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<p>Unser Auftraggeber allcolor ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Produktions-u. Handelsunternehmen im Bereich Farben, Lacke, Holz- und Denkmalschutz für das verarbeitende Gewerbe. Seit über 60 Jahren wird das Malerhandwerk, der Farbenfachhandel, Bau und Industrie mit Eigenmarken und Profi Handelsmarken beliefert. Neben der Qualität der Produkte, ist es vor allem die Kundenorientierung und der Servicegedanke, der dem Unternehmen eine führende Position beim österreichischen Handwerk sichert.</p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in Wien eine engagierte Persönlichkeit als<h1>Auftragssachbearbeiter Innendienst (m/w/d)</h1><h3>Spannende Aufgaben erwarten Sie:</h3> 
<ul><li>Annahme und Prüfung von Kundenaufträgen</li> 
 <li>Auftragsabwicklung, Eingabe in ERP System</li> 
 <li>Kundenbetreuung per Telefon und Mail</li> 
 <li>Erstellen von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst</li> 
 <li>Disposition der Aufträge an die Abteilungen, Liefer- und Transportorganisation</li> 
 <li>Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten</li> 
</ul><h3>Das zeichnet Sie aus:</h3> 
<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung, gerne aber auch motivierte Berufseinsteiger</li> 
 <li>Sie sind kundenorientiert, wollen Kunden begeistern und haben einen hohen Qualitätsanspruch</li> 
 <li>Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und sind ein Team-Player:in</li> 
 <li>Souveräner Umgang mit dem PC (MS Office, ERP Systeme zB. mesonic, BMD)</li> 
 <li>Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise</li> 
</ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
<ul><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit 65 Jahren Marktpräsenz</li> 
 <li>Umfassende Einschulung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern</li> 
 <li>Ein wertschätzendes, angenehmes Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> 
</ul><p>Geboten wird außerdem ein leistungsorientiertes Gehalt ab € 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis), Überzahlung abhängig von Qualifikation und Leistung.</p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.303 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99303&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> Palais Ephrussi 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Auftragssachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

Südost Cargo ist ein 1996 gegründetes Familienunternehmen. Wir sind eines der führenden Unternehmen in Österreich für Pharmalogistik – wir waren bei der Logistik Wahl 2021 nominiert. Unsere Werte sind Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß. Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung suchen wir Verstärkung durch einen/eine 
<h1>Admin Rechnungswesen (m/w/d) 
<h2>30 oder 40 Stunden</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten Verrechnung (ein- und ausgehend)</li> 
 <li>Reporting, Erstellung von Berichten und Statistiken</li> 
</ul><h3>Sie bieten:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Erfahrung im Bereich Verrechnung, optimalerweise in Spedition/Logistik</li> 
 <li>Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Engagement und Leidenschaft IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse (speziell MS Excel)</li> 
 <li>Sprachkenntnisse:</li> 
 <li>Erforderlich: Deutsch, Englisch (fließend in Wort und Schrift) Vorteilhaft: Tschechisch / Slowakisch / Polnisch / Russisch / Bosnisch / Kroatisch / Serbisch</li> 
</ul><h3>Wir bieten:</h3> 
<ul><li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit</li> 
 <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung</li> 
 <li>Freiraum und Eigenverantwortung</li> 
 <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und zu gestalten </li> 
 <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents </li> 
 <li>Monatliches Prämiensystem</li> 
 <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> 
</ul><p>Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation. Das kollektivvertragliche Brutto-Monatsgehalt für 40h beträgt EUR 2.078,–. Wir bieten jedoch mehr. </p> 
<p>Der Dienstort ist Traiskirchen. </p> 
<p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99284 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99284&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Alexander Schaffer, M: +43 676 596 98 66 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.schaffer@isg.com" target="_blank">bewerbung.schaffer@isg.com</a>

Admin Rechnungswesen (m/w/d)

Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch ihre exzellente juristische Expertise und erstklassigen Service einen Namen gemacht hat. Das Unternehmen hat seinen Sitz im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter AnwältInnen. Was diese Kanzlei besonders auszeichnet, ist ihre glühende Leidenschaft, um für ihre MandantInnen optimale Ergebnisse zu erzielen. 
 
<br /> 

  Derzeit suchen wir nach einer zuverlässigen, motivierten und teamorientierten Persönlichkeit, um das Team in 1010 Wien zu verstärken und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen. 
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit</h2></h1>Aufgaben: 
<ul><li>Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in verschiedensten Bereichen</li> 
 <li>Präzise Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Geschäftsführung</li> 
 <li>Mitarbeiterführung eines kleinen Teams</li> 
 <li>Dokumentenmanagement und Leistungserfassung mit dem Tool Advokat</li> 
 <li>Bewältigung organisationaler und administrativer Tätigkeiten</li> 
</ul><br /> Ihr Profil: 
<ul><li>Fundierte Berufserfahrung als AssistentIn der Geschäftsleitung, idealerweise in einer Kanzlei, bei einem Steuerberater o.ä. </li> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls Ausbildung als ChefsekretärIn</li> 
 <li>Führungserfahrung eines kleinen Teams von Vorteil</li> 
 <li>Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil</li> 
 <li>Perfekte Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch</li> 
 <li>Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit</li> 
</ul><br /> Unser Kunde bietet: 
<ul><li>Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li> 
 <li>Beeindruckende und repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Lage im 1. Bezirk</li> 
 <li>Ein kooperatives, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld mit Zusammenhalt im Team</li> 
 <li>Starke Kommunikation zur Einbindung aller Mitarbeitenden in das Firmengeschehen</li> 
 <li>Regelmäßige Gemeinschaftsaktivitäten im Team und Fitnessangebot</li> 
</ul><br /> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 55.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. 
<br /><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99 236 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99236&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per E-Mail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a>

Assistenz der Geschäftsführung

<p>Unser Auftraggeber ist ein mittelständiges, österreichisches Familienunternehmen im Dienstleistungsbereich mit Sitz in Schwechat.</p><h1>Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) 
<br /> in Schwechat gesucht</h1><h3>Gute Gründe Teil des Teams zu werden:</h3> 
<ul><li>Eine Vollzeitanstellung mit einer 40 Stunden-Woche</li> 
 <li>Arbeitszeiten: </li> 
 <ul><li>Montag &amp; Dienstag von 08.00 – 17.00 Uhr</li> 
  <li> Mittwoch und Donnerstag 10.00 – 19.00 Uhr </li> 
  <li>Freitag 08.00 – 14.00 Uhr</li> 
 </ul><li>Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen und stabilen Familienunternehmen</li> 
 <li>Gute Verkehrsanbindung</li> 
 <li>Kostenlose Parkplätze</li> 
 <li>Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Essensstützung</li> 
</ul><h3>Welche Tätigkeiten warten auf Sie?</h3> 
<ul><li>Ansprechpartner/in in allen Belangen während der Rezeptions-Öffnungszeiten</li> 
 <li>Zu den Hauptaufgaben zählen die Telefonvermittlung, der Besucherempfang (samt Besucherbetreuung) sowie die Verwaltung der Post (Kuvertierung und Frankierung aller Rechnungen und laufender Informationsschreiben)</li> 
 <li>Bewirtschaftung Meeting-/-Aufenthaltsraum</li> 
 <li>Verwaltung und halbjährliche Inventur Marketingmaterialien</li> 
 <li>Vorbereitung und Bestellung von Drucksorten (Visitenkarten)</li> 
 <li>Bestellung/ Verwaltung Büromaterial</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
</ul><h3>Was bringen Sie mit?</h3> 
<ul><li>Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li> 
 <li>Gute MS Office Kenntnisse</li> 
 <li>Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen</li> 
 <li>Gepflegtes Erscheinungsbild</li> 
 <li>Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> 
</ul><p>Unser Auftraggeber bietet eine faire und überdurchschnittlich hohe monatliche Bezahlung von EUR 2.400,00 (Vollzeit) mit zusätzlichen Benefits. Eine jeweilige Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation.</p> 
<h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!</h3> 
<br />Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte unter der Kennnummer 99.196 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99196&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Front Office MitarbeiterIn (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen und zählt in seiner Branche weltweit zu den Top 3 Marktführern. Langjährige Erfahrung und Expertise kombiniert mit hochprofessioneller Qualität und Leistung für die Kunden zeichnen das Unternehmen aus. 
 
<br /> 

  Für die Unterstützung des Managements suchen wir für zwei Standorte in Wien eine dynamische, hochmotivierte und offene Persönlichkeit: 
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>dynamischer Zukunftsmarkt | Home-Office</h2></h1>Ihre Aufgaben: 
<ul><li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li> 
 <li>Organisation des kompletten Reisemanagements</li> 
 <li>Koordination der Termine sowie Verwaltung der E-Mails der Geschäftsführung</li> 
 <li>Vorbereitung verschiedenster Meetings (Besprechungen, Präsentationen, Agenda, Protokolle, Follow-ups, ...)</li> 
 <li>Unterstützung des Management Teams bei diversen Aufgaben</li> 
 <li>Bereitschaft spontan andere Aufgaben zu übernehmen</li> 
</ul> Ihr Profil: 
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li> 
 <li>Fundierter Umgang mit MS Office</li> 
 <li>Organisationstalent mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Kulturoffene, proaktive und kommunikative Persönlichkeit</li> 
</ul> Das Angebot unseres Kunden: 
<ul><li>Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage (Wienerberg &amp; Rivergate)</li> 
 <li>Offene Du-Kultur, flache Hierarchie, starke Teamgemeinschaft</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten (38,5h) sowie bis zu 2 Home-Office Tage pro Woche</li> 
 <li>Umfangreiches Onboarding und intensive Weiterbildung</li> 
 <li>Weitere Benefits (Vorsorgepaket, Essenszuschuss, E-Poolauto, etc.)</li> 
 <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab 3.500,- Brutto/Monat vorgesehen, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung möglich ist.</li> 
</ul><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.183 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99183&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du fühlst dich in einer dynamischen, innovativen und familiären Umgebung wohl, in der du dich verantwortungsvoll einbringen kannst und deine Meinung gefragt ist?
<br /><br /> Im Herzen von Wien suchen wir für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrie Unternehmen eine zuverlässige Verstärkung als<h1>Facility Manager (m/w/d) 
<h2>Chauffeur der Geschäftsleitung <br />Vollzeit</h2></h1><h3>Aufgaben</h3> 
<ul><li>Eigenständige Koordination von Aufgaben im Bereich Facility Management am Standort </li> 
 <li>Organisation der ordnungsgemäßen Wartung und Instandhaltung des Gebäudes und der vorhandenen technischen Anlagen (Lift-, Alarm-, Schließ-, Brandschutzanlage)</li> 
 <li>Schnittstelle zu externen Dienstleistern mit Überblick über Zeitpläne/Kosten </li> 
 <li>Professionelle Abwicklung administrativer Aufgaben (Mailverkehr, Prüf- und Wartungspläne, Ablage etc.)</li> 
 <li>Fuhrparkbetreuung (Reifenwechsel, Service, Reinigung/Pflege)</li> 
 <li>Persönliche Fahrdienste für die Geschäftsleitung, Transferfahrten von Geschäftspartnern sowie Botengänge </li> 
</ul><h3>Anforderungen</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene technische Ausbildung (Zusatzausbildung im Bereich Brandschutz vorteilhaft)</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Facility Management</li> 
 <li>Technisches Verständnis und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise </li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute MS-Office Kenntnisse </li> 
 <li>Führerschein B und nachweisbare Fahrerfahrung (verantwortungsvoller, ruhiger Fahrstil)</li> 
 <li>Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten</li> 
 <li>Verlässliche und diskrete Persönlichkeit</li> 
 <li>Zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zu Abend- und Wochenendfahrten nach Bedarf) </li> 
</ul><h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul><li>Vielseitiger Aufgabenbereich mit hohem Selbstorganisationsanteil und Gestaltungsspielraum </li> 
 <li>Firmen-PKW mit Privatnutzung</li> 
 <li>40-Stunden-Woche / Gleitzeit</li> 
 <li>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.100,- vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.</li> 
</ul><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.186 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99186&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> Palais Ephrussi 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Facility Management/Fahrdienste Geschäftsleitung (m/w/d)

<p>Kuchen-Peter steht für Innovation, Qualität und angemessenen Preis bei Backwaren. Als Familienunternehmen legt Kuchen-Peter besonderes Augenmerk auf seine Unternehmenskultur und lädt Sie ein, Mitglied der Kuchen-Peter Familie zu werden. Kuchen-Peter beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter/innen und stellt sowohl biologische als auch konventionelle Backwaren her. Kuchen-Peter zählt seit 30 Jahren zu den größten Krapfen-Produzenten Österreichs. </p> 
<p>Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine/n</p><h1>Mitarbeiter Kundencenter (m/w/d) 
<h2>Hagenbrunn | Niederösterreich | Nähe Wien</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul><li>Empfangsdienst und Office Management (Korrespondenz, Telefonannahme)</li> 
 <li>Verarbeitung der Bestellungen im System</li> 
 <li>Bestellannahme und Auftragsbearbeitung</li> 
 <li>Rechnungslegung und -korrektur (Fakturierung, Gutschriften etc.)</li> 
 <li>Mitarbeit bei der Erstellung, Wartung und Ablage der Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen im Bereich Kundencenter.</li> 
 <li>Reklamationsbearbeitung</li> 
 <li>Pflege der Kundendaten sowie Artikel </li> 
 <li>Unterstützung Disposition und Vertretung Etikettendruck</li> 
</ul><h3>Ihr Profil</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Berufserfahrung – vor allem im Bereich Kundencenter von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)</li> 
 <li>Stressresistenz, Eigeninitiative und Genauigkeit </li> 
 <li>Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Eigenes Fahrzeug von Vorteil (schlechte öffentliche Verkehrsanbindung)</li> 
</ul><h3>Das Angebot: </h3> 
<ul><li>eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team kombiniert mit der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens</li> 
 <li>Benefits: Patensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, Essenszuschuss/Kantine, Mitarbeiterrabatte und Firmenparkplatz</li> 
 <li>eine überkollektivvertragliche Entlohnung von € 2.000,-- brutto all in mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.</li> 
</ul><h3>Interesse geweckt?</h3> 
<br />Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter der Kennnummer 99.178 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99178&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Mitarbeiter Kundencenter (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze in ganz Österreich. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus. 
 
<br /><br />Zur Verstärkung der Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine zuverlässige und IT-affine<h1>Fachliche Assistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement</h1><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> 
<ul><li>Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Datenauswertung bzw. Datenkontrolle und deren übersichtliche Aufbereitung </li> 
 <li>Zusammenführen der Daten und Informationen der verschiedenen Hausverwaltungsteams in Österreich</li> 
 <li>Erstellen und graphisches Aufbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Berichten (z.B. Power Point Präsentationen, Excel Listen)</li> 
 <li>Planung von Besprechungskreisen und deren Protokollierung, Terminvereinbarung</li> 
 <li>Mitwirkung bei laufenden Digitalisierungs- und Standardisierungsprozessen</li> 
</ul><h3>IHR PROFIL:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium (HAK, FH etc.), idealerweise mit Schwerpunkten oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Datenerfassung und -aufbereitung, Data Science o.ä.</li> 
 <li>Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Power Point) sowie ausgeprägte IT-Affinität </li> 
 <li>Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise </li> 
 <li>Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li> 
</ul><h3>UNSER ANGEBOT:</h3> 
<ul><li>Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld </li> 
 <li>Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team</li> 
 <li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> 
 <li>Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage), flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Vereinbarung sowie diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb etc.)</li> 
 <li>Attraktives Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab € 45.000,-- - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen </li> 
</ul><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99 143 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99143&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>. 
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Marisa Otto, BA, LLB.oec. 
<br /> T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>

Fachliche Assistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

Unser Kunde, Labor Doz. DDr. Stefan Mustafa, sucht ab sofort zur Verstärkung seines Teams eine/n<h1>Büro-Leiter/in</h1><h3>Geboten wird:</h3> 
<ul><li> Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li> 
 <li> Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären und kompetenten Team </li> 
 <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in schöner urbaner Gegend</li> 
</ul><h3>Anforderung:</h3> 
<ul><li> Positiv abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung</li> 
 <li> Idealerweise fachspezifische medizinische Ausbildung / Praxiserfahrung in einem Labor</li> 
 <li> Hohes Maß an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit</li> 
 <li> Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Sprachkenntnisse in Englisch</li> 
 <li> Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie effizienter und genauer Arbeitsstil</li> 
 <li> Erfolgreiche Erfahrung in der Führung von MitarbeiterInnen wünschenswert</li> 
 <li> Gute MS-Office Kenntnisse</li> 
</ul><h3>Hauptaufgaben:</h3> 
<ul><li> Operative Führung und Sicherstellung des Arbeitsalltags im Büro</li> 
 <li> Flexible Erstellung und Einteilung von Dienstplänen je nach Arbeitsaufwand</li> 
 <li> Patientenempfang und Aufnahme von Laborzuweisungen ins System</li> 
 <li> Verantwortung für die korrekte Aufnahme von Überweisungen</li> 
 <li> Beantwortung von Patientenanfragen per Mail oder Telefon</li> 
 <li> Kommunikation mit zuweisenden Ärzten </li> 
 <li> Sicherstellung und Optimierung von effizienten Abläufen und Prozessen</li> 
</ul><h3>Arbeitszeit:</h3> 
<ul><li> 35-40 Wochenstunden; Arbeitszeit: 5 Tage pro Woche, Montag bis Freitag, ab 7 Uhr (mind. 2 x pro Woche kurze Dienste nur bis 13:00 Uhr)</li> 
</ul><h3>Arbeitsort:</h3> 
<ul><li> 1030 Wien, Ziehrerplatz 9; öffentlich gut erreichbar</li> 
</ul> 

  Angaben gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das Mindestentgelt auf Basis von 40 Wochenstunden für die Stelle als LeiterIn des Büros beträgt € 3000,00 brutto pro Monat inklusive aller Zulagen, je nach Qualifikation. Bereitschaft zur Überzahlung. 
  Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.150 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99150&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Büro-LeiterIn

Die ISG Personalmanagement mit Hauptsitz in Wien ist mit ihren internationalen Töchterunternehmen, 60 Standorten und ca. 630 Mitarbeiter/innen im mittel- und osteuropäischen Raum eines der führenden Beratungsunternehmen. Als Komplettanbieter im Personalbereich unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Executive Search, Personalberatung, Personalentwicklung und Outplacement. 
 <br /><br /> Zur Unterstützung unseres Personalentwicklung &amp; Training - Teams in Wien 12 suchen wir eine/n engagierte/n 
<h1>Teamassistenz Seminarorganisation (m/w/d) 
<h2>Organisationstalent mit sehr guten PC - Kenntnissen</h2></h1> 
 
   In dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position übernehmen Sie die Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungen im Personalentwicklungs-/Trainingsbereich. Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Seminarunterlagen, Termin- und Reiseorganisation, Kundenkorrespondenz und Seminarnachbereitung inklusive Protokollierung. Sie erstellen Angebote und Präsentationen in Powerpoint. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Trainer*innen und den Kunden. Als Office Allrounder*in übernehmen Sie sämtliche allgemeine Administrationstätigkeiten, Büro- und Trainingsmaterial-Bestellung und Verwaltung sämtlicher Ressourcen. 
  
 <br /><br /> Ihr Profil: 
 <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HBLA o.Ä.) </li> 
  <li>Vergleichbare Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> 
  <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Powerpoint &amp; Excel</li> 
  <li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
  <li>Ausgeprägte Organisationsstärke</li> 
  <li>Freude im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen</li> 
 </ul> 
 
   Für diese Position ist ein Bruttomonatgeshalt ab € 2.000,-- für 40 Std / Woche vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird individuell mit Ihnen besprochen! 
  
 <br /> SIE behalten auch in den stressigsten Situationen ihre Laune! 
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   Als freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Organisations-Geschick und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit suchen SIE ein expandierendes, dynamisches Unternehmen. 
  
 <br /><br /> Bei Interesse freue ich mich auf den Erhalt Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der KennNr. 97709 via eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=97709&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. 
 
<br /><br /> Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. 
<br /><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien 
<br /> Mag. Michaela Wessely, T: +43 1 512 35 05-17 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.wessely@isg.com" target="_blank"> bewerbung.wessely@isg.com</a>

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