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Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kärnten (Raum Klagenfurt) eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Büroleiter/in (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik arbeiten möchten und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Organisatorische und strategische Führung des Büros, Verantwortung für das Büromanagement</li> <li>Netzwerkarbeit mit politischen Akteuren, Bürgern, Verbänden, Institutionen und Medien</li> <li>Finanzplanung und Budgetverantwortung</li> <li>Interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Pflege der Social-Media-Kanäle</li> <li>Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li> <li>Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen sowie Protokollen</li> <li>Terminkoordination und -überwachung für den Geschäftsführer und das Führungsteam</li> <li>Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Initiativen des Geschäftsführers</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li> <li>Fundierte Kenntnisse des politischen Systems und der politischen Landschaft in Österreich</li> <li>Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Organisationen, idealerweise im politischen oder gemeinnützigen Bereich</li> <li>Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie Vorbildwirkung</li> <li>Netzwerkerfahrung und die Fähigkeit, Menschen für politische Themen zu begeistern</li> <li>Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und den sozialen Medien </li> <li>Engagement, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise</li> <li>Erfahrung in der Führung eines diversen Teams</li> <li>Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien </li> <li>Politisches Verständnis und Interesse an kommunalen Themen</li> </ul> <h3>Unser Mandant bietet:</h3> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team</li> <li>Einblicke in die politische Arbeit und Verwaltung auf kommunaler Ebene</li> <li>Eine attraktive, marktkonforme Vergütung</li> <li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sowie Begleitung bei Arbeitsterminen in der Region Kärnten</li> <li>Ein Bruttomindestmonatsgehalt von € 4.000,-- (+ 30% möglicher Gehaltsrahmen) bei adäquater Qualifikation und/oder Erfahrung. </li> </ul> Bewerbungsfrist: bis 15.10.2024 Wenn Sie Interesse haben, Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und wichtigste Ausbildungsnachweise! Absolute Diskretion ist zugesichert ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 104.214 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=43b671d3eb55182c5d63ff8f6ff6?inseratnummer=104214&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Büroleiter/in (m/w/d) im kommunalpolitischen Umfeld

Unser Kunde ist ein renommiertes und stabiles, sowie diskretes Dienstleistungsunternehmen (GmbH) und ist auf Security/Personenschutz/Sicherheitstechnik von Unternehmen, als auch auf gehobene Privathaushalte und schützenswerte Persönlichkeiten spezialisiert. Langjährige Erfahrung, Flexibilität, Diskretion und hohe Professionalität zeichnet unseren Auftraggeber aus. Aufgrund einer Umstrukturierung wird am Standort KÄRNTEN ab sofort eine Führungs- und Schlüsselfunktion in gewerberechtlich leitender Funktion vakant: Head of Security/Geschäftsführung Safety &amp; Security (m/w/d) (Kärnten/Unternehmen/Privathaushalte)In dieser verantwortungsvollen Position sind sie als Leitung der Sicherheit für Unternehmen und Privathaushalte im Raum KÄRNTEN zuständig und sind den reibungslosen und verlässlichen Ablauf folgender Themen verantwortlich: <ul> <li>Entwicklung, Aufnahme, Führung und Weiterbildung der MitarbeiterInnen inkl. Dienstplanerstellungen</li> <li>Organisationsentwicklung gemäß der Unternehmens- und Sicherheitsleitlinien und Begleitung von Prozessen hinsichtlich Infrastruktur-Optimierung</li> <li>Qualitätssicherung und Dokumentation hinsichtlich Sicherheitsrisiken und - vorfällen</li> <li>Etablierung und Umsetzung von Sicherheitsmanagementstandards</li> <li>Evaluierung von Risiko- und Bedrohungsanalysen (insbesondere deren Effekte auf die</li> <li>Personen-, Standort- und Objektsicherheit der zu schützenden Personen und</li> <li>Objekte) sowie Evaluierung der Risiken im Hinblick auf die Verfügbarkeit kritischer Ressourcen</li> <li>Präventives und situatives Krisenmanagement in Beratungsfunktion </li> <li>Verantwortung für die fachlich einwandfreie Ausübung des Gewerbes, sowie die Einhaltung der gewerberechtlichen Vorschriften</li> <li>Schnittstelle (inkl. Reporting) zur Geschäftsführung</li> </ul> Für diese außergewöhnliche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie als kongruente Führungspersönlichkeit mit Vorbildfunktion folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit: <ul> <li>Einwandfreies Leumundszeugnis</li> <li>Erfüllen der Voraussetzungen für das Erlangen der gewerberechtlichen Befugnis einschließlich der Bereitschaft, die dafür notwendigen Ausbildungen zu absolvieren (kfm. Ausbildung/Unternehmerprüfung, Rechtsgrundlagen, Security and Safety Management, Strategisches Sicherheitsmanagement, Katastrophenmanagement, militärische bzw. Polizei-Ausbildung)</li> <li>Fachspezifische Ausbildung im Sicherheits- und Krisenmanagement</li> <li>Langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personen- und Objektschutz sowie im Sicherheits- und Krisenmanagement</li> <li>Analytische Fähigkeiten, vorausschauendes und lösungsorientiertes Denken gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Sozialkompetenz</li> <li>Ausgezeichnete (Regel- und Krisen-)Kommunikations-, Durchsetzungs- und Verhandlungsstärke sowie Entscheidungskompetenz</li> <li>Kenntnisse von Methoden zu Risiko- und Bedrohungsanalysen, Anwendung von Verfahren zur prozessualen Planung und raschen Entscheidungsfindung</li> <li>Integrität, Verlässlichkeit, Handschlagqualität</li> <li>MS-Office Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse </li> <li>Körperliche Fitness und zeitliche Flexibilität </li> <li>Internationale Reiseflexibilität</li> </ul> Das bietet Ihnen unser Auftraggeber: <ul> <li>Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen und weiterzuentwickeln</li> <li>Startvorteil durch ein gut eingeführtes Team</li> <li>Fachliche Begleitung bei den ggfls. noch notwendigen Ausbildungsmaßnahmen</li> <li>Selbständiges Arbeiten</li> <li>Attraktives Bruttojahresgehalt ab mind € 80.000,--, eine Überzahlung/höhere Einstufung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. </li> </ul> Sie sind in Kärnten wohnhaft oder möchten kurzfristig hier wohnhaft werden und interessieren sich für diese spezielle Herausforderung? Dann bewerben Sie sich unter der Kennnummer 103.792 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c16e9ed326bafa2ef81f212395bb?inseratnummer=103792&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Absolute Diskretion ist zugesichert! Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

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