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<p>Teamevents</p><p>Modern Office</p><p>Good connections</p><p>Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.  </p><p> Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams.</p><h3>Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen</h3><p> In der Funktion als Assistent:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:  </p><ul>   <li>Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams</li>   <li>Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen</li>   <li>Telefonbetreuung</li>   <li>Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen</li>   <li>Reiseorganisation und -abrechnung</li>   <li>Terminkoordination und Fristenverwaltung</li>   <li>Ablageorganisation</li>   <li>Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben</li>  </ul>  <h3>Was Du mitbringen solltest</h3>  <ul>   <li>Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position</li>   <li>Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise</li>   <li>Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten</li>   <li>Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten</li>   <li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Was wir Dir bieten</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld</li>   <li>Breites internationales Learning &amp; Development Angebot</li>   <li>Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik</li>   <li>Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)</li>  </ul>  <p>   Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.   </p><p>Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennnummer 105.086 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6e64225e0fdd0a6edfcf9d6b2662?inseratnummer=105086&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent:in (m/w/x)

<p>Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handelsimmobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiter.  </p><p> Für die MERKURCITY Wiener Neustadt sucht unser Kunde eine engagierte Teilzeitkraft (20-30 Stunden/Woche) MO-SA zum ehestmöglichen Eintritt.</p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Centerleitung in Planung und Organisation sämtlicher Aktivitäten im Center</li>   <li>Kommunikation mit Shoppartnern und Kunden</li>   <li>Unterstützung der Centerleitung in Marketing- und PR-Agenden</li>   <li>Vermietung der Mallflächen</li>   <li>Kassaführung und Rechnungsprüfung</li>   <li>Bereiche der Unternehmenskommunikation (Klassische Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, soziale Medien)</li>  </ul>  <h3>Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Dienstleistungsorientiere und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Marketingkenntnisse</li>   <li>sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), sowie gute Kenntnisse in Adobe Programmen (Photoshop, Indesign, Illustrator)</li>  </ul>  <h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Langfristige und vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen</li>   <li>Überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt – je nach Berufserfahrung und Qualifikation – ab EUR 1.500</li>  </ul>  <p>   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der der Kennnummer 105.042 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9008f8d4ed1449928eb5a3c1148a?inseratnummer=105042&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistent/in des Centermanagements m/w/d (TZ/Merkur City)

Unser Kunde ist das Parlamentarische Datenschutzkomitee mit Sitz in Wien. Das Parlamentarische Datenschutzkomitee ist eine neu eingerichtete unabhängige Datenschutz-Aufsichtsbehörde, der die Aufsicht über die Datenverarbeitungen des Nationalrates, des Bundesrates, des Rechnungshofes und der Volksanwaltschaft zukommt. Durch Landesverfassungsgesetz kann die Zuständigkeit des Parlamentarischen Datenschutzkomitees für die Aufsicht über die Verarbeitungen der Landtage einschließlich deren Mitglieder in Ausübung ihres Mandates, der Landesrechnungshöfe und der Landevolksanwälte vorgesehen werden. Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird ab 1. Jänner 2025 operativ tätig werden. 
 
<br> Beim Parlamentarischen Datenschutzkomitee gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes 1989 die Stelle als „Leitung Kanzlei“ (A2/5 bzw. v2/4) zur Besetzung.<h1>Leitung der Kanzlei 
<h2>30 Wochenstunden</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten  
<ul> 
 <li>Leitung der Kanzlei des Parlamentarischen Datenschutzkomitees</li> 
 <li>Mitwirkung bei der Ausübung von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten</li> 
 <li>Terminkoordination und -verwaltung für das Parlamentarische Datenschutzkomitee </li> 
 <li>Erstellen von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren</li> 
 <li>Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz und Führung der Evidenz</li> 
 <li>Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht</li> 
 <li>Dienstreisemanagement</li> 
 <li>Umfassende Aktenverwaltung</li> 
 <li>Abfertigung diverser Erledigungen sowie Fristenverwaltung</li> 
</ul> Erfordernisse  
<ul> 
 <li>Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt</li> 
 <li>Abschluss einer Höheren Schule (Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung) </li> 
 <li>Hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft </li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A2/v2 von Vorteil)</li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br> Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
<br> 
 
 <br> Der Monatsbezug (A2/5) bzw. das Monatsentgelt (v2/4) betragen derzeit mindestens € 2.169,30 bzw. € 2.126,18. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Gehobenen Dienst ist vorerst auf die Dauer eines Jahres befristet, mit der Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Möglichkeit einer späteren Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 30 Stunden pro Woche, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
 <br> 
 <br>Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. 
 <br> 
 <br> Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 10.12.2024 zu richten und haben die Gründe anzuführen, die Sie für die Bekleidung dieser Stelle als geeignet erscheinen lassen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
 <br> 
 <br> Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
 <br> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;017 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105017&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a>

Leiter Kanzlei (m/w/d)

<p>Part-Time</p><p>Parking spot</p><p>Further Development</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.  </p><p>Ihre Aufgaben sind:</p><ul>   <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li>   <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li>   <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li>   <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li>   <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li>   <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li>   <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li>   <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li>   <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li>   <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li>   <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li>  </ul> <p>Unser Kunde offeriert Ihnen:</p><ul>   <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li>   <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li>   <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li>  </ul>  <p>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=910cb7b481e8a11d8e5cad85bd15?inseratnummer=104952&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

#ISG  (<a href="http://www.isg.com" target="_blank">www.isg.com</a>) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. 
 <br> 
 <br> Du hast Gelegenheit, deine Ideen zu verwirklichen und mit KollegInnen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. 
 <br> 
 <br> Um weiter expandieren zu können, benötigen wir daher Deine Unterstützung in unserem Team! 
<h1>Administrative Assistenz (m/w/d) 
<h2>10 Stunden/Woche<br>ab Jänner 25</h2></h1><h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Kundenorientierung und freundliches Auftreten</li> 
 <li>Freude Neues zu Lernen und im Team zu arbeiten</li> 
 <li>Belastbarkeit &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Gute EDV-Kenntnisse (Power Point, MS Word, MS Outlook)</li> 
 <li>Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Englischkenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Empfang von Gästen und Bewerber</li> 
 <li>Erfassung der Kundentermine im System</li> 
 <li>Bestellmanagement</li> 
 <li>Angebotserstellung</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten: </h3> 
<ul> 
 <li>Arbeiten in einem jungen professionellen Team mit tollem Arbeitsklima und Du-Kultur </li> 
 <li>Nach Einschulung Homeoffice nach 4 Monaten möglich ( 1 Tag nach Absprache )</li> 
 <li>Wir bieten ein kollektivvertragliches Entgelt von € 518,44 pro Monat auf geringfügiger Basis.</li> 
 <li>Arbeitszeiten 2 mal wöchentlich à 5 Stunden oder 3 mal wöchentlich à 3,20 Stunden</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.981 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104981&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Dominik Gassner,B.A. T: +43 664 856 4255 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Administrative Assistenz (m/w/d)

<p>Unser Kunde sucht für seine allgemeinmedizinische Ordination im 22. Bezirk eine Ordinationsassistent/in für 25- 40 Wochenstunden ab Jänner 2025.</p><h3>Folgende Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten:</h3>  <ul>   <li>Patientenannahme , Erstanamnese </li>   <li>Karteiführung am PC (Eos Win /MCW)</li>   <li>Mail Bearbeitung</li>   <li>Kassieren mittels Registrierkassa</li>   <li>Überblick über Lager und Bestellung und Verbrauchsmaterialen</li>   <li>Durchführung von EKG, BZ -Messung, Harnanalyse</li>   <li>Blutabnahme</li>   <li>Verbandwechsel</li>   <li>Betreuung der Diabetes Aktiv Patient/Innen </li>  </ul>  <h3>Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus :</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassist/In</li>   <li>Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Bereitschaft zur selbständigen Problemlösung</li>   <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität</li>   <li>Sehr gute PC Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Geboten wird Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (ausgehend vom Kollektivvertrag)</li>   <li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>   <li>Langfristige Zusammenarbeit in einem motiviertem Team</li>  </ul>  <p>   Der kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position beläuft sich auf 2125.-brutto / Monat (Basis Vollzeit). Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung.   </p><p>Wenn Sie Teil des Teams werden wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnisse unter der Kennnummer 104.926 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=862de8f926ac6c96b2b22e26f024?inseratnummer=104926&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!  </p>

Ordinationsassistent/in

<h2>Assistenz für EU-Angelegenheiten  <br> in Bereich Aviation (m/w/d)  <h2>Teilzeit 50 % I Befristet I Karenzvertretung</h2></h2><p>Company pension provision</p><p>Mobile work</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Teamevents</p> <p>Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.   </p><p> Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Strategy, PMO &amp; General Secretary an unserem Standort in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt gewinnen. In dieser Rolle wirken Sie bei internationalen Agenden zum Thema Aviation mit.  </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie unterstützen bei der Organistation und dem Monitoring der internationalen Agenden (im Bezug u.a. auf Europäische Kommssion, EASA, CANSO und Eurocontrol) auf Basis der Unternehmensstrategie</li>   <li>Sie unterstützen administrativ bei der Erarbeitung der Austro Control Positionen zu strategisch relevanten, internationalen Themen im Bereich Aviation</li>   <li>Sie pflegen die dafür erforderlichen internen Strukturen, Ablagen und Prozesse</li>   <li>Sie unterstützen das Team bei der Vertretung der Austro Control in (inter-) nationalen Gremien</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Sie besitzen einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Aviation, Politikwissenschaft oder Recht bzw. haben Matura mit langjähriger facheinschlägiger Erfahrung</li>   <li>Sie haben erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen / europäischen Institutionen / Organisationen. Kenntnisse in EU Policy Making besonders im Bereich Gesetzgebungsverfahren der EU sind von Vorteil</li>   <li>Sie bringen verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse mit, jede weitere EU Sprache ist von Vorteil</li>   <li>Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken sowie ein gutes strategisches Verständnis und strukturierte Vorgehensweise</li>   <li>Sie sind gewohnt zu kommunizieren und besitzen eine hohe Präsenationsfähigkeit</li>   <li>Sie sind gewohnt verantwortungsbewusst und zuverlässig im Team zu arbeiten</li>  </ul><p> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 29.050,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.  </p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <h3>Ihre Bewerbung</h3><p> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!  </p><p> Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.  </p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/242836" target="_blank">Bewerbungslink</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b8a364a6c6f17931970912981c64?inseratnummer=104873&amp;refererId=623" target="_blank"></a></p>

Assistenz für EU-Angelegenheiten in Bereich Aviation (m/w/d)

CIS CERTIFICATION &amp; INFORMATION SECURITY SERVICES GMBH - WER WIR SIND 
 <br> 
 <br> Wir sind ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz, Cloud Computing, Rechenzentren, IT-Resilienz und IT Service Management. Die CIS ist Marktführer in Österreich für die Zertifizierung von Unternehmen gemäß des anspruchsvollstem Informationssicherheits-Standard ISO27001. 
 <br> 
 <br> Wir sind durch das Bundesministerium akkreditiert und berechtigt unsere Kunden gemäß vieler internationaler Normen zu auditieren, zu schulen und zu zertifizieren. Bei Kunden sind wir für unsere Servicequalität und Kompetenz bekannt. Wir hatten wieder ein erfolgreiches Wachstumsjahr und bauen unser Team aus. 
 <br> 
 <br> Zur Verstärkung unseres Trainingsteams in Wien suchen wir ab sofort einen 
<h1>Mitarbeiter Schulungs- und Trainingskoordination (m/w/d) 
<h2>(25 - 38,5 Wochenstunden)</h2></h1><h3>Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Kund*innenbetreuung für Schulungen (nach Dienstplan; Mo-Do bis max. 18 Uhr)</li> 
 <li>Vortragenden-Betreuung</li> 
 <li>Auftragsabwicklung</li> 
 <li>Angebotserstellung</li> 
 <li>Prüfungsaufsicht</li> 
 <li>Qualitätsprüfung</li> 
 <li>Zertifikatsausstellung / Zertifikatsdruck</li> 
 <li>Fakturierung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre) od. Matura</li> 
 <li>Erfahrung im Schulungs- und Trainingsbereich von Vorteil</li> 
 <li>Zeitliche Flexiblität</li> 
 <li>Rasche Auffassungsgabe &amp; gute Organisationsfähigkeit</li> 
 <li>Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktiver Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung</li> 
 <li>Gleitzeitregelung 06:00-19:00; Kernarbeitszeit 09:00-15:00</li> 
 <li>Gute Einschulung durch kompetente Mitarbeiter*innen</li> 
 <li>Vielseitige Tätigkeit, selbständiges Arbeiten</li> 
 <li>Großer Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Angenehmes Arbeitsklima mit „Du-Kultur</li> 
</ul> Angabe gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2349,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen jedoch gerne eine attraktive Überzahlung. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.836 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104836&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Mitarbeiter Schulungs- und Trainingskoordination (m/w/d)

Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert. 
 <br> 
 <br>Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen 
<h1>Office Assistant (w/m/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.</h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. 
<h3>Erste Phase:</h3> Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit: 
<ul> 
 <li>Datenpflege und -ablage</li> 
 <li>Endkundenanfragen verwalten</li> 
 <li>Musterversand vorbereiten</li> 
</ul> 
<h3>Zweite Phase:</h3> Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten</li> 
 <li>Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast</li> 
 <li>Aktualität der Produktverpackungen überprüfen</li> 
 <li>Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745</li> 
 <li>ISO 13485:2016</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)</li> 
 <li>Microsoft Dynamics 365 wünschenswert</li> 
 <li>Lernbereitschaft &amp; Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung</li> 
 <li>Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team</li> 
 <li>Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält</li> 
 <li>Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk</li> 
 <li>Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Office Assistant (w/m/d)

<h2>Mietvertragsmanagement  <h2>Hybrid: Wien 1030, Homeoffice / Vollzeit (38,5 h) oder Teilzeit (30 h)</h2></h2><p>Company pension provision</p><p>company kindergarten</p><p>Meal allowance</p><p>Public transport ticket</p><p>Homeoffice</p><p>   Unser Kunde, ein Vollservice-Dienstleister für aktive und passive Mobilfunkinfrastruktur, akquiriert, plant, realisiert, betreibt und vermarktet Funkstandorte. Zum Standortportfolio gehören Masten, Dachstandorte und Small Cells.   </p><p> Um den Ausbau der Infrastruktur für die Mobilfunkanbieter in Österreich zu gewährleisten, wird das Contracting Team verstärkt. Zum baldigen Einstieg werden MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Mietvertragsmanagement gesucht.  </p><p>Ihre Aufgabe: </p><ul>   <li>Koordination des gesamten internen Mietvertragsprozesses (technisch, juristisch und kaufmännisch) </li>   <li>Erfassung der Verträge und Aktualisierung in SAP</li>   <li>Schnittstelle zum Accounting Team</li>   <li>Ansprechperson der internen und externen VertragspartnerInnen bei Anfragen</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung mit Matura</li>   <li>Erste Berufserfahrung (3 Jahre) im administrativen Bereich - im Vertragsmanagement wäre optimal</li>   <li>Gute MS Office Kenntnisse und Praxis mit einem ERP-System (SAP wünschenswert)</li>   <li>Kommunikative und proaktive Persönlichkeit, die strukturiert und präzise arbeitet</li>  </ul> <p>Geboten wird:</p><ul>   <li>Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage/Woche im Büro - sonst Homeoffice)</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>27 Urlaubstage</li>   <li>Freie Fahrt mit den Wiener Öffis</li>   <li>Essenszuschuss und Kantinen</li>   <li>Betriebskindergarten</li>   <li>Gesundheitsvorsorge &amp; Pensionsplan</li>   <li>Ein Bruttomindestgehalt von € 2.600,-- pro Monat (14 x / auf Vollzeitbasis) mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.673 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3d965315bea0c6647c050ccc2f72?inseratnummer=104673&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

12 Assistenz / Administration Teilzeit Jobs