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<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz 100% Homeoffice</h2></h2>Home OfficeFlexible Working HoursFamily-friendly workplaceMobiles Arbeiten Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li> <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li> <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li> <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li> <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li> <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li> <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li> <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li> <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Reine Homeoffice-Tätigkeit, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li> <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li> <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.955 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c30ebd91a18f1c6fc829bdc4e14?inseratnummer=107955&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bei der Zumtobel Group sind leidenschaftlich darin, Licht zu gestalten und herzustellen, das den Menschen stärkt und Architektur zum Leben erweckt. Auf der Suche nach Perfektion durch zeitloses Design, technische Exzellenz, herausragende Handwerkskunst und effiziente Leistung verschieben wir ständig die Grenzen. Licht schafft Räume, die inspirieren. Bei der Entwicklung der nächsten Generation von Beleuchtung denken wir über das Offensichtliche hinaus. Unsere Beleuchtungslösungen sind maßgeschneidert für unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche. Wir eröffnen unseren Kunden neue Welten voller Möglichkeiten – als Gruppe und durch all unsere Marken: Thorn, Tridonic und Zumtobel. Die Position im RampenLICHT Sie möchten moderne HR-Arbeit aktiv mitgestalten und das in einem internationalen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Bereich HR Operations zu spielen. Sie übernehmen die Führung von rechtlichen, operativen und strategischen HR-Themen – von Arbeitsrecht über internationale Mitarbeitermobilität bis hin zu Prozessqualität. Dabei arbeiten Sie eng mit einem motivierten Team und erfahrenen Stakeholdern zusammen. Ilse Steinbauer-Gahlaut, Head of Corp. Functions &amp; Executive HRBP „Es ist eine großartige Gelegenheit, unser Team jetzt zu verstärken. Wir stehen mitten in einer umfassenden HR-Digitalisierung – und diese Rolle ist entscheidend dafür, wie wir unsere HR-Landschaft der Zukunft gestalten. Es geht darum, Prozesse zu verbessern, neue Lösungen umzusetzen und den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden konkret besser zu machen – und das alles in einem tollen Team.“ <ul> <li>Führung &amp; Entwicklung: Sie leiten das österreichische People Services Team, fördern Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und berufliches Wachstum.</li> <li>Arbeitsrecht &amp; Compliance: Sie sind die erste Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen Themen – von Verträgen bis Beendigungen – und sorgen für rechtssichere Abläufe in ganz Österreich.</li> <li>Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Sie führen Verhandlungen und pflegen eine konstruktive Partnerschaft mit dem österreichischen Betriebsrat.</li> <li>Mobilität &amp; Richtliniengestaltung: Sie entwickeln Rahmenbedingungen für internationale Einsätze, Auslandsanstellungen und Remote-Work-Modelle.</li> <li>Datenschutz: Sie übernehmen weltweit die fachliche Verantwortung für den HR-Datenschutz und stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.</li> <li>Prozessqualität: Sie analysieren und verbessern unsere HR-Prozesse – mit Hilfe von Kennzahlen und dem Feedback unserer Mitarbeitenden.</li> <li>Projektmanagement: Sie setzen wichtige HR-Initiativen um – z. B. bei Arbeitszeitmodellen, Mitarbeitermobilität oder der Optimierung von Vertragsprozessen.</li> </ul> Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Motivation und Potenzial sind für uns wichtiger als ein perfektes Matching. <ul> <li>Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Human Resources, BWL oder einem verwandten Bereich.</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in einem juristischen oder HR-nahen Bereich mit Fokus auf Arbeitsrecht.</li> <li>Erfahrung im Arbeitsrecht, Compliance und gesetzlichen Richtlinien; erste Erfahrungen in globaler Mitarbeitermobilität sind von Vorteil.</li> <li>HR-Erfahrung ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger ist vor allem Ihre Motivation, sich in Richtung HR-Leadership weiterzuentwickeln.</li> <li>Stärke in Projektmanagement und Kommunikation, verbunden mit einer kooperativen Arbeitsweise.</li> <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich sicher in internationalen und interkulturellen Situationen zurechtzufinden.</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeiten für flexible Arbeitsregelungen, einschließlich Homeoffice-Optionen und zusätzlicher Unterstützung, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.</li> <li>Preiswerte und gesunde Kantine: Eine subventionierte Cafeteria mit gesunden und kostengünstigen Mahlzeiten für Mitarbeiter.</li> <li>Corporate Benefits und Zusatzleistungen: Zugang zu einer Vielzahl etablierter Vergünstigungen, darunter exklusive Rabatte bei verschiedenen Einzelhändlern und Fitnessstudios in ganz Vorarlberg.</li> <li>Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsprogrammen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.</li> <li>Fahrtkostenzuschuss &amp; Jobrad-Programm: Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg, einschließlich eines Zuschusses für den Transport und der Möglichkeit, ein Fahrrad für berufliche und private Nutzung zu leasen.</li> </ul> JBTC1_AT

Teamleiter HR Operations & Arbeitsrecht (m/f/d)

Eine global operierende, erfolgreiche Unternehmens-Gruppe, eine frische Marke mit Tradition und eine außergewöhnliche Vielfalt an Perspektiven - das ist die GRASS Gruppe. Mit rund 1.540 Mitarbeitern an 18 Standorten und mehr als 200 Vertriebspartnern in 60 Ländern gehört GRASS zu den weltweit führenden Spezialisten für Bewegungs-Systeme. <ul> <li>die zentrale Anlaufstelle für Legal, Compliance, Datenschutz sowie Nachhaltigkeit - und koordinierst alle relevanten Themenbereiche</li> <li>flexibel einsetzbar und übernimmst bei Bedarf zusätzliche Aufgaben im direkten Austausch mit der Geschäftsführung</li> <li>verantwortlich für das Einführen und Umsetzen von Compliance- und Datenschutzvorgaben, inkl. Schulungen &amp; Reporting</li> <li>aktiv am Auf- und Ausbau unserer Nachhaltigkeitsstrategie beteiligt und setzt relevante Reportingpflichten wie CBAM, EUDR und GRI um</li> <li>die Schnittstelle zu externen Partnern wie Datenschutzbeauftragten oder Konzernfunktionen &amp; koordinierst die dazugehörigen internen Abläufe</li> <li>zuständig für die Planung sowie Durchführung des jährlichen Risiko-Workshops und begleitest die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen</li> </ul> <ul> <li>eine fundierte Ausbildung - idealerweise in BWL, Wirtschaftsrecht oder Umweltmanagement, mit relevanten Zusatzqualifikationen</li> <li>eine strukturierte Arbeitsweise, bist durchsetzungsstark, belastbar und gehst Aufgaben mit Hands-on-Mentalität an</li> <li>die Fähigkeit, komplexe Anforderungen wirtschaftlich zu bewerten, zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen</li> <li>ein sicheres Auftreten, kannst auch in herausfordernden Situationen klar kommunizieren und den Überblick bewahren</li> </ul> <ul> <li>ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team</li> <li>diverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)</li> <li>flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell</li> <li>exklusive Würth-Mitarbeiterrabatte</li> </ul> JBTC1_AT

Betriebswirtschaftliches Multitalent mit Fokus auf Legal, Compliance & Nachhaltigkeit (m/w/d)

Eine global operierende, erfolgreiche Unternehmens-Gruppe, eine frische Marke mit Tradition und eine außergewöhnliche Vielfalt an Perspektiven - das ist die GRASS Gruppe. Mit rund 1.540 Mitarbeitern an 18 Standorten und mehr als 200 Vertriebspartnern in 60 Ländern gehört GRASS zu den weltweit führenden Spezialisten für Bewegungs-Systeme. <ul> <li>die zentrale Anlaufstelle für Legal, Compliance, Datenschutz sowie Nachhaltigkeit - und koordinierst alle relevanten Themenbereiche</li> <li>flexibel einsetzbar und übernimmst bei Bedarf zusätzliche Aufgaben im direkten Austausch mit der Geschäftsführung</li> <li>verantwortlich für das Einführen und Umsetzen von Compliance- und Datenschutzvorgaben, inkl. Schulungen &amp; Reporting</li> <li>aktiv am Auf- und Ausbau unserer Nachhaltigkeitsstrategie beteiligt und setzt relevante Reportingpflichten wie CBAM, EUDR und GRI um</li> <li>die Schnittstelle zu externen Partnern wie Datenschutzbeauftragten oder Konzernfunktionen &amp; koordinierst die dazugehörigen internen Abläufe</li> <li>zuständig für die Planung sowie Durchführung des jährlichen Risiko-Workshops und begleitest die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen</li> </ul> <ul> <li>eine fundierte Ausbildung - idealerweise in BWL, Wirtschaftsrecht oder Umweltmanagement, mit relevanten Zusatzqualifikationen</li> <li>eine strukturierte Arbeitsweise, bist durchsetzungsstark, belastbar und gehst Aufgaben mit Hands-on-Mentalität an</li> <li>die Fähigkeit, komplexe Anforderungen wirtschaftlich zu bewerten, zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen</li> <li>ein sicheres Auftreten, kannst auch in herausfordernden Situationen klar kommunizieren und den Überblick bewahren</li> </ul> <ul> <li>ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team</li> <li>diverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)</li> <li>flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell</li> <li>exklusive Würth-Mitarbeiterrabatte</li> </ul> JBTC1_DE

Referent:in/Betriebswirtschaftliches Multitalent mit Fokus auf Legal, Compliance & Nachhaltigkeit (m/w/d)

Mit innovativen Seilbahnen sorgen die Doppelmayr-Teams für Weltrekorde, auffällige Highlights und Begeisterung bei Kunden und Fahrgästen. Wir entwickeln Mobilitätslösungen für die Zukunft und leistungsfähige Materialtransportsysteme für den Einsatz auf der ganzen Welt. Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die unsere einzigartigen Projekte umsetzen und mit innovativen Ideen immer wieder für Begeisterung sorgen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Doppelmayr Seilbahnen GmbH, wird in Wolfurt/ Vorarlberg eine Vollzeitstelle im Bereich Verwaltung - rechtliche Angelegenheiten und Compliance mit folgenden Aufgaben ausgeschrieben: <ul> <li>Ausarbeitung und Prüfung von Verträgen, internen Richtlinien, div. Rechtsakten</li> <li>Kontrolle und Ausbau der Datenschutz- und Compliance-Bestimmungen</li> <li>Rechtliche Beratung der verschiedenen Organe in der Unternehmensgruppe</li> <li>Erarbeitung und Aktualisierung von Allgemeinen Geschäfts- und Einkaufsbedingungen </li> <li>Erstellung von Arbeitsbehelfen, Checklisten und Mustern</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Jus-Studium</li> <li>Mehrjährige Praxis im Rechtsbereich eines international tätigen Unternehmens oder Kanzlei von Vorteil</li> <li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>Eigenverantwortliches, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten</li> <li>Freude an Teamarbeit, hohes Engagement und große Einsatzbereitschaft</li> <li>Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten</li> <li>Bereitschaft für Geschäftsreisen und laufende Weiterbildung</li> </ul> <h4> Aus- und Weiterbildung</h4> <h4> Essenszulage</h4> <h4> Mitarbeiterevents</h4> <h4> Moderner Arbeitsplatz</h4> <h4> Sport- und Fitnessangebote</h4> <h4> Unternehmenskultur</h4> JBTC1_AT

Legal Counsel

Jurist für den Bereich Sozialrecht (m/w/d) Dornbirn ab sofort Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! <ul> <li>Sie vertreten die PV in Leistungs- und Verwaltungsangelegenheiten vor Gericht und den Verwaltungsbehörden</li> <li>Darüber hinaus obliegt Ihnen die Verfassung von Schriftsätzen, insbesondere Klagebeantwortungen und Rechtsmittel</li> <li>Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören ebenfalls die Einbringlichmachung von Überbezügen, die Durchführung des Regresswesens sowie die Bearbeitung von Sozialbetrugsfällen und rechtlichen Problemen im Exekutionswesen</li> <li>Die Erledigung von Amtshilfeersuchen und datenschutzrechtlichen Problemstellungen runden Ihr Aufgabengebiet ab</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, sowie über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise</li> <li>Fundierte Kenntnisse in den relevanten leistungs- und verwaltungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere ASVG und BPGG), dem Exekutions-, Schadenersatz- und Regressrecht sowie den einschlägigen Verfahrensgesetzen (ASGG, ZPO, AVG) sind bereits vorhanden</li> <li>Zusätzlich überzeugen Sie durch Ihr Know-how im Strafrecht, der StPO sowie den Grundzügen des Datenschutzrechts</li> <li>Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (insbesondere innerhalb des Bundeslandes) auch mit eigenem PKW, sowie Freude an Aus- und Weiterbildung bringen Sie ebenfalls mit</li> </ul> Die PV bietet Jurist*innen die Möglichkeit in ihrem Beruf tätig zu sein und trotzdem von einer guten Work-Life-Balance, Gleitzeit, geregelten, planbaren, familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeiten und einem Job mit Sinn &amp; Zukunft in einer sozialen Non-Profit-Organisation zu profitieren. Im größten österreichischen Pensionsversicherungsträger ist dies kein Widerspruch! Bei uns gibt es keine All-in-Verträge – da bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Freizeit und Hobbys! Werden Sie Teil einer einzigartigen Expert*innengruppe, die sich darüber freuen kann! <ul> <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Angenehmes Betriebsklima</li> <li>Bahnhofsnähe</li> <li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li> <li>Biennalsprünge</li> <li>Familienfreundlicher Betrieb</li> <li>Job mit Sinn und Zukunft</li> <li>Nachhaltigkeit</li> <li>Non-Profit-Organisation</li> <li>SV-eigene Pensionskasse</li> <li>Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers</li> <li>Work-Life-Balance</li> </ul> Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 59.274,60 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter! JBTC1_AT

6 Rechtswesen Jobs in 6850 Dornbirn, Österreich