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<h2>Organisations- und Personalmanager (m/w/d) <h2>25-35h/Woche / sehr gute Öffi-Anbindung / Wien</h2></h2>Home OfficeFriendly climateLunchLong- term employmentTeamevents Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert. <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.</li> <li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.</li> <li>Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.</li> <li>Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.</li> <li>Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).</li> <li>Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.</li> <li>Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).</li> <li>Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.</li> <li>Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.</li> <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.</li> <li>Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.</li> <li>Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).</li> <li>Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.</li> </ul> <h3>Das Angebot:</h3> <ul> <li>Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.</li> <li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.</li> <li>Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.</li> <li>Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.</li> <li>Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.</li> <li>Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.605 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=319c4e5c40d84dbdc136986dcceb?inseratnummer=108605&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Organisations- und Personalmanager

Unser Kunde ist im liberalisierten österreichischen Energie- und Umweltbereich die Servicegesellschaft für die österreichischen Gas- und Strombilanzgruppenkoordinatoren , die österreichische Strombörse, die Ökostromabwicklungsstelle und das Biomethanregister und setzt sein energiewirtschaftliches Wissen und seine Erfahrung bei der Bewältigung anspruchsvoller und komplexer Aufgaben, die sich durch die Weiterentwicklung des Energiemarktes ergeben, ein. Aktuell wird Verstärkung für das HR Team in der Administration gesuchtIHRE AUFGABEN SIND : <ul> <li>Betreuung der MitarbeiterInnen entlang des gesamten Employee Life-Cycle</li> <li>Erstellung sämtlicher Dokumente von Ein- und Austritten, vertragliche Änderungen, etc. inkl. laufender Datenpflege</li> <li>Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung von Urlauben und Krankenständen</li> <li>Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung</li> <li>Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen für diverse Berichte</li> <li>Sicherstellung der Datenqualität- und integrität</li> </ul> IHR PROFIL : <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Grundwissen in der Lohnverrechnung</li> <li>Arbeitsrechtskenntnisse sind von Vorteil</li> <li>Ein sicherer Umgang mit MS Office und BMD, sowie eine sehr gute IT-Affinität</li> <li>Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme, aber auch pragmatische Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion</li> </ul> DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN : <ul> <li>Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden, dynamischen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld im Energiemarkt</li> <li>Flache Strukturen, sowie offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine Innovationskultur</li> <li>Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein ausgezeichnetes Betriebsklima</li> <li>Unterstützung in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Zentral gelegene, attraktive Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung</li> <li>Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche, Home Office nach Vereinbarung</li> <li>Ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.185,- (Basis Vollzeit). Eine Überzahlung entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;623 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ef06ee05b90c166ee9c65b0d73b4?inseratnummer=108623&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Human Resources Administration (m,w,d)

<h2>Abteilungsleitung Compensation Services (m/w/x) <h2>Öffentlicher Dienst; Voll-/Teilzeit (30 Wochenstunden)</h2> <h2>Fokus Personalverrechnung</h2> </h2>Security and stabilityHome OfficeFriendly climateFurther DevelopmentModern OfficeUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung am Standort Wien suchen wir eine erfahrene, engagierte Persönlichkeit für die Position Abteilungsleitung Compensation Services (m/w/d). Werde Teil des neu ausgerichteten HR Bereichs mit einem Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden in Wien 1190. Das bewegst du: Als Abteilungsleitung Compensation Services übernimmst Du eine Schlüsselposition im Unternehmen und trägst maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung der Vergütungsstrategie bei.Als Teil des Teams bist Du für folgende Aufgaben verantwortlich:<ul> <li>Teamführung und Organisation der Abteilung Compensation Services</li> <li>Personalcontrolling und HR Reporting </li> <li>Vorbereitende Personalverrechnung - Schnittstelle zur externen Personalverrechnung</li> <li>Reisekostenadministration/-abrechnung im digitalen Verrechnungssystem</li> <li>Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen im HR-Bereich inkl. Digitalisierung</li> <li>Kontrollen und Qualitätssicherungsaufgaben, Stammdatenpflege </li> <li>Kompetente Ansprechperson für Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.</li> <li>Beratung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen obigen Belangen</li> </ul> Deine Skills:<ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universität / FH), gute Arbeitsrechtskenntnisse</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, in der Personalverrechnung, HR-Generalist:in mit Payroll-Fokus</li> <li>Erfahrung im Business-Partnering und /oder abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung von Vorteil</li> <li>Professioneller Umgang mit MS-Office (v.a. Excel), Personalsystemen wie SAGE dpw</li> <li>Kenntnisse des VBG und deren mitgeltenden Regelungen vorteilhaft</li> <li>Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen</li> <li>Projekterfahrung in der Einführung neuer HRIS</li> <li>Führungskompetenz, Zahlenaffinität, Serviceorientierung, Resilienz</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch</li> </ul> Deine Benefits:<ul> <li>Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet in einem krisensicherem Unternehmen</li> <li>Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich Personal</li> <li>Vielfältige Mitwirkungs- und Entfaltungsmöglichkeiten</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven</li> <li>Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice</li> <li>Homeoffice Möglichkeit an 2 Arbeitstagen pro Woche</li> <li>Ein familienfreundliches Umfeld</li> <li>Modernes Office: Ergonomische Arbeitsplätze, Nutzungsmöglichkeiten des Gartens auf dem Betriebsgelände </li> <li>Healthprogramm, bezahlte Mittagspause von 30 Minuten, 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr, universelle Benefits wie Pluxee Gutscheine, Betriebskantine </li> <li>Werde Teil des HR-Teams und gestalte die Zukunft mit!</li> </ul> Entlohnung: Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Bruttojahresgehalt: ab € 72.077,60 (Vollzeitbasis mit mind. 6 Jahren Berufserfahrung). Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.316 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1fc2638b06d34e9a3ae1518f6c0b?inseratnummer=108316&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

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