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<p>Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit dem Erstellen von periodischen Reports und laufenden Analysen sammeln, bezeichnest dich als Teamplayer und fungierst gerne als Sparringspartner des lokalen Management-Teams?<br>Dann bist du in unserer Abteilung genau richtig!</p>
<h3>So könnte dein Arbeitsalltag aussehen:</h3>
<ul>
<li>Unterstützung beim Monats- bzw. Jahresabschluss gemeinsam mit Kolleg:innen des Finanzcontrollings</li>
<li>Erstellung des monatlichen und wöchentlichen Reportings mit dem lokalen Management</li>
<li>Selbstständiges Erkennen und Umsetzen von Verbesserungen</li>
<li>Monatliche Analyse von Soll-Ist-Abweichungen</li>
<li>Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem lokalen Management</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Controlling-Tätigkeiten</li>
</ul>
<h3>Was du mitbringst:</h3>
<ul>
<li>Idealerweise Hochschulabschluss im Bereich Controlling &amp; Management oder vergleichbare Berufserfahrung</li>
<li>Berufserfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Teams)</li>
<li>Kenntnisse in Finanz-, MS-Dynamics AX sowie Power BI von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)</li>
<li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>
<li>Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Was wir dir bieten:</h3>
<ul>
<li>Verantwortungsvolles sowie eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li>
<li>Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen</li>
<li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>
<li>Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit firmeneigenem Parkplatz</li>
<li>Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung</li>
<li>Attraktive Sonderleistungen (Essenszuschuss, Rabatte, Firmenradl etc.)</li>
</ul>
<p>Diese Position bietet ein Gehalt ab EUR 4.300.- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr). Das tatsächliche Gehalt berücksichtigt deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie deine berufliche Vorerfahrung. Zusätzlich erhältst du deine geleisteten Überstunden monatlich ausbezahlt.</p>

Business Controller (m/w/d) - Teilzeit

<p>The Head of Compliance is heading the Compliance department at Western Union International Bank (WUIB) with HQ in Vienna. In this role the Head of Compliance serves as MLRO and Sanctions Officer and is responsible for composing and ensuring the regulated entity’s compliance with AML/CFT and Sanctions policies, based on regulatory requirements, reporting suspicious activity to law enforcement authorities, ensuring the institution’s senior management is informed of compliance activities (including ML/TF and Sanctions) and advising the first line of defense on all compliance matters. In this regard, the Head of Compliance is authorized to approve or disapprove the onboarding of customers and the continuation of existing customer relationships, including for customers associated with high-risk jurisdictions, PEP status or nexus to terrorist financing or sanctions risks. In addition, the Head of Compliance is responsible for managing regulatory compliance of WUIB with a subject matter expert as a direct report. The Head of Compliance has a direct line of communication and reporting to the WUIB Management Board and a functional reporting line to Western Union's Head of AML Compliance for Europe and Africa.<br><strong>Hybrid</strong>: 3 days at the office per week<br><br><strong>Role Responsibilities<br></strong></p>
<ul>
<li>Directing and developing risk-based AML/CFT and Sanctions strategies and programs for assigned countries of WUIB. This includes long- and short-term planning, adapting to a highly diversified and changing environment and managing priorities.</li>
<li>Develop, implement and enforce policies, procedures, and programs, including reviewing and monitoring of their ongoing application, to ensure compliance with due diligence obligations for the prevention of sanctions, money laundering and terrorist financing risks. Perform all duties inherent in a managerial role, including providing leadership and guidance to a group of managers and staff in multiple geographical locations to deliver and/or effectively support compliance programs, processes and procedures, as well as accomplish compliance goals and strategies.</li>
<li>Testing and controlling whether the measures taken and processes implemented by WUIB to prevent money laundering, terrorist financing and violation of sanctions with special regards to WUIB’s operating model with outsourcing providers are suitable to comply with the legal provisions and, if necessary, adjusting the respective measures and processes.</li>
<li>Provide a common vision, clear direction and challenge the team and others internal and external to the Compliance Department to drive for results in meeting local, regional and global compliance requirements.</li>
<li>Drive the AML/CFT and Sanctions Risk Strategy of WUIB – in close co-operation with the Compliance Risk Office – including the annual Risk Assessment throughout all business lines of WUIB and the refinement of risk management strategies as well as the outsourcing of Compliance related tasks.</li>
<li>Drawing on the information provided in the annual risk assessment process, regulator feedback and other stakeholder planning, produce and drive the execution of the annual objectives and key results for WUIB.</li>
<li>Make and own the most complex decisions in respect of compliance/business escalations in multiple jurisdictions around all aspects of the European regulatory framework related to AML/CFT and Sanctions compliance issues.</li>
<li>Advise the business leadership on all aspects of the compliance business risks, and the ramifications of any decisions they will make on risk acceptance, and their responsibilities under the fully implemented three lines of defense model</li>
<li>Own and execute the Regulatory Strategy of WUIB related to AML, CFT and Sanctions by partnering with regulators and financial intelligence units as well as law enforcement agencies, driving the communication with regulators and position WUIB in regulatory outreach initiatives.</li>
<li>Oversee the introduction of Financial Regulation for WUIB (regulatory compliance) and provide guidance for the adoption of WUIB processes and procedures, consistent with the global program and standards</li>
<li>Provide strategic and tactical guidance for the Introduction of New Products, the Launch of New Markets as well as the Integration of Acquired Assets</li>
<li>Represent the company’s interests in International Institutions (e.g. FATF) as coordinated by the department “International Regulatory Affairs”</li>
<li>As part of the Western Union Group, assess WUIB’s compliance with groupwide compliance standards, as well as contribute to group-level assessments of the effectiveness of strategies, procedures, and controls across Group entities • Organizing, and in some instances developing, occasional or regular provision of training for AML/CFT and Sanctions matters to ensure ongoing awareness across all staff levels.</li>
<li>Provides both ad-hoc and regular compliance reporting to the management body as well as required reporting to competent authorities.</li>
</ul>
<p><br><strong>Role Requirements<br></strong></p>
<ul>
<li>6 + years of relevant experience in an FMA regulated retail/consumer financial services/payment services organizations with multiple financial products, or a regulatory agency or law firm involving payment services compliance issues</li>
<li>Proven track record of complex problem solving and decision-making ability.</li>
<li>Strong analytical skills.</li>
<li>Effective leader and team player.&nbsp;</li>
<li>Must be a strong, decisive, bottom-line and action-oriented manager of people and projects, who can obtain results.</li>
<li>5 years experience in a compliance management role focusing on anti-money laundering/terrorist financing and sanctions responsibilities.</li>
<li>5+ years experience in a management/supervisory position with multi-jurisdictional direct reports preferred.</li>
<li>Law or other graduate degree desirable.</li>
<li>Substantive knowledge of applicable compliance issues and requirements;</li>
<li>Substantive understanding of payments products, services, and operations.</li>
<li>Strong knowledge of AML/CFT and Sanctions regulations and regulatory developments</li>
<li>Keeps abreast of changes in regulatory policies</li>
<li>Effective leader for a diverse group of employee levels and job functions</li>
<li>Able to manage a regionally diverse team Strong, decisive, bottom-line and actionoriented manager.</li>
<li>Effective communicator on both an individual and group level, and both orally and written.</li>
<li>Team player who works effectively with others to identify and resolve issues.</li>
<li>Effectively motivates to achieve common goals.</li>
<li>Shares information and keeps team members and supervisors informed.</li>
<li>Strong strategic thinking and planning skills including</li>
<li>Understanding of technology and best practices in the compliance field.</li>
<li>Written and spoken fluency in English and German required.</li>
</ul>
<p><br>Western Union is well positioned to become the world’s most accessible financial services company —transforming lives and communities. More than moving money, we design easy-touse products and services for our digital and physical financial ecosystem that help our customers move forward.<br><br><strong>Salary</strong><br>The starting salary for this exciting position is € 150,000 which includes base salary, corporate bonus and equity. However, the salary will naturally be market-based and discussed personally.<br><br><strong>Benefits</strong><br>You will also have access to short-term incentives, multiple health insurance options, accident and life insurance, and access to best-in-class development platforms, to name a few (<a href="https://careers.westernunion.com/global-benefits/" target="_blank">https://careers.westernunion.com/global-benefits/</a>). Please see the location-specific benefits below and note that your Recruiter may share additional role-specific benefits during your interview process or in an offer of employment.<br><br></p>
<ul>
<li>Your Austria specific benefits include:</li>
<li>Comprehensive life &amp; medical cover</li>
<li>Contributory pension plan</li>
<li>Luncheon vouchers</li>
<li>Other partner discounts</li>
</ul>
<p><br>Western Union values in-person collaboration, learning, and ideation whenever possible. We believe this creates value through common ways of working and supports the execution of enterprise objectives which will ultimately help us achieve our strategic goals. By connecting face-to-face, we are better able to learn from our peers, problem-solve together, and innovate.<br>Our Hybrid Work Model categorizes each role into one of three categories. Western Union has determined the category of this role to be Hybrid. This is defined as a flexible working arrangement that enables employees to divide their time between working from home and working from an office location. The expectation is to work from the office a minimum of three days a week.<br>We are passionate about diversity. Our commitment is to provide an inclusive culture that celebrates the unique backgrounds and perspectives of our global teams while reflecting the communities we serve. We do not discriminate based on race, colour, national origin, religion, political affiliation, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status, or veteran status. The company will provide accommodation to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, following applicable laws.</p>

 Head of Compliance – Vienna, Austria

<h2><strong>Deine Chancen</strong></h2>
<ul>
<li>Gewinne Einblicke in die Steuerung, Risikostrategien und Geschäftsmodelle von Banken und wirke aktiv an der Gestaltung moderner, zukunftsgerichteter Prüfmethoden mit</li>
<li>Lebe Deine Leidenschaft für teamorientiertes Arbeiten, denn das Motto unseres Teams ist „Einer für Alle, Alle für Einen“</li>
<li>Erwirb ein Praxisorientiertes Verständnis regulatorischer Anforderungen (CRR, CRD, BWG, SRB) durch strukturiertes Einarbeiten</li>
<li>Wir unterstützen die vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Maximale gelebte Flexibilität durch hybrider Arbeitsgestaltung – arbeite in unserem modernen Büro oder im Home-Office</li>
<li>Ausgezeichnete Infrastruktur am Wiener Hauptbahnhof sowie zahlreiche weitere Benefits (wie z.B. Essenstützung, Obstkorb, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, etc.)</li>
</ul>
<h2><strong>Welche Tätigkeiten warten auf dich?</strong></h2>
<ul>
<li>Selbstständige Durchführung der bankaufsichtsrechtlichen Prüfung (Anlage zum Prüfungsbericht) im Rahmen der Jahresabschlussprüfung</li>
<li>Bearbeitung von bankaufsichtsrechtlichen Fragestellungen nach BWG, CRR und Sondergesetzen sowie anderen bankaufsichtsrechtlichen Rechtsquellen sowohl Kreditinstitute als auch den Sparkassen-Prüfungsverband betreffend</li>
<li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prüfansätze im Zusammenhang mit neuen regulatorischen Entwicklungen in den oben angeführten Rechtsbereichen</li>
<li>Beobachtung, Analyse und Aufbereitung aktueller regulatorischer Entwicklungen in Gesetzgebung, Lehre und Rechtsprechung auf nationaler sowie internationaler Ebene mit Fokus auf bankaufsichtsrechtliche Anforderungen an Kreditinstitute</li>
</ul>
<h2><strong>Was bringst du mit? </strong></h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelor- oder Masterstudium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft)</li>
<li>Ausgeprägtes Interesse an nationalen und internationalen bankaufsichtsrechtlichen Themenstellungen und diesbezügliche Prüferfahrung</li>
<li>Bereitschaft, Kenntnisse des Bankaufsichtsrechts und dessen nationale sowie internationale Entwicklungen gemeinsam im Team und mit den anderen Bereichen zu erarbeiten sowie diese bei der Weiterentwicklung von Prüfansätzen einzubringen</li>
<li>Fähigkeit, Sachverhalte zielgerichtet zu analysieren, notwendige Informationen einzuholen, Lösungen zu erarbeiten und entsprechend adressatengerecht mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren Teamfähigkeit, Engagement, verantwortungsvolles Handeln und den Blick fürs Wesentliche</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Anwenderkenntnisse Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir für den Einstieg mit bereits vorhandener Erfahrung EUR 63.000,- p.a. (auf Vollzeitbasis, kein All-In-Vertrag) mit zusätzlichen Benefits.</li>
</ul>

Expert:in als Senior Bank Auditor Schwerpunkt Aufsichtsrecht (m/w/d)

<p>An der Spitze eines hochspezialisierten Teams von Experten:innen benötigt der Vorstand&nbsp;organisatorische und fachliche Unterstützung</p>
<h2><strong>Deine Chancen</strong></h2>
<ul>
<li>Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem spannenden Arbeitsumfeld</li>
<li>Ein sicherer Arbeitsplatz, modernste Büroausstattung sowie ausgezeichnete Infrastruktur</li>
<li>Vielfältiges fachliches sowie persönliches Fortbildungsangebot und zahlreiche Benefits</li>
</ul>
<h2><strong>Welche Tätigkeiten warten auf dich?</strong></h2>
<ul>
<li>Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Belangen</li>
<li>Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen)</li>
<li>Schnittstelle für interne und externen Stakeholdern</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen oder Protokollen)&nbsp;</li>
<li>Koordinierung und Unterstützung bei Projekten</li>
<li>Übernahme von Termin- und Reisekoordination</li>
<li>Unterstützung der Bereichsleitung Back Office in der Organisation und Unternehmenskommunikation</li>
</ul>
<h2><strong>Was bringst du mit?</strong></h2>
<ul>
<li>Idealerweise abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Bachelor- oder Masterstudium), 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung</li>
<li>Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz</li>
<li>Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, Eigenengagement, Teamfähigkeit</li>
<li>Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit</li>
<li>Professionelles und freundliches Auftreten</li>
<li>Wir bieten eine faire und überdurchschnittlich hohe Bezahlung ab EUR 49.000, – p.a. (auf Vollzeitbasis, kein All-In-Vertrag) mit zusätzlichen Benefits (Prämien, Essenszuschüsse, ...)</li>
</ul>

Vorstandsassistent:in Bankenbereich VZ / TZ – all genders

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Steuerberatungskanzlei im <strong>Bezirk</strong> <strong>Baden</strong>, bei welcher die <strong>ganzheitliche</strong> <strong>Beratung</strong> der <strong>Klient:innen</strong> und deren Unternehmen im Vordergrund stehen. Langjährige Steuerberatungserfahrung sowie <strong>Mitarbeiter:innenbindung</strong> stehen ebenso im Fokus wie die Fortbildung der Mitarbeiter:innen und die <strong>Qualitätssicherung sowie Informationsqualität für die Klient:innen.</strong>
<p><br><strong>Ihr Aufgabenbereich</strong></p>
<ul>
<li>Durchführung der fortlaufenden Buchhaltung</li>
<li>Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen</li>
<li>Vorbereitungen und Abstimmungen für Jahresabschlüsse</li>
<li>Primäre Kontaktperson für laufende Buchhaltungs- und Steueranliegen</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung und abgeschlossene Ausbildung im Bereich Steuerwesen<br>oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Steuerberatungserfahrung ist ein Must-have</li>
<li>Sicherer Umgang mit BMD und MS Office-Anwendungen</li>
<li>Zahlenaffinität und Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Klient:innen</li>
</ul>
<p><strong>Diese Benefits erwarten Sie (unter anderem)</strong></p>
<ul>
<li>Freundliches und unterstützendes Miteinander im Team</li>
<li>Mentoring Programm</li>
<li>Förderung von beruflichem Aufstieg durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT-Infrastruktur</li>
</ul>
<p>Diese Position <strong>startet</strong> bei <strong>€ 40.000 EUR</strong> p.a., abhängig von Ihrer Erfahrung kann dieses höher liegen.</p>

Buchhalter:in in Baden (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in&nbsp;ganz Österreich und Deutschland.</p>
<p>Das Unternehmen unterstützt Organisationen jeder Größe bei der Umsetzung moderner IT-Lösungen und bietet ein breites Spektrum an Services – von Infrastruktur über Cloud bis hin zu Managed Services. Neben seiner IT-Expertise bietet unser Kunde auch umfassende Personaldienstleistungen im Bereich IT-Recruiting und Arbeitskräfteüberlassung an und baut diesen Bereich in Westösterreich weiter aus. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene&nbsp;<strong>Führungspersönlichkeit</strong> als <strong>Teamleiter</strong>.</p>
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<p>In dieser spannenden und vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für den Auf- und Ausbau der Personaldienstleistungsaktivitäten in deiner Region und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung des Geschäfts mit.</p>
<ul>
<li>Du arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen, um die Personaldienstleistungen optimal bei Kund:innen zu positionieren.</li>
<li>Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in und Bindeglied zwischen Kund:innen, internen Abteilungen und deinem Team.</li>
<li>Du sorgst für reibungslose Abläufe, stimmst dich regelmäßig mit internen Schnittstellen ab und übernimmst abrechnungsrelevante Aufgaben.</li>
<li>Gemeinsam mit dem Recruiting-Team findest du passende Kandidat:innen für offene Positionen.</li>
<li>Du verantwortest das gesamte Onboarding und Offboarding deiner Mitarbeiter:innen.</li>
<li>Du führst regelmäßige Feedback-, Jahres- und Entwicklungsgespräche und begleitest dein Team in seiner Weiterentwicklung.</li>
<li>Du berichtest strukturiert und regelmäßig an die Bereichsleitung.</li>
</ul>
<h2>Dein Profil</h2>
<ul>
<li>Du hast mindestens fünf Jahre Führungserfahrung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche mit Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung.</li>
<li>Du bringst fundierte Kenntnisse in Kundenbetreuung, Akquise und Beratung mit - gerne im IT-<br>oder Technikumfeld.</li>
<li>Eine strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus.</li>
<li>Du bist flexibel, organisationsstark und entwickelst dich gerne fachlich wie persönlich weiter.</li>
<li>Reisebereitschaft innerhalb Westösterreichs ist für dich selbstverständlich.</li>
</ul>
<h2>Was geboten wird</h2>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum</li>
<li>Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren, wachsenden Umfeld</li>
<li>Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima</li>
</ul>

136 Assistenz / Administration Vollzeit Jobs