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<h2>Team Assistant (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Wien</h2></h2> <b>kraftwerk </b>wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein <b>etabliertes und erfolgreiches Unternehmen</b> mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf <b>flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander</b> und eine offene Unternehmenskultur setzt.   <p> Bei uns gibt es keine <b>"Starallüren" oder einen "Stock im Hintern"</b> – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem <b>Engagement geschätzt </b>und auch mal <b>herzlich gelacht</b> wird.   </p><p> Wir lieben <b>Kinder und Hunde </b>und heißen sowohl <b>Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente</b> herzlich willkommen.  </p><h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3>  <ul>   <li><b>Umfassende Team-Assistenz:</b> Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li>   <li><b>Proaktives Office Management:</b> Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li>   <li><b>Repräsentatives Front Office:</b> Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li>   <li><b>Administrative Koordination</b>: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li>   <li><b>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: </b>Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3>  <ul>   <li><b>Ausbildung &amp; Erfahrung:</b> Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li>   <li><b>Exzellente Software-Skills</b>: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li>   <li><b>Sprachenvielfalt: </b>Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li>   <li><b>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: </b>Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li>   <li><b>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung</b>: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3>  <ul>   <li><b>Spannende Aufgaben &amp; Projekte:</b> Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li>   <li><b>Sicherer Arbeitsplatz: </b>Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li>   <li><b>Kultur &amp; Team:</b> Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li>   <li><b>Weiterentwicklung:</b> Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li>   <li><b>Mobilität:</b> Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li>   <li><b>Familienfreundlichkeit:</b> Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li>   <li><b>Vergütung: </b>Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.088</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d75f61e13aab806266275f374e78?inseratnummer=108088&amp;refererId=623" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Team Assistant (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und hat sich seit seiner Gründung 1996 eine führende Marktposition in der Pharmalogistk in Österreich erarbeitet. Werte wie Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß haben zu einer Nominierung bei der Logistik Wahl 2021 geführt.  <br>Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir Verstärkung im Bereich <b>Facility und Infrastruktur</b> im Dienstort südlich von Wien.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Administrative Tätigkeiten</li>   <li>Fuhrparkmanagement</li>   <li>Organisation von Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten</li>   <li>Prüfmittel,- Geräte- und Betriebsmittelverwaltung</li>   <li>Umsetzung von Entwicklungs- und Optimierungsmaßnahmen</li>  </ul>  <h3>Sie bieten:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Ausbildung</li>   <li>Führerschein (B)</li>   <li>IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse</li>   <li>Kundenorientierung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Engagement und Leidenschaft</li>   <li>Deutsch (fließend in Wort und Schrift), weitere Sprache(n) von Vorteil </li>  </ul>  <h3>Das können Sie erwarten:</h3>  <ul>   <li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen</li>   <li>Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit</li>   <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung</li>   <li>Freiraum und Eigenverantwortung</li>   <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und zu gestalten</li>   <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents</li>   <li>Monatliches Prämiensystem</li>   <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li>  </ul><p> Das kollektivvertragliche Monatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.285,10. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer deutlichen Überzahlung!  </p>  <p>Wenn Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;076</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1a1a1ce6e54d51395f7b42b4929?inseratnummer=108076&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Admin Facility+Infrastruktur

<h2>Internal Auditor (m/w/d)  <h2>Dienstort: 1230 Wien, Vollzeit</h2></h2><p>Additional vacation days</p><p>Home Office</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Meal allowance</p><p>Straight organisation</p><p>Verlässliche Prozesse sind die Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg – besonders in einem dynamischen und technisch geprägten Umfeld. Neben moderner Infrastruktur braucht es auch wirksame Kontrolle, Transparenz und klare Strukturen.  </p><p><b>Wir bei PRANGL stehen für Effizienz, Verantwortung und Zukunftssicherheit – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Basis für eine starke und nachhaltige Unternehmensentwicklung.</b></p><p>Zur Verstärkung unseres Internal Audit Teams in unserer Zentrale in 1230 Wien suchen wir ab sofort  </p>   <b> eine*n: Internal Auditor (m/w/x)</b>  <h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Mitverantwortung in der Internen Revision für die gesamte Unternehmensgruppe</li>   <li>Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einer dynamischen, international tätigen Unternehmensgruppe </li>   <li>Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Projekte</li>   <li>Flexible Arbeitszeitmodelle dank Gleitzeitregelung und Mobile-Working-Optionen</li>   <li>Vergünstigung beim Mittagessen, Monatliches Dieselkontingent nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit</li>   <li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>   <li>Zahlreiche Aus -und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Bildungs -und Entwicklungscampus „Be Prangl“ u.v.m</li>   <li>Für die Position ist eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich, KEIN ALL IN VERTRAG!!</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Risikomanagement oder in der internen bzw. externen Revision, Zertifizierungen wie Dipl. Revisor, CIA oder CISA sind von Vorteil </li>   <li>Engagement, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Reisetätigkeit</li>   <li>Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit, problemlösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Teamarbeit, ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Kenntnisse in Ungarisch, Slowenisch oder Kroatisch von Vorteil</li>   <li>Führerschein-Klasse B </li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Mitverantwortung in der Internen Revision für die gesamte Unternehmensgruppe</li>   <li>Analyse, Bewertung und Verbesserung von betrieblichen Prozessen und Funktionen </li>   <li>Prüfung der nationalen und internationalen Standorte der gesamten Gruppe</li>   <li>Unterstützung des Managements bei der Sicherstellung effektiver und effizienter Geschäftsprozesse im Rahmen der internen Audit-Tätigkeit</li>   <li>Weiterentwicklung der Corporate Governance in Einklang mit der Unternehmensstrategie</li>   <li>Durchführung von Profitabilitätsanalysen von Projekten</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.075</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9c163ab3c00eddbf0c1a199dda9d?inseratnummer=108075&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Internal Auditor (m/w/d)

<h2>Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)  <h2>Bezirk Mödling / Vollzeit (38,5 Std./Woche)</h2></h2>   Unser Auftraggeber ist ein <b>national</b> tätiges,<b> erfolgreiches</b> <b>Großhandelsunternehmen</b> im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind <b>kundenorientierte</b> Lösungen, <b>motivierte</b> und <b>engagierte</b> Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.   <p>Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in <b>Guntramsdorf</b> eine freundliche Persönlichkeit!  </p><h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erfahrung im Backoffice</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)</li>   <li>SAP- und Grafikprogramm-Kenntnisse von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Erstellung von Ausschreibungsunterlagen &amp; Angebotskoordination</li>   <li>Lieferantenanfragen und Produktrecherche (national/international)</li>   <li>Angebotsvergleiche &amp; Auswertungen</li>   <li>Datenpflege in CRM/SAP &amp; Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung</li>   <li>Grafische Gestaltung von Etiketten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem, klimatisiertem Büro</li>   <li>Ergonomischer Arbeitsplatz &amp; firmeneigener Parkplatz</li>   <li>KV-Handel Einstiegsgehalt € 2.900 brutto; Erhöhung nach Einarbeitung (ca. 3 Monate) möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.064</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3a3c632c8b7e399c33518eab39bd?inseratnummer=108064&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

<h2>Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)    <h2>Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Straight organisation</p><p>Long- term employment</p><p> Im Auftrag eines <b>erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens</b> in der<b> Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich</b> suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt.  </p><p>Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.</p><p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen</li>   <li>Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter</li>   <li>Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen</li>   <li>Monitoring &amp; Qualitätssicherung administrativer Aufgaben</li>   <li>Proaktive Unterstützung bei operativen Themen</li>   <li>Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten</li>   <li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li>   <li>Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen</li>   <li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li>   <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke</li>  </ul> <p><b>Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:</b></p>  <ul>   <li>Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum</li>   <li><b>Teilzeit </b>oder <b>Vollzeit</b></li>   <li><b>Homeoffice-Tage</b> nach Vereinbarung</li>   <li><b>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</b></li>   <li><b>Hundefreundliches</b> Büro und <b>sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</b></li>   <li><b>Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis)</b>, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9d19605178f6b64755a5452a170f?inseratnummer=108015&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)  <h2>Vollzeit, hybrides Arbeiten</h2></h2>   Wir sind ein <b>internationales Unternehmen</b> in Familienbesitz. Als <b>größter Rechtsschutzspezialist Österreichs</b> ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen.   <p> Für unseren <b>Standort Nähe Hauptbahnhof Wien</b> suchen wir ab sofort für die Abteilung Vertragsservice  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und professionelle Vertragsbearbeitung</li>   <li>Kundenorientierte und wirtschaftliche Betreuung des Versicherungsbestandes</li>   <li>Bearbeitung von Neuanträgen, Polizzierungen und Bestandsverträgen</li>   <li>Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen unserer unabhängigen Vertriebspartner</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehrabschluss)</li>   <li>Erfahrung und Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil</li>   <li>Serviceorientiertes Auftreten mit „hands-on“ Mentalität</li>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Einsatzfreude und Teamgeist, Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein</li>  </ul>  <h3>Deine Perspektiven:</h3>  <ul>   <li>Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiven</li>   <li>Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit, Vollzeit mit 38,5 h)</li>   <li>Möglichkeit zu Home Office, verkehrsgünstige Lage</li>   <li>Umfangreiche soziale Benefits (z.B. Jobticket, Betriebsrestaurant)</li>   <li><b>ARAG Österreich ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert</b></li>   <li>Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 3.053,76 brutto / Monat (KVI IV). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.010</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=875bd4875176a57cc4a78ba83e91?inseratnummer=108010&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)

<p>Sie sind organisiert, kommunikationsstark und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld mitgestalten?  <br>Wir suchen für unseren Kunden in Krems eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Background, die als wichtige Schnittstelle im Büroalltag unterstützt und den Überblick behält.</p><p></p><p>Ihre Aufgaben</p><ul>   <li>Telefonischer Erstkontakt und zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern</li>   <li>Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Lieferantenstammdaten</li>   <li>Verwaltung und Dokumentation von Lieferscheinen und Preisvereinbarungen</li>   <li>Unterstützung im HR, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li>   <li>Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zahlreiche Firmenbenefits &amp; echtes Miteinander im Team mit Handschlagqualität</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 33.600€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;976</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b8c76f5d4e71c921126bfacf1aab?inseratnummer=107976&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Back Office Assistenz (m/w/d)

<h2>Assistent der Lagerleitung (m/w/d)  <h2>Ortmann/Pernitz<br>Teilzeit/Vollzeit<br>Befristet bis April 2027</h2></h2>   <p><b>Essity Austria</b> ist Teil von Essity, einem <b>global führenden Hygiene- und Gesundheitsunternehmen</b> mit Sitz in Stockholm (Schweden). Essity Austria beschäftigt am <b>Standort Ortmann/Pernitz rund 500 Mitarbeiter:innen</b>, davon über 20 Lehrlinge. </p><p>Essity engagiert sich mit seinen <b>Produkten und Lösungen</b> in rund <b>150 Ländern weltweit</b> für die Verbesserung der Lebensqualität. Essity überwindet Barrieren und s<b>chafft mehr Wohlbefinden</b>. Unser Geschäftsmodell trägt zu einer gesunden, nachhaltigen Kreislaufgesellschaft bei.</p> Aktuell wird die folgende Position zum ehestmöglichen Zeitpunkt besetzt.  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>In dieser Position unterstützt du die Lagerleitung bei der Planung, Koordination und Analyse zentraler Logistikprozesse. Für diese Tätigkeit bieten wir Ihnen einen jährlichen Mindestgehalt von ca. <b>€ 45.000,- brutto</b> (Basis Vollzeit) abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist<b> voraussichtlich bis April 2027 befristet</b> und kann in <b>Vollzeit als auch in Teilzeit</b> ausgeübt werden. </p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Du setzt dich mit vollem Engagement für unsere ICare -Initiative ein, die eine sichere, gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung sicherstellt.</li>   <li>Du unterstützt unsere Lagerleitung im organisatorischen, planerischen und operativen Bereich.</li>   <li>Planung und Koordination von Verladeprozessen und Schichtabläufen.</li>   <li>Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Statistiken und Reklamationen.</li>   <li>Kontrolle von Zeitbuchungen und Bestandsdifferenzen in SAP.</li>   <li>Mitwirkung bei Inventuren und der Vorbereitung von internen Meetings.</li>   <li>Praktische Unterstützung im Lager, inklusive Vertretung bei Ladetätigkeiten (LKW- und Waggonverladung).</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.</li>   <li>Du hast einen Staplerschein oder bist bereit, einen Kurs zu besuchen.</li>   <li>Deine IT-Kenntnisse umfassen Anwenderkenntnisse in MS Office darüber hinaus ist SAP ein Plus.</li>   <li>Deine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit kombinierst du mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.</li>  </ul>  <h3>Unsere Vorteile:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einer Produktionsstätte</li>   <li>Teil eines internationalen Konzerns</li>   <li>Fokus auf Gesundheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit</li>   <li>Wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima</li>   <li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit</li>   <li>Mitarbeiterbonus, Versicherung, Gesundheitsmaßnahmen</li>   <li>Mitarbeiterparkplatz, Zug- und Bushaltestelle</li>   <li>Kantine / Essensbons und Firmenevents</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.969</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8d5f8b8e6a533e87a4cef2329f09?inseratnummer=107969&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistent der Lagerleitung (m/w/d)

<h2>Ordinationsassistent (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Teilzeit<br>20-40 Wochenstunden<br>Mödling</h2></h2>   Die <b>Villa Medica </b> ist ein <b>renommiertes Ärztezentrum</b>, das sich in der malerischen Stadt <b>Mödling</b> in der Nähe von Wien befindet. Seit ihrer Gründung im Jahr 2004 hat die Klinik einen <b>exzellenten Ruf in der medizinischen Gemeinschaft</b> erlangt und gilt als <b>führendes Zentrum</b> für Versorgung und Rehabilitation.   <p> Die <b>Villa Medica </b> ist spezialisiert auf die Behandlungen in den Fachgebieten Allgemeine Medizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Kinder- und Jugendheilkunde, HNO, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin, Orthopädie, Heilmassage sowie Physiotherapie. Das <b>hochqualifizierte medizinische Team</b> besteht aus erfahrenen Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften, die sich darauf konzentrieren, ihren Patienten die <b>bestmögliche Versorgung</b> zu bieten.  </p><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Terminvereinbarung</li>   <li>Patientenverwaltung</li>   <li>Abrechnung</li>   <li>Einreichen von Verordnungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung der Ordinationen</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen per E-Mail</li>  </ul>  <h3>Erforderlich sind zu den fachlichen Qualifikationen vor allem:</h3>  <ul>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Stressresistenz</li>   <li>Kundenorientierung</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>perfekte EDV-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unsere Öffnungszeiten:</h3>  <ul>   <li>Montag - Donnerstag 07:00 - 20:00</li>   <li>Freitag 07:00 - 18:00</li>   <li>Samstag 09:00 - 12:00</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein familiäres Team</li>   <li>Keine vorgegebenen Urlaube</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li>   <li> Kostenfreie Gesundheitschecks in diversen Fachrichtungen</li>   <li>Klimaticket</li>   <li>2 zusätzliche freie Tage (24. &amp; 31.12.)</li>   <li>Bezahlung lt. Kollektivvertrag auf Basis 40 Std. € 2.033,00 brutto., exkl. Gefahrenzulage. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.954</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c30d26dd57c3deab8b55d57613b?inseratnummer=107954&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h2><p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobiles Arbeiten</p>   Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.   <p> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li>   <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li>   <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li>   <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li>   <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li>   <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li>   <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li>   <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li>   <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li>   <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c30ebd91a18f1c6fc829bdc4e14?inseratnummer=107955&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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