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<p>Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat.</p>  <p>Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung!</p>  <p>Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) <b>Office AllrounderIn</b> mit Erfahrung und Hands on Qualität, <b>Teilzeit 30 h / südlich von Wien</b>.</p><h3>Ihr Aufgabenbereich</h3>  <ul>   <li>Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung</li>   <li>Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater</li>   <li>Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa</li>   <li>Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung</li>   <li>Liefereinteilung und Montagebesprechung</li>   <li>Lager/ Warenannahme</li>  </ul>  <h3>Arbeitszeiten</h3>  <p>Mo-Mi 7-12 Uhr / Do 7-12 Uhr und 13-18 Uhr / Fr 7-12 Uhr (Änderung nach Vereinbarung möglich)</p>  <h3>Ihre Qualifikation</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung ( HAK, Lehre...)</li>   <li>Versierter Umgang mit MS Office</li>   <li>Freude am Umgang mit Kunden</li>   <li>Genaue und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Interesse an hochwertigen Produkten und Design</li>  </ul>  <h3>Das Angebot</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen</li>   <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und Gestaltungsfreiheit</li>  </ul>  <h3>Gehalt </h3>  <p>€ 2.600,- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung &amp; Qualifikation</p>  <h3>Wollen Sie Teil dieses kleinen Teams werden?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109.196</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e13c40145a213239d108927c8744?inseratnummer=109196&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Office AllrounderIn

<h2>Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)  <br>Technische Produkte, Vollzeit - Linz</h2><p>Appreciative working atmosphere</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Mobile work</p><p>Varied tasks</p><p>Parking spot</p><p>   Unser Kunde ist ein weltweit führender <b>Systemanbieter für Schaltschränke, Stromverteilung, Klimatisierung und IT-Infrastruktur</b>, ergänzt durch Software und Service. Mit Innovation und Professionalität auf höchstem Nivdau überzeugt das Unternehmen seine Kunden aus vielfältigen Branchen. Hoch motivierte und erfahrene Mitarbeiter:innen stehen hinter dem nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Verstärken Sie das Team in Linz!   </p><p>In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie Bestellungen, koordinieren Aufträge und Lieferungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit. Mit einer "Wir-packen´s-an"-Mentalität tragen Sie zur hohen Qualität in der Auftragsabwicklung bei.  </p><h3>Warum diese Position attraktiv ist:</h3>  <ul>   <li>Vielseitige Aufgaben in einem positiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise mit verlässlichen Abläufen</li>   <li>Moderner Arbeitgeber mit exzellentem Ruf und internationaler Marktführerschaft</li>   <li>Gute Verkehrsanbindung ins südöstliche Linz oder Parkplatz vor Ort</li>   <li>Strukturiertes und begleitetes Onboarding mit starker Teamkultur</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3>  <ul>   <li>Bestellungen und Aufträge im ERP-System (SAP) prüfen und erfassen</li>   <li>Versand- und Transportabwicklung koordinieren (Spedition, Abholungen)</li>   <li>Proaktive Kundenkommunikation über Auftragsstatus und Liefertermine</li>   <li>Lösungen mit internen Stellen bei Reklamationen koordinieren und umsetzen</li>   <li>Enge Abstimmung mit dem Außendienst zu Aufträgen und Kundenanforderungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)</li>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (B2B) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich</li>   <li>Organisationstalent und Freude, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse SAP-Modul SD wünschenswert</li>   <li>Kommunikative, serviceorientierte Art, technisches Verständnis von Vorteil </li>  </ul>  <br>   <p><b>Passt dieses Profil zu Ihnen?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 109.071</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8a42ccc14fe621979d3fac298748?inseratnummer=109071&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 35.000 Jahresbrutto zuzüglich Erfolgsbeteiligung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.  </p>

Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)

<h2>Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)  <h2>Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht</h2></h2><p>   Unsere moderne, private Zahnarztpraxis <b>Dentalia </b>(1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.  </p>  <br><p><b>Ihre Herausforderung:</b></p><ul>   <li>Persönlicher und telefonischer Empfang</li>   <li>Allgemeine administrative Aufgaben </li>   <li>Patientenabrechnung und Terminvergabe</li>   <li>Korrespondenz, Rechnungswesen </li>   <li>Kompetente Unterstützung des Teams </li>   <li>Fortbildungs- und Reisemanagement</li>   <li>Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer</li>   <li>Patientensoftware Betreuung mit Hotline </li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich </li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel</li>   <li>EDV-Affinität</li>   <li>Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft</li>   <li>Freundliches Naturell mit gutem Auftreten und Hands-on-Mentalität</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot:</b></p><ul>   <li>Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit</li>   <li>Langfristige Anstellung</li>   <li>Teilzeit oder Vollzeit</li>   <li>Freundliches und respektvolles Arbeitsklima</li>   <li>Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.150,- , eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul> <p><b>Sie erkennen Ihre Chance?</b>  <br>Wenn Sie zudem mit Einsatzfreude und präziser Arbeitsweise punkten und gerne selbstständig in Ihrem Bereich agieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;155</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12aa11b82a3eb4c4d2a51a3ebb52?inseratnummer=109155&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

<p>   Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in <b>Wien</b>. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.   </p><p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert.  </p><p><b>Ihre Herausforderung: </b></p><ul>   <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich Immobilien</li>   <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li>   <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li>   <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li>   <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li>   <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Einschlägige Berufserfahrung im Versicherungsbereich</li>   <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li>   <li>Technisches Grundverständnis</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot: </b></p><ul>   <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul>  <p><b>Ihre Expertise ist gefragt</b> – Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 109&nbsp;156</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12aa2b192f448002985ba1e00fde?inseratnummer=109156&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h2><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p>  <p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li>   <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li>   <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li>   <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li>   <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li>   <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li>   <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li>  </ul>  <p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9b1af19977859070c3d7fc188d47?inseratnummer=108904&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li>   <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li>   <li>Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li>  </ul> <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p><ul>   <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li>   <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li>   <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p><b>Unser Kunde bietet:</b></p><ul>   <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li>   <li>Gesunde Work-Life-Balance</li>   <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li>   <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der <b>Kennnummer 109.111</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=54ebba6802087344cb428114d71e?inseratnummer=109111&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<p>   Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes Unternehmen</b> in der <b>Immobilienprojektentwicklung</b> mit <b>Hauptsitz im Herzen von Wien</b> und realisiert <b>anspruchsvolle Projekte</b> in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use.   <br> Zur Verstärkung des Teams wird eine <b>engagierte, proaktive Persönlichkeit </b>gesucht, die Freude daran hat,<b> Entwicklungsprojekte </b>in all ihren Facetten <b>mitzugestalten und professionell </b>voranzutreiben.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden</li> – einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen   <li>Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.)</li>   <li>Mitarbeit bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und projektbezogenen Analysen</li>   <li>Durchsicht, Bewertung und Weiterverarbeitung von Due-Diligence-Unterlagen zu diversen Immobilienprojekten</li>   <li>Mitwirkung bei rechtlichen Themen rund um Ankauf und Umsetzung </li>   <li>Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen aus allen Entwicklungsphasen – von Flächenberechnungen über Errichtungskosten bis hin zu Wirtschaftlichkeits- und Endabrechnungen</li>   <li>Lösungsorientiere Bearbeitung von Themen mit und an der Schnittstelle zu externen Partnern wie Architekten, Steuerberatern, Vertrieb und Marketing, Maklern, Fachplanern, etc. </li>   <li>Organisation und Koordination (Besprechungen, Termine, etc.)</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position </li>   <li>Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen</li>   <li>Proaktive, lernbereite und lösungsorientierte Persönlichkeit</li>   <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikationsstark und teamorientiert</li>   <li>Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse</li>   <li>Interesse an Immobilienentwicklung, Projektprozessen und rechtlichen Zusammenhängen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten: </h3>  <ul>   <li>Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Direkte Einbindung in spannende Großprojekte</li>   <li>Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortungsübernahme</li>   <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>   <li>Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer flachen Hierarchie</li>  </ul><p> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;082</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b1d98d508050bebd3183510658d4?inseratnummer=109082&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Projektentwicklung (m/w/d)

<p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine <b>engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz Hausverwaltung (m/w/d).</b>  </p><h3>Ihr Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li>   <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li>   <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li>   <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Immobilienbranche erwünscht</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office …)</li>   <li>Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Hohe KundInnen- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit </li>   <li>Teamplayer mit eigenständiger organisierter Arbeitsweise, hands-on Mentalität und Flexibilität</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li><b>Flexible Gleitzeitoption, 38 Wochenstunden, und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>   <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>   <li><b>Bezahlung </b><b>lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</b></li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=217132cf6fabc6010b05c7a9115e?inseratnummer=109015&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistent:in Hausverwaltung (m/w/x)

<p>Die <b>Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich</b>, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke <b>Persönlichkeit als Assistenz</b> des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in <b>Vollzeit (40 h/Woche)</b>. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien.</p>  <p>Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner:innen – mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien</li>   <li>Kommunikation und Koordination mit externen Partner:innen (telefonisch, schriftlich)</li>   <li>Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)</li>   <li>Organisation von internen und externen Veranstaltungen</li>   <li>Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen</li>   <li>Empfang und Betreuung von Gästen</li>   <li>Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse</li>   <li>Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste</li>   <li>Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen</li>   <li>Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen</li>   <li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und für Details</li>   <li>Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten</li>   <li>Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Bereitschaft, gelegentlich über die reguläre Arbeitszeit hinaus aktiv zu sein, z. B. bei Abendveranstaltungen oder Wahlen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten</h3>  <ul>   <li>Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Kammerführung</li>   <li>Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich</li>   <li>Ein stabiles, kollegiales Umfeld mit gelebter Teamkultur</li>   <li>Gezielte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Gleitzeitmodell</li>   <li>Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien, Wipplingerstraße 2</li>   <li>Langfristige Perspektive in einer Körperschaft öffentlichen Rechts mit gesellschaftlicher Relevanz</li>   <li>Barrierefreier Zugang zu den Büroräumlichkeiten</li>   <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li>  </ul>  <h3>Gehalt</h3>  <p>Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h/Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</p>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.883</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e06a71fb32d730cf117efb7afa74?inseratnummer=108883&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich

<p>Als Anbieter von Mikro-Apartments versteht sich unser Kunde auf die gesamte Abwicklung von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum Betrieb der Apartments. Beste Qualität für Mieter:innen und Investor:innen steht dabei immer im Vordergrund. Unterstützen Sie das familiäre Team in<b> Wiener Neustadt &amp; St. Pölten</b> in der <b>Immobilienvermietung/Vergabe</b>! </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Verwaltung der Apartments (Standorte Wiener Neustadt &amp; Sankt Pölten), inkl. Besichtigungen, Mietvertragserstellung, Übergaben, Rücknahmen &amp; Mahnwesen</li>   <li>Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung &amp; Personalverrechnung sowie Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschluss</li>   <li>Einsatzplanung &amp; Qualitätskontrolle von Reinigung &amp; Hausservice sowie Überprüfung der gesetzlichen Anforderungen (Wartungen, Prüfungen, Aushänge)</li>   <li>Abwicklung von Objektbegehungen, Mängelmanagement &amp; Versicherungsschäden</li>   <li>Optimierung von Verträgen (Energie, Aufzug, RWA, Abfall usw.)</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)</li>   <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hausverwaltung und Rechnungswesen</li>   <li>Hohes Qualitäts- &amp; Ordnungsverständnis, Struktur &amp; Eigenverantwortung</li>   <li>Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>   <li>Gute EDV-Kenntnisse</li>   <li>Führerschein B, Dienstwagen wird zur Verfügung gestellt (Elektroauto)</li>   <li>Arbeitsort: 3 Tage Wiener Neustadt, 2 Tage Sankt Pölten</li>   <li>Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit familiärer Atmosphäre</li>   <li>Modernes Büro</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Eigenständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten</li>   <li>Schlanke Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Überkollektivvertragliches Grundgehalt ab<b> € 3.200,-- brutto</b><b>/Monat zzgl. leistungsorientierter </b><b>Prämie </b>mit <b>Bereitschaft zu Überzahlung</b> je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser<b> vielseitigen, eigenständigen Position</b> Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;867</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=21713f77b84c2b18686a6a6a6118?inseratnummer=108867&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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