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<h2>Executive &amp; Business Unit Assistant (m/w/d)  <h2>in einem Top Unternehmen im internationalen Umfeld</h2></h2><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein T<b>op Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ </b>ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als <b>80 Märkte weltweit</b>. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das <b>Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen</b> zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine <b>Welt ohne Abfall</b> zu schaffen.   </p><p><b>Let's work together for the planet</b>: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort <b>südlich von Wien</b> die Vollzeit-Stelle:  </p><h3>Deine Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit sowie dem Executive Leadership Team bei der <b>Umsetzung von organisatorischen und wirtschaftlichen internen Spezialprojekten</b></li>   <li>Organisation, Koordination und Aufbereitung diverser Events (Leadership Meetings, Kick Offs)</li>   <li>Vorbereitung länderübergreifender entscheidungsrelevanter Statistiken und Präsentationen</li>   <li><b>Sparring Partner:in bei der Erarbeitung von KPIs, Reports und Auswertungen für die gesamte BU</b></li>   <li>Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern</li>   <li>Empfang und Betreuung von Besucher:innen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation basierend auf Matura-Niveau</li>   <li><b>Berufserfahrung in der fachlichen Assistenztätigkeit inkl. Übernahme interner Projekte </b></li>   <li>Erfahrung mit Projektmanagement-Skills erwünscht</li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)</li>   <li>Praxis im operativen Controlling oder in der Unternehmensberatung sind ein absolutes Plus</li>   <li>Interesse an Automatisierungen und neuen Tools sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit</li>   <li>Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit Hands-On-Mentalität <br>(du buchst auch Flüge)</li>   <li>Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Engagement</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Hybride Arbeitsform mit Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tagen pro Woche</li>   <li>Sichere Anstellung in einem modernen skandinavischen Unternehmen mit „Du-Kultur“, Open-Door-Policy und flacher Hierarchie</li>   <li>Firmenparkplatz sowie Shuttle-Bus von U6 Siebenhirten</li>   <li>Obst &amp; Gemüse, Naschen, Kaffee, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, um deine Zufriedenheit zu evaluieren</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen innerhalb der Business Unit</li>   <li>Möglichkeit, dabei zu helfen eine nachhaltige Zukunft zu schaffen </li>   <li>Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-- (Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)</li>  </ul>  <h3>Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?</h3>  <p>   Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen! Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;630</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5137f80ff292e7721c371910d98b?inseratnummer=107630&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Executive & Business Unit Assistant (m/w/d)

Die 2004 von der Wirtschaftskammer Niederösterreich gegründete <b>Privatuniversität New Design University St. Pölten (NDU)</b> ist mit ihren rund <b>600 Studierenden</b> eine <b>renommierte und dynamisch wachsende österreichische Spezialuniversität</b> für Gestaltung. 
 <br> 
 <br>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit: 
<h1>Dekanatsassistenz (m/w/d) 
<h2>Fakultät Gestaltung &amp; Studierenden- und Forschungssupport<br>Vollzeit mit 40 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt</h2></h1>In Ihrer Position unterstützen Sie die Dekanin*den Dekan sowie die Studiendekanin*den Studiendekan in allen Belangen der Fakultät und sind hier erste*r Ansprechpartner*in für Lehrende und Studierende. Zudem unterstützen Sie die Forschenden in administrativen Angelegenheiten. 
<h3>Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der*des Dekan*in sowie der*des Studiendekan*in</li> 
 <li>Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Studienbetriebs (z.B. Prüfungsmanagement, Evaluierungen)</li> 
 <li>Organisation von Sitzungen der Fakultät</li> 
 <li>Bestellwesen und organisatorische Unterstützung der Lehrenden der Fakultät</li> 
 <li>Unterstützung von Studierenden in Fragen des Studienalltags (z.B. Anrechnungen von Lehrveranstaltungen, Wiederholung von Prüfungen)</li> 
 <li>Unterstützung des Forschungsservice (z.B. Ausstellung von Standardverträgen, Dokumentation, Bestellungen)</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder facheinschlägiger Lehrabschluss)</li> 
 <li>Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung</li> 
 <li>Sehr genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> 
</ul> Wir bieten Ihnen ein <b>Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.350,-</b> auf Vollzeitbasis für 40 Wochenstunden (14 Monatsgehälter) mit der Bereitschaft zur Überzahlung (je nach Qualifikation und Berufserfahrung). Darüber hinaus bieten wir ein <b>familiäres Betriebsklima</b>, attraktive <b>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</b>, einen <b>Fahrtkostenzuschuss</b> (für Dienstnehmer mit Wohnsitz außerhalb von St. Pölten) sowie eine abwechslungsreiche, geförderte <b>Mensa</b>. 
<br>Die New Design University legt großen Wert sowohl auf Chancengleichheit als auch auf Diversität und lädt deshalb geeignete Personen unabhängig von beispielsweise ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Identität zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br>Die Bewerbung ist in elektronischer Form bis <b>spätestens 28.7.2025</b> einzureichen. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.526</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107526&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Dekanatsassistenz (m/w/d) Fakultät Gestaltung & Studierenden- und Forschungssupport

<h2>Assistenz der Geschäftsführung &amp; Office Manager (w/m/d)  <h2>30 - 40 Wochenstunden</h2></h2><p>Interesting Job</p><p>Modern Office</p><p>Teamevents</p> <p><b>DIMOCO Payments GmbH,</b> gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. Unser Know-how, unsere flexiblen Zahlungsmethoden und unser Netzwerk ermöglichen Händler*innen mühelos Zahlungen für Waren und Dienstleistungen weltweit zu akzeptieren.   </p><p> In unserem internationalen Team aus 20+ Nationen erwarten Dich viel Raum für Deine persönliche Note und Eigenverantwortung.  </p><p>Bist Du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und es gewohnt sowohl proaktiv als auch lösungsorientiert zu arbeiten? In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen. Zudem unterstützt Du im Bereich Office Management, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.  </p><p><b>Erkennst Du Dich darin wieder? Dann lies weiter! </b></p>  <h3>Was Du machen wirst </h3>  <ul>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsführung</li>   <li>Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports </li>   <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche, Materialzusammenstellung und Protokollführung</li>   <li>Organisation betriebsinterner Veranstaltungen (Meetings, Mitarbeiterevents)</li>   <li>Effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Bestellwesen und Büroorganisation) </li>   <li>Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowohl am Telefon als auch am Empfang (Entgegennahme von Anrufen, Gästebetreuung u.v.m.)</li>   <li>Reisemanagement für die gesamte Firma</li>   <li>Budgetverantwortung der Abteilung Office Management </li>  </ul>  <h3>Dein Profil </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich (oder vergleichbaren)</li>   <li>Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität </li>   <li>Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung </li>   <li>Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch Freude an der Arbeit und der Umgang mit Menschen </li>   <li>Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li>  </ul>  <h3>DIMOCO‘s Versprechen </h3>  <ul>   <li>Interessantes und internationales Arbeitsumfeld in der wachsenden und zukunftsweisenden Payment Branche</li>   <li>Tolle Benefits wie einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag, um diesen besonderen Tag mit Familie und Freunden feiern zu können </li>   <li>Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen und diese auch umsetzen zu können</li>   <li>Ein top modernes Office am Campus 21 in Brunn am Gebirge (mit einem kostenlosen Shuttlebus von und nach Wien)</li>   <li>Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität und flache Hierarchien prägen unser Team und Unternehmen</li>   <li>Regelmäßige Teamevents</li>   <li>Selbstverständlich erhältst Du ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, über das wir uns sehr gerne mit Dir persönlich austauschen. Je nach Erfahrungshintergrund startet das Bruttojahresgehalt bei rund EUR 34.500,- (auf 40h Vollzeitbasis). Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.</li>  </ul>  <h3>Bist Du bereit für die nächste Challenge? </h3><p> Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.405</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4473d5d819e98069050f69e3c3d3?inseratnummer=107405&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (w/m/d)

<p>Die WAV ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft in Niederösterreich, die sich durch Qualität, Verlässlichkeit und einen starken Fokus auf leistbaren Wohnraum auszeichnet. Zur Verstärkung des engagierten Teams in Raabs an der Thaya, suchen wir einen motivierten Immobilienverwalter (m/w/d).  <br>Wenn Sie ein zuverlässiger Teamplayer sind, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte und Leidenschaft für die Immobilienbranche hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  <br>Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die lebenswerte Wohnräume schafft und sozialen Wohnbau aktiv unterstützt!</p><p></p><p>Ihr Aufgabengebiet</p><ul>   <li>Verwaltung eines umfassenden Bestandsimmobilienportfolios</li>   <li>Eigenverantwortliche Betreuung zugeteilter Immobilien</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen</li>   <li>Laufende Abstimmung mit der Abteilungsleitung</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Fundiertes Immobilienwissen und abgeschlossene Ausbildung</li>   <li>Immobilienverwalterprüfung von Vorteil</li>   <li>Erfahrung in der Immobilienwirtschaft</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Persönlicher Bezug zum Waldviertel von Vorteil</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Flexible Arbeitszeiten und Home-Office</li>   <li>Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>27 Urlaubstage bei Eintritt &amp; zusätzliche freie Tage (z.B. 24. u. 31.12., Karfreitag)</li>   <li>Warme Mittagsverpflegung sowie gratis Kaffee und Kaltgetränke</li>   <li>Ein dynamisches und kollegiales Team sowie regelmäßige Firmenevents</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 49.000€ für 38/h Woche vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;370</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ed7603be9684058efe3701df6f90?inseratnummer=107370&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<p>Die WAV ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft in Niederösterreich, die sich durch Qualität, Verlässlichkeit und einen starken Fokus auf leistbaren Wohnraum auszeichnet.  <br>Zur Erweiterung des engagierten Teams in Raabs an der Thaya, suchen wir einen motivierten Leiter der Immobilienverwaltung (m/w/d).  <br>Wenn Sie ein ein erfahrener Leader sind, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte und Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  <br>Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die lebenswerte Wohnräume schafft und sozialen Wohnbau aktiv unterstützt!</p><p></p><p>Ihr Aufgabengebiet</p><ul>   <li>Leitung und Weiterentwicklung des Teams in der Immobilienverwaltung</li>   <li>Management und Verwaltung eines umfassenden Bestandsimmobilienportfolios</li>   <li>Aktive Mitwirkung an strategischen Planungen und Entscheidungen</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen</li>   <li>Laufende Abstimmung mit der Geschäftsführung</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Fundiertes Immobilienwissen durch juristische oder wirtschaftliche Ausbildung</li>   <li>Abgeschloßene Immobilienverwalterprüfung</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft</li>   <li>Führungsqualitäten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Persönlicher Bezug zum Waldviertel von Vorteil</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Flexible Arbeitszeiten und Home-Office</li>   <li>Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>27 Urlaubstage bei Eintritt &amp; zusätzliche freie Tage (z.B. 24. u. 31.12., Karfreitag)</li>   <li>Warme Mittagsverpflegung sowie gratis Kaffee und Kaltgetränke</li>   <li>Firmen-PKW</li>   <li>Ein dynamisches und kollegiales Team sowie regelmäßige Firmenevents</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 63.000€ für 38/h Woche vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;378</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ed76125a4728161f5c37e403cebe?inseratnummer=107378&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Leiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

<h2>Ordinationsassistenz (m/w/d) - Teilzeit  <h2>Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klausen-Leopoldsdorf</h2>  </h2><p>Zur Verstärkung unseres herzlichen und erfahrenen Ordinationsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte <b>Ordinationsassistenz für 25 bis 30 Stunden pro Woche </b>, verteilt auf 4 bis 5 Tage – ganz nach individueller Vereinbarung.  </p><p>Unsere allgemeinmedizinische Ordination bietet mit einer integrierten Hausapotheke ein besonders vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Patientenannahme und -koordination während des Ordinationsbesuchs sowie am Telefon und per E-Mail </li>   <li>Organisation und Verwaltung der Patientenkartei</li>   <li>Allgemeine administrative Bürotätigkeiten</li>   <li>Mitwirkung in der Hausapotheke (Bestellungen, Beratung, Verkauf und Ausgabe)</li>   <li>Flexibler Einsatz je nach Tagesgeschehen</li>   <li>Erweiterung des Aufgabenspektrums je nach Qualifikation und Interesse möglich</li>  </ul><h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Idealerweise Erfahrung im Ordinationsalltag, Ordinations-AssistentInnen-Kurs von Vorteil</li>   <li>Solide EDV-Kenntnisse</li>   <li>Führerschein B sowie eigener PKW</li>   <li>Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen gepaart mit Diskretion und Loyalität</li>   <li>Freundliches und gepflegtes Auftreten</li>   <li>Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative</li>  </ul>   <h3> Wir bieten Ihnen</h3><p> eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren und langfristig angelegten Arbeitsumfeld. Sie arbeiten mit freundlichen und geduldigen Patienten sowie in einem erfahrenen und kollegialen Team. Zudem unterstützen wir Sie aktiv bei Fort- und Weiterbildungen und fördern eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten. Für diese Vakanz ist ein Gehalt ab € 1.500,-- (für 25-Wo-Std) vorgesehen, Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich.   </p><p>In unserer Wohlfühlpraxis ist nicht nur der Name Programm – überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;323</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b72021804de61c23ecee310c2dbb?inseratnummer=107323&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein <b>national</b> tätiges,<b> erfolgreiches</b> <b>Großhandelsunternehmen</b> im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind <b>kundenorientierte</b> Lösungen, <b>motivierte</b> und <b>engagierte</b> Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue. 
 <br> 
 <br>Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in <b>Guntramsdorf</b> eine freundliche und flexible Persönlichkeit für den Einkauf. 
<h1>Assistenz Einkauf (m/w/d) 
<h2>Bezirk Mödling / Teilzeit (36 Std./Woche)</h2></h1><h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrung aus dem Bereich Einkauf gesammelt</li> 
 <li>sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie auch in Englisch auf Konversationsebene setzen wir voraus</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse (MS-Office), im Idealfall bringen Sie SAP-Anwendungskenntnisse mit</li> 
 <li>der Position entsprechend zeichnet Sie ein genauer, organisierter und effizienter Arbeitsstil aus</li> 
 <li>lösungsorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und absolute Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität bringen Sie mit</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> Sie unterstützen das vorhandene Einkaufsteam und übernehmen klassische Tätigkeiten wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Verhandlungsgespräche mit bestehenden und neuen Lieferanten</li> 
 <li>Lieferantenanfragen und Recherchen zu Produkten (insbesondere auch international)</li> 
 <li>Auswertungen und Vergleiche von Angeboten</li> 
 <li>Kommunikation mit den diversen Lagerstandorten, sowie Lieferanten und Spediteuren</li> 
 <li>Koordination von Lieferungen in Verbindung mit unseren Logistikpartnern</li> 
 <li>Bedarfsplanung - Disposition</li> 
 <li>Allgemeine Datenwartung und Pflege in CRM und SAP</li> 
 <li>Interne Transportplanung – Intra-Lager-Verkehr</li> 
 <li>Rechnungsprüfung</li> 
 <li>Reklamationsabwicklung</li> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Direktanstellung in einem sehr erfolgreichen, renommierten, eigentümergeführten Unternehmen im Bereich Großhandel</li> 
 <li>Top-Betriebsklima </li> 
 <li>36 Std. (Mo-Do 08.00 – 16.30 Uhr) </li> 
 <li>abwechslungsreiche Tätigkeit </li> 
 <li>modern gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ist selbstverständlich gegeben </li> 
 <li>familienfreundliche Arbeitszeiten </li> 
 <li>ein engagiertes Team freut sich auf Sie </li> 
 <li>gute öffentliche Erreichbarkeit </li> 
 <li>Gratisparkplatz für PKW wird ebenso geboten wie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz </li> 
 <li>Homeoffice nach Vereinbarung möglich </li> 
</ul> 
<p>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist gegeben <br><br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.122</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107122&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a>

Assistenz Einkauf (m/w/d)

Wir sind ein <b>etabliertes Unternehmen</b> mit <b>Sitz in Mödling</b>, welches seit <b>mehr als 30 Jahren</b> im <b>medizinisch-technischen Bereich tätig</b> ist. Unsere Kund*innen sind <b>Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen </b>österreichweit. 
 <br> 
 <br> Damit <b>unsere Kund*innen</b> vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung <b>höchst zufrieden</b> sind, suchen wir als <b>Verstärkung für unser großartiges Team</b> ab sofort einen 
<h1>Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d) 
<h2>Vollzeit 38,5 h / Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination)</li> 
 <li>Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand</li> 
 <li>Koordination der Lieferungen</li> 
 <li>Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards) </li> 
 <li>Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten</li> 
 <li>Telefonischer Kundendienst</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 1 – 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine Lager- und Kommissionserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word &amp; Excel)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, analytische &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität</li> 
 <li>Hohes Organisations- &amp; Kommunikationstalent</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen anbieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> 
 <li>Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeieren,..) gefördert wird</li> 
 <li>Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen</li> 
 <li>Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten</li> 
 <li>Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Einen modern ausgestatteten &amp; klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage </li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen &amp; Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz</li> 
 <li>Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00</li> 
</ul> In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,00 vorgesehen (38,5h/Woche). <b>Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.</b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige &amp; vollständige Bewerbung (exakter Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, die letzten zwei Dienstzeugnisse und ggf. abgeschlossener/s Bundesheer oder Zivildienst) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der <b>Kennnummer 107.134</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)

<h2>Office Allrounder:in  <h2>Organisationstalent im Backoffice</h2></h2><p>Modern Office</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Straight organisation</p><p>Teamevents</p><p>   Unser Kunde ist ein wachsendes österreichisches <b>Familienunternehmen</b>, das sowohl für Tradition als auch Innovation steht und schwerpunktmäßig im Bereich <b>Wohnbau-Energiekonzepte</b> tätig ist. Aus jahrzehntelanger Erfahrung, technischem Know-how, eigenen Entwicklungsleistungen und starken Partnern resultiert höchste Kompetenz im Sektor <b>Gebäudetechnik</b>. Die Vision unseres Auftraggebers verfolgt Effizienz sowie die sinnvolle und gewinnbringende Verwendung von Energie, wodurch zusätzlich eine Verbesserung der Lebensqualität sowie die Schonung der Umwelt erreicht werden.  </p>    <p>   Zur Verstärkung des Teams am Standort im <b>Bezirk Baden</b> suchen wir <b> ab sofort</b> eine zuverlässige Persönlichkeit für diese <b>langfristige Vollzeitposition in Fixanstellung</b>.  </p><h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Laufender Schriftverkehr sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen </li>   <li>Planung und Verwaltung der Technikereinsätze </li>   <li>Abwicklung von Bestellprozessen inkl. laufender Lieferterminkontrollen</li>   <li>Erstellung von Angeboten und Rechnungslegung</li>   <li>Durchführung von Empfangstätigkeiten sowie allgemeine administrative Agenden</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | HAK | HLA | HAS) </li>   <li>Berufspraxis in vergleichbarer Position (Backoffice, Vertrieb, Service o.Ä.)</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS Office + sehr gute Deutschkenntnisse</li>   <li>Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke</li>   <li>Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Engagement | Proaktivität | Verantwortungsbewusstsein</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Position in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen </li>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im familiären Umfeld </li>   <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und positive Stimmung im dynamischen Team</li>   <li>Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,-- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich)</li>  </ul>  <h3>Bei Ihnen hat Chaos keine Chance?</h3><p> Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;141</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=78fe7f439eae91b5b1c1ae0b02c2?inseratnummer=107141&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!</p>

Office Allrounder:in

<h2>International Business Process Manager (m/w/d)  <h2>Fokus in Supply Chain Management und Logistik</h2></h2><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>Straight organisation</p><p>   Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in.  </p><h3>Ihr Job:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li>   <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li>   <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li>   <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li>   <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li>   <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li>   <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li>   <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li>   <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li>   <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li>   <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li>   <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li>   <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li>   <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li>   <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li>   <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li>   <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li>   <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li>  </ul>  <h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3>  <p>   …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3785e50a343f2e9b035b01c58f60?inseratnummer=106846&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

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