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<h2>Legal Assistant – Expansion (m/w/d)  <h2>Vollzeitbasis<br> Dienstort: Wien</h2></h2><p>   Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n   </p>      Legal Assistant – Expansion (m/w/d)<br> Vollzeitbasis <br>Dienstort: Wien    <p> der/die das Team bei der Sicherstellung und Umsetzung rechtlicher Anforderungen in der Expansion unterstützt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Überprüfung, Erstellung und Fristenkontrolle von Mietverträgen: Sie sind verantwortlich für die rechtliche Prüfung und Gestaltung von Mietverträgen, um sicherzustellen, dass diese sowohl den lokalen als auch den internationalen Anforderungen entsprechen. Ebenso haben Sie einen Gesamtüberblick der vertraglichen Fristen und Verpflichtungen, wie Ablauf/Verlängerung der Mietverträge.</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale unseres Mutterkonzerns: In Abstimmung mit der Konzernzentrale sorgen Sie dafür, dass internationale Standards und Unternehmensrichtlinien bei der Vertragserstellung eingehalten werden.</li>   <li>Erstellung von Präsentationen und Finanzkalkulationen: Sie bereiten Standortpräsentationen und Kostenkalkulationen für die entsprechenden lokalen sowie die internationalen Entscheidungsträger vor.</li>   <li>Kommunikation mit Vermietern und Center-Management: Als Ansprechpartner/in pflegen Sie regelmäßigen Kontakt mit Vermietern und den Management-Teams der Einkaufszentren, insbesondere in Bezug auf die rechtliche Abwicklung der Verträge.</li>   <li>Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Expansionsteam, darunter das Vertragsmanagement und die Pflege relevanter Dokumentationen.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Akademische Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Mietrecht oder Vertragsgestaltung.</li>   <li>Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat, runden Ihr Profil ab.</li>   <li>Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Vertragsgestaltung und sind vertraut mit der Interpretation relevanter rechtlicher Vorschriften.</li>   <li>Analytisches Verständnis: Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen und sind in der Lage, diese in den rechtlichen Kontext einzuordnen.</li>   <li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.</li>   <li>IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Excel und dem gesamten MS Office-Paket.</li>   <li>Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit starkem Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen aus. Teamarbeit liegt Ihnen ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuwirken</li>   <li>Exzellente berufliche Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene</li>   <li>Ein positives und kollegiales Arbeitsklima, sowie ein junges und ambitioniertes Team </li>  </ul>  <h3>Vergütung: </h3>  <ul>   <li>Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- (Vollzeitbasis)</li>   <li>Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Weitere Benefits: Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien und vieles mehr</li>  </ul>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>   Wenn Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten möchten und sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.242 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a58f48a8019a78dfdc5d2fe82d9f?inseratnummer=104242&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Legal Assistant – Expansion (m/w/d)

<p>Beim Magistrat der Stadt Wiener Neustadt, Geschäftsbereich II / Gruppe 2 – Rechnungswesen gelangt die Stelle  </p> <p>     eines/einer Rechnungsbediensteten  </p>  <p>  mit 40 Wochenstunden zur Besetzung.   </p><p> Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für unsere Stadt leisten und verfügen über das notwendige Know-How in einer Buchhaltung? Dann sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams. </p><h3>Aufgabengebiet: </h3>  <ul>   <li>Kassenführung (Kassiertätigkeit Barein- u. Auszahlungen, Parkscheinverkauf, Depotverwaltung, Bankwege)</li>   <li>Kreditorenanlage und Stammdatenverwaltung</li>   <li>Bearbeitung von Kreditübertragungen</li>   <li>Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungskontrolle, Erstellung von Auszahlungsanordnungen</li>   <li>Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft der Buchhaltung nach Bedarf (Belegaufteilung, Buchen, Zahlwegabstimmung, Forderungsvorschreibungen)</li>   <li>Support für andere Fachabteilungen in täglichen Buchhaltungsfragen sowie bei der Nutzung des Buchhaltungsprogrammes K5-Finanz und des ELAK d. Fa. GemDat</li>  </ul>  <h3>Persönliche Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li>   <li>Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden</li>   <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>   <li>vernetztes Denken</li>   <li>gutes rechnerisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen</li>   <li>Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit</li>   <li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>krisensichere Arbeitsstelle</li>   <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li>   <li>bezahlte Mittagspause</li>  </ul>  <p>  Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 69 nach Entlohnungsgruppe 5.  </p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15. Oktober 2024 unter der Kennnummer 104.253 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a58f6ecb3f7bf93d9ace859e1730?inseratnummer=104253&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail mit folgenden Nachweisen:  </p> <p>Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).</p><p> Nähere Auskünfte erteilt Herr Mag. (FH) Mürkl, Geschäftsbereichsleiter, Tel.: 02622/373-800.   </p><p> Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrt-kosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt. </p>

Rechnungsbedienstete/r

<p>Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kärnten (Raum Klagenfurt) eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als  </p>   Büroleiter/in (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung.       <p>   Wenn Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik arbeiten möchten und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und strategische Führung des Büros, Verantwortung für das Büromanagement</li>   <li>Netzwerkarbeit mit politischen Akteuren, Bürgern, Verbänden, Institutionen und Medien</li>   <li>Finanzplanung und Budgetverantwortung</li>   <li>Interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Pflege der Social-Media-Kanäle</li>   <li>Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li>   <li>Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen sowie Protokollen</li>   <li>Terminkoordination und -überwachung für den Geschäftsführer und das Führungsteam</li>   <li>Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Initiativen des Geschäftsführers</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li>   <li>Fundierte Kenntnisse des politischen Systems und der politischen Landschaft in Österreich</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Organisationen, idealerweise im politischen oder gemeinnützigen Bereich</li>   <li>Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie Vorbildwirkung</li>   <li>Netzwerkerfahrung und die Fähigkeit, Menschen für politische Themen zu begeistern</li>   <li>Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und den sozialen Medien </li>   <li>Engagement, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung in der Führung eines diversen Teams</li>   <li>Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien </li>   <li>Politisches Verständnis und Interesse an kommunalen Themen</li>  </ul>  <h3>Unser Mandant bietet:</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team</li>   <li>Einblicke in die politische Arbeit und Verwaltung auf kommunaler Ebene</li>   <li>Eine attraktive, marktkonforme Vergütung</li>   <li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten sowie Begleitung bei Arbeitsterminen in der Region Kärnten</li>   <li>Ein Bruttomindestmonatsgehalt von € 4.000,-- (+ 30% möglicher Gehaltsrahmen) bei adäquater Qualifikation und/oder Erfahrung. </li>  </ul> <p>Bewerbungsfrist: bis 15.10.2024  </p>  <p>   Wenn Sie Interesse haben, Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und wichtigste Ausbildungsnachweise! Absolute Diskretion ist zugesichert !   </p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 104.214 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=43b671d3eb55182c5d63ff8f6ff6?inseratnummer=104214&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Büroleiter/in (m/w/d) im kommunalpolitischen Umfeld

<p>Als Anwalt und Berater der Republik Österreich obliegt der Finanzprokuratur die rechtliche Beratung und anwaltliche Vertretung des Bundes sowie staatlicher Rechtsträger und öffentlicher Körperschaften.  </p><p> Zur Verstärkung unseres Anwaltsdienstes suchen wir motivierte und engagierte  </p> <p>       Juristinnen oder Juristen.   </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Rechtliche Vertretung der Mandantinnen und Mandanten vor Gerichten und Verwaltungsbehörden </li>   <li>Umfassende anwaltliche Beratung der Mandantinnen und Mandanten, unabhängige Bearbeitung von Anspruchschreiben von Bürgerinnen und Bürgern gegen den Bund (insb. „Aufforderungsverfahren“) sowie Mitwirkung an Gesetzes- und Verordnungsvorhaben und Begutachtung von Entwürfen </li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Absolvierte Gerichtspraxis </li>   <li>Profunde Kenntnisse der österreichischen Rechtsordnung, insbesondere Begeisterung für das Aufgabengebiet der Finanzprokuratur </li>   <li>Selbständiges, eigeninitiatives und lösungsorientiertes Arbeiten</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit</li>   <li>Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen</li>   <li>Absolvierung der Rechtsanwaltsprüfung (sofern nicht bereits vorhanden) sowie der Prokuratursprüfung binnen fünf Jahren ab Dienstantritt</li>   <li>Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten </h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und juristisch herausfordernde Causen </li>   <li>Anwaltliche Beratung und Vertretung anspruchsvoller Klientel vor Gerichten und Behörden (wie etwa der Obersten Organe der Republik Österreich samt nachgeordneter Dienststellen und staatsnaher Unternehmen) </li>   <li>Aktive Einbindung in die Mandantenbetreuung von Beginn an</li>   <li>Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Attraktives Einzelbüro in Top-Innenstadtlage</li>   <li>Langfristige Perspektive in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld </li>   <li>Jobsicherheit des öffentlichen Dienstes </li>   <li>Moderne Arbeitsinfrastruktur</li>   <li>Ein Bruttomonatsgehalt von zumindest € 3.590,30.</li>  </ul>  <p>   Wenn Sie sich durch diese Beschreibung angesprochen fühlen und Sie zudem Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick besitzen, kommunikativ sind und ein überzeugendes Auftreten haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.   </p><p> Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 14. Oktober 2024 unter der Kennnummer 104.78 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a0a21b8793e00adf2d5b038dc523?inseratnummer=104178&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Juristinnen/Juristen

Unser Kunde, ein österreichischer Industriebetrieb in Wien 1220, verstärkt das Team in der Logistik um eine weitere Person, zur Unterstützung des Kernteams. 
 <br>
 <br>Die Position ist in Vollzeit (38 Wochenstunden) und bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.
<h1>Verwaltungsmitarbeiter Empfang und Logistik (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Lieferpapieren (z.B. Zollbegleitdokumente, CMR, Lieferscheine)</li> 
 <li>Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Standort</li> 
 <li>Koordination von Wareneingang und -ausgang (primär Flüssiggüter)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungsprofil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/Logistik</li> 
 <li>Logistikkenntnisse und Erfahrung in der Abwicklung wünschenswert</li> 
 <li>Gute Computerkenntnisse, insbesondere Outlook und Excel</li> 
 <li>Know-How von Warenwirtschafts- und Logistiksoftware vorteilhaft</li> 
 <li>Deutsch fließend in Wort und Schrift, sowie Englisch Grundkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil</li> 
 <li>Strukturiertes und genaues Arbeiten / Teamfähigkeit</li> 
 <li>B Führerschein und ein eigenes KFZ zur Erreichung des Standortes</li> 
</ul> 
<h3>Sonstiges:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen</li> 
 <li>Vollzeitbeschäftigung mit 38 Stunden pro Woche</li> 
 <li>Schichtbetrieb zwischen 06:00-22:00 Uhr</li> 
 <li>Bruttomonatsbezug ab € 2.750,-. Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz, PKW-Stellplatz und weitere Benefits</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.193 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104193&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Verwaltungsmitarbeiter Empfang und Logistik (m/w/d)

<h2>Assistenz des Direktoriums (m/w/d)  <h2>1030 Wien | 39 Std./Woche</h2></h2><p>Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.</p>  <p>Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).</p><h3>Arbeitsschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten</li>   <li>Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und<br> -koordination</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen</li>   <li>Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion</li>   <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld</li>   <li>Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Flexibilität in der Aufgabenübernahme</li>   <li>Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen</li>  </ul>  <h3>Was Sie erwartet</h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr</li>   <li>Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz</li>   <li>Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice</li>   <li>Wir leben Eigenverantwortung</li>   <li>Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich</li>   <li>Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen</li>  </ul>  <p>Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).</p>  <p>Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung. </p>  <p>Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5a7a12250d438609b0f151b2a46f?inseratnummer=104170&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

<p>Unser Kunde,  Selecta ist der Experte für unvergessliche Genussmomente! Als führender Anbieter für hochwertige Mitarbeiterverpflegung und Kaffeedienstleistungen mit mehr als 9000 Mitarbeitern in 16 Ländern, verpflegt Selecta über eine Million Menschen täglich. <br> Seine Mission: nach dem Motto „JOY to GO“ macht Selecta jede Pause zu einem einzigartigen Erlebnis – egal ob im Büro, unterwegs oder zuhause! Dafür sorgt Selecta mit smarten Verpflegungskonzepten, köstlichen Kaffeespezialitäten, herzhaften Snacks, prickelnden Erfrischungsgetränken und einer Extraportion Leidenschaft. </p>  <p>Zur Verstärkung des Verkaufsteams in Wiener Neudorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w) im Bereich</p>  <h3>Job Profil:</h3>  <ul>   <li>Stammdatenadministration sowie Archivierung</li>   <li>Datenpflege und Datenkontrolle in unserem CRM System</li>   <li>Unterstützung und Einarbeitung des Verkaufsteams in allen CRM-Angelegenheiten</li>   <li>Provisionsabrechnung für das Außendienstteam</li>   <li>Erstellung von regelmäßigen Gruppenreports und Präsentationen</li>   <li>Teilnahme an internationalen Teams-Meetings</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Idealerweise abgeschlossene Ausbildung (HAS-Abschluss/HAK Matura oder vergleichbare Ausbildung)</li>   <li>Erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb-Backoffice</li>   <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel und PowerPoint</li>   <li>Selbständiger und genauer Arbeitsstil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Freundliches und offenes Auftreten</li>   <li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Teil eines motivierten und dynamischen Teams</li>   <li>Selbstständiges und flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit</li>   <li>Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Karriere innerhalb des Unternehmens</li>   <li>1 Tag Home-Office pro Woche</li>   <li>Getränke und Mahlzeiten um vergünstigte Mitarbeiterpreise</li>  </ul>  <p>Für diese Position bieten wir ein Jahresgehalt ab EUR 37.800 Brutto (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche).</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.165 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=193ef1c62012d5687c03dd32a354?inseratnummer=104165&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung Vertrieb Innendienst (m/w/d)

epunkt GmbH

Technischer Patentmanager (m/w/d)

Hohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in absoluter Ruhelage in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs – dem Waldviertel, das alles bietet Ihnen das 
 <br> Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs. 
 
<br> 
 Unsere Mitarbeiter sind das wahre „Herz“ des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs. 
 <br> Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und verständnisvoll um unsere Patienten und Gäste. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. 
 
<br> 
<br> 

  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine 
<h1>Teamleitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Office Management<br>Vollzeit</h2></h1><h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers</li> 
 <li>Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)</li> 
 <li>Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte</li> 
 <li>Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement,...)</li> 
 <li>Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)</li> 
 <li>Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen</li> 
 <li>Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement</li> 
 <li>Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank</li> 
 <li>Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management</li> 
</ul> 
<h3>Das erwarten wir uns von Ihnen: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)</li> 
 <li>Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse</li> 
 <li>Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz</li> 
 <li>Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit</li> 
 <li>Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild</li> 
 <li>Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig:</h3> 
<ul> 
 <li>Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums</li> 
 <li>Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“</li> 
 <li>Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm</li> 
 <li>Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier“</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie von uns erwarten:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Bereitstellung der Dienstkleidung</li> 
 <li>Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen</li> 
 <li>Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.146 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104146&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Teamleitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente  </p><h2>Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfassende administrative Unterstützung der Partner:innen und Anwält:innen, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten</li>   <li>Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung</li>   <li>Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert</li>   <li>Ansprechpartner:in für Mandant:innen als Schnittstelle zwischen Mandant:innen und AnwältInnen</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld - erfahrene Assistent:innen aus anderen Branchen sind ebenfalls willkommen</li>   <li>Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente von Vorteil</li>   <li>Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich</li>   <li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems</li>   <li>Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.138 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=03808abf90e60e5695dd9da1c172?inseratnummer=104138&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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