäres, wertschätzendes Team mit rund 30 Mitarbeiter:innen • Modernes Arbeitsumfeld, digitale Prozesse und flache Hierarchien • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (1190 Wien) • Jobticket oder Garagenplatz • Regelmäßige Kanzlei-Meetings (alle drei Wochen) und gemeinsame Kanzleireisen (alle 1,5&nbsp;Jahre) • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr • Bruttomonatsgehalt: € 3.800 - 5.000,- je nach Qualifikation und Erfahrung

Consultant MiFID Compliance & Internal Audit Wien – all genders

Wir suchen für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche eine verantwortungsvolle Person&nbsp;im Bereich HR-Controlling. Es erwartet Sie ein sehr nettes Team, spannende Aufgaben und eine&nbsp;attraktive Bezahlung.
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an komplexen Aufgaben und Strukturen</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling (idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung in der&nbsp;Personalverrechnung)</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li>
<li>Gute SAP-Kenntnisse (SAP HCM, FI&amp;CO, BW) von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich Datenanalyse wünschenswert</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, genaue und&nbsp;eigenständige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Aufgabenbereich:</h2>
<ul>
<li>Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Forecasts für das Management</li>
<li>Durchführung und Weiterentwicklung der Personalkostenplanung und -budgetierung in&nbsp;Zusammenarbeit mit dem HR-Team</li>
<li>Verantwortung für die Datenkorrektheit und Qualitätschecks im&nbsp;Organisationsmanagement</li>
<li>Unterstützung bei Budgets und Ad-hoc-Anfragen</li>
<li>Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Personalrückstellungen)</li>
<li>Weiterentwicklung des HR-Controllings, der Personalkostensteuerung sowie des&nbsp;Reportings (Visualisierung &amp; Digitalisierung)</li>
<li>Optimierung und Automatisierung bestehender HR-Reports</li>
<li>Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen</li>
</ul>
Natürlich bietet unser Kunde eine ansprechende Bezahlung ab 70.000,-- abhängig von&nbsp;Qualifikation und Erfahrung und attraktive freiwillige Sozialleistungen.

HR-Controller:in

Sachbearbeiter m/w/d ab sofort gesucht Vollzeit
Ort: Fischamend 2401
Wir suchen ab sofort für unseren renommierten Kunden in Fischamend (Nähe Flughafen) Sachbearbeiter m/w/d mit Erfahrung in der Spedition mit ADR Kenntnissen, der/die Verantwortung übernehmen möchte und in einem familiären und kollegialen Team mitfungieren möchte.
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Erstellung und Überprüfung der Ladelisten, Inventurlisten und Zollaufträge</li>
<li>Kontrolle von Sendungen, Sendungsdaten und Zolldokumenten</li>
<li>Interne Schnittstelle zwischen Partnerniederlassungen, Kundenservice, Abrechnung,</li>
<li>Disposition und Lagerbereich</li>
<li>Überwachung von Laufzeiten</li>
<li>Bearbeitung von Reklamationen</li>
</ul>
Deine Qualifikation:
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Speditionskaufmann/-frau oder</li>
<li>Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil.</li>
<li>Qualitätsbewusstes, Selbstständiges Arbeiten.</li>
<li>Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen sowie IT Systemen.</li>
</ul>
Deine Vorteile:
<ul>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem tollen Team</li>
<li>Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen</li>
<li>Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen</li>
<li>Gratisparkplätze</li>
<li>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit im Rahmen unseres Jobbike-Programms, ein hochwertiges</li>
<li>Fahrrad oder E-Bike zu leasen.</li>
</ul>
Für diese Vollzeitposition wird ein monatliches Bruttogehalt von mindestens 2663,50 Euro brutto angeboten, basierend auf dem Kollektivvertrag für Spedition.
Wenn ich dein Interesse geweckt habe, freue ich mich auf deinen Lebenslauf.

Sachbearbeiter m/w/d ab sofort gesucht Vollzeit

&nbsp;
Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit dem Erstellen von periodischen Reports und laufenden Analysen sammeln, bezeichnest dich als Teamplayer und fungierst gerne als Sparringspartner des lokalen Management-Teams? Dann bist du in unserer Abteilung genau richtig!
<h3>So könnte dein Arbeitsalltag aussehen:</h3>
<ul>
<li>Unterstützung beim Monats- bzw. Jahresabschluss gemeinsam mit Kolleg:innen des Finanzcontrollings</li>
<li>Erstellung des monatlichen und wöchentlichen Reportings mit dem lokalen Management</li>
<li>Selbstständiges Erkennen und Umsetzen von Verbesserungen</li>
<li>Monatliche Analyse von Soll-Ist-Abweichungen</li>
<li>Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem lokalen Management</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Controlling-Tätigkeiten</li>
</ul>
<h3>Was du mitbringst:</h3>
<ul>
<li>Idealerweise Hochschulabschluss im Bereich Controlling &amp; Management oder vergleichbare Berufserfahrung</li>
<li>Berufserfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Teams)</li>
<li>Kenntnisse in Finanz-, MS-Dynamics AX sowie Power BI von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)</li>
<li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>
<li>Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Was wir dir bieten:</h3>
<ul>
<li>Verantwortungsvolles sowie eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li>
<li>Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen</li>
<li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>
<li>Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit firmeneigenem Parkplatz</li>
<li>Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung</li>
<li>Attraktive Sonderleistungen (Essenszuschuss, Rabatte, Firmenradl etc.)</li>
</ul>
Diese Position bietet ein Gehalt ab EUR 4.300.- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr). Das tatsächliche Gehalt berücksichtigt deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie deine berufliche Vorerfahrung. Zusätzlich erhältst du deine geleisteten Überstunden monatlich ausbezahlt.

Business Controller (m/w/d) - Teilzeit

Sachbearbeiter in der Produktionssicherung m/w/d ab sofort gesucht Vollzeit
Ort: Fischamend 2401
Wir suchen ab sofort für unseren renommierten Kunden in Fischamend (Nähe Flughafen) Sachbearbeiter m/w/d mit Erfahrung in der Spedition mit ADR Kenntnissen, der/die Verantwortung übernehmen möchte und in einem familiären und kollegialen Team mitfungieren möchte.
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Erstellung und Überprüfung der Ladelisten, Inventurlisten und Zollaufträge</li>
<li>Kontrolle von Sendungen, Sendungsdaten und Zolldokumenten</li>
<li>Interne Schnittstelle zwischen Partnerniederlassungen, Kundenservice, Abrechnung,</li>
<li>Disposition und Lagerbereich</li>
<li>Überwachung von Laufzeiten</li>
<li>Bearbeitung von Reklamationen</li>
</ul>
Deine Qualifikation:
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Speditionskaufmann/-frau oder</li>
<li>Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil.</li>
<li>Qualitätsbewusstes, Selbstständiges Arbeiten.</li>
<li>Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen sowie IT Systemen.</li>
</ul>
Deine Vorteile:
<ul>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem tollen Team</li>
<li>Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen</li>
<li>Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen</li>
<li>Gratisparkplätze</li>
<li>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit im Rahmen unseres Jobbike-Programms, ein hochwertiges</li>
<li>Fahrrad oder E-Bike zu leasen.</li>
</ul>
Für diese Vollzeitposition wird ein monatliches Bruttogehalt von mindestens 2663,50 Euro brutto angeboten, basierend auf dem Kollektivvertrag für Spedition.
Wenn ich dein Interesse geweckt habe, freue ich mich auf deinen Lebenslauf.

Sachbearbeiter in der Produktionssicherung m/w/d ab sofort gesucht Vollzeit

The Head of Compliance is heading the Compliance department at Western Union International Bank (WUIB) with HQ in Vienna. In this role the Head of Compliance serves as MLRO and Sanctions Officer and is responsible for composing and ensuring the regulated entity’s compliance with AML/CFT and Sanctions policies, based on regulatory requirements, reporting suspicious activity to law enforcement authorities, ensuring the institution’s senior management is informed of compliance activities (including ML/TF and Sanctions) and advising the first line of defense on all compliance matters. In this regard, the Head of Compliance is authorized to approve or disapprove the onboarding of customers and the continuation of existing customer relationships, including for customers associated with high-risk jurisdictions, PEP status or nexus to terrorist financing or sanctions risks. In addition, the Head of Compliance is responsible for managing regulatory compliance of WUIB with a subject matter expert as a direct report. The Head of Compliance has a direct line of communication and reporting to the WUIB Management Board and a functional reporting line to Western Union's Head of AML Compliance for Europe and Africa. Hybrid: 3 days at the office per week Role Responsibilities 
<ul>
<li>Directing and developing risk-based AML/CFT and Sanctions strategies and programs for assigned countries of WUIB. This includes long- and short-term planning, adapting to a highly diversified and changing environment and managing priorities.</li>
<li>Develop, implement and enforce policies, procedures, and programs, including reviewing and monitoring of their ongoing application, to ensure compliance with due diligence obligations for the prevention of sanctions, money laundering and terrorist financing risks. Perform all duties inherent in a managerial role, including providing leadership and guidance to a group of managers and staff in multiple geographical locations to deliver and/or effectively support compliance programs, processes and procedures, as well as accomplish compliance goals and strategies.</li>
<li>Testing and controlling whether the measures taken and processes implemented by WUIB to prevent money laundering, terrorist financing and violation of sanctions with special regards to WUIB’s operating model with outsourcing providers are suitable to comply with the legal provisions and, if necessary, adjusting the respective measures and processes.</li>
<li>Provide a common vision, clear direction and challenge the team and others internal and external to the Compliance Department to drive for results in meeting local, regional and global compliance requirements.</li>
<li>Drive the AML/CFT and Sanctions Risk Strategy of WUIB – in close co-operation with the Compliance Risk Office – including the annual Risk Assessment throughout all business lines of WUIB and the refinement of risk management strategies as well as the outsourcing of Compliance related tasks.</li>
<li>Drawing on the information provided in the annual risk assessment process, regulator feedback and other stakeholder planning, produce and drive the execution of the annual objectives and key results for WUIB.</li>
<li>Make and own the most complex decisions in respect of compliance/business escalations in multiple jurisdictions around all aspects of the European regulatory framework related to AML/CFT and Sanctions compliance issues.</li>
<li>Advise the business leadership on all aspects of the compliance business risks, and the ramifications of any decisions they will make on risk acceptance, and their responsibilities under the fully implemented three lines of defense model</li>
<li>Own and execute the Regulatory Strategy of WUIB related to AML, CFT and Sanctions by partnering with regulators and financial intelligence units as well as law enforcement agencies, driving the communication with regulators and position WUIB in regulatory outreach initiatives.</li>
<li>Oversee the introduction of Financial Regulation for WUIB (regulatory compliance) and provide guidance for the adoption of WUIB processes and procedures, consistent with the global program and standards</li>
<li>Provide strategic and tactical guidance for the Introduction of New Products, the Launch of New Markets as well as the Integration of Acquired Assets</li>
<li>Represent the company’s interests in International Institutions (e.g. FATF) as coordinated by the department “International Regulatory Affairs”</li>
<li>As part of the Western Union Group, assess WUIB’s compliance with groupwide compliance standards, as well as contribute to group-level assessments of the effectiveness of strategies, procedures, and controls across Group entities • Organizing, and in some instances developing, occasional or regular provision of training for AML/CFT and Sanctions matters to ensure ongoing awareness across all staff levels.</li>
<li>Provides both ad-hoc and regular compliance reporting to the management body as well as required reporting to competent authorities.</li>
</ul>
 Role Requirements 
<ul>
<li>6 + years of relevant experience in an FMA regulated retail/consumer financial services/payment services organizations with multiple financial products, or a regulatory agency or law firm involving payment services compliance issues</li>
<li>Proven track record of complex problem solving and decision-making ability.</li>
<li>Strong analytical skills.</li>
<li>Effective leader and team player.&nbsp;</li>
<li>Must be a strong, decisive, bottom-line and action-oriented manager of people and projects, who can obtain results.</li>
<li>5 years experience in a compliance management role focusing on anti-money laundering/terrorist financing and sanctions responsibilities.</li>
<li>5+ years experience in a management/supervisory position with multi-jurisdictional direct reports preferred.</li>
<li>Law or other graduate degree desirable.</li>
<li>Substantive knowledge of applicable compliance issues and requirements;</li>
<li>Substantive understanding of payments products, services, and operations.</li>
<li>Strong knowledge of AML/CFT and Sanctions regulations and regulatory developments</li>
<li>Keeps abreast of changes in regulatory policies</li>
<li>Effective leader for a diverse group of employee levels and job functions</li>
<li>Able to manage a regionally diverse team Strong, decisive, bottom-line and actionoriented manager.</li>
<li>Effective communicator on both an individual and group level, and both orally and written.</li>
<li>Team player who works effectively with others to identify and resolve issues.</li>
<li>Effectively motivates to achieve common goals.</li>
<li>Shares information and keeps team members and supervisors informed.</li>
<li>Strong strategic thinking and planning skills including</li>
<li>Understanding of technology and best practices in the compliance field.</li>
<li>Written and spoken fluency in English and German required.</li>
</ul>
 Western Union is well positioned to become the world’s most accessible financial services company —transforming lives and communities. More than moving money, we design easy-touse products and services for our digital and physical financial ecosystem that help our customers move forward. Salary The starting salary for this exciting position is € 150,000 which includes base salary, corporate bonus and equity. However, the salary will naturally be market-based and discussed personally. Benefits You will also have access to short-term incentives, multiple health insurance options, accident and life insurance, and access to best-in-class development platforms, to name a few (<a href="https://careers.westernunion.com/global-benefits/" target="_blank">https://careers.westernunion.com/global-benefits/</a>). Please see the location-specific benefits below and note that your Recruiter may share additional role-specific benefits during your interview process or in an offer of employment. 
<ul>
<li>Your Austria specific benefits include:</li>
<li>Comprehensive life &amp; medical cover</li>
<li>Contributory pension plan</li>
<li>Luncheon vouchers</li>
<li>Other partner discounts</li>
</ul>
 Western Union values in-person collaboration, learning, and ideation whenever possible. We believe this creates value through common ways of working and supports the execution of enterprise objectives which will ultimately help us achieve our strategic goals. By connecting face-to-face, we are better able to learn from our peers, problem-solve together, and innovate. Our Hybrid Work Model categorizes each role into one of three categories. Western Union has determined the category of this role to be Hybrid. This is defined as a flexible working arrangement that enables employees to divide their time between working from home and working from an office location. The expectation is to work from the office a minimum of three days a week. We are passionate about diversity. Our commitment is to provide an inclusive culture that celebrates the unique backgrounds and perspectives of our global teams while reflecting the communities we serve. We do not discriminate based on race, colour, national origin, religion, political affiliation, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status, or veteran status. The company will provide accommodation to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, following applicable laws.

 Head of Compliance – Vienna, Austria

Ein innovatives, wachstumsstarkes Unternehmen, das Genuss, Qualität und modernes Wachstum vereint – sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine analytisch starke Persönlichkeit im Controlling mit „Business Central“ Kenntnissen.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Budgetplanung, Forecasts &amp; Abweichungsanalysen</li>
<li>Kosten- &amp; Ergebnisrechnung inkl. Reporting an die Geschäftsführung</li>
<li>Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen &amp; Kennzahlensystemen</li>
<li>Wirtschaftlichkeitsanalysen von Produkten, Projekten &amp; Standorten</li>
<li>Mitarbeit bei Monats-, Quartals- &amp; Jahresabschlüssen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling (Lebensmittelbereich von Vorteil)</li>
<li>Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, ERP-/BI-Erfahrung wünschenswert</li>
<li>Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise &amp; Zahlenaffinität</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot:</h2>
<ul>
<li>Dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld</li>
<li>Viel Gestaltungsspielraum &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Mitarbeiterrabatte</li>
<li>Jahresbruttogehalt ab EUR 63.000 (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)</li>
</ul>

Controller:in Lebensmittelbranche Wien – all genders

<h2>Deine Chancen</h2>
<ul>
<li>Gewinne Einblicke in die Steuerung, Risikostrategien und Geschäftsmodelle von Banken und wirke aktiv an der Gestaltung moderner, zukunftsgerichteter Prüfmethoden mit</li>
<li>Lebe Deine Leidenschaft für teamorientiertes Arbeiten, denn das Motto unseres Teams ist „Einer für Alle, Alle für Einen“</li>
<li>Erwirb ein Praxisorientiertes Verständnis regulatorischer Anforderungen (CRR, CRD, BWG, SRB) durch strukturiertes Einarbeiten</li>
<li>Wir unterstützen die vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Maximale gelebte Flexibilität durch hybrider Arbeitsgestaltung – arbeite in unserem modernen Büro oder im Home-Office</li>
<li>Ausgezeichnete Infrastruktur am Wiener Hauptbahnhof sowie zahlreiche weitere Benefits (wie z.B. Essenstützung, Obstkorb, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, etc.)</li>
</ul>
<h2>Welche Tätigkeiten warten auf dich?</h2>
<ul>
<li>Selbstständige Durchführung der bankaufsichtsrechtlichen Prüfung (Anlage zum Prüfungsbericht) im Rahmen der Jahresabschlussprüfung</li>
<li>Bearbeitung von bankaufsichtsrechtlichen Fragestellungen nach BWG, CRR und Sondergesetzen sowie anderen bankaufsichtsrechtlichen Rechtsquellen sowohl Kreditinstitute als auch den Sparkassen-Prüfungsverband betreffend</li>
<li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prüfansätze im Zusammenhang mit neuen regulatorischen Entwicklungen in den oben angeführten Rechtsbereichen</li>
<li>Beobachtung, Analyse und Aufbereitung aktueller regulatorischer Entwicklungen in Gesetzgebung, Lehre und Rechtsprechung auf nationaler sowie internationaler Ebene mit Fokus auf bankaufsichtsrechtliche Anforderungen an Kreditinstitute</li>
</ul>
<h2>Was bringst du mit? </h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelor- oder Masterstudium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft)</li>
<li>Ausgeprägtes Interesse an nationalen und internationalen bankaufsichtsrechtlichen Themenstellungen und diesbezügliche Prüferfahrung</li>
<li>Bereitschaft, Kenntnisse des Bankaufsichtsrechts und dessen nationale sowie internationale Entwicklungen gemeinsam im Team und mit den anderen Bereichen zu erarbeiten sowie diese bei der Weiterentwicklung von Prüfansätzen einzubringen</li>
<li>Fähigkeit, Sachverhalte zielgerichtet zu analysieren, notwendige Informationen einzuholen, Lösungen zu erarbeiten und entsprechend adressatengerecht mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren Teamfähigkeit, Engagement, verantwortungsvolles Handeln und den Blick fürs Wesentliche</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Anwenderkenntnisse Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir für den Einstieg mit bereits vorhandener Erfahrung EUR 63.000,- p.a. (auf Vollzeitbasis, kein All-In-Vertrag) mit zusätzlichen Benefits.</li>
</ul>

Expert:in als Senior Bank Auditor Schwerpunkt Aufsichtsrecht (m/w/d)

Office Manager (w/m/d) 
Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden<a>€ 35.000 (38,5 Std pro Woche)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109444&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Modernes BüroTeameventsInteressante Tätigkeit Werde als Officer Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH! 
Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. 
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität – getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment-Industrie zu werden. Als Familienunternehmen ist es unsere Mission, innovative Zahlungslösungen bereitzustellen, die unseren Kunden helfen, in einem dynamischen Markt heute wie morgen erfolgreich zu sein. 
Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine/n talentierte/n 
 Office Manager (w/m/d) ab 30 Wochenstunden 
Was du machen wirst 
<ul>
<li>Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen</li>
<li>Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten</li>
<li>Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung</li>
<li>Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events</li>
<li>Teamarbeit: Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben</li>
<li>Kommunikation: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen</li>
</ul>
Dein Profil 
<ul>
<li>Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten</li>
<li>Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li>
<li>Zuverlässigkeit: Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten</li>
<li>Hands-on-Mentalität: Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten</li>
<li>Fachkenntnisse: Gute MS-Office Kenntnisse</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
 Unser Versprechen 
<ul>
<li>Engagiertes globales Umfeld: Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.</li>
<li>Vielfältige und aufregende Aufgaben: Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.</li>
<li>Moderner Bürostandort: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).</li>
<li>Kooperative Teamkultur: Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.</li>
<li>Regelmäßige Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.</li>
<li>Wettbewerbsfähige Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.</li>
</ul>
 Lust auf eine neue Herausforderung? 
 Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.444 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109444&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar. <a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
 @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Office Manager (w/m/d)

Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein Experte in der Sport- und Modewelt. Das Unternehmen lebt von Dynamik und Schnelligkeit. Hier arbeiten Menschen, die gerne anpacken und Teil eines großen Ganzen sind. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, dem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten.
Büro-Allrounder &amp; Assistenz (m/w/d) - 35h am Standort Flughafen WienIhr Job: Unterstützung direkt vor Ort (100% Präsenz)
In dieser Position sind Sie die „rechte Hand" der Standortleitung. Sie fühlen sich in einer unterstützenden Rolle wohl und schätzen es, wenn kein Tag wie der andere ist. Wichtig: Da Sie die operative Schnittstelle vor Ort sind, findet die Arbeit ausschließlich am Standort statt.
<ul>
<li>
Support &amp; Assistenz: Sie unterstützen die Standortleitung bei administrativen Belangen und der Zeitwirtschaft.
</li>
<li>
Personaladmin: Verwaltung von Stammdaten sowie Begleitung von Ein- und Austritten.
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Office Management: Sie kümmern sich um alles Organisatorische - von der Materialbestellung bis zur Schlüsselverwaltung.
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Hands-on-Mentalität: Ob Listenführung, Scannen oder Dokumentation - Sie erledigen auch Routineaufgaben flink und zuverlässig.
</li>
</ul>
Das bringen Sie mit
<ul>
<li>
Hintergrund: Idealer Einstieg für Personen nach einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), die nun erste Berufserfahrung sammeln oder sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchten.
</li>
<li>
Einstellung: Sie haben eine hohe Serviceorientierung , sind von Natur aus hilfsbereit und haben kein Problem damit, klare Anweisungen umzusetzen.
</li>
<li>
Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig, da die Aufgaben variieren, und behalten auch bei neuen Herausforderungen die Ruhe.
</li>
<li>
Mobilität: Für die Anreise zum Flughafengelände ist ein eigenes PKW zwingend erforderlich.
</li>
<li>
Arbeitszeit: Sie sind motiviert und beginnen gerne früh am Tag (idealerweise ab 07:00 Uhr ).
</li>
</ul>
Das wird Ihnen Angebot
<ul>
<li>
Arbeitszeit: Eine krisensichere Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden (5-Tage-Woche).
</li>
<li>
Teamgeist: Ein Umfeld, in dem der Einsatz geschätzt wird und man gemeinsam Ziele erreicht.
</li>
<li>
Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.
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<li>
Gehalt: Ein monatlicher Bruttogehalt von € 2.400,- für 35 Stunden.
</li>
</ul>

170 Assistenz / Administration Jobs in Klosterneuburg, Österreich