field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

<p><b>SONN Patentanwälte</b> in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.</p>       Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.   <br>Oft sind es die kleinen Erfindungen,   <br>die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen.      <p>Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n <b>Front Office Manager:in</b> (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20–40 h).</p><p>Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die <b>Visitenkarte der Kanzlei</b> – sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.</p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen</li>   <li>Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe</li>   <li>Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.)</li>   <li>Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen</li>   <li>Unterstützung des Teams in administrativen Belangen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil </li>   <li>Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil </li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation </li>   <li>Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit </li>   <li>Zeitliche Flexibilität (z. Vertretungen während Urlaubszeiten) </li>  </ul>  <h3>Was wir dir bieten: </h3>  <ul>   <li>Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team </li>   <li>Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung </li>   <li>Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise </li>   <li>Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung </li>  </ul>  <h3>Warum wir?</h3>  <p>Weil du bei uns nicht nur „im Front Office sitzt“, sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. </p>  <h3>Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.244</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1b859c0fc5e5e689fef61ee58c2a?inseratnummer=109244&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Front Office Manager:in (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes und international tätiges Industrieunternehmen</b>. <b>Produkte von höchster Qualität</b> sowie ein gutes Betriebsklima und Entwicklungsperspektiven zeichnen unseren Auftraggeber aus.</p>  <p>Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das <b>Team in Kärnten am Standort Raum St. Veit an der Glan</b> ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <p>Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.</p>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <p>Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und verfügen über sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Optimalerweise können Sie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Englisch, Deutsch auf einem guten Niveau/B2 oder C1) vorweisen. Mehrjährige Berufserfahrung oder ein konkreter Bezug zu sprachlich kombinierten Positionen im betriebswirtschaftlichen Kontext runden Ihr Profil ab. Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind einwandfrei, Sie beherrschen die Erstellung von Tabellen (Excel), sowie Kommunikationsprogramme (MS Word, Outlook). ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil.</p>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Unternehmen sowie eine interessante, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gehört zu den Benefits. Ein marktkonformes Monatsmindestbruttogehalt ab € 2.800,-- brutto p.m. mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, wird geboten.</p>  <h3>Dienstort:</h3>  <p>Kärnten (100 % vor Ort/KEINE Remote-Position) </p>  <h3>Interessiert an dieser Herausforderung?</h3>  <p>Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Sperrvermerke) unter Angabe der <b>Kennnummer 109.237</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ca7870300ec72e4756500648b983?inseratnummer=109237&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Bürokraft mit Sprachentalent - sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse erwünscht! (Industrie) 

<p>Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat.</p>  <p>Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung!</p>  <p>Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) <b>Office AllrounderIn</b> mit Erfahrung und Hands on Qualität, <b>Teilzeit 30 h / südlich von Wien</b>.</p><h3>Ihr Aufgabenbereich</h3>  <ul>   <li>Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung</li>   <li>Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater</li>   <li>Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa</li>   <li>Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung</li>   <li>Liefereinteilung und Montagebesprechung</li>   <li>Lager/ Warenannahme</li>  </ul>  <h3>Arbeitszeiten</h3>  <p>Mo-Mi 7-12 Uhr / Do 7-12 Uhr und 13-18 Uhr / Fr 7-12 Uhr (Änderung nach Vereinbarung möglich)</p>  <h3>Ihre Qualifikation</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung ( HAK, Lehre...)</li>   <li>Versierter Umgang mit MS Office</li>   <li>Freude am Umgang mit Kunden</li>   <li>Genaue und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Interesse an hochwertigen Produkten und Design</li>  </ul>  <h3>Das Angebot</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen</li>   <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und Gestaltungsfreiheit</li>  </ul>  <h3>Gehalt </h3>  <p>€ 2.600,- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung &amp; Qualifikation</p>  <h3>Wollen Sie Teil dieses kleinen Teams werden?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109.196</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e13c40145a213239d108927c8744?inseratnummer=109196&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office AllrounderIn

<h2>Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)  <h2>Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht</h2></h2><p>   Unsere moderne, private Zahnarztpraxis <b>Dentalia </b>(1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.  </p>  <br><p><b>Ihre Herausforderung:</b></p><ul>   <li>Persönlicher und telefonischer Empfang</li>   <li>Allgemeine administrative Aufgaben </li>   <li>Patientenabrechnung und Terminvergabe</li>   <li>Korrespondenz, Rechnungswesen </li>   <li>Kompetente Unterstützung des Teams </li>   <li>Fortbildungs- und Reisemanagement</li>   <li>Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer</li>   <li>Patientensoftware Betreuung mit Hotline </li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich </li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel</li>   <li>EDV-Affinität</li>   <li>Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft</li>   <li>Freundliches Naturell mit gutem Auftreten und Hands-on-Mentalität</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot:</b></p><ul>   <li>Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit</li>   <li>Langfristige Anstellung</li>   <li>Teilzeit oder Vollzeit</li>   <li>Freundliches und respektvolles Arbeitsklima</li>   <li>Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.150,- , eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul> <p><b>Sie erkennen Ihre Chance?</b>  <br>Wenn Sie zudem mit Einsatzfreude und präziser Arbeitsweise punkten und gerne selbstständig in Ihrem Bereich agieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;155</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12aa11b82a3eb4c4d2a51a3ebb52?inseratnummer=109155&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h2><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p>  <p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li>   <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li>   <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li>   <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li>   <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li>   <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li>   <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li>  </ul>  <p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9b1af19977859070c3d7fc188d47?inseratnummer=108904&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li>   <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li>   <li>Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li>  </ul> <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p><ul>   <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li>   <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li>   <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p><b>Unser Kunde bietet:</b></p><ul>   <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li>   <li>Gesunde Work-Life-Balance</li>   <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li>   <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der <b>Kennnummer 109.111</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=54ebba6802087344cb428114d71e?inseratnummer=109111&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<p>Wir suchen für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche eine verantwortungsvolle Person&nbsp;im Bereich HR-Controlling. Es erwartet Sie ein sehr nettes Team, spannende Aufgaben und eine&nbsp;attraktive Bezahlung.</p>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an komplexen Aufgaben und Strukturen</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling (idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung in der&nbsp;Personalverrechnung)</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li>
<li>Gute SAP-Kenntnisse (SAP HCM, FI&amp;CO, BW) von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich Datenanalyse wünschenswert</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, genaue und&nbsp;eigenständige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Aufgabenbereich:</h2>
<ul>
<li>Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Forecasts für das Management</li>
<li>Durchführung und Weiterentwicklung der Personalkostenplanung und -budgetierung in&nbsp;Zusammenarbeit mit dem HR-Team</li>
<li>Verantwortung für die Datenkorrektheit und Qualitätschecks im&nbsp;Organisationsmanagement</li>
<li>Unterstützung bei Budgets und Ad-hoc-Anfragen</li>
<li>Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Personalrückstellungen)</li>
<li>Weiterentwicklung des HR-Controllings, der Personalkostensteuerung sowie des&nbsp;Reportings (Visualisierung &amp; Digitalisierung)</li>
<li>Optimierung und Automatisierung bestehender HR-Reports</li>
<li>Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen</li>
</ul>
<p>Natürlich bietet unser Kunde eine ansprechende Bezahlung <strong>ab 70.000</strong>,-- abhängig von&nbsp;Qualifikation und Erfahrung und attraktive freiwillige Sozialleistungen.</p>

HR-Controller:in

<p>Die Labcon ist das medizinische Diagnostik- und Servicezentrum für die Vinzenz Gruppe und andere&nbsp; Krankenanstalten. Wir sind ein hochspezialisierter Anbieter von medizinischen Services und Labordienstleistungen und bieten österreichweit eines der umfassendsten Analysenspektren an medizinisch-chemischer Labordiagnostik inklusive Mikrobiologie und Molekulardiagnostik.&nbsp;Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Tragen Sie mit uns zum Erfolg der servicierten Krankenhäuser bei.</p>
<h2>Ihr Aufgabenbereich</h2>
<ul>
<li>SAP Warenwirtschaft und Befundmanagement</li>
<li>Selbstständige Rechnungsprüfung und Freigabe von Wareneingangsrechnungen sowie patientenbezogene Befundrechnungen</li>
<li>Durchführung von Bestellungen und Stammdatenpflege des SAP unterstützten Bestellwesens</li>
<li>Kontrolle von bestellten Waren auf Wareneingang und Urgenzen</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Organisationskompetenz, Serviceorientierung und Diskretion</li>
<li>EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office und vor allem SAP</li>
<li>Genauigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li dir="ltr">Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen und enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Intensive Einschulungsphase in den neuen Aufgabenbereich&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Modernste technologische Ausstattung&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Gute öffentliche Erreichbarkeit, Übernahme der Kosten für das Öffi Ticket Wien&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Zahlreiche sonstige Vergünstigungen, wie gestütztes Mittagessen, Rabatte bei externen&nbsp;Partnern und gesundheitsfördernde Angebote</li>
</ul>
<p>Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 1.605,31 brutto auf Basis von 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.</p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Mitarbeiter*in für den operativen Einkauf, 20 Wochenstunden

<p>Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit dem Erstellen von periodischen Reports und laufenden Analysen sammeln, bezeichnest dich als Teamplayer und fungierst gerne als Sparringspartner des lokalen Management-Teams?<br>Dann bist du in unserer Abteilung genau richtig!</p>
<h3>So könnte dein Arbeitsalltag aussehen:</h3>
<ul>
<li>Unterstützung beim Monats- bzw. Jahresabschluss gemeinsam mit Kolleg:innen des Finanzcontrollings</li>
<li>Erstellung des monatlichen und wöchentlichen Reportings mit dem lokalen Management</li>
<li>Selbstständiges Erkennen und Umsetzen von Verbesserungen</li>
<li>Monatliche Analyse von Soll-Ist-Abweichungen</li>
<li>Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem lokalen Management</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Controlling-Tätigkeiten</li>
</ul>
<h3>Was du mitbringst:</h3>
<ul>
<li>Idealerweise Hochschulabschluss im Bereich Controlling &amp; Management oder vergleichbare Berufserfahrung</li>
<li>Berufserfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Teams)</li>
<li>Kenntnisse in Finanz-, MS-Dynamics AX sowie Power BI von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)</li>
<li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>
<li>Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Was wir dir bieten:</h3>
<ul>
<li>Verantwortungsvolles sowie eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li>
<li>Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen</li>
<li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>
<li>Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit firmeneigenem Parkplatz</li>
<li>Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung</li>
<li>Attraktive Sonderleistungen (Essenszuschuss, Rabatte, Firmenradl etc.)</li>
</ul>
<p>Diese Position bietet ein Gehalt ab EUR 4.300.- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr). Das tatsächliche Gehalt berücksichtigt deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie deine berufliche Vorerfahrung. Zusätzlich erhältst du deine geleisteten Überstunden monatlich ausbezahlt.</p>

Business Controller (m/w/d) - Teilzeit

<p>The Head of Compliance is heading the Compliance department at Western Union International Bank (WUIB) with HQ in Vienna. In this role the Head of Compliance serves as MLRO and Sanctions Officer and is responsible for composing and ensuring the regulated entity’s compliance with AML/CFT and Sanctions policies, based on regulatory requirements, reporting suspicious activity to law enforcement authorities, ensuring the institution’s senior management is informed of compliance activities (including ML/TF and Sanctions) and advising the first line of defense on all compliance matters. In this regard, the Head of Compliance is authorized to approve or disapprove the onboarding of customers and the continuation of existing customer relationships, including for customers associated with high-risk jurisdictions, PEP status or nexus to terrorist financing or sanctions risks. In addition, the Head of Compliance is responsible for managing regulatory compliance of WUIB with a subject matter expert as a direct report. The Head of Compliance has a direct line of communication and reporting to the WUIB Management Board and a functional reporting line to Western Union's Head of AML Compliance for Europe and Africa.<br><strong>Hybrid</strong>: 3 days at the office per week<br><br><strong>Role Responsibilities<br></strong></p>
<ul>
<li>Directing and developing risk-based AML/CFT and Sanctions strategies and programs for assigned countries of WUIB. This includes long- and short-term planning, adapting to a highly diversified and changing environment and managing priorities.</li>
<li>Develop, implement and enforce policies, procedures, and programs, including reviewing and monitoring of their ongoing application, to ensure compliance with due diligence obligations for the prevention of sanctions, money laundering and terrorist financing risks. Perform all duties inherent in a managerial role, including providing leadership and guidance to a group of managers and staff in multiple geographical locations to deliver and/or effectively support compliance programs, processes and procedures, as well as accomplish compliance goals and strategies.</li>
<li>Testing and controlling whether the measures taken and processes implemented by WUIB to prevent money laundering, terrorist financing and violation of sanctions with special regards to WUIB’s operating model with outsourcing providers are suitable to comply with the legal provisions and, if necessary, adjusting the respective measures and processes.</li>
<li>Provide a common vision, clear direction and challenge the team and others internal and external to the Compliance Department to drive for results in meeting local, regional and global compliance requirements.</li>
<li>Drive the AML/CFT and Sanctions Risk Strategy of WUIB – in close co-operation with the Compliance Risk Office – including the annual Risk Assessment throughout all business lines of WUIB and the refinement of risk management strategies as well as the outsourcing of Compliance related tasks.</li>
<li>Drawing on the information provided in the annual risk assessment process, regulator feedback and other stakeholder planning, produce and drive the execution of the annual objectives and key results for WUIB.</li>
<li>Make and own the most complex decisions in respect of compliance/business escalations in multiple jurisdictions around all aspects of the European regulatory framework related to AML/CFT and Sanctions compliance issues.</li>
<li>Advise the business leadership on all aspects of the compliance business risks, and the ramifications of any decisions they will make on risk acceptance, and their responsibilities under the fully implemented three lines of defense model</li>
<li>Own and execute the Regulatory Strategy of WUIB related to AML, CFT and Sanctions by partnering with regulators and financial intelligence units as well as law enforcement agencies, driving the communication with regulators and position WUIB in regulatory outreach initiatives.</li>
<li>Oversee the introduction of Financial Regulation for WUIB (regulatory compliance) and provide guidance for the adoption of WUIB processes and procedures, consistent with the global program and standards</li>
<li>Provide strategic and tactical guidance for the Introduction of New Products, the Launch of New Markets as well as the Integration of Acquired Assets</li>
<li>Represent the company’s interests in International Institutions (e.g. FATF) as coordinated by the department “International Regulatory Affairs”</li>
<li>As part of the Western Union Group, assess WUIB’s compliance with groupwide compliance standards, as well as contribute to group-level assessments of the effectiveness of strategies, procedures, and controls across Group entities • Organizing, and in some instances developing, occasional or regular provision of training for AML/CFT and Sanctions matters to ensure ongoing awareness across all staff levels.</li>
<li>Provides both ad-hoc and regular compliance reporting to the management body as well as required reporting to competent authorities.</li>
</ul>
<p><br><strong>Role Requirements<br></strong></p>
<ul>
<li>6 + years of relevant experience in an FMA regulated retail/consumer financial services/payment services organizations with multiple financial products, or a regulatory agency or law firm involving payment services compliance issues</li>
<li>Proven track record of complex problem solving and decision-making ability.</li>
<li>Strong analytical skills.</li>
<li>Effective leader and team player.&nbsp;</li>
<li>Must be a strong, decisive, bottom-line and action-oriented manager of people and projects, who can obtain results.</li>
<li>5 years experience in a compliance management role focusing on anti-money laundering/terrorist financing and sanctions responsibilities.</li>
<li>5+ years experience in a management/supervisory position with multi-jurisdictional direct reports preferred.</li>
<li>Law or other graduate degree desirable.</li>
<li>Substantive knowledge of applicable compliance issues and requirements;</li>
<li>Substantive understanding of payments products, services, and operations.</li>
<li>Strong knowledge of AML/CFT and Sanctions regulations and regulatory developments</li>
<li>Keeps abreast of changes in regulatory policies</li>
<li>Effective leader for a diverse group of employee levels and job functions</li>
<li>Able to manage a regionally diverse team Strong, decisive, bottom-line and actionoriented manager.</li>
<li>Effective communicator on both an individual and group level, and both orally and written.</li>
<li>Team player who works effectively with others to identify and resolve issues.</li>
<li>Effectively motivates to achieve common goals.</li>
<li>Shares information and keeps team members and supervisors informed.</li>
<li>Strong strategic thinking and planning skills including</li>
<li>Understanding of technology and best practices in the compliance field.</li>
<li>Written and spoken fluency in English and German required.</li>
</ul>
<p><br>Western Union is well positioned to become the world’s most accessible financial services company —transforming lives and communities. More than moving money, we design easy-touse products and services for our digital and physical financial ecosystem that help our customers move forward.<br><br><strong>Salary</strong><br>The starting salary for this exciting position is € 150,000 which includes base salary, corporate bonus and equity. However, the salary will naturally be market-based and discussed personally.<br><br><strong>Benefits</strong><br>You will also have access to short-term incentives, multiple health insurance options, accident and life insurance, and access to best-in-class development platforms, to name a few (<a href="https://careers.westernunion.com/global-benefits/" target="_blank">https://careers.westernunion.com/global-benefits/</a>). Please see the location-specific benefits below and note that your Recruiter may share additional role-specific benefits during your interview process or in an offer of employment.<br><br></p>
<ul>
<li>Your Austria specific benefits include:</li>
<li>Comprehensive life &amp; medical cover</li>
<li>Contributory pension plan</li>
<li>Luncheon vouchers</li>
<li>Other partner discounts</li>
</ul>
<p><br>Western Union values in-person collaboration, learning, and ideation whenever possible. We believe this creates value through common ways of working and supports the execution of enterprise objectives which will ultimately help us achieve our strategic goals. By connecting face-to-face, we are better able to learn from our peers, problem-solve together, and innovate.<br>Our Hybrid Work Model categorizes each role into one of three categories. Western Union has determined the category of this role to be Hybrid. This is defined as a flexible working arrangement that enables employees to divide their time between working from home and working from an office location. The expectation is to work from the office a minimum of three days a week.<br>We are passionate about diversity. Our commitment is to provide an inclusive culture that celebrates the unique backgrounds and perspectives of our global teams while reflecting the communities we serve. We do not discriminate based on race, colour, national origin, religion, political affiliation, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status, or veteran status. The company will provide accommodation to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, following applicable laws.</p>

18 Rechtswesen Teilzeit Jobs