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<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz 100% Homeoffice</h2></h2>Home OfficeFlexible Working HoursFamily-friendly workplaceMobiles Arbeiten Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li> <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li> <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li> <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li> <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li> <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li> <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li> <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li> <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Reine Homeoffice-Tätigkeit, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li> <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li> <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.955 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c30ebd91a18f1c6fc829bdc4e14?inseratnummer=107955&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet. Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. Juristin/Jurist 20 Std./Woche ABTEILUNG RECHT UND COMPLIANCE AB SOFORT <ul> <li>Erstellung, Prüfung, Verhandlung von (Forschungs-)Verträgen und anderen Rechtsdokumenten vorwiegend in englischer Sprache</li> <li>Ansprechperson für forschungsvertragsrechtliche Fragestellungen</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> </ul> Erwünscht: <ul> <li>Erfahrung in der Vertragsgestaltung und im Vertragsmanagement</li> <li>sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstärke</li> <li>Genauigkeit</li> <li>Diskretion</li> <li>Teamfähigkeit</li> </ul> Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 23.732,10 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. JBTC1_AT

Juristin/Jurist MEDI-20138

Juristin/Jurist MEDI-20137

Viele Menschen haben an der Universität Innsbruck ihre Berufung in Forschung, Lehre oder Verwaltung gefunden. Gemeinsam sind wir Uni, gemeinsam bewegen wir etwas! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Expert:in für Steuerrecht mit Referatsleitungsfunktion <ul> <li>steuerrechtliche Analyse und Beurteilung komplexer Geschäftsfälle</li> <li>Erstellung steuerrechtlicher Stellungnahmen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung</li> <li>Inhaltliche Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen</li> <li>Leitung des Referats Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung</li> <li>Eigenverantwortliche Durchführung von Abschlussbuchungen bei Projektbeendigungen und Verbuchung steuerlich relevanter Sonderfälle</li> <li>Beratung und Fachauskunft zu steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung steuerbezogener Prozesse </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium mit steuerrechtlicher Spezialisierung oder gleichzuhaltende Qualifikation</li> <li>Abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung erwünscht</li> <li>Fundierte Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht sowie in der Anwendung relevanter steuerlicher Vorschriften</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung komplexer steuerrechtlicher Fragestellungen</li> <li>Erfahrung im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich von Vorteil</li> <li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit sowie Stressresistenz</li> <li>Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen</li> <li>Idealerweise Erfahrung in der Team- oder Projektleitung </li> </ul> Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! <a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2043240/1803726/cl/e1cc92d495c14df253a9cd1a9721402fb1dfbde5/L7771586/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cudWliay5hYy5hdC9kZS9rYXJyaWVyZS96dXNhdHpsZWlzdHVuZ2VuLyIsInpsIjoic3RlcHN0b25lLmF0In0=" target="_blank">https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/</a>. Für diese Position in Verwendungsgruppe IVa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 3.390 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Ihr tatsächliches Einstiegsgehalt richtet sich nach Ihren Vorerfahrungen und steigt im Laufe der Anstellung. *Stand 2025 Kontakt: Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Fabian Kaiser Telefon: +4351250722500 E-Mail: <a href="mailto:fabian.kaiser@uibk.ac.at" target="_blank">fabian.kaiser@uibk.ac.at</a> Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. JBTC1_AT

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