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<h2>Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (m/w/d)  <h2>Vollzeit | Festanstellung</h2></h2><p>Good connections</p><p>Modern Office</p><p>Teamevents</p><p>Homeoffice</p><p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als  </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Aktenbearbeitung bei Forderungseintreibungen (Kurrentien) und Zessionen</li>   <li>Einbringen von Mahn-, Wechsel- und Hypothekarklagen</li>   <li>Betreuung und Abwicklung von Exekutionsverfahren</li>   <li>Unterstützung der Jurist:innenen bei allen Betreibungsmaßnahmen</li>   <li>Korrespondenz mit Schuldner:innen und Mandant:innen sowie telefonische Klient:innenbetreuung</li>   <li>Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination und Postbearbeitung</li>   <li>Erstellen von Honorarnoten</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)</li>   <li>Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer RA-Kanzlei (oder ähnlicher Position)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch</li>   <li>Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, vor allem Excel)</li>   <li>Erfahrung mit JurXpert oder Advocat sowie iManage wünschenswert</li>   <li>Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Proaktive, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Einwandfreier Leumund</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie 1-2 Tage Homeoffice pro Woche</li>   <li>Zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an Benefits</li>  </ul><p> Das Gehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,- brutto/Monat. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.284 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2f5a300af3352d90383f70b6d3f8?inseratnummer=103284&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (m/w/d)

Dir bereitet es Freude neue Kontakte zu knüpfen und Dein Gegenüber von Dienstleistungen zu überzeugen? Ein Team aus internationalen Kolleg*innen ist für Dich wichtig? Dann werde Teil der #ISG! 
 <br> 
 <br>Die ISG Personalmanagement GmbH hat ihren Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. 
 <br> 
 <br> Du hast die Gelegenheit Deine Ideen zu verwirklichen und mit Kolleg*innen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Es erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. 
 <br> 
 <br>Interessiert? Dann komm in unser junges und motiviertes Team in Wien 
 <br> am wunderschönen Dannebergplatz! 
<h1>Allrounder Vergabe &amp; Ausschreibungen (w/m/d) 
<h2>geringfügig / 10 Std. Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Begleitung von zahlreichen Ausschreibungsprozessen, von der Entscheidung bis hin zur Einreichung in der Bundesrepublik Deutschland auf den hierfür definierten Portalen</li> 
 <li>Übernahme der internen Kommunikation sowie der Planung, Organisation und Überwachung von Fristen</li> 
 <li>Erstellung des Angebots nach Abstimmung mit der Geschäftsführung</li> 
 <li>Sicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen</li> 
 <li>Bedienung der Vergabeplattformen und pflegen der erforderlichen Dokumente</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares laufendes wirtschaftliches Studium</li> 
 <li>Berufserfahrung im Innendienst sowie Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen wünschenswert</li> 
 <li>Kenntnisse im Umgang mit MS-Office setzen wir voraus</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ( C2 Level )</li> 
 <li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verfügen über ein gutes Zeitmanagement</li> 
 <li>Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab</li> 
 <li>Die Bereitschaft in stressigen Zeiten über sich hinaus zu wachsen</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Perspektiven:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit</li> 
 <li>Ein sympathisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und gelebter Du-Kultur auf allen Ebenen</li> 
 <li>Ein internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien</li> 
 <li>Eine zukunftssichere und sich stark entwickelnde Branche</li> 
 <li>Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Sehr Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Wir bieten ein kollektivvertragliches Entgelt von € 518,44,- pro Monat auf geringfügiger Basis. </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.254 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103254&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Dominik Gassner,BA T: +43 664 856 4255 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Allrounder Vergabe & Ausschreibungen (w/m/d)

<p>   Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.  </p>    <p>   Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.  </p>  <br><p>Ihre Challenge:</p><ul>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung &amp; des Head of Sales im operativem Tagesgeschäft</li>   <li>Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Pflege des Terminkalenders, Organisation von Sitzungen, Koordinierung von Reiseplänen, ...)</li>   <li>Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen</li>   <li>Kommunikation mit den Standorten im Ausland (Deutschland, Frankreich, Tcheschische Republik)</li>   <li>Erstellung und sowie Auswertungen von Analysen und Statistiken (in internen Tools) im Vertriebsbereich</li>   <li>Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen</li>   <li>Pflege der Kundendaten und Nachbearbeitung von Rapporten</li>  </ul><p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung</li>   <li>Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vertriebserfahrungen von Vorteil</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort &amp; Schrift</li>   <li>Effektives Projekt- und Zeitmanagement sowie Zahlenaffinität</li>   <li>Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools</li>   <li>Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit</li>   <li>Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten</li>  </ul> <p>Ihre Benefits:</p><ul>   <li>Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf</li>   <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz &amp; langfristige Anstellung</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit sowie Vollzeit möglich</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum</li>   <li>Offene Unternehmenskultur &amp; sehr gutes Betriebsklima</li>   <li>Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.</li>  </ul> <p>Sie haben den DRIVE. Wir haben den JOB!</p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;178 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=61cf7cf3decf100440ff33f5ea92?inseratnummer=103178&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz der Geschäftsführung

<h2>Office Management (m/w/d)  <h2>Front- &amp; Backoffice ab 30h/Woche</h2>  <p> #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter </p></h2><p>Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.  </p><p> Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab August unser erstes Gesicht für unsere BesucherInnen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.</p><h3>Diese Aufgaben erledigst du gerne</h3>    <ul>   <li>Betreuung unserer KundInnen und KandidatInnen am Telefon und per Mail </li>   <li>Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung des BeraterInnen Teams </li>   <li>Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen</li>   <li>Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen</li>   <li>Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten </li>   <li>Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit</h3>  <ul>   <li>Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie </li>   <li>Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen</li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit</li>   <li>TeamplayerIn, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on</li>  </ul>  <p>   Du organisierst gerne, bist dynamisch, kommunikativ und liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten?   </p><p>Dann freut sich unser motiviertes Team auf dich! Du arbeitest 30-40h/Woche an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen.   </p><p>Neben gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenfitness bieten wir vielfältige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Gehalt beträgt € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot), mit Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.  </p>  <p>Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 103.063 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b4e0cea793f72e48ba8a8daa59c2?inseratnummer=103063&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Office Management (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein renommiertes und florierendes Industrieunternehmen, welches international tätig ist. Die Grundpfeiler des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens fußen auf fachlicher Expertise, innovativen Produkten sowie auf einer hohen KundInnenorientierung. Des Weiteren tragen äußerst motivierte und top ausgebildete MitarbeiterInnen zum Unternehmenswachstum bei.  </p><p> Für den Standort in Wr. Neustadt suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit im Qualitätsmanagement.</p><h3>Ihre vielfältigen Tätigkeiten </h3>  <ul>   <li>Konzeptionierung, Implementierung und Evaluierung von Qualitätsmanagementprozessen (ua ISO 9001)</li>   <li>Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von internen und externen Audits und regelmäßiger Qualitätsprüfungen</li>   <li>Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten sowie Erarbeitung von Maßnahmen inkl. deren Dokumentation</li>   <li>Intensive und fachübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li>   <li>Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen qualitätsrelevanten Fragen</li>   <li>Koordination von Workshops und Schulungen zur Sicherstellung des Wissenstransfers</li>  </ul><h3>Ihr spannendes Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene höhere Ausbildung (HTL, FH, Uni), Ausbildung in Qualitätsmanagement von Vorteil </li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Audits und im Umgang mit Qualitätsmanagement-Tools</li>   <li>Kenntnisse in der Anwendung internationaler IMS-Tools und -Techniken</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch </li>   <li>Problemlösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit</li>  </ul><h3>Unser Kunde bietet</h3><p> Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, welches durch Teamorientierung und Engagement geprägt ist. In Ihrer Funktiion haben Sie die Möglichkeit, spannende Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Qualitätsstandards beizutragen. Für diese Position ist ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 4.400,- vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung wird eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.  </p><p>Sie überzeugen mit einer hohen Prozessaffinität und einer proaktiven Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität?</p><p>Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.977 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3370239be8ce1a53355df27beaf2?inseratnummer=102977&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Quality Manager (m/w/x)

<p>Homeoffice</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Public transport ticket</p><p>Meal allowance</p><p>friendly climate</p><p>   Unser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit überzeugt die Firma ihre Kunden mit qualitativ hochwertigen Leistungen und bietet den Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen.   <br>  </p><p>Ihre Aufgaben: </p><ul>   <li>Freude an der Betreuung der MieterInnen </li>   <li>Kompetente Unterstützung in der Verwaltung von Wohnimmobilien</li>   <li>Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, telefonische Anfragenbeantwortung </li>   <li>Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern</li>   <li>Beauftragung und Kontrolle von Professionisten</li>   <li>Aufbereiten von Objektdaten</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer ähnlichen Position </li>   <li>Interesse an der Immobilienwelt - Erfahrung als VerwaltungsassistentIn vorteilhaft</li>   <li>Gute MS Office-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)</li>   <li>Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt</li>   <li>Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Drive </li>  </ul> <p>Unser Angebot: </p><ul>   <li>Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet </li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und motivierten Team </li>   <li>Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- - Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation </li>  </ul>   <p>Wir bauen auf Sie!   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.939 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e268ef0a3278efd84fb3601e80b6?inseratnummer=102939&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.pelzelmayer@isg.com" target="_blank">bewerbung.pelzelmayer@isg.com</a>.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.   </p>

AssistentIn Immobilienverwaltung (m/w/d) Abwechslungsreiche Aufgaben im Immobilienbereich

<p>Ihre Perspektiven:</p>
<p>Unser Auftraggeber bietet leistungsfreudigen Juristen eine direkte Einbindung in herausfordernde Causen und die enge Kooperation in einem sympathischen und wertschätzenden Team. Die Kanzlei ist gekennzeichnet durch eine flache Hierarchie, Entfaltungsraum und echte Karrierechancen. Motivierte Jurist*innen erhalten im Team dieser Sozietät die Möglichkeit ihre lehrreiche Ausbildung zum Rechtsanwalt/zur Rechtsanwältin zu absolvieren. Unser Auftraggeber bietet ein attraktives Vergütungspaket ab EUR 3.400,- Bruttomonatsgehalt mit der Bereitschaft zur leistungsgerechten Überbezahlung. Teil der Remuneration sind darüber hinaus diverse Fortbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterevents, Getränke, Obst sowie unterschiedliche Mitarbeitervergünstigungen. Darüber hinaus besteht (nach Absprache) die Home-Office-Möglichkeit.</p>

Rechtsanwaltsanwärter*in mit Interesse am internationalen Kapitalmarkt und einer exzellenten Ausbildung gesucht!

epunkt GmbH

Teamassistenz (w/m/x)

<p>   Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze. Mit mehr als 35.000 verwalteten Einheiten in Österreich zählt unser Mandant zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus.  </p>  <p> Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen  </p>   <h2>Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)<br>für WGG, WEG und MRG Objekte</h2>

Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.  </p><p> Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als  </p><h2>Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)</h2><h3>In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Kanzleileitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden</li>   <li>Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen</li>   <li>Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen</li>   <li>Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat</li>   <li>Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten</li>   <li>Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen</li>   <li>Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium</li>   <li>Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld</li>   <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office</li>   <li>Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität</li>   <li>Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit</li>   <li>Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität</li>   <li>Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit</li>   <li>Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen</li>  </ul><p> Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=68fb8fe898ddc75cd5ed9ecd948c?inseratnummer=102445&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

80 Assistenz / Administration Jobs in Wien, Österreich