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Unser Kunde ist ein erfolgreiches Tochterunternehmen einer europaweit tätigen Konzerngruppe und ist auf elektrotechnische Gesamtlösungen und Automatisierung spezialisiert. Weltweit sind mehrere Tausende MitarbeiterInnen für die Konzerngruppe tätig und sichern das kontinuierliche, weitere Wachstum und den Erfolg. Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird ab sofort der Standort WIEN durch eine verantwortungsvolle und spannende Position verstärkt. <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung und Führungskräfte zu sämtlichen HSEQ Fragestellungen</li> <li>Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung einer HSEQ Strategie</li> <li>Entwicklung von Standards, Prozessen und Maßnahmen im Bereich HSEQ</li> <li>Durchführung von Schulungen im Bereich HSEQ</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung, Dokumentation und Implementierung der Unternehmensprozesse</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen Normvorschriften und Umsetzen der Konzernstandards</li> <li>Planung und Durchführung von internen und externen Audits inkl. Nachbereitung und Maßnahmenverfolgung</li> <li>Laufende Dokumentation und Berichterstattung gemäß der internen Vorgaben</li> <li>Übernahme der SFK-Funktion</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufm. / techn. Ausbildung (HTL, HAK, FH, Universität, etc.)</li> <li>Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsfachkraft</li> <li>MS Office</li> <li>Deutsch &amp; Englisch in Wort und Schrift</li> <li>Führerschein B &amp; Reisebereitschaft</li> </ul> <h3>Das wird geboten: </h3> <ul> <li>Umfangreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Unternehmensgruppe</li> <li>Flexible Arbeitszeiten in Form von Home-Office nach Vereinbarung und Gleitzeit</li> <li>Angenehmes Betriebsklima</li> <li>Augenhöhe auf allen Ebenen</li> <li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Benefits wie Mitarbeiterevents und -rabatte, Bike-Leasing, Prämien usw.</li> </ul> Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 65.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation wird geboten. <h3>Interessiert? </h3> Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.531 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=11027582e1ad9792361d440cf77b?inseratnummer=107531&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

HSEQ KoordinatorIn (m/w/d) (Wien)

Wir suchen freundliche und kompetente Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) geringfügig (5h / Woche) für unsere Filialen. 
 
<h2>Unser Angebot</h2>
 <ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>-20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants</li><li>Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich</li><li>Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)</li><li>Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten</li><li>Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)</li><li>Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)</li><li>Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit</li><li>„Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ - Prämie</li><li>Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende</li><li>Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)</li><li>100 % Familienunternehmen</li><li>Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform</li></ul>
 
<h2>Ihre Kompetenzen und Aufgaben</h2>
 <ul><li>Kundenservice und -beratung</li><li>Professionelle Warenpräsentation</li><li>Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Preisauszeichnung</li><li>Frischekontrolle</li><li>Einhalten von Hygienevorschriften</li><li>Kaffeezubereitung</li><li>Bedienung von Computerkassa</li><li> Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li></ul>
 
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
 <ul><li>Freude am direkten Kundenkontakt</li><li>Begeisterung für den Verkauf von Lebensmitteln</li><li>Offenheit und Freundlichkeit</li> <li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Effizienz und Serviceorientierung</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Volljährigkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>
 
<h2>Gehaltsangaben und sonstige Hinweise</h2>
 Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie starten mit € 2026,- brutto monatlich,&nbsp;auf Basis Vollzeit. Sie erhalten&nbsp;ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit einen Fahrtkostenzuschuss entsprechend Ihrer Wochenarbeitszeit. Alternativ bieten wir ebenso ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit und bei einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30h/Woche eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien. Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
<h2>
 <a href="https://stroeck.pitchyou.de/go/2525?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter" target="_blank">https://stroeck.pitchyou.de/go/2525?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter</a> geringfügig (m/w/d) 
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Ströck Brot GmbH

Verkaufsmitarbeiter geringfügig (m/w/d)

Hamburger Recycling is a member of the Austrian Prinzhorn Group and specializes in recovering valuable raw materials and optimizing the value chain for its customers. Exceeding 1700 employees across 13 countries and 50 locations, Hamburger Recycling is the regional market leader in Central and Eastern Europe, investing in the best service for a better environment. With a modern approach, a long tradition and a clear goal for the future, Prinzhorn Group is committed to “living circularity” as its purpose and embraces “people”, “performance” and “responsibility” as its main core values. In order to strengthen our IT team in our Recycling Division at Vienna, 23. we are looking for an enthusiastic employee. <h3>YOU WILL.</h3><h3>Main tasks</h3> <ul> <li>Become part of the international SAP team and realize projects together with our business experts. With your in-depth knowledge of the latest technologies, you will provide our internal customers with the overview they need to stay ahead of the times and the market</li> <li>Work in roll-outs and optimization projects in SAP modules related to logistics and production area</li> <li>Requirements analysis, solution design and realization of changes to integrate local requirements into our central SAP template</li> <li>Steering of external development partners</li> </ul><h3>Requirements</h3> <ul> <li>Project experience in implementing SAP (Inhouse Consultant, Developer)</li> <li>Good experience in dealing with SAP logistics modules (MM, SD, PP) in production industry</li> <li>Familiar with SAP Interface technologies</li> <li>Strong customer orientation combined with consulting competence and self-assertion</li> <li>Excellent communication and presentation skills</li> <li>Team spirit and a high result orientation</li> <li>Willingness to travel (25%)</li> <li>Fluent in English and German is a must / CEE advantage</li> </ul><h3>WE WILL.</h3><h3>We offer you</h3> <ul> <li>Work as a valuable part of a dynamically, internationally growing corporation with a focus on sustainability and social commitment </li> <li>Your new job in a healthy and future-orientated Austrian family-business is varied and exciting </li> <li>We live circularity: people, performance and responsibility are our core values </li> <li>We offer 38 hours per week, flexitime and two days homeoffice per week as a part of our regular contracts  </li> <li>Take advantage of our benefits such as staff canteen, parking, discounts, fruits and good coffee for in-between etc. </li> <li>Our modern, bright and well-equipped headquarters in Vienna is easily accessible by public transport (U6 “Siebenhirten”) </li> <li>Depending on your specific qualification and professional experience, we offer you an annual gross salary starting at € 65.000,-. </li> </ul> If you are interested in bringing your expertise to an attractive international organization, we look forward to your application at Kennnummer 107&nbsp;481 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2cb1da831ecd06122c79645be025?inseratnummer=107481&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. <h3>If you want to make a difference, be different. We will. </h3> All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

SAP Logistics Application Expert (m/f/d)

Wir suchen freundliche und kompetente Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeitanstellung (20h / Woche) für unsere Filialen. 
 
<h2>Unser Angebot</h2>
 <ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>-20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants</li><li>Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich</li><li>Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)</li><li>Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten</li><li>Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)</li><li>Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)</li><li>Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit</li><li>„Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ - Prämie</li><li>Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende</li><li>Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)</li><li>100 % Familienunternehmen</li><li>Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform</li></ul>
 
<h2>Ihre Kompetenzen und Aufgaben</h2>
 <ul><li>Kundenservice und -beratung</li><li>Professionelle Warenpräsentation</li><li>Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Preisauszeichnung</li><li>Frischekontrolle</li><li>Einhalten von Hygienevorschriften</li><li>Kaffeezubereitung</li><li>Bedienung von Computerkassa</li><li> Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li></ul>
 
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
 <ul><li>Freude am direkten Kundenkontakt</li><li>Begeisterung für den Verkauf von Lebensmitteln</li><li>Offenheit und Freundlichkeit</li> <li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Effizienz und Serviceorientierung</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Volljährigkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>
 
<h2>Gehaltsangaben und sonstige Hinweise</h2>
 Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie starten mit € 2026,- brutto monatlich,&nbsp;auf Basis Vollzeit. Sie erhalten&nbsp;ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit einen Fahrtkostenzuschuss entsprechend Ihrer Wochenarbeitszeit. Alternativ bieten wir ebenso ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit und bei einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30h/Woche eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien. Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
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 <a href="https://stroeck.pitchyou.de/go/2523?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter" target="_blank">https://stroeck.pitchyou.de/go/2523?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter</a> Teilzeit (m/w/d) 
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Verkaufsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

Unser Standort liegt im Herzen der Stadt im ersten Bezirk, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Du hast die Gelegenheit deine Ideen zu verwirklichen und mit Kolleg:innen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei uns erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Zur tatkräftigen Unterstützung im Recruiting suchen wir DICH

HR-Praktikum

epunkt GmbH

Full Stack Developer (w/m/x)

Wir suchen freundliche und kompetente Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeitanstellung (13h / Woche) für unsere Filialen. 
 
<h2>Unser Angebot</h2>
 <ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>-20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants</li><li>Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich</li><li>Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)</li><li>Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten</li><li>Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)</li><li>Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)</li><li>Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit</li><li>„Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ - Prämie</li><li>Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende</li><li>Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)</li><li>100 % Familienunternehmen</li><li>Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform</li></ul>
 
<h2>Ihre Kompetenzen und Aufgaben</h2>
 <ul><li>Kundenservice und -beratung</li><li>Professionelle Warenpräsentation</li><li>Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Preisauszeichnung</li><li>Frischekontrolle</li><li>Einhalten von Hygienevorschriften</li><li>Kaffeezubereitung</li><li>Bedienung von Computerkassa</li><li> Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li></ul>
 
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
 <ul><li>Freude am direkten Kundenkontakt</li><li>Begeisterung für den Verkauf von Lebensmitteln</li><li>Offenheit und Freundlichkeit</li> <li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Effizienz und Serviceorientierung</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Volljährigkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>
 
<h2>Gehaltsangaben und sonstige Hinweise</h2>
 Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie starten mit € 2026,- brutto monatlich,&nbsp;auf Basis Vollzeit. Sie erhalten&nbsp;ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit einen Fahrtkostenzuschuss entsprechend Ihrer Wochenarbeitszeit. Alternativ bieten wir ebenso ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit und bei einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30h/Woche eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien. Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
<h2>
 <a href="https://eur06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fstroeck.pitchyou.de%2Fgo%2F%255bStellenID%255d%3Fjkey%3D%255bFragebogenCode%255d%26title%3D%255bStellentitel%255d&amp;data=05%7C01%7CNicole.Apflauer%40stroeck.at%7C2465da26a0624e242f8808dbc3f6a880%7C4c449049a9d24890a7a7c170c2cb1aae%7C0%7C0%7C638319236380130229%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=SWOmJZFsC2cz0L0h995fUmsT50TFeeYX27Z%2BCr6RFSY%3D&amp;reserved=0" target="_blank"></a><a href="https://stroeck.pitchyou.de/go/2517?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter" target="_blank">https://stroeck.pitchyou.de/go/2517?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter</a> Teilzeit (m/w/d) 
 </h2>

Wir suchen freundliche und kompetente Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) geringfügig (10h / Woche) für unsere Filialen. 
 
<h2>Unser Angebot</h2>
 <ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>-20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants</li><li>Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich</li><li>Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)</li><li>Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten</li><li>Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)</li><li>Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)</li><li>Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit</li><li>„Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ - Prämie</li><li>Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende</li><li>Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)</li><li>100 % Familienunternehmen</li><li>Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform</li></ul>
 
<h2>Ihre Kompetenzen und Aufgaben</h2>
 <ul><li>Kundenservice und -beratung</li><li>Professionelle Warenpräsentation</li><li>Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Preisauszeichnung</li><li>Frischekontrolle</li><li>Einhalten von Hygienevorschriften</li><li>Kaffeezubereitung</li><li>Bedienung von Computerkassa</li><li> Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li></ul>
 
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
 <ul><li>Freude am direkten Kundenkontakt</li><li>Begeisterung für den Verkauf von Lebensmitteln</li><li>Offenheit und Freundlichkeit</li> <li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Effizienz und Serviceorientierung</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Volljährigkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>
 
<h2>Gehaltsangaben und sonstige Hinweise</h2>
 Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie starten mit € 2026,- brutto monatlich,&nbsp;auf Basis Vollzeit. Sie erhalten&nbsp;ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit einen Fahrtkostenzuschuss entsprechend Ihrer Wochenarbeitszeit. Alternativ bieten wir ebenso ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit und bei einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30h/Woche eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien. Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
<h2>
 <a href="https://eur06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fstroeck.pitchyou.de%2Fgo%2F%255bStellenID%255d%3Fjkey%3D%255bFragebogenCode%255d%26title%3D%255bStellentitel%255d&amp;data=05%7C01%7CNicole.Apflauer%40stroeck.at%7C2465da26a0624e242f8808dbc3f6a880%7C4c449049a9d24890a7a7c170c2cb1aae%7C0%7C0%7C638319236380130229%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=SWOmJZFsC2cz0L0h995fUmsT50TFeeYX27Z%2BCr6RFSY%3D&amp;reserved=0" target="_blank"></a><a href="https://stroeck.pitchyou.de/go/2513?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter" target="_blank">https://stroeck.pitchyou.de/go/2513?jkey=SALE&amp;title=Verkaufsmitarbeiter</a> geringfügig (m/w/d) 
 </h2>

# Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in
INHALTSVERZEICHNIS
 1. Inhalt 
 2. Ziele 
 3. Ideal für 
 4. Voraussetzungen 
 5. Abschluss 
 6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 
 7. Trainerstatements 
 8. Förderungen 
Inhalt
Als Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten Ansprechpartner:in macht und für die Unternehmensleitung zur Fachkraft, der komplexe Aufgaben übergeben werden können, sowohl als Front Office Manager:in als auch als Back Office Manager:in. Der Lehrgang besteht aus drei Modulen mit Präsenzeinheiten, Distance Learning-Einheiten, die online live stattfinden, und Lernbereichen, welche Sie sich im Selbststudium erarbeiten. 
Die drei Module des Lehrgangs umfassen folgende Inhalte: 
Modul 1 - Digitale Skills (70 LE)
* Das digitale Office 4.0: Sie lernen, moderne digitale Werkzeuge und Applikationen des Office-Betriebs anzuwenden, digitale Möglichkeiten für Wissensmanagement, Teamwork, die Entlastung von Führungskräften und Kommunikation zu nutzen und die Gefahren und Chancen digitaler Entwicklungen zu verstehen und einzuschätzen. 
* IT-Security &amp; Datenschutz: Internetkriminalität wird zu einer immer größeren Bedrohung für Firmen, der E-Mail-Betrug mit Malware, Ransomware und Phishing nimmt zu. Sie lernen, wie Sie sich vor unerwünschtem Zugriff auf Ihre Daten und vor Datenmissbrauch schützen, wie Sie sich vor Datenverlust schützen und wie Sie personenbezogene Daten und Ihre Privatsphäre schützen. 
* MS Visio: Sie lernen, wie Sie mit wenig Zeitaufwand professionelle Grafiken, Flussdiagramme, Prozessabläufe, Pläne erstellen können und wie Sie diese in andere Anwendungen integrieren können. 
* MS Project: Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich planen können. Zusätzlich können Sie die Funktionen von MS Project zur Überwachung und Analyse professionell einsetzen. 
* Digitale Kompetenzen nach dem DigComp 2.3 AT / Kompetenzstufe 4 Schwerpunkt in den Bereichen "Alltag", "Beruf", "Sicherheit" und "Medienkompetenz"
Modul 2 - Business Skills (100 LE)
* Projektmanagement: Sie erlernen die wichtigsten Vorgehensweisen und Methoden des Projektmanagements - von der Projektdefinition, den Planungsprozessen über die Umsetzung bis zum Projektabschluss. Dabei stehen praxisorientierte Methoden wie der Projektstrukturplan, die Stakeholderanalyse, der Kommunikationsplan, die Risikoanalyse, Zeit- und Ablaufplan und die Kostenplanung im Vordergrund. Die theoretischen Inhalte werden mit praktischen Übungen kombiniert. 
* Prozessmanagement: Sie lernen, den Nutzen und die Bedeutung von Prozessen im gesamten Unternehmen zu verstehen, wie Sie Prozesse als wichtiges Werkzeug im modernen Office nutzen und das unternehmensinterne Prozessmanagement unterstützen, Prozesse im Unternehmen implementieren und modellieren, mit Kennzahlen managen und wie Sie Methoden der Prozessverbesserung anwenden. 
* Qualitätsmanagement: Sie lernen, Methoden und Werkzeuge des modernen Qualitätsmanagements kennen und anzuwenden, wie Sie das unternehmensinterne Qualitätsmanagement als Office-ManagerIn unterstützen, Anforderungen wichtiger Qualitätsnormen interpretieren, Prozesse des Qualitätswesens und der Auditierung gestalten, interne und externe Audits unterstützen und Fehlerkulturen in Unternehmen erkennen. 
* Strategisches Management: Sie lernen, Strategien von Visionen und Missionen zu unterscheiden, den Strategiemanagementprozess zu gestalten und zu unterstützen, strategische Evaluierungskonzepte (SWOT) und Controllingwerkzeuge (BSC) anzuwenden, und aktuelle Beispiele von Visionen, Missionen, Strategien und Balanced Scorecards hinsichtlich Aussagekraft und Brauchbarkeit einzuschätzen. 
* Finanzmanagement und Controlling: Sie lernen, finanztechnische Begriffe, Grundbegriffe und Methoden der Finanzierung und Investition, die Begriffe wie Gewinn und Verlustrechnung zu verstehen, einfache Deckungsbeitragsrechnungen und Break-Even-Rechnungen durchzuführen und den Unternehmenserfolg zu bewerten. 
* Changemanagement und Organisationsentwicklung (mittels E-Learning im Selbststudium): Sie lernen, Organisationsmuster zu erkennen, Veränderungen in Organisationen zu verstehen und zu unterstützen, Aufbau- und Ablauforganisationen zu unterscheiden und zu beschreiben, die Entwicklung von Aufbau-Organisationen zu hinterfragen und in den Kontext strategischer und operativer Veränderung zu stellen. 
* Personalmanagement: Sie erarbeiten sich Basiskenntnisse zum Thema Personalmanagement, zu Personalplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalkosten und Personalabbau. Sie lernen, welche Inhalte ein Stellen- und Anforderungsprofil enthält, welche Vor- bzw. Nachteile die externe und interne Beschaffung haben, was Personalmarketing ist und wie Sie Führungskräfte bei der Personalsuche effizient unterstützen können. Sie lernen die notwendigen Schritte beim Eintritt von MitarbeiterInnen, die Inhalte von Dienstverträgen und die Gestaltungsmöglichkeiten eines Onboarding-Prozesses kennen. 
* Marketing: Sie beschäftigen sich mit den Grundbegriffen des Marketings und der Bedeutung des Marketings für den Erfolg von Unternehmen. Sie bekommen einen Überblick über die Marketing-Instrumente, von Blogs bis hin zu Influencer Marketing. Anhand praktischer Beispiele und aktueller Entwicklungen werden Denkansätze, welche hinter einer erfolgreichen Kampagne und dem effizienten Einsatz div. Instrumente stehen, vermittelt. 
* Public Relations: Sie erarbeiten sich einen Überblick über die strategische und konzeptionelle Öffentlichkeits- und Pressearbeit und lernen, wie Sie PR-Instrumente bedarfsorientiert in Ihrem beruflichen Aufgabenbereich einsetzen können. Sie befassen sich mit Corporate Identity-Politik, PR-Konzeption und Methoden und Maßnahmen der internen PR, der Medienlandschaft in Österreich, dem Aufbau von Medienkontakten, dem richtigen Umgang mit Journalisten und mit den klassischen Offline-Tools wie Presseaussendung und Pressekonferenz. Sie trainieren Textieren für Presseaussendungen, für Online-PR und den richtigen Einsatz von Blogs, Facebook, Twitter &amp; Co. 
* Eventmanagement: Sie lernen, wie Sie Events erlebnisorientiert inszenieren und mit strategischer Planung und professioneller Durchführung zum Erfolg führen: von Konzeption, Dramaturgie und Inszenierung, Auswahlkriterien für außergewöhnliche Event Locations, Einladungsverfahren in Print und Social Media, Kooperation mit externen Partnern, behördlichen Auflagen, Sponsoring, Event Controlling bis zu Event-Nachbereitung und aktuellen Trends in der Eventbranche.
Modul 3 - Personal Skills (40 LE)
* Teamleadership: Sie erfahren, was produktive Teams auszeichnet und welche Konflikte Teamarbeit mit sich bringen kann: wie Konflikte entstehen und gelöst oder bearbeitet werden können. Dazu lernen Sie Grundlagen der Kommunikation, des Umgangs mit Veränderung, der Teamentwicklung, Gruppendynamik, Motivation, Führung und Organisationskultur kennen. Sie erstellen und präsentieren eine kurze Organisationsanalyse und reflektieren den Arbeitsprozess. 
* Erfolgsfaktor Persönlichkeit: Sie lernen, worauf Sie bei Körpersprache achten müssen, gekonnt Small Talk zu führen, korrekte Umgangsformen im Office und wie Sie auf Ihre Work Life Balance achten. 
* Präsentationstechnik: Sie lernen, bei Präsentationen sicher und souverän aufzutreten, wie Sie den perfekten Einstieg in Ihre Präsentation finden, durch mentale Techniken mit Lampenfieber umgehen und wie Sie Ihr Selbstbewusstsein stärken. Sie erhalten Inputs für eine lebendige und professionelle Gestaltung Ihrer Präsentation, den bewussten Einsatz von Körpersprache und Stimme, das Zeitmanagement und den Umgang mit Pannen und Störungen. Sie führen eine Probe-Präsentation über Ihre Projektarbeit durch und erhalten dazu Feedback von der Trainerin und den KursteilnehmerInnen.
Ziele
Nach Absolvierung des Lehrgangs:
* haben Sie Ihre Digitalen, Business und Personal Skills ausgebaut und sind dadurch optimal auf Aufgaben als Office Manager:in vorbereitet. 
* haben Sie einen Einblick in die Abläufe eines Unternehmens und das Zusammenspiel der Akteur:innen erhalten. 
* haben Sie sich Fachwissen in den Bereichen Personal-, Projekt-, Event-, Qualitäts-, Finanz- und Prozessmanagement, Marketing und Public Relations erarbeitet und können das Management in diesen Bereichen unterstützen. 
* können Sie moderne digitale Tools für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihr Wissen über digitale Tools auf den neusten Stand gebracht und können diese sicher und effizient im Arbeitsalltag für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihre sozialen und persönlichen Kompetenzen erweitert. 
* kennen Sie Techniken des Teamleaderships. 
* können Sie professionell Präsentationen gestalten und durchführen.
Ideal für
* Personen, die einen Karrieresprung im Unternehmen als Office-Manager:in anstreben. 
* Personen, die bereits Erfahrung in der Office-Assistenz mitbringen. 
* Personen, die bereits im Office-Management tätig sind und für ihr Fachwissen einen in der Wirtschaft anerkannten Nachweis anstreben.
Voraussetzungen
* der Besuch der kostenlosen Informationsveranstaltung 
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse 
* EDV-Kenntnisse 
* kaufmännische Grundkenntnisse 
* ein Aufnahmegespräch (Veranstaltungsnummer 20112) 
* mindestens 2 Jahre Praxis in der Assistenzfunktion (Sekretariatspraxis) oder 2 Jahre Sachbearbeiterkompetenz sind Voraussetzung und mittels Lebenslauf und Dienstzeugnissen nachzuweisen. Lebenslauf und Dienstzeugnisse können zur Informationsveranstaltung und müssen zum Aufnahmegespräch mitgebracht werden.
Abschluss
* Sie schließen den Lehrgang mit einer Projektarbeit und einer mündlichen Prüfung ab. 
* Für Ihre Projektarbeit wählen Sie in Absprache mit Ihren Trainer:innen - und sofern möglich - ein Projekt aus Ihrem Betrieb, das Sie bereits umgesetzt haben oder umsetzen möchten und dokumentieren es so, dass Sie einen Leitfaden für seine Umsetzung schaffen. Bei der Erstellung Ihrer Projektarbeit im Umfang von 25-30 Seiten werden Sie von einem/r Trainer:in betreut. Die Projektarbeit muss bis 14 Tage vor Kursende fertiggestellt und abgegeben werden. Bitte planen Sie den Zeitaufwand dafür - zusätzlich zu den Kursterminen - ein. 
* Eine positive Beurteilung der Projektarbeit ist Voraussetzung für den Antritt zur mündlichen Prüfung. 
* Bei der mündlichen Prüfung präsentieren Sie Ihre Projektarbeit (Dauer ca. zehn Minuten) und beantworten anschließend eventuelle Fragen dazu. Danach folgt eine Prüfung über den Lehrstoff des Lehrgangs.
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zeugnis und ein Diplom. Für die Abschlussprüfung ist eine Anmeldung erforderlich: [Prüfung zum/zur geprüften Office-Manager:in | WIFI Wien](<a href="https://www.wifiwien.at/kurs/20413x-pruefung-office-manager?vanr=20413014" target="_blank">https://www.wifiwien.at/kurs/20413x-pruefung-office-manager?vanr=20413014</a>)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was macht eine/n gute/n Office Manager:in aus?
Eine kompetente Büroleitung vereint Business Skills (kaufmännisches Wissen), Personal Skills (Selbstorganisation und Zeitmanagement, kommunikative Fähigkeiten, Konfliktmanagement) mit Digital Skills (EDV-Kenntnisse).
Was macht man als Office-Manager:in?
Office-Manager:innen sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und Kunden. Das Office-Management ist als Dreh- und Angelpunkt zentral für die interne und externe Kommunikation und daher ein wichtiger Bereich im Unternehmen. Das Office-Management hat eine entlastende Funktion als fachliche Assistenz für andere Verantwortliche im Unternehmen. Office-Manager:innen sind oft die „rechte Hand“ der Geschäftsführung. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen dabei, deren Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Ein professionelles Office-Management verbessert also die Qualität der gesamten Arbeit im Unternehmen - und spart Zeit, Nerven und Kosten.
Trainerstatements
#### Mira Mayrhofer
Ordinationsmanagerin und Universitätslektorin mit dem Schwerpunkt Werbeforschung. Marketing ist ein dynamisches Feld, das sich ständig weiterentwickelt. Die Kenntnisse über unterschiedliche Marketingmodelle helfen uns, die richtige Strategie für unseren Unternehmenserfolg zu finden.
#### Dr. Astrid Pettauer
Freie Journalistin und PR-Beraterin. Astrid Pettauer gibt seit mehr als zwanzig Jahren als Lektorin auf der Hauptuniversität Wien und unterschiedlichen Bildungseinrichtungen ihr Fachwissen aus den Bereichen Public Relations, Online- und Social Media-Relations, Krisen-PR und Medientrainings mit Begeisterung weiter.
#### Eva Köck-Eripek
"Certified Image Master (CIM) und damit eine von weltweit 19 Personen und Europas einzige, die diese Zertifizierung der Association of Image Consultants International (AICI) absolviert haben. Sie ist auch TÜV-zertifizierte Imageberaterin und Präsentationstrainerin, Inhaberin des IMAGE INSTITUTS, Styling-Expertin des Österreichischen Rundfunks und Fachbuchautorin."
#### Michael Schefts
Seit mehr als dreißig Jahren beschäftigt sich Michael Schefts mit den Ausdruckmöglichkeiten des Menschen und seiner Fähigkeit, Geschichten zu erzählen. Sei es als Schauspieler, Regisseur, als Fremdenführer oder als Trainer. Neue Zugänge zu Ihren Präsentationstechniken, dem bewussten Umgang mit der Körpersprache oder mit Ihrer Stimme ist der Inhalt seiner Kurse.
#### Martin Zeiml
Als Fachbereichsleiter im IT-Anwendertraining ist Martin Zeiml seit vielen Jahren für das WIFI Wien sowohl für offene wie auch firmeninterne Trainings verantwortlich. Seine umfangreiche Expertise im Training erwarb er durch langjährige Geschäftsführungstätigkeit in der Branche.
#### Petra Hirnschall, MBA
Petra Hirnschall ist seit über 15 Jahren erfolgreich in der Eventbranche tätig. Sie hat sich auf Corporate Events spezialisiert, die gerne auch einen interkulturellen Hintergrund haben dürfen. Ihre weiterführenden Ausbildungen und Zertifizierungen in den Bereichen Public Relations, Wissensmanagement, Green Events und als Gastronomin runden ihr vielseitiges Profil als Expertin im Eventbereich und als Trainerin ab.
#### Mag. Sabine Dumandzic-Lenzinger
HR-Managerin und Trainerin. Ihre Liebe gehört dem Personalmanagement und der Arbeit mit und die Entwicklung von Menschen. Als Führungskraft hat sie auch die Verantwortung für die Bereiche Finance/Controlling und IT.
#### Peter Butter
Kursdesigner, e-Didaktiker und IT-Trainer. Sein Erfolgsrezept ist „Lernen im Flow“: Lernen darf auch Spaß machen. Durch den Einsatz von modernen E-Learningelementen und Gamification entsteht eine spannende, nachhaltige Wissensvermittlung die Freude macht.
#### Matthias Zacharnik, MBA
Matthias Zacharnik ist Unternehmensberater bei Capgemini und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mehr als 20 Jahre Erfahrung in Managementberatung und Management an die Teilnehmer:innen des Wifis weiterzugeben.
Förderungen
#### Unser WIFI-Service für Sie:
 1. Förderprogramme und Anlaufstellen auf einen Blick: Entdecken Sie die wichtigsten Fördermöglichkeiten und Anlaufstellen. Mehr erfahren 
 2. Kostenlose Förder-Infotermine: Erhalten Sie einen Überblick über relevante Förderungen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen. Jetzt informieren und anmelden 
 3. Kostenloser Kostenvoranschlag: Für die Einreichung bei Förderstellen bieten wir Ihnen einen unverbindlichen Kostenvoranschlag. Mehr erfahren 
 4. Teilzahlungsmöglichkeit: Nutzen Sie unsere kostenlose Teilzahlungsmöglichkeit für Kurse, die länger als einen Monat dauern. Mehr erfahren 
Letzte Änderung: 03.12.2024 | i |
cid: 563588038

Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in

# Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in
INHALTSVERZEICHNIS
 1. Inhalt 
 2. Ziele 
 3. Ideal für 
 4. Voraussetzungen 
 5. Abschluss 
 6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 
 7. Trainerstatements 
 8. Förderungen 
Inhalt
Als Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten Ansprechpartner:in macht und für die Unternehmensleitung zur Fachkraft, der komplexe Aufgaben übergeben werden können, sowohl als Front Office Manager:in als auch als Back Office Manager:in. Der Lehrgang besteht aus drei Modulen mit Präsenzeinheiten, Distance Learning-Einheiten, die online live stattfinden, und Lernbereichen, welche Sie sich im Selbststudium erarbeiten. 
Die drei Module des Lehrgangs umfassen folgende Inhalte: 
Modul 1 - Digitale Skills (70 LE)
* Das digitale Office 4.0: Sie lernen, moderne digitale Werkzeuge und Applikationen des Office-Betriebs anzuwenden, digitale Möglichkeiten für Wissensmanagement, Teamwork, die Entlastung von Führungskräften und Kommunikation zu nutzen und die Gefahren und Chancen digitaler Entwicklungen zu verstehen und einzuschätzen. 
* IT-Security &amp; Datenschutz: Internetkriminalität wird zu einer immer größeren Bedrohung für Firmen, der E-Mail-Betrug mit Malware, Ransomware und Phishing nimmt zu. Sie lernen, wie Sie sich vor unerwünschtem Zugriff auf Ihre Daten und vor Datenmissbrauch schützen, wie Sie sich vor Datenverlust schützen und wie Sie personenbezogene Daten und Ihre Privatsphäre schützen. 
* MS Visio: Sie lernen, wie Sie mit wenig Zeitaufwand professionelle Grafiken, Flussdiagramme, Prozessabläufe, Pläne erstellen können und wie Sie diese in andere Anwendungen integrieren können. 
* MS Project: Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich planen können. Zusätzlich können Sie die Funktionen von MS Project zur Überwachung und Analyse professionell einsetzen. 
* Digitale Kompetenzen nach dem DigComp 2.3 AT / Kompetenzstufe 4 Schwerpunkt in den Bereichen "Alltag", "Beruf", "Sicherheit" und "Medienkompetenz"
Modul 2 - Business Skills (100 LE)
* Projektmanagement: Sie erlernen die wichtigsten Vorgehensweisen und Methoden des Projektmanagements - von der Projektdefinition, den Planungsprozessen über die Umsetzung bis zum Projektabschluss. Dabei stehen praxisorientierte Methoden wie der Projektstrukturplan, die Stakeholderanalyse, der Kommunikationsplan, die Risikoanalyse, Zeit- und Ablaufplan und die Kostenplanung im Vordergrund. Die theoretischen Inhalte werden mit praktischen Übungen kombiniert. 
* Prozessmanagement: Sie lernen, den Nutzen und die Bedeutung von Prozessen im gesamten Unternehmen zu verstehen, wie Sie Prozesse als wichtiges Werkzeug im modernen Office nutzen und das unternehmensinterne Prozessmanagement unterstützen, Prozesse im Unternehmen implementieren und modellieren, mit Kennzahlen managen und wie Sie Methoden der Prozessverbesserung anwenden. 
* Qualitätsmanagement: Sie lernen, Methoden und Werkzeuge des modernen Qualitätsmanagements kennen und anzuwenden, wie Sie das unternehmensinterne Qualitätsmanagement als Office-ManagerIn unterstützen, Anforderungen wichtiger Qualitätsnormen interpretieren, Prozesse des Qualitätswesens und der Auditierung gestalten, interne und externe Audits unterstützen und Fehlerkulturen in Unternehmen erkennen. 
* Strategisches Management: Sie lernen, Strategien von Visionen und Missionen zu unterscheiden, den Strategiemanagementprozess zu gestalten und zu unterstützen, strategische Evaluierungskonzepte (SWOT) und Controllingwerkzeuge (BSC) anzuwenden, und aktuelle Beispiele von Visionen, Missionen, Strategien und Balanced Scorecards hinsichtlich Aussagekraft und Brauchbarkeit einzuschätzen. 
* Finanzmanagement und Controlling: Sie lernen, finanztechnische Begriffe, Grundbegriffe und Methoden der Finanzierung und Investition, die Begriffe wie Gewinn und Verlustrechnung zu verstehen, einfache Deckungsbeitragsrechnungen und Break-Even-Rechnungen durchzuführen und den Unternehmenserfolg zu bewerten. 
* Changemanagement und Organisationsentwicklung (mittels E-Learning im Selbststudium): Sie lernen, Organisationsmuster zu erkennen, Veränderungen in Organisationen zu verstehen und zu unterstützen, Aufbau- und Ablauforganisationen zu unterscheiden und zu beschreiben, die Entwicklung von Aufbau-Organisationen zu hinterfragen und in den Kontext strategischer und operativer Veränderung zu stellen. 
* Personalmanagement: Sie erarbeiten sich Basiskenntnisse zum Thema Personalmanagement, zu Personalplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalkosten und Personalabbau. Sie lernen, welche Inhalte ein Stellen- und Anforderungsprofil enthält, welche Vor- bzw. Nachteile die externe und interne Beschaffung haben, was Personalmarketing ist und wie Sie Führungskräfte bei der Personalsuche effizient unterstützen können. Sie lernen die notwendigen Schritte beim Eintritt von MitarbeiterInnen, die Inhalte von Dienstverträgen und die Gestaltungsmöglichkeiten eines Onboarding-Prozesses kennen. 
* Marketing: Sie beschäftigen sich mit den Grundbegriffen des Marketings und der Bedeutung des Marketings für den Erfolg von Unternehmen. Sie bekommen einen Überblick über die Marketing-Instrumente, von Blogs bis hin zu Influencer Marketing. Anhand praktischer Beispiele und aktueller Entwicklungen werden Denkansätze, welche hinter einer erfolgreichen Kampagne und dem effizienten Einsatz div. Instrumente stehen, vermittelt. 
* Public Relations: Sie erarbeiten sich einen Überblick über die strategische und konzeptionelle Öffentlichkeits- und Pressearbeit und lernen, wie Sie PR-Instrumente bedarfsorientiert in Ihrem beruflichen Aufgabenbereich einsetzen können. Sie befassen sich mit Corporate Identity-Politik, PR-Konzeption und Methoden und Maßnahmen der internen PR, der Medienlandschaft in Österreich, dem Aufbau von Medienkontakten, dem richtigen Umgang mit Journalisten und mit den klassischen Offline-Tools wie Presseaussendung und Pressekonferenz. Sie trainieren Textieren für Presseaussendungen, für Online-PR und den richtigen Einsatz von Blogs, Facebook, Twitter &amp; Co. 
* Eventmanagement: Sie lernen, wie Sie Events erlebnisorientiert inszenieren und mit strategischer Planung und professioneller Durchführung zum Erfolg führen: von Konzeption, Dramaturgie und Inszenierung, Auswahlkriterien für außergewöhnliche Event Locations, Einladungsverfahren in Print und Social Media, Kooperation mit externen Partnern, behördlichen Auflagen, Sponsoring, Event Controlling bis zu Event-Nachbereitung und aktuellen Trends in der Eventbranche.
Modul 3 - Personal Skills (40 LE)
* Teamleadership: Sie erfahren, was produktive Teams auszeichnet und welche Konflikte Teamarbeit mit sich bringen kann: wie Konflikte entstehen und gelöst oder bearbeitet werden können. Dazu lernen Sie Grundlagen der Kommunikation, des Umgangs mit Veränderung, der Teamentwicklung, Gruppendynamik, Motivation, Führung und Organisationskultur kennen. Sie erstellen und präsentieren eine kurze Organisationsanalyse und reflektieren den Arbeitsprozess. 
* Erfolgsfaktor Persönlichkeit: Sie lernen, worauf Sie bei Körpersprache achten müssen, gekonnt Small Talk zu führen, korrekte Umgangsformen im Office und wie Sie auf Ihre Work Life Balance achten. 
* Präsentationstechnik: Sie lernen, bei Präsentationen sicher und souverän aufzutreten, wie Sie den perfekten Einstieg in Ihre Präsentation finden, durch mentale Techniken mit Lampenfieber umgehen und wie Sie Ihr Selbstbewusstsein stärken. Sie erhalten Inputs für eine lebendige und professionelle Gestaltung Ihrer Präsentation, den bewussten Einsatz von Körpersprache und Stimme, das Zeitmanagement und den Umgang mit Pannen und Störungen. Sie führen eine Probe-Präsentation über Ihre Projektarbeit durch und erhalten dazu Feedback von der Trainerin und den KursteilnehmerInnen.
Ziele
Nach Absolvierung des Lehrgangs:
* haben Sie Ihre Digitalen, Business und Personal Skills ausgebaut und sind dadurch optimal auf Aufgaben als Office Manager:in vorbereitet. 
* haben Sie einen Einblick in die Abläufe eines Unternehmens und das Zusammenspiel der Akteur:innen erhalten. 
* haben Sie sich Fachwissen in den Bereichen Personal-, Projekt-, Event-, Qualitäts-, Finanz- und Prozessmanagement, Marketing und Public Relations erarbeitet und können das Management in diesen Bereichen unterstützen. 
* können Sie moderne digitale Tools für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihr Wissen über digitale Tools auf den neusten Stand gebracht und können diese sicher und effizient im Arbeitsalltag für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihre sozialen und persönlichen Kompetenzen erweitert. 
* kennen Sie Techniken des Teamleaderships. 
* können Sie professionell Präsentationen gestalten und durchführen.
Ideal für
* Personen, die einen Karrieresprung im Unternehmen als Office-Manager:in anstreben. 
* Personen, die bereits Erfahrung in der Office-Assistenz mitbringen. 
* Personen, die bereits im Office-Management tätig sind und für ihr Fachwissen einen in der Wirtschaft anerkannten Nachweis anstreben.
Voraussetzungen
* der Besuch der kostenlosen Informationsveranstaltung 
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse 
* EDV-Kenntnisse 
* kaufmännische Grundkenntnisse 
* ein Aufnahmegespräch (Veranstaltungsnummer 20112) 
* mindestens 2 Jahre Praxis in der Assistenzfunktion (Sekretariatspraxis) oder 2 Jahre Sachbearbeiterkompetenz sind Voraussetzung und mittels Lebenslauf und Dienstzeugnissen nachzuweisen. Lebenslauf und Dienstzeugnisse können zur Informationsveranstaltung und müssen zum Aufnahmegespräch mitgebracht werden.
Abschluss
* Sie schließen den Lehrgang mit einer Projektarbeit und einer mündlichen Prüfung ab. 
* Für Ihre Projektarbeit wählen Sie in Absprache mit Ihren Trainer:innen - und sofern möglich - ein Projekt aus Ihrem Betrieb, das Sie bereits umgesetzt haben oder umsetzen möchten und dokumentieren es so, dass Sie einen Leitfaden für seine Umsetzung schaffen. Bei der Erstellung Ihrer Projektarbeit im Umfang von 25-30 Seiten werden Sie von einem/r Trainer:in betreut. Die Projektarbeit muss bis 14 Tage vor Kursende fertiggestellt und abgegeben werden. Bitte planen Sie den Zeitaufwand dafür - zusätzlich zu den Kursterminen - ein. 
* Eine positive Beurteilung der Projektarbeit ist Voraussetzung für den Antritt zur mündlichen Prüfung. 
* Bei der mündlichen Prüfung präsentieren Sie Ihre Projektarbeit (Dauer ca. zehn Minuten) und beantworten anschließend eventuelle Fragen dazu. Danach folgt eine Prüfung über den Lehrstoff des Lehrgangs.
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zeugnis und ein Diplom. Für die Abschlussprüfung ist eine Anmeldung erforderlich: [Prüfung zum/zur geprüften Office-Manager:in | WIFI Wien](<a href="https://www.wifiwien.at/kurs/20413x-pruefung-office-manager?vanr=20413014" target="_blank">https://www.wifiwien.at/kurs/20413x-pruefung-office-manager?vanr=20413014</a>)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was macht eine/n gute/n Office Manager:in aus?
Eine kompetente Büroleitung vereint Business Skills (kaufmännisches Wissen), Personal Skills (Selbstorganisation und Zeitmanagement, kommunikative Fähigkeiten, Konfliktmanagement) mit Digital Skills (EDV-Kenntnisse).
Was macht man als Office-Manager:in?
Office-Manager:innen sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und Kunden. Das Office-Management ist als Dreh- und Angelpunkt zentral für die interne und externe Kommunikation und daher ein wichtiger Bereich im Unternehmen. Das Office-Management hat eine entlastende Funktion als fachliche Assistenz für andere Verantwortliche im Unternehmen. Office-Manager:innen sind oft die „rechte Hand“ der Geschäftsführung. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen dabei, deren Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Ein professionelles Office-Management verbessert also die Qualität der gesamten Arbeit im Unternehmen - und spart Zeit, Nerven und Kosten.
Trainerstatements
#### Mira Mayrhofer
Ordinationsmanagerin und Universitätslektorin mit dem Schwerpunkt Werbeforschung. Marketing ist ein dynamisches Feld, das sich ständig weiterentwickelt. Die Kenntnisse über unterschiedliche Marketingmodelle helfen uns, die richtige Strategie für unseren Unternehmenserfolg zu finden.
#### Dr. Astrid Pettauer
Freie Journalistin und PR-Beraterin. Astrid Pettauer gibt seit mehr als zwanzig Jahren als Lektorin auf der Hauptuniversität Wien und unterschiedlichen Bildungseinrichtungen ihr Fachwissen aus den Bereichen Public Relations, Online- und Social Media-Relations, Krisen-PR und Medientrainings mit Begeisterung weiter.
#### Eva Köck-Eripek
"Certified Image Master (CIM) und damit eine von weltweit 19 Personen und Europas einzige, die diese Zertifizierung der Association of Image Consultants International (AICI) absolviert haben. Sie ist auch TÜV-zertifizierte Imageberaterin und Präsentationstrainerin, Inhaberin des IMAGE INSTITUTS, Styling-Expertin des Österreichischen Rundfunks und Fachbuchautorin."
#### Michael Schefts
Seit mehr als dreißig Jahren beschäftigt sich Michael Schefts mit den Ausdruckmöglichkeiten des Menschen und seiner Fähigkeit, Geschichten zu erzählen. Sei es als Schauspieler, Regisseur, als Fremdenführer oder als Trainer. Neue Zugänge zu Ihren Präsentationstechniken, dem bewussten Umgang mit der Körpersprache oder mit Ihrer Stimme ist der Inhalt seiner Kurse.
#### Martin Zeiml
Als Fachbereichsleiter im IT-Anwendertraining ist Martin Zeiml seit vielen Jahren für das WIFI Wien sowohl für offene wie auch firmeninterne Trainings verantwortlich. Seine umfangreiche Expertise im Training erwarb er durch langjährige Geschäftsführungstätigkeit in der Branche.
#### Petra Hirnschall, MBA
Petra Hirnschall ist seit über 15 Jahren erfolgreich in der Eventbranche tätig. Sie hat sich auf Corporate Events spezialisiert, die gerne auch einen interkulturellen Hintergrund haben dürfen. Ihre weiterführenden Ausbildungen und Zertifizierungen in den Bereichen Public Relations, Wissensmanagement, Green Events und als Gastronomin runden ihr vielseitiges Profil als Expertin im Eventbereich und als Trainerin ab.
#### Mag. Sabine Dumandzic-Lenzinger
HR-Managerin und Trainerin. Ihre Liebe gehört dem Personalmanagement und der Arbeit mit und die Entwicklung von Menschen. Als Führungskraft hat sie auch die Verantwortung für die Bereiche Finance/Controlling und IT.
#### Peter Butter
Kursdesigner, e-Didaktiker und IT-Trainer. Sein Erfolgsrezept ist „Lernen im Flow“: Lernen darf auch Spaß machen. Durch den Einsatz von modernen E-Learningelementen und Gamification entsteht eine spannende, nachhaltige Wissensvermittlung die Freude macht.
#### Matthias Zacharnik, MBA
Matthias Zacharnik ist Unternehmensberater bei Capgemini und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mehr als 20 Jahre Erfahrung in Managementberatung und Management an die Teilnehmer:innen des Wifis weiterzugeben.
Förderungen
#### Unser WIFI-Service für Sie:
 1. Förderprogramme und Anlaufstellen auf einen Blick: Entdecken Sie die wichtigsten Fördermöglichkeiten und Anlaufstellen. Mehr erfahren 
 2. Kostenlose Förder-Infotermine: Erhalten Sie einen Überblick über relevante Förderungen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen. Jetzt informieren und anmelden 
 3. Kostenloser Kostenvoranschlag: Für die Einreichung bei Förderstellen bieten wir Ihnen einen unverbindlichen Kostenvoranschlag. Mehr erfahren 
 4. Teilzahlungsmöglichkeit: Nutzen Sie unsere kostenlose Teilzahlungsmöglichkeit für Kurse, die länger als einen Monat dauern. Mehr erfahren 
Letzte Änderung: 03.12.2024 | i |
cid: 563594094

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