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<h2>Real Estate Manager (m/w/d)  <br>  <h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.   </p><p>Die Bestandsimmobilien bestehen vorwiegend aus Wohnungen, aber auch Büros, Geschäftslokalen, Garagen und Lager und befinden sich ausschließlich in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.  </p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit</li>   <li>Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, guter Bürostandort</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li>   <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>   <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Freude, Teil eines kleinen Teams zu sein</li>  </ul>  <h3>Der Verantwortungsbereich: </h3>  <ul>   <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege, laufende Preisgestaltung und Monitoring </li>   <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li>   <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li>   <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li>   <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li>   <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li>   <li>Laufendes Monitoring und Reporting</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.937</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ac6d4c65ec4c2a4461e8a207711d?inseratnummer=106937&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (unbefristetes Dienstverhältnis).  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Real Estate Manager (m/w/d)

<p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Safety, Security &amp; Quality Management gewinnen. Unser Team versteht sich als unternehmensweiter Partner für die Erfüllung der Single European Sky und ISO Zertifizierungsvorgaben und ist für die Sicherstellung von höchstmöglichen Qualitätsstandards verantwortlich.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie sind verantwortlich für die Prüfung von technischen Flugsicherungssystemen (ATM/ANS Ground Equipment) auf Compliance gemäß relevanter EU-Verordnungen und stellen “Statements of Compliance” aus </li>   <li>Sie unterstützen und beraten interne Teams bei der Umsetzung von technischen Compliance-Maßnahmen und arbeiten bei Compliance Tests und Inspektionen mit und Evaluieren technische / betriebliche Änderungen des Equipments</li>   <li>Sie koordinieren erforderliche Maßnahmen im Fall von Abweichungen von technischen Compliance Vorgaben, inklusive der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden</li>   <li>Sie erstellen und pflegen die Dokumentation und organisieren und verwalten Compliance-Archive und -Datenbanken</li>   <li>Sie entwickeln und führen Schulungen für Mitarbeiter:innen durch, um das Bewusstsein und das Verständnis für technische Conformity-Assessments und Compliance-Anforderungen zu fördern</li>   <li>Sie unterstützen bei Risikoanalysen und führen technische Safety Assessments durch</li>   <li>Sie arbeiten bei nationalen- und internationalen Projekten mit</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes technisches (Fach-) Hochschulstudium oder juristisches Fachwissen mit HTL-Hintergrund oder gleichwertige Berufserfahrung mit</li>   <li>Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung bzw. als Testingenieur (ISTQB-Certification oder Ähnliches) verfügen und Erfahrung im Bereich Compliance Engineering haben, sind sie bei uns genau richtig</li>   <li>Sie haben praktische Erfahrungen in der Durchführung von Tests und Inspektionen und im Umgang mit Testtools; Kenntnisse in der Testdurchführung bis hin zur Inbetriebnahme von flugsicherungstechnischen Systemen sind von Vorteil</li>   <li>Sie besitzen ein ausgeprägtes Safety Management Verständnis (abgeschlossene Safety Management Ausbildung von Vorteil) und haben Qualitäts-, Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse</li>   <li>Sie beherrschen verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li>   <li>Sie haben Freude an selbstständiger, serviceorientierter Arbeit und bringen eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit</li>   <li>Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab</li>  </ul>  <p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 87.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitabrbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbsondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.</p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p>  <p>Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.</p>  <p>Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/249186" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a18d52e920c436d4d5ceb9b69cb1?inseratnummer=106935&amp;refererId=623" target="_blank"></a>.</p>

Technical Conformity Assessment Engineer (m/w/d)

<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5 h/Woche | 1230 Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Security and stability</p><p>Parking spot</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde steht weltweit für <b>exzellente Lösungen zur Oberflächenbearbeitung</b> durch innovative Maschinen- und Materialtechnologie. Durch hohe Präzision und individuelle Anpassungen unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen und hilft, Produktionsprozesse effizienter und umweltschonender zu gestalten. Für das Team im <b>23. Bezirk in Wien</b> suchen wir ab sofort eine motivierte, zahlenaffine und dynamische Person für die Position "<b>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</b>".  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li>   <li>Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen</li>   <li>Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports</li>   <li>Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen</li>   <li>Eigenständige Betreuung des Personalwesens inkl. Recruiting, Zeiterfassung, Mitarbeiter:innenbetreuung und Schulungskoordination</li>   <li>Zusammenarbeit mit der externen Gehalts- und Lohnverrechnung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau</li>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Fundierter Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil</li>   <li>Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort &amp; Schrift</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>   <li>Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung</li>   <li>Kollegiales, unterstützendes Team und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe</li>   <li>Langfristige Perspektive in einem krisensicheren und international tätigen Unternehmen</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) und gute Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben</li>   <li>Offene, direkte Kommunikation und flache Hierarchien</li>   <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage </li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkmöglichkeit am Standort</li>   <li>Unbefristetes Dienstverhältnis mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung</li>  </ul>  <p>   Für diese Position ist ein Gehalt ab € 3.000,- Brutto/Monat in Abhängigkeit von der mitgebrachten Vorerfahrung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung möglich.  </p>  <h3>Organisation ist Ihre Stärke? Vertrauen Ihr Kapital? Dann sind Sie bei uns richtig. </h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.865</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0f494de8a66a119cfc337c51f717?inseratnummer=106865&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz der Geschäftsführung

<h2>Office Allrounder (m/w/d)  <h2>Administration | Auftragsbearbeitung | nördlich von Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Parking spot</p><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>   Unser Kunde ist <b>ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik</b>. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Medizinprodukte für den Einsatz in der Human- und Veterinärmedizin und steht für Qualität, technische Exzellenz und partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>engagierte, zuverlässige und motivierte Person (m/w/d)</b> für eine vielseitige Position für den <b>Standort nördlich von Wien</b>.  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Lieferscheine, Rechnungen)</li>   <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen</li>   <li>Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Auftragsdaten in internen Systemen</li>   <li>Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bürobedarf</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Office Allrounder, Auftragsbearbeitung, etc.)</li>   <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr guter Umgang mit MS Office</li>   <li>Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li>   <li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationtalent</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li>   <li>Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li>   <li>Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege</li>   <li>Moderner Arbeitsplatz in einem technisch innovativen Unternehmen</li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz</li>   <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat vorgesehen. Eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.</li>  </ul>  <h3>Strukturiert, verlässlich, kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.</h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.858</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0f496360ce4a55f7f6722e3dfbc5?inseratnummer=106858&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Office Allrounder (m/w/d)

<h2>Kfm. Administration (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2>  <h2>Wien Floridsdorf </h2></h2><p>Security and stability</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Modern Office</p><p>Unser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien.  </p><p>Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Ordinationsassistenz, Handel, Tourismus oder Gastronomie usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li>  </ul>   <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen österreichischen Familienbetrieb</li>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700,- brutto pro Monat vorgesehen <b> das individuell mit IHNEN besprochen wird!</b>.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;842</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0468571148efdc1eb9c43d32e2f7?inseratnummer=106842&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kfm. Administration (m/w/d)

<h2>Sachbearbeitung (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2></h2><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>Security and stability</p><p>Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Tätigkeit, sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d). Im Rahmen einer verantwortungsvollen Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur Unterstützung wichtiger Abläufe bei.  </p><p>Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. systemrelevanter Bereich, Tourismus, Handel usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>  </ul>  <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Strukturierte Einschulung</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;860</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=61562d7b7435b4b77115b378ecdd?inseratnummer=106860&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d)

<h2>International Business Process Manager (m/w/d)  <h2>East Central Europe</h2></h2><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>Straight organisation</p><p>   Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in.  </p><h3>Ihr Job:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li>   <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li>   <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li>   <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li>   <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li>   <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li>   <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li>   <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li>   <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li>   <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li>   <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li>   <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li>   <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li>   <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li>   <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li>   <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li>   <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li>   <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li>  </ul>  <h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3>  <p>   …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=153ca1f338bcd9c89a1209d29fbc?inseratnummer=106846&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

International Business Process Manager (m/w/d)

Die <b>Novomed Handels-GesmbH</b> ist ein <b>österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz</b> mit <b>Sitz in Wien und Oberösterreich</b> und betreut vornehmlich Spitäler. 
 <br> 
 <br> Zur Unterstützung des <b>erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“</b> sucht das <b>renommierte Unternehmen</b> für den <b>Standort in 1030 Wien</b> zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische 
<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Handel mit Medizinprodukten<br>Vollzeit</h2></h1>
  Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt. 
 <br> Weitere Informationen erhalten Sie auf: <a href="https://www.novomed.at" target="_blank">www.novomed.at</a> 
 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern </li> 
 <li>Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings &amp; Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland</li> 
 <li>Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern.</li> 
 <li>Protokollführung bei Meetings</li> 
 <li>Erstellen von Präsentationsunterlagen </li> 
 <li>Verwaltung vom Messestand und verkaufsunterstützenden Materialien</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
 <li>Vertretung und Abstimmung mit der Teamassistenz West/Marketing</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Qualifikationen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Maturaniveau</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office </li> 
 <li>Rasche Auffassungsgabe und „gesunder Hausverstand“</li> 
 <li>Erfahrung im organisatorischen Bereich</li> 
 <li>Kontaktfreudigkeit, Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken</li> 
 <li>Kompetentes, niveauvolles Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> 
 <li>Gut ausgestatteten ergonomischen modernen Arbeitsplatz</li> 
 <li>Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche), Freitag Frühschluss, 1 Tag Homeoffice pro Woche</li> 
 <li>Leistungsorientierte Dotierung mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.000, Überzahlung je nach Qualifikation/Leistung</li> 
 <li>Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) und andere attraktive Benefits</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie Ihre Stärke in der Unterstützung eines erfolgreichen Verkaufs-Teams sehen und sich durch Organisationstalent und eine ruhige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auszeichnen, laden wir Sie herzlichst ein, uns im Rahmen der Vorauswahl, Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Gehaltswunsch und Foto unter der <b>Kennnummer 106.826</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106826&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail zu übermitteln.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Teamassistenz (m/w/d)

<b>Rutter Immobilien Gruppe. <br> Aus Freude am gemeinsamen Erfolg.</b> 

  Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 
  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser <b>Büro in 1010 Wien </b>zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit: 
<h1>Teamassistenz / Front office (m/w/d) 
<h2>für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement </h2></h1><h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)</li> 
 <li>Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)</li> 
 <li>Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.) </li> 
 <li>Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)</li> 
 <li>Terminkoordination und Reisemanagement</li> 
 <li>Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.) </li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware</li> 
 <li>Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Freundliche und offene Persönlichkeit </li> 
 <li>uveränes und niveauvolles Auftreten</li> 
 <li>Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung</li> 
 <li>Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil</li> 
 <li>Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit</li> 
</ul> 

  Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten. 
 <br> 
 <br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der <b>Kennnummer 106.793</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106793&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Tel: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a>

Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

<b>Über uns: Gaumenfreundinnen</b> 
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 <br> Wir sind ein nachhaltiges, 100 % biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen in Wien. Seit über 10 Jahren stehen wir für gutes Essen und nachhaltiges Handeln – für Genuss mit Verantwortung 
<h1>Catering Sales - Office Manager (m/w/d) 
<h2>35 Std./Woche<br>Wien</h2></h1><h3>Dein Aufgabenbereich</h3> 
<ul> 
 <li><b>Catering-Kund:innenberatung:</b> Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen – von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.</li> 
 <li><b>Sales &amp; Angebotserstellung: </b>Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.</li> 
 <li><b>Planung &amp; Koordination: </b>Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen,indem Du:</li> 
 <ul> 
  <li>Kommunikation mit Kund:innen führst, </li> 
  <li>Equipment-Bestellungen organisierst,</li> 
  <li>die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest. </li> 
 </ul> 
</ul> 
<ul> 
 <li><b>Officeleitung &amp; Teamorganisation: </b>Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hastein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.</li> 
 <li><b>Umsatz- &amp; Budgetmanagement: </b>Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.</li> 
 <li><b>Rechnungsmanagement: </b>Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen – auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringen solltest</h3> 
<ul> 
 <li><b>Organisationstalent </b>– Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li> 
 <li><b>Erfahrung in Eventplanung oder Catering</b> – idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.</li> 
 <li><b>Sales-Talent</b>: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.</li> 
 <li><b>Freude am Kontakt mit Menschen</b> – Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.</li> 
 <li><b>Kaufmännisches Verständnis</b> und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.</li> 
 <li><b>Technisches Know-how</b>: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten</h3> 
<ul> 
 <li><b>Flexibilität: </b>Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo–Fr, 09:00–14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.</li> 
 <li><b>Tolles Arbeitsklima:</b> Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.</li> 
 <li><b>Nachhaltigkeit: </b>Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt – 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.</li> 
 <li><b>Einstiegsgehalt:</b> von € 2.400,- brutto für 35 Stunden – mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.813</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

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