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Unser Kunde ist eine traditionelle und zugleich moderne und international vernetzte Rechtsanwaltskanzlei im 3. Bezirk und bieten seit über 70 Jahren umfassende wirtschaftsrechtliche Beratungen an. 
 <br> 
 <br> Die Tätigkeitsschwerpunkte und Aufgabenstellungen liegen neben dem „klassischen“ Zivil- und Gesellschaftsrecht insbesondere im Bereich der Insolvenzen und Restrukturierungen sowie der Immobilientransaktionen. 
 <br> 
 <br> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine 
<h1>Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) 
<h2>30-40 Wochenstunden<br>Berufseinsteiger Willkommen</h2></h1><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie verantworten die Aktenorganisation und –verwaltung</li> 
 <li>Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen</li> 
 <li>Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung</li> 
 <li>Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich</li> 
 <li>Für Kunden, Kundinnen und Mandant:innen sind Sie die erste Ansprechperson</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)</li> 
 <li>Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert</li> 
 <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Advokat von Vorteil</li> 
 <li>Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Freude am selbstständigen Arbeiten</li> 
 <li>Hohe kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Beständiges und eingespieltes TeamRegelmäßige Teamevents</li> 
 <li>Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: im Herzen vom 3 Bezirk, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen</li> 
 <li>Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.718 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105718&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.rieger@isg.com" target="_blank">bewerbung.rieger@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich. Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration. 
 <br> 
 <br>Aufgrund von wachsenden Aufgaben wird ab sofort für die Österreich-Niederlassung in Wien-Simmering folgende Position gesucht: 
<h1>Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d) 
<h2>Internationales Unternehmen<br>Standort Wien / Vollzeit</h2></h1>
  In dieser Funktion bist Du für die selbstständige organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen sowie der Führungskräfte in Form eines Team Office-Managements verantwortlich. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld. 
 
<br> 
<h2>Was sind Deine typischen Aufgaben?</h2> Allgemein: 
<ul> 
  
  <li>Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen sowie Verantwortung über die Daten- und Dokumentenpflege für diverse Bereiche</li> 
  <li>Als Gleitzeitbeauftragte:r Pflege und Monitoring der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen)</li> 
  <li>Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs</li> 
  <li>Planung und Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung</li> 
  <li>Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs und Vertretungsregelungen</li> 
  <li>Bei Bedarf Unterstützung der Executive Assistenz</li> 
  
</ul> Program Management: 
<ul> 
  
  <li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten, Präsentationen, Terminplänen, etc.</li> 
  <li>Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen</li> 
  <li>Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation</li> 
  <li>Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Protokollierung der Meetings</li> 
  <li>Ablage, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten</li> 
  <li>Erstellung und Wartung von standardisierten Projekttemplates</li> 
  <li>Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter:innen</li> 
  <li>Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art</li> 
  
</ul> 
<h2>Was bringst Du mit?</h2> 
<ul> 
  
  <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeine Berufsausbildung (HAK, HBLA, AHS, kfm. Lehre)</li> 
  <li>Kurse für Veranstaltungsplanung und Zeitmanagement sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind darüber hinaus vorteilhaft</li> 
  <li>Einwandfreies Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit</li> 
  <li>Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in administrativen/organisatorischen Tätigkeiten mit</li> 
  <li>Du hast einen ECDL bzw. ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, SAP HR Grundkenntnisse von Vorteil</li> 
  <li>Du besitzt eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit</li> 
  <li>Persönlich zeichnest Du Dich durch ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Diskretion aus</li> 
  
</ul> 
<h2>Unser Angebot an Dich:</h2> 
 
 <ul> 
  <li>Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt</li> 
  <li>Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe F) mind. EUR 3.728,36 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung</li> 
  <li>Es erwarten Dich interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung</li> 
 </ul> 
 
 
 <br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.734 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105734&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d)

<h2>Kanzleiangestellte (w/m/d)  <h2>in Vollzeit</h2></h2><p>SONN Patentanwälte zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.  </p>   Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine   <br> Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit     <p>Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen.  </p><h3>Deine Aufgabenbereiche:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Kolleg:innen und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch</li>   <li>Korrektur, Überarbeitung und Kontrolle von Schriftsätzen, technischen Zeichnungen und Grafiken</li>   <li>Koordination und Durchführung des Einreichens von Anmeldungen und offiziellen Dokumenten</li>   <li>Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken</li>   <li>Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung </li>  </ul>  <h3>Dein Anforderungsprofil:</h3>  <ul>   <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>   <li>Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen</li>   <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)</li>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich</li>  </ul>  <h3>Was wir dir bieten:</h3>  <ul>   <li>Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team </li>   <li>Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln</li>   <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li>   <li>Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung</li>   <li>Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit</li>   <li>Jobticket</li>  </ul>  <h3>Vergütung:</h3>  <ul>   <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li>  </ul>  <h3>Dein nächster Schritt:</h3><p> Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 105.730 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1202c0695b2da89ed845fbaa951?inseratnummer=105730&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Kanzleiangestellte (w/m/d)

<h2>Jurist:in (w/m/d)  <h2>in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40h) <br>im Bereich Marken- und Designrecht.</h2></h2><p>SONN Patentanwälte zählt zu den führenden auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Kanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient*innen – seit 1851.  </p> <p>Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine:n engagierte:n  </p>     Jurist:in (w/m/d)   <br> in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40h) <br>im Bereich Marken- und Designrecht.  <h3>Ihre Aufgabenbereiche:</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung unserer Patentanwälte im Marken- und Designrecht: Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung</li>   <li>Fachkundige Korrespondenz in Deutsch und Englisch innerhalb unseres internationalen Netzwerks</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3>  <ul>   <li>Großes Interesse am IP-Recht</li>   <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>   <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten</li>   <li>Abgeschlossene juristische Ausbildung</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Interessante juristische Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li>   <li>Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln</li>   <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li>   <li>Modernes Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung</li>   <li>Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf bis zu 40 % Home-Office</li>   <li>Jobticket</li>   <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 3.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li>  </ul>  <p>   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 105.708 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b63b73f8cc3998e36bc7a0333d35?inseratnummer=105708&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Jurist:in (w/m/d)

<h2>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>38,5h / Woche in 1010 Wien</h2></h2><p>   Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als  </p>   <p>       Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)    <br> 38,5h / Woche in 1010 Wien   </p><p>Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen.  </p><p> Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten.  </p><h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3>  <ul>   <li>Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen</li>   <li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices</li>   <li>Kunden- und Lieferantenkorrespondenz</li>   <li>Terminmanagement </li>   <li>Erstellung von Analysen und Recherche</li>   <li>Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater</li>   <li>Vorbereitung und Organisation von Besprechungen</li>   <li>Mitarbeiterverwaltung</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit </li>   <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>   <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise </li>   <li>Stressresistenz und Teamgeist </li>   <li>Buchhaltungskenntnisse von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li>   <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Langfristiges Arbeitsverhältnis </li>   <li>Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache</li>   <li>Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.) </li>   <li>Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens </li>   <li>Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche </li>  </ul><p> Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen.  </p>  <p>   Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.689 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=28e51f3c6a474028a2f4dbfa5905?inseratnummer=105689&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rutter Immobilien Gruppe. 
<br> Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. 
 

  Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und Spezialimmobilien in ganz Österreich. 
 <br> Das Wachstum und den Erfolg verdankt Rutter Immobilien einer innovativen Unternehmensphilosophie sowie dem hohen persönlichen Engagement und den außergewöhnlichen fachlichen und menschlichen Qualitäten seiner Mitarbeiter/innen. 
 Zur Verstärkung des Teams in 1010 Wien sucht unser Auftraggeber einen kompetenten und dynamischen 
<h1>Accounting Assistant (m/w/d)</h1><h3>IHRE AUFGABEN:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwicklung Rechnungslauf</li> 
 <li>Selbständige, eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung der übertragenen Arbeiten sowie inhaltliche Aufbereitung eigenständiger, abwechslungsreicher Aufgabengebiete und administrativer Agenden</li> 
 <li>Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Leitung Rechnungswesen </li> 
</ul> 
<h3>SIE BRINGEN MIT:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Assistenzbereich</li> 
 <li>Kompetenz in MS-Office, insbesondere Excel und PDF Advanced</li> 
 <li>Eine empathische, freundliche und offene Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität, die Gelassenheit ausstrahlt, Fähigkeit zum Multitasking besitzt und in hektischen Situationen stets den Überblick behält</li> 
 <li>Eigenschaften wie Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise </li> 
 <li>Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich</li> 
</ul> 
<h3>DAS WIRD GEBOTEN:</h3> 

  Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen in zentraler Lage, eine langfristige sowie vielseitige Position mit leistungsgerechter Entlohnung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung. 
  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.640 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105640&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Tel: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a>

Accounting Assistant (m/w/d) 

<h2>Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)  <h2>Front- &amp; Backoffice, 25-40h/Woche</h2>     <p> #personalberatung #international #citycenter #teamspirit  </p></h2><p>Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet, ist mit über 800 Mitarbeiter:innen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.  </p><p> Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort unser erstes Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.</p><h3>Diese Aufgaben erledigst du gerne</h3>    <ul>   <li>Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per Mail </li>   <li>Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater:innen </li>   <li>Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen</li>   <li>Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen</li>   <li>Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten </li>   <li>Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit</h3>  <ul>   <li>Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie </li>   <li>Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen</li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit</li>   <li>Teamplayer:in, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on</li>  </ul>  <p>   Du organisierst gerne, bist dynamisch, kommunikativ und liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten?   </p><p>Dann freut sich unser motiviertes Team auf dich! Du arbeitest 25-40h/Woche an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen.   </p><p>Neben gemeinsamen Aktivitäten wie Firmenfitness bieten wir vielfältige interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Gehalt beträgt € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot), mit Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.  </p>  <p>Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 105.592 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f38f3cb118d469095ae3b5a22b60?inseratnummer=105592&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

<h2>Assistenz Backoffice (m/w/d)  <h2>Teilzeit 20 h in 1030 Wien</h2></h2><p>Four-day workweek</p><p>Parking spot</p><p>Public transport ticket</p><p>Home Office</p><p>Coupons</p><p>   Unser Kunde, ein Vollservice-Dienstleister für aktive und passive Infrastruktur für Mobilfunkanbieter in Österreich, akquiriert, plant, realisiert, betreibt und vermarktet Funkstandorte. Zum Standortportfolio gehören Masten, Dachstandorte und Small Cells. Da das Team stetig wächst, sucht unser Kunde zum baldigen Einstieg kompetente Unterstützung.   </p><p>Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Mo, Di, Mi, Fr 9 - 14 Uhr mit Büroanwesenheit montags und mittwochs), die mit Leidenschaft und Engagement das Team unterstützt.  </p><h2>Ihre Aufgaben: </h2>  <ul>   <li>Allgemeine Teamassistenz wie Telefonmanagement, Postbearbeitung und administrative Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Vollmachten</li>   <li>Bestellmanagement: Organisation von Catering für Teammeetings sowie Einkauf von Bürobedarf und Küchenartikeln</li>   <li>Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen sowie Pflege und Kontrolle interner Listen</li>   <li>Koordination von Störungsmeldungen an externe Dienstleister (z.B. Heizungsausfälle, technische Störungen) und Überwachung der Bearbeitung</li>   <li>Koordination von gesundheitlichen Anliegen wie Impfaktionen, Gesundheitsuntersuchungen, Bürobegehungen</li>   <li>Vertretung der anderen Assistentinnen</li>  </ul>  <h2>Ihr Profil: </h2>  <ul>   <li>Abgeschlossene Matura</li>   <li>Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat</li>   <li>Hervorragendes Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität</li>   <li>Fließende Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Gute Microsoft Office Kenntnisse </li>   <li>Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li>   <li>Kenntnisse in SAP von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich</li>  </ul>  <h2>Das Angebot: </h2>  <ul>   <li>Jahresbruttogehalt ab € 42.000;-- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung</li>   <li>Verantwortungsvolle Position innerhalb eines engagierten Teams</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten mit zwei Homeoffice-Tagen und freiem Donnerstag</li>   <li>Parkmöglichkeiten oder Jobticket sowie gute öffentliche Anbindung</li>   <li>Dynamisches Team und unterstützendes freundliches Arbeitsumfeld</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;554 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=91b600ff1d3c2c447bbfc3c9a49b?inseratnummer=105554&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Backoffice

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als  </p><h2>Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Aktenbearbeitung bei Forderungseintreibungen (Kurrentien) und Zessionen</li>   <li>Einbringen von Mahn-, Wechsel- und Hypothekarklagen</li>   <li>Betreuung und Abwicklung von Exekutionsverfahren</li>   <li>Unterstützung der Jurist:innenen bei allen Betreibungsmaßnahmen</li>   <li>Korrespondenz mit Schuldner:innen und Mandant:innen sowie telefonische Klient:innenbetreuung</li>   <li>Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination und Postbearbeitung</li>   <li>Erstellen von Honorarnoten</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)</li>   <li>Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer RA-Kanzlei (oder ähnlicher Position)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch</li>   <li>Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, vor allem Excel)</li>   <li>Erfahrung mit JurXpert oder Advocat sowie iManage wünschenswert</li>   <li>Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Proaktive, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Einwandfreier Leumund</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie 1-2 Tage Homeoffice pro Woche</li>   <li>Zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an Benefits</li>  </ul><p> Das Gehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,- brutto/Monat. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.535 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4b9008d34f53777f46d20a4bc6a5?inseratnummer=105535&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (d/f/m)

Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.    Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Procurement &amp; Facility Management. Unser Team ist sowohl für die Sicherstellung eines sicheren Gebäudebetriebs und infrastrukturelle und logistische Services für den Betrieb, als auch für die unternehmensweite Beschaffung verantwortlich.  <h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie wickeln eigenständig, unter Einhaltung des BVergG igF (klassischer öffentlicher AG), Ausschreibungsverfahren ab</li>   <li>Sie bringen sich in verschiedenen Arbeitsgruppen fachlich aktiv ein</li>   <li>Sie unterstützen bei Erstellung aller erforderlichen internen und externen Berichte</li>   <li>Sie unterstützen beim jährlichen Abgleich der Beschaffungsvorhaben mit der aktuellen Planung aus dem Controlling</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Einschlägige Ausbildung im Bereich Vergaberecht mit mind. 3 jähriger Berufserfahrung, Grundkenntnisse im Bereich nachhaltige Beschaffung</li>   <li>Erfahrung mit Rechtsdatenbanken, mit der Anwendung von Publikationsplattformen und der Arbeit mit dem BBG Portal (insbesondere mit E-Shop)</li>   <li>Erfahrung in der Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse</li>   <li>Ausgeprägtes kunden- sowie serviceorientiertes Denken, kompetentes Auftreten auch in der bereichsübergreifenden Kommunikation</li>   <li>Fähigkeit vernetzt zu denken, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>  </ul><p> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 74.200,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.  </p><h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>    <h3>Unser Unternehmen</h3><p> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!  </p><p> Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.  </p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/246079" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4b90252afb1921ef5a7305aa8304?inseratnummer=105527&amp;refererId=623" target="_blank"></a></p>

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