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Die Grosschädl Stahl GmbH ist eines der führenden Stahlhandelsunternehmen in Österreich. Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt am Standort Graz eine (n) motivierte(n) Mitarbeiter(in) für das Back Office. <ul> <li>Telefonvermittlung</li> <li>Rechnungslegung / Fakturierung </li> <li>Elektronische Archivierung</li> <li>Homepage-Pflege</li> <li>Kundenbetreuung via Telefon / Mail</li> <li>Mitarbeit an Projekten</li> <li>Allgemeine IT- und Bürotätigkeiten</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung (mittlere/höhere Schule oder Lehrabschluss in den Bereichen Büro/Verwaltung/Buchhaltung)</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Freude am Umgang mit Zahlen</li> <li>kompetentes Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick</li> <li>Teamgeist, Flexibilität und Engagement</li> </ul> <ul> <li>Wir nehmen uns Zeit für eine umfassende Einschulungsphase.</li> <li>Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet, verbunden mit einem angenehmen Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team.</li> <li>Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (38,5 h)</li> <li>Profitieren Sie von unserem Weiterbildungsangebot.</li> <li>Unser Unternehmen punktet mit attraktiven Arbeitszeiten.</li> <li>Zahlreiche Benefits wie Zuschuss zum Klimaticket, Bike-Leasing-Service, moderne Büros, Firmenparkplatz und Mitarbeiterevents</li> <li>Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt von € 2.195,- lt. Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. In einem persönlichen Gespräch wird das tatsächliche Bruttogehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung gemeinsam festgelegt.</li> </ul> JBTC1_AT

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten. Mit einem dynamischen Umfeld, hoher Serviceorientierung und einem breiten Kundenstamm zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche. Die Geschäftsführung verantwortet mehrere Betriebe und sucht nun eine verlässliche Assistenz, die sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich unterstützt. <ul> <li>Der Hauptschwerpunkt deiner Tätigkeiten liegt auf dem Reisemanagement (international)</li> <li>Du unterstützt als persönliche Assistenz bei allen administrativen Themen</li> <li>Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Protokollierung</li> <li>Als Vertrauensperson des Geschäftsführers stehst du laufend im Kontakt mit externen und internen Stakeholdern</li> <li>Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene/s höhere Schule (HAK, HLW, AHS, etc.) oder Studium</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle</li> <li>Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2) in Wort &amp; Schrift</li> <li>Gutes Auftreten, hohes Maß an Einsatzbereitschaft &amp; Eigeninitiative</li> <li>Selbständige, verlässliche Arbeitsweise sowie kommunikative, wie auch diskrete Wesensart</li> <li>Flexibilität, insbesondere im Zuge der Dienstreisen des Geschäftsführers</li> </ul> <ul> <li>Eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einem professionellen Arbeitsumfeld</li> <li>Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur &amp; internationaler Kontext</li> <li>Zentrales &amp; modernes Büro mit hervorragender öffentlicher Anbindung &amp; kostenlosem Parkplatz</li> <li>Flexible Arbeitszeiten mit einem Stundenausmaß von 25-30 Wochenstunden</li> <li>Attraktive Social Benefits, wie insbesondere Bonuszahlungen</li> <li>Je nach Qualifikation &amp; Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab € 39.200,-- auf Vollzeitbasis geboten</li> </ul> JBTC1_AT

Personal Assistant für einen Expat (m/w/d)

Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen &amp; Bereichen behandelt. Für die Pflege &amp; andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. "Büromanagement - Buchhaltung - Schriftverkehr" Endlich selbständig werden! Du möchtest eine Top-Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich erhalten und zusätzlich dein eigenes Geld verdienen? Wir bieten dir genau das! Bringe dein Organisationstalent oder dein logisch-analytisches Denken in unser Unternehmen ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Die Tätigkeiten decken sich mit denen der Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*Bürokauffrau. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Die wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche auf einen Blick, welche in den unterschiedlichsten Bereichen näher gebracht werden: <ul> <li>Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren</li> <li>Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)</li> <li>Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr</li> <li>Termine einteilen und koordinieren</li> <li>Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren</li> <li>Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten</li> <li>Zahlungen und Überweisungen veranlassen</li> <li>Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen</li> <li>Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden</li> <li>Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen</li> <li>Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen</li> </ul> Fachlich: <ul> <li>Abschluss der 9-jährigen Schulpflicht vor Lehrbeginn (Zeugnis erforderlich)</li> <li>Positiv abgeschlossene 8. Schulstufe (Zeugnis erforderlich)</li> <li>Absolvierung unseres KAGes-Lehrlingstests</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Persönlich: <ul> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Genaues Arbeiten</li> <li>Gepflegtes, höfliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen</li> <li>Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft</li> </ul> Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: <ul> <li>Masern, Mumps, Röteln</li> <li>Varicellen (Schafblattern)</li> </ul> <ul> <li>Zusätzliche Urlaubstage</li> <li>Gehaltssprünge</li> <li>Bezahlte Mittagspause</li> <li>Gesundheitsförderung</li> <li>Fort- und Weiterbildung</li> <li>Willkommensveranstaltung</li> <li>Jobticket oder Jobrad</li> <li><a href="https://www.kages.at/beruf-karriere/benefits" target="_blank">Weitere Infos zu unseren Benefits</a></li> </ul> Gehaltsschema Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025) 1. Lehrjahr: € 1.000,00 2. Lehrjahr: € 1.170,00 3. Lehrjahr: € 1.480,00 <a href="https://jobslogin.kages.at/download/kages_gehaltsansaetze.pdf" target="_blank">KAGes Gehaltsansätze</a> JBTC1_AT

Lehre zur*zum Bürokauffrau*mann / Verwaltungsassistent*in

Der Steiermarkhof ist ein großes Tagungs-, Kongress- und Kulturzentrum in Graz. Das angeschlossene Hotel Steiermarkhof wurde im September 2024 neu eröffnet. Das Hotel verfügt über 66 Zimmer welche die 11 steirischen Erlebnisregionen widerspiegeln. Wir sind für alle Menschen ein offenes Haus und sehen uns als Nahtstelle zwischen dem urbanen und dem ländlichen Raum. Das ist unsere Herzensangelegenheit, und aus diesem Grund wird Wert auf einen ressourcenschonenden Umgang mit der Umwelt sowie das bewusste Einbinden von regionalen Partner:innen gelegt, ob im Bereich der Reinigung &amp; Abfallwirtschaft, bei Verkehr &amp; Mobilität, klimafreundlichen Veranstaltungen oder im kulinarischen Angebot. Anstellungsart: Vollzeit <ul> <li>Rezeptionsdienste (Spätdienste, Frühdienste)</li> <li>Durchführung von Check-in und Check-out</li> <li>Büro- und Reservierungstätigkeiten für den Hotel- und Seminarbereich</li> <li>Schreiben der Tagesmenüs, Buffetbeschriftungen und Menüpläne</li> <li>Getränkeservice in der Rezeptionslobby, Getränkeverkauf</li> <li>Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen</li> <li>Bereitschaft für Abend- und Wochenenddienste</li> </ul> <ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Hotel- und Gastgewerbe</li> <li>Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich wünschenswert</li> <li>IT-Affinität, Kreativität und Lebensfreude</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse</li> <li>Exzellente Gastgeberqualitäten und ein entsprechendes Auftreten</li> <li>Kommunikation, Einfühlsamkeit und Redegewandtheit machen Ihnen Spaß und in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf</li> </ul> <ul> <li>Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet</li> <li>Unser Haus pflegt einen wertschätzenden und respektvollen Umgang, wir sehen uns als verlässlichen Arbeitgeber mit klaren Strukturen und Verantwortungen</li> <li>Ihr Gehalt orientiert sich an Ihrer Ausbildung und Erfahrung, gemäß Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe, derzeit € 2200,- Brutto für Fachkräfte , Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation</li> <li>Jährliche Betriebsausflüge</li> <li>Teilnahme an den Kulturveranstaltungen, die bei uns stattfinden.</li> <li>Kostenlose Verpflegung</li> <li>Family&amp;Friends Rate</li> <li>Mitarbeiter:innen Ermäßigung im Hofcafe</li> <li> Fahrtkostenzuschuss</li> <li> Teilnahme an den Kulturveranstaltungen, die bei uns stattfinden.</li> </ul> JBTC1_AT

Rezeptionist (m/w/d) Freundliche Gastgeber

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf/Hartberg
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Organisation und Koordination des Büroalltags</li>
<li>Unterstützung von Projektleitung und Planungsteam</li>
<li>Termin- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz</li>
<li>Fakturierung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung</li>
<li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li>
<li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise &amp; Teamorientierung</li>
<li>Erfahrung in Projektadministration von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil</li>
</ul>
Unser Kunde bietet
<ul>
<li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung</li>
<li>Gründliche Einarbeitung &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li>
<li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>
</ul>
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf!

Office Assistenz (m/w/d)

Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. 
Ihre Rolle bei unserem Kunden
Sie unterstützen das Führungsteam unseres Kunden tatkräftig. Als zentrale Schnittstelle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>
Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
</li>
<li>
Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
</li>
<li>
Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Reports.
</li>
<li>
Büromanagement: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
</li>
<li>
Projekte: Unterstützung bei Projekten und Übernahme eigener kleiner Projekte.
</li>
<li>
Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>
Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.
</li>
<li>
Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
</li>
<li>
Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
</li>
<li>
EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
</li>
<li>
Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und sind absolut diskret und loyal.
</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>
Attraktives Gehalt: Eine Vergütung ab 2.400 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung verhandelbar.
</li>
<li>
Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
</li>
<li>
Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
</li>
</ul>
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde mit Sitz in Deutschlandsberg sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.
Vertriebsassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft</li>
<li>Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten</li>
<li>Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen</li>
<li>Auftragserfassung sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports zur Vertriebsunterstützung</li>
<li>Vorbereitung, Aufbereitung und Gestaltung von vertriebsspezifischen Informationen und Präsentationen</li>
</ul>
Ihre Qualifikationen
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Lehre)</li>
<li>Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil</li>
<li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics von Vorteil)</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln</li>
</ul>
Ihre Vorteile
<ul>
<li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen</li>
<li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Vertriebsumfeld</li>
<li>Kollegiales Arbeitsklima und ein motiviertes Team</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li>
<li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li>
<li>Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiter (m/w/d) Benefits</li>
<li>Leistungsorientierte Vergütung</li>
</ul>
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.088,55 - 3.214,29 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mit der Online-Bewerbung können Sie rasch und unkompliziert mit uns in Kontakt treten!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Bernadette Pascutti RecruiterIn 8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17 Tel. +43507072127 Email: 
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Vertriebsassistent (m/w/x)

Für ein international stark expandierendes Unternehmen im Bereich Werkzeugmanagement suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst.
Innendienstmitarbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Erfassung von Aufträgen und Unterstützung des Außendienstes </li>
<li>Erstellung von internen Aufträgen, Bestellung der Waren bei Lieferanten und Verfolgung und Bearbeitung von Lieferterminen </li>
<li>Vergleichen der Werkzeuganfragen mit Lieferantenangeboten und Erstellung von Versandpapieren, Lieferanmahnungen und Reklamationen </li>
<li>Übersicht über Reklamationen und Umsetzung des Qualitätsmanagements und der Systemvorgaben </li>
<li>Reaktionsverantwortung bei Werkzeug Engpässen</li>
</ul>
Ihre Qualifikationen
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre/HTL im Bereich Maschinenbau)</li>
<li>SAP, sowie Lager- und Logistikkenntnisse werden angefordert</li>
<li>Lernbereitschaft, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise </li>
<li>Kommunikative Persönlichkeit mit guten Englischkenntnissen</li>
</ul>
Ihre Vorteile
<ul>
<li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team</li>
<li>Mitarbeiter (m/w/d) in einem renommierten Vorzeigebetrieb</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen bei Interesse und Eignung&nbsp;</li>
<li>Intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase, kostenlose Parkplätze am Firmengelände und flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Einbringung der eigenen Ideen zur Optimierung der Arbeitsabläufe </li>
</ul>
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Jolanda Maier Recruiterin 8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17 Tel. +436642047264 Email: 
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

28 Assistenz / Administration Jobs in 8510 Stainz, Österreich