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<p>Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat.</p>  <p>Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung!</p>  <p>Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) <b>Office AllrounderIn</b> mit Erfahrung und Hands on Qualität, <b>Teilzeit 30 h / südlich von Wien</b>.</p><h3>Ihr Aufgabenbereich</h3>  <ul>   <li>Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung</li>   <li>Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater</li>   <li>Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa</li>   <li>Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung</li>   <li>Liefereinteilung und Montagebesprechung</li>   <li>Lager/ Warenannahme</li>  </ul>  <h3>Arbeitszeiten</h3>  <p>Mo-Mi 7-12 Uhr / Do 7-12 Uhr und 13-18 Uhr / Fr 7-12 Uhr (Änderung nach Vereinbarung möglich)</p>  <h3>Ihre Qualifikation</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung ( HAK, Lehre...)</li>   <li>Versierter Umgang mit MS Office</li>   <li>Freude am Umgang mit Kunden</li>   <li>Genaue und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Interesse an hochwertigen Produkten und Design</li>  </ul>  <h3>Das Angebot</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen</li>   <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und Gestaltungsfreiheit</li>  </ul>  <h3>Gehalt </h3>  <p>€ 2.600,- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung &amp; Qualifikation</p>  <h3>Wollen Sie Teil dieses kleinen Teams werden?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109.196</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e13c40145a213239d108927c8744?inseratnummer=109196&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Office AllrounderIn

<h2>Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)  <h2>Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht</h2></h2><p>   Unsere moderne, private Zahnarztpraxis <b>Dentalia </b>(1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.  </p>  <br><p><b>Ihre Herausforderung:</b></p><ul>   <li>Persönlicher und telefonischer Empfang</li>   <li>Allgemeine administrative Aufgaben </li>   <li>Patientenabrechnung und Terminvergabe</li>   <li>Korrespondenz, Rechnungswesen </li>   <li>Kompetente Unterstützung des Teams </li>   <li>Fortbildungs- und Reisemanagement</li>   <li>Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer</li>   <li>Patientensoftware Betreuung mit Hotline </li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich </li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel</li>   <li>EDV-Affinität</li>   <li>Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft</li>   <li>Freundliches Naturell mit gutem Auftreten und Hands-on-Mentalität</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot:</b></p><ul>   <li>Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit</li>   <li>Langfristige Anstellung</li>   <li>Teilzeit oder Vollzeit</li>   <li>Freundliches und respektvolles Arbeitsklima</li>   <li>Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.150,- , eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul> <p><b>Sie erkennen Ihre Chance?</b>  <br>Wenn Sie zudem mit Einsatzfreude und präziser Arbeitsweise punkten und gerne selbstständig in Ihrem Bereich agieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;155</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12aa11b82a3eb4c4d2a51a3ebb52?inseratnummer=109155&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h2><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p>  <p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li>   <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li>   <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li>   <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li>   <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li>   <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li>   <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li>  </ul>  <p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9b1af19977859070c3d7fc188d47?inseratnummer=108904&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li>   <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li>   <li>Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li>  </ul> <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p><ul>   <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li>   <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li>   <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p><b>Unser Kunde bietet:</b></p><ul>   <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li>   <li>Gesunde Work-Life-Balance</li>   <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li>   <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der <b>Kennnummer 109.111</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=54ebba6802087344cb428114d71e?inseratnummer=109111&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<h2>Jurist (m/w/d)  <h2>Teilzeit mit 20 Std./Woche </h2></h2>  Die 2004 von der Wirtschaftskammer Niederösterreich gegründete <b>New Design University (NDU) Privatuniversität St. Pölten</b> ist mit ihren <b>rund 600 Studierenden</b> eine <b>renommierte österreichische Spezialuniversität</b> für Gestaltung.   <p>Persönliche Entfaltung ermöglichen wir durch <b>abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld</b> mit viel E<b>igenverantwortung und attraktiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</b>.  </p><p> An der <b>New Design University</b> legen wir Wert auf die <b>gelungene</b> Verbindung von Gestaltung, Wirtschaft und Technik.   <br> Damit unsere Ideen in einem <b>stabilen rechtlichen Fundament</b> wachsen können, suchen wir <b>Verstärkung</b> in unserem Team! </p><h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Vertragsgestaltung</b>: Erstellung, Prüfung und Begleitung bei Verhandlungen von Verträgen (Kooperationen, Dienstleistungs- und Werkverträge)</li>   <li><b>Rechtliche Beratung und Prüfung</b>: im Bereich Arbeitsrecht (Dienstverträge, interne Richtlinien) und Datenschutz in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten sowie der Universitätsleitung/des Rektorats/der Fakultäten</li>   <li><b>Mitgestaltung von Regelungen</b>: im Bereich Organisationsrecht (hochschulrechtliche Strukturen, interne Governance, Statuten &amp; Ordnungen)</li>   <li><b>Vorlagenerstellung</b>: für standardisierte rechtliche Dokumente</li>   <li><b>Zusammenarbeit</b>: Enge Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und externen Rechtsexpert*innen</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften</li>   <li>Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Vertragsrecht, sowie im Datenschutz</li>   <li>Mind. 2 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung (Kanzlei, Wirtschaft, Universität/FH)</li>   <li>Grundverständnis im Organisations- oder Hochschulrecht von Vorteil</li>   <li>Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit</li>   <li>Freude an strukturierter Arbeit in einem kleinen, interdisziplinären Team</li>   <li>Teamfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Das bieten wir Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Team</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen ohne Kernzeit)</li>   <li>Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Abwechslungsreiche, geförderte Betriebskantine</li>  </ul><p> Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 3.500,- (auf Basis 40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.  </p><p> Die New Design University legt großen Wert sowohl auf Chancengleichheit als auch auf Diversität und lädt deshalb geeignete Personen unabhängig von beispielsweise ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Identität zur Bewerbung ein.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung in elektronischer Form bis spätestens <b>12.12.2025</b> unter der <b>Kennnummer 108.932</b>, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3c4aa4191828fc98aae6282f808c?inseratnummer=108932&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Jurist (m/w/d)

<p>Straight organisation</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>Long- term employment</p><p>Further Development</p><p>Mit modernsten Fertigungsanlagen und mit dem Respekt für unsere natürliche Ressource HOLZ werden mit Fachkompetenz und strenger Qualitätsüberwachung in Althofen die TILLY- Naturholzplatte und Holzpellets hergestellt. Die breite, nachhaltige Produktpalette überzeugt durch die Vielfalt an Holzarten sowie vielen Anwendungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. &lt;  </p>   p&gt;    Das Team in <b>Althofen/Südösterreich</b> wird ab sofort durch eine spannende Aufgabe verstärkt:    <b>Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/f/x)<br>collaborateur·trice au service commercial Autriche (h/f/d)</b>  <h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)</li>   <li>Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.</li>   <li>Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.</li>   <li>Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.</li>   <li>Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.</li>   <li>Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.</li>   <li>Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li>   <li>Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export von Vorteil.</li>   <li>Fließende Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse von Vorteil).</li>   <li>Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick.</li>   <li>Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen.</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <p>   Leistungsgerechte, marktkonforme Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ausgehend vom Kollektivvertrag für Angestellte in der Holzverarbeitenden Industrie der Verwendungsgruppe III. Ein motiviertes kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabenfeld eines national und international agierenden und wachsenden Familienunternehmens.   </p>   <p><b> Dienstort: </b>Treibach/Althofen (Kärnten/Südösterreich) 100% (Vollzeit)  </p>  <p>   Mehr zu unserem Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.tilly.at/" target="_blank">website! </a></p><p> Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.716</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=64e6213f81b0d317360a195a1679?inseratnummer=108716&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/collaborateur·trice au service commercial  Autriche (h/m//f/d)

<h2><strong>Deine Chancen</strong></h2>
<ul>
<li>Gewinne Einblicke in die Steuerung, Risikostrategien und Geschäftsmodelle von Banken und wirke aktiv an der Gestaltung moderner, zukunftsgerichteter Prüfmethoden mit</li>
<li>Lebe Deine Leidenschaft für teamorientiertes Arbeiten, denn das Motto unseres Teams ist „Einer für Alle, Alle für Einen“</li>
<li>Erwirb ein Praxisorientiertes Verständnis regulatorischer Anforderungen (CRR, CRD, BWG, SRB) durch strukturiertes Einarbeiten</li>
<li>Wir unterstützen die vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Maximale gelebte Flexibilität durch hybrider Arbeitsgestaltung – arbeite in unserem modernen Büro oder im Home-Office</li>
<li>Ausgezeichnete Infrastruktur am Wiener Hauptbahnhof sowie zahlreiche weitere Benefits (wie z.B. Essenstützung, Obstkorb, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, etc.)</li>
</ul>
<h2><strong>Welche Tätigkeiten warten auf dich?</strong></h2>
<ul>
<li>Selbstständige Durchführung der bankaufsichtsrechtlichen Prüfung (Anlage zum Prüfungsbericht) im Rahmen der Jahresabschlussprüfung</li>
<li>Bearbeitung von bankaufsichtsrechtlichen Fragestellungen nach BWG, CRR und Sondergesetzen sowie anderen bankaufsichtsrechtlichen Rechtsquellen sowohl Kreditinstitute als auch den Sparkassen-Prüfungsverband betreffend</li>
<li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prüfansätze im Zusammenhang mit neuen regulatorischen Entwicklungen in den oben angeführten Rechtsbereichen</li>
<li>Beobachtung, Analyse und Aufbereitung aktueller regulatorischer Entwicklungen in Gesetzgebung, Lehre und Rechtsprechung auf nationaler sowie internationaler Ebene mit Fokus auf bankaufsichtsrechtliche Anforderungen an Kreditinstitute</li>
</ul>
<h2><strong>Was bringst du mit? </strong></h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelor- oder Masterstudium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft)</li>
<li>Ausgeprägtes Interesse an nationalen und internationalen bankaufsichtsrechtlichen Themenstellungen und diesbezügliche Prüferfahrung</li>
<li>Bereitschaft, Kenntnisse des Bankaufsichtsrechts und dessen nationale sowie internationale Entwicklungen gemeinsam im Team und mit den anderen Bereichen zu erarbeiten sowie diese bei der Weiterentwicklung von Prüfansätzen einzubringen</li>
<li>Fähigkeit, Sachverhalte zielgerichtet zu analysieren, notwendige Informationen einzuholen, Lösungen zu erarbeiten und entsprechend adressatengerecht mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren Teamfähigkeit, Engagement, verantwortungsvolles Handeln und den Blick fürs Wesentliche</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Anwenderkenntnisse Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir für den Einstieg mit bereits vorhandener Erfahrung EUR 63.000,- p.a. (auf Vollzeitbasis, kein All-In-Vertrag) mit zusätzlichen Benefits.</li>
</ul>

Expert:in als Senior Bank Auditor Schwerpunkt Aufsichtsrecht (m/w/d)

<p>An der Spitze eines hochspezialisierten Teams von Experten:innen benötigt der Vorstand&nbsp;organisatorische und fachliche Unterstützung</p>
<h2><strong>Deine Chancen</strong></h2>
<ul>
<li>Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem spannenden Arbeitsumfeld</li>
<li>Ein sicherer Arbeitsplatz, modernste Büroausstattung sowie ausgezeichnete Infrastruktur</li>
<li>Vielfältiges fachliches sowie persönliches Fortbildungsangebot und zahlreiche Benefits</li>
</ul>
<h2><strong>Welche Tätigkeiten warten auf dich?</strong></h2>
<ul>
<li>Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Belangen</li>
<li>Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen)</li>
<li>Schnittstelle für interne und externen Stakeholdern</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen oder Protokollen)&nbsp;</li>
<li>Koordinierung und Unterstützung bei Projekten</li>
<li>Übernahme von Termin- und Reisekoordination</li>
<li>Unterstützung der Bereichsleitung Back Office in der Organisation und Unternehmenskommunikation</li>
</ul>
<h2><strong>Was bringst du mit?</strong></h2>
<ul>
<li>Idealerweise abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Bachelor- oder Masterstudium), 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung</li>
<li>Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz</li>
<li>Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, Eigenengagement, Teamfähigkeit</li>
<li>Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit</li>
<li>Professionelles und freundliches Auftreten</li>
<li>Wir bieten eine faire und überdurchschnittlich hohe Bezahlung ab EUR 49.000, – p.a. (auf Vollzeitbasis, kein All-In-Vertrag) mit zusätzlichen Benefits (Prämien, Essenszuschüsse, ...)</li>
</ul>

Vorstandsassistent:in Bankenbereich VZ / TZ – all genders

<p>Für unseren Kunden, ein VC-finanziertes Early-Stage-Startup im Bereich Finanztechnologie, suchen wir einen Product Manager (w/m/d), der als Individual Contributor das Produktteam operativ unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Entwicklung der ersten Produktgeneration beiträgt.&nbsp;Das Unternehmen entwickelt derzeit eine komplett neue, AI-gestützte SaaS-Plattform, die moderne Finance- und FP&amp;A-Teams in ihren täglichen Prozessen unterstützen soll. Durch die starke Unterstützung namhafter Investoren aus New York und dem Silicon Valley entsteht hier ein Umfeld, das sowohl Stabilität als auch die Dynamik eines jungen, hochmodernen Tech-Unternehmens bietet.</p>
<h2>Das sind deine Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Erstellen präziser User Stories, Spezifikationen und Acceptance Criteria</li>
<li>Strukturierte Analyse von Anforderungen und Zerlegung in umsetzbare Tickets</li>
<li>Durchführung von Tests (funktional, regressiv) und Dokumentation der Ergebnisse</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Klärung fachlicher Details, Unterstützung im Development-Prozess</li>
<li>Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Produktfeatures von der ersten Idee bis zum Release</li>
<li>Optional: Einbringen von Wissen aus Fintech, Banking, FP&amp;A oder Accounting</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit:</h2>
<ul>
<li><strong>2–3 Jahre Erfahrung</strong>&nbsp;als Product Manager in einer ähnlichen Rolle</li>
<li>Fähigkeit, logische, vollständige und gut strukturierte Tickets zu schreiben</li>
<li>Analytische und detailorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Erfahrung im Testing und Qualitätssicherung von Produktfeatures</li>
<li>Kommunikationsstärke, insbesondere in Zusammenarbeit mit Entwicklerteams</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li><strong>Nice to have:</strong>
<ul>
<li>Erfahrung im Finanzsektor (Banking, Fintech, FP&amp;A, Accounting)</li>
<li>Verständnis von Datenmodellen, APIs oder SaaS-Produkten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir dir:</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in einem ambitionierten, stark wachsenden Fintech-Startup</li>
<li>Hoher Remote-Anteil, gleichzeitig regelmäßige Teamkollaboration vor Ort</li>
<li>Klar definierte IC-Rolle ohne Managementverantwortung</li>
<li>Direkter Einfluss auf die Produktqualität durch saubere Requirements und Testing</li>
<li>Arbeiten mit einem erfahrenen Development-Team und Startup-Foundern</li>
<li>Mitgestaltung eines echten AI-SaaS-Produkts – von Grund auf</li>
</ul>
<p>JobNr: 3377</p>

Product Manager (w/m/d)

<p>Unser Kunde – eine&nbsp;<strong>erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei</strong>&nbsp;im 19. Bezirk Wiens – bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.</p>
<h4>Das sind deine Aufgaben:</h4>
<ul>
<li><strong>Administrative Unterstützung</strong>&nbsp;des Teams in der Verwaltung</li>
<li>Umfangreiche Unterstützung des Geschäftsführers</li>
<li>Bearbeitung und Weiterleitung von&nbsp;<strong>E-Mails</strong>&nbsp;inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle</li>
<li>Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail</li>
<li>Telefonannahme</li>
<li><strong>Bearbeitung der Eingangspost:</strong>
<ul>
<li>Öffnen und Stempeln</li>
<li>Verteilen</li>
<li>Scannen und Ablegen</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Bearbeitung der Ausgangspost:</strong>
<ul>
<li>Scannen aller Poststücke</li>
<li>Speicherung im jeweiligen Namensakt</li>
</ul>
</li>
<li>Durchführung von&nbsp;<strong>E-Mail-Ablagen</strong>&nbsp;nach neuer Ordnerstruktur</li>
<li>Vorbereitung von Aufträgen</li>
<li>Einfache&nbsp;<strong>Rechnungskontrolle</strong>&nbsp;und Umschreibung von Rechnungen</li>
</ul>
<h4>Das bringst du mit:</h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene&nbsp;<strong>kaufmännische oder technische Ausbildung</strong>&nbsp;auf Maturaniveau</li>
<li>Erste bis mehrjährige&nbsp;<strong>Berufserfahrung im administrativen Bereich</strong></li>
<li>Rechtliches Grundwissen von Vorteil</li>
<li>Sehr gute&nbsp;<strong>IT-Anwenderkenntnisse</strong></li>
<li>Strukturierte, gewissenhafte und&nbsp;<strong>serviceorientierte Arbeitsweise</strong></li>
<li>Engagierte,&nbsp;<strong>positive Persönlichkeit</strong></li>
<li>Sehr gute&nbsp;<strong>Deutschkenntnisse</strong>&nbsp;in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h4>Das bietet dir unser Kunde:</h4>
<ul>
<li>Ein&nbsp;<strong>junges, kollegiales Team</strong>&nbsp;mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Ein&nbsp;<strong>abwechslungsreiches Aufgabenfeld</strong>&nbsp;mit Entwicklungspotential</li>
<li><strong>Work-Life-Balance</strong>&nbsp;wird großgeschrieben</li>
<li>Moderner Bürostandort mit&nbsp;<strong>hervorragender öffentlicher Anbindung</strong>&nbsp;(U6/U4 Spittelau)</li>
</ul>
<p>JobNr: 1224</p>

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