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<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5h / Woche in 1010 Wien</h2></h2><p>   Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als  </p>   <p>       Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)    <br> 38,5h / Woche in 1010 Wien   </p><p>Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen.  </p><p> Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten.  </p><h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3>  <ul>   <li>Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen</li>   <li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices</li>   <li>Kunden- und Lieferantenkorrespondenz</li>   <li>Terminmanagement </li>   <li>Erstellung von Analysen und Recherche</li>   <li>Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater</li>   <li>Vorbereitung und Organisation von Besprechungen</li>   <li>Mitarbeiterverwaltung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit </li>   <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>   <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise </li>   <li>Stressresistenz und Teamgeist </li>   <li>Buchhaltungskenntnisse von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Langfristiges Arbeitsverhältnis </li>   <li>Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache</li>   <li>Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.) </li>   <li>Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche </li>  </ul><p> Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen.  </p>  <p>   Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.689 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=28e51f3c6a474028a2f4dbfa5905?inseratnummer=105689&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>### Wissenswertes zur Ausbildung</p>
<p>Dauer der Ausbildung</p>
<p>rund 15 Monate</p>
<p>Ausbildungsort</p>
<p>Die theoretische Ausbildung findet an der FH Campus Wien und der Wien Akademie statt. Die praktische Ausbildung machen Sie bei der Stadt Wien.</p>
<p>Inhalt</p>
<p>Die Ausbildung als Sachbearbeiter*in/Referent*in besteht aus Theorie und Praxis und beinhaltet unter anderem:</p>
<p>* Englisch<br>
* Politische Bildung<br>
* Digitalisierung und Verwaltung<br>
* Informations- und Kommunikationstechnik<br>
* Betriebswirtschaft inkl. Rechnungswesen und Kostenrechnung</p>
<p>cid: 553652343</p>

Sachbearbeiter*in/Referent*in

Rutter Immobilien Gruppe. 
<br> Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. 
 

  Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und Spezialimmobilien in ganz Österreich. 
 <br> Das Wachstum und den Erfolg verdankt Rutter Immobilien einer innovativen Unternehmensphilosophie sowie dem hohen persönlichen Engagement und den außergewöhnlichen fachlichen und menschlichen Qualitäten seiner Mitarbeiter/innen. 
 Zur Verstärkung des Teams in 1010 Wien sucht unser Auftraggeber einen kompetenten und dynamischen 
<h1>Accounting Assistant (m/w/d)</h1><h3>IHRE AUFGABEN:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwicklung Rechnungslauf</li> 
 <li>Selbständige, eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung der übertragenen Arbeiten sowie inhaltliche Aufbereitung eigenständiger, abwechslungsreicher Aufgabengebiete und administrativer Agenden</li> 
 <li>Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung Rechnungswesen </li> 
</ul> 
<h3>SIE BRINGEN MIT:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Assistenzbereich</li> 
 <li>Kompetenz in MS-Office, insbesondere Excel und PDF Advanced</li> 
 <li>Eine empathische, freundliche und offene Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität, die Gelassenheit ausstrahlt, Fähigkeit zum Multitasking besitzt und in hektischen Situationen stets den Überblick behält</li> 
 <li>Eigenschaften wie Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise </li> 
 <li>Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich</li> 
</ul> 
<h3>DAS WIRD GEBOTEN:</h3> 

  Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen in zentraler Lage, eine langfristige sowie vielseitige Position mit leistungsgerechter Entlohnung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung. 
  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.640 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105640&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Tel: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a>

Accounting Assistant (m/w/d) 

<h2>Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)  <h2>Front- &amp; Backoffice, 25-40h/Woche</h2>     <p> #personalberatung #international #citycenter #teamspirit  </p></h2><p>Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet, ist mit über 800 Mitarbeiter:innen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.  </p><p> Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort unser erstes Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.</p><h3>Diese Aufgaben erledigst du gerne</h3>    <ul>   <li>Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per Mail </li>   <li>Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater:innen </li>   <li>Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen</li>   <li>Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen</li>   <li>Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten </li>   <li>Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit</h3>  <ul>   <li>Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie </li>   <li>Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen</li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit</li>   <li>Teamplayer:in, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on</li>  </ul>  <p>   Du organisierst gerne, bist dynamisch, kommunikativ und liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten?   </p><p>Dann freut sich unser motiviertes Team auf dich! Du arbeitest 25-40h/Woche an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen.   </p><p>Neben gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenfitness bieten wir vielfältige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Gehalt beträgt € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot), mit Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.  </p>  <p>Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 105.592 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f38f3cb118d469095ae3b5a22b60?inseratnummer=105592&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

<h2>Assistenz Backoffice (m/w/d)  <h2>Teilzeit 20 h in 1030 Wien</h2></h2><p>Four-day workweek</p><p>Parking spot</p><p>Public transport ticket</p><p>Home Office</p><p>Coupons</p><p>   Unser Kunde, ein Vollservice-Dienstleister für aktive und passive Infrastruktur für Mobilfunkanbieter in Österreich, akquiriert, plant, realisiert, betreibt und vermarktet Funkstandorte. Zum Standortportfolio gehören Masten, Dachstandorte und Small Cells. Da das Team stetig wächst, sucht unser Kunde zum baldigen Einstieg kompetente Unterstützung.   </p><p>Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Mo, Di, Mi, Fr 9 - 14 Uhr mit Büroanwesenheit montags und mittwochs), die mit Leidenschaft und Engagement das Team unterstützt.  </p><h2>Ihre Aufgaben: </h2>  <ul>   <li>Allgemeine Teamassistenz wie Telefonmanagement, Postbearbeitung und administrative Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Vollmachten</li>   <li>Bestellmanagement: Organisation von Catering für Teammeetings sowie Einkauf von Bürobedarf und Küchenartikeln</li>   <li>Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen sowie Pflege und Kontrolle interner Listen</li>   <li>Koordination von Störungsmeldungen an externe Dienstleister (z.B. Heizungsausfälle, technische Störungen) und Überwachung der Bearbeitung</li>   <li>Koordination von gesundheitlichen Anliegen wie Impfaktionen, Gesundheitsuntersuchungen, Bürobegehungen</li>   <li>Vertretung der anderen Assistentinnen</li>  </ul>  <h2>Ihr Profil: </h2>  <ul>   <li>Abgeschlossene Matura</li>   <li>Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat</li>   <li>Hervorragendes Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität</li>   <li>Fließende Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Gute Microsoft Office Kenntnisse </li>   <li>Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li>   <li>Kenntnisse in SAP von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich</li>  </ul>  <h2>Das Angebot: </h2>  <ul>   <li>Jahresbruttogehalt ab € 42.000;-- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung</li>   <li>Verantwortungsvolle Position innerhalb eines engagierten Teams</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten mit zwei Homeoffice-Tagen und freiem Donnerstag</li>   <li>Parkmöglichkeiten oder Jobticket sowie gute öffentliche Anbindung</li>   <li>Dynamisches Team und unterstützendes freundliches Arbeitsumfeld</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;554 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=91b600ff1d3c2c447bbfc3c9a49b?inseratnummer=105554&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Backoffice

<p>### Lehre zum/zur Kunststofftechniker:in (m/w/d)</p>
<p>Du bist auf der Suche nach einer spannenden Lehrstelle mit tollen Berufsperspektiven? Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt bei Österreichs größtem Hersteller von hochwertigen Kunststoffrohren - Pipelife Austria! Wir produzieren langlebige und qualitativ hochwertige Rohrsysteme, die österreichweit für eine sichere Versorgung mit Wasser und Energie sowie für eine saubere Umwelt sorgen. Und du kannst jetzt mit einer Lehre zum/zur Kunststofftechniker:in Teil unseres Teams werden!</p>
<p>Dauer der Lehre:</p>
<p>Kunststofftechniker:in - 4 Jahre</p>
<p>cid: 553090130</p>

Lehre zum/zur Kunststofftechniker:in (m/w/d)

epunkt GmbH

Office Allrounder (w/m/x)

Vertriebsunterstützung (w/m/x) im  Innendienst

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als  </p><h2>Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Aktenbearbeitung bei Forderungseintreibungen (Kurrentien) und Zessionen</li>   <li>Einbringen von Mahn-, Wechsel- und Hypothekarklagen</li>   <li>Betreuung und Abwicklung von Exekutionsverfahren</li>   <li>Unterstützung der Jurist:innenen bei allen Betreibungsmaßnahmen</li>   <li>Korrespondenz mit Schuldner:innen und Mandant:innen sowie telefonische Klient:innenbetreuung</li>   <li>Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination und Postbearbeitung</li>   <li>Erstellen von Honorarnoten</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)</li>   <li>Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer RA-Kanzlei (oder ähnlicher Position)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch</li>   <li>Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, vor allem Excel)</li>   <li>Erfahrung mit JurXpert oder Advocat sowie iManage wünschenswert</li>   <li>Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Proaktive, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Einwandfreier Leumund</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie 1-2 Tage Homeoffice pro Woche</li>   <li>Zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an Benefits</li>  </ul><p> Das Gehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,- brutto/Monat. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.535 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4b9008d34f53777f46d20a4bc6a5?inseratnummer=105535&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (d/f/m)

<p># Lehrstellen: Konditorei, Bäckerei und Einzelhandel</p>
<p>## Top Angebot - Top Ausbildung. Werde ein Teil unserer MANNschaft.</p>
<p>* Verwöhn-Paket zum Start deiner Ausbildung<br>
* Regelmässige Lehrlingsveranstaltungen und Treffen<br>
* Österreichweite Lehrlingsaustauschprogramme<br>
* Interne Austauschprogramme zwischen Vertrieb &amp; Produktion<br>
* Prämien für TOP-Zeugnisse<br>
* Für bestandene Lehrabschlüsse mit ausgezeichnetem Erfolg Unterstützung beim Führerschein<br>
* Lehre mit Matura<br>
* Teilnahme an Wettbewerben</p>
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<p>Mehr Informationen</p>
<p>Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren</p>
<p>## WIE IST ES BEI DER BÄCKEREI DERMANN ZU LERNEN?</p>
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<p>Mehr Informationen</p>
<p>Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren</p>
<p>Alle Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen bestehend aus: Lebenslauf mit aktuellem Foto, Anschreiben, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen.</p>
<p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: [<a href="mailto:lehrlinge@dermann.at" target="_blank">lehrlinge@dermann.at</a>](<a href="mailto:lehrlinge@dermann.at" target="_blank">mailto:lehrlinge@dermann.at</a>) oder über das nachfolgende Kontakt-Formular.</p>
<p>Gewünschte Lehrstelle  Bäckerei  Konditorei  Verkauf </p>
<p>Geburtsdatum</p>
<p>Datei hochladen</p>
<p>cid: 553008502</p>

141 Assistenz / Administration Jobs in Österreich