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<h2>Ordinationsassistenz (m/w/d) - Teilzeit  <h2>Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klausen-Leopoldsdorf</h2>  </h2><p>Zur Verstärkung unseres herzlichen und erfahrenen Ordinationsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte <b>Ordinationsassistenz für 25 Stunden pro Woche </b>, verteilt auf 4 bis 5 Tage – ganz nach individueller Vereinbarung.  </p><p>Unsere allgemeinmedizinische Ordination bietet mit einer integrierten Hausapotheke ein besonders vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Patientenannahme und -koordination während des Ordinationsbesuchs sowie am Telefon und per E-Mail </li>   <li>Organisation und Verwaltung der Patientenkartei</li>   <li>Allgemeine administrative Bürotätigkeiten</li>   <li>Mitwirkung in der Hausapotheke (Bestellungen, Beratung, Verkauf und Ausgabe)</li>   <li>Flexibler Einsatz je nach Tagesgeschehen</li>   <li>Erweiterung des Aufgabenspektrums je nach Qualifikation und Interesse möglich</li>  </ul><h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfahrung im Ordinationsalltag, Ordinations-AssistentInnen-Kurs von Vorteil</li>   <li>Solide EDV-Kenntnisse</li>   <li>Führerschein B sowie eigener PKW</li>   <li>Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen gepaart mit Diskretion und Loyalität</li>   <li>Freundliches und gepflegtes Auftreten</li>   <li>Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative</li>  </ul>   <h3> Wir bieten Ihnen</h3><p> eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren und langfristig angelegten Arbeitsumfeld. Sie arbeiten mit freundlichen und geduldigen Patienten sowie in einem erfahrenen und kollegialen Team. Zudem unterstützen wir Sie aktiv bei Fort- und Weiterbildungen und fördern eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten. Für diese Vakanz ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.500,-- (für 25-Wo-Std) vorgesehen, Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich.   </p><p>In unserer Wohlfühlpraxis ist nicht nur der Name Programm – überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich unter der <b>Kennnummer 109 513</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a8a665c65145fe8f3d1a6cf4b91d?inseratnummer=109513&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Ordinationsassistenz (m/w/d)

<p>Unser Mandant, eine erfolgreiche, mittelgroße Steuerberatungskanzlei, mit insgesamt 4 Standorten in Ostösterreich, zeichnet sich durch professionelle Beratung, höchste Serviceansprüche sowie innovative Dienstleistungen aus + bietet <b>am Standort Wien Innere Stadt ab sofort auf Teilzeit- (ab 25h/Woche) bzw. Vollzeitbasis </b>eine großartige Chance zum Einstieg.</p><p>In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erste Anlaufstelle für KlientInnen, BesucherInnen sowie MitarbeiterInnen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick über interne Abläufe. Mit Ihrer<b> herzlichen, serviceorientierten</b> Art unterstützen Sie das Team <b>proaktiv im Empfangs- und Backoffice-Bereich</b> sowie bei<b> buchhalterischen Aufgaben</b>.  </p><h3>Ihre vielseitigen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Freundlicher + professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen </li>   <li>Verantwortung für Telefonate (Annahme + Vermittlung) │ eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. E-Mails (Korrespondenz in Deutsch und Englisch) │ Bestellung und Verwaltung von Büromaterial </li>   <li>Übernahme der vorbereitenden + laufenden Buchhaltung diverser KlientInnen in verschiedensten Branchen </li>   <li>Berechnung der laufenden Steuern und Abgaben + Durchführung von Eingaben und Meldungen | UVA, ZM, Intrastat</li>   <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li>   <li>Unterstützung im Office Management, bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen</li>  </ul>  <h3>Ihre Skills überzeugen uns: </h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li>   <li>Routine im Umgang mit MS Office (Outlook inkl. Kalender | Word | Excel) </li>   <li>BMD NTCS Kenntnisse wünschenswert</li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort + Schrift | gute Englisch-Kenntnisse </li>   <li>Begeisterung für die Arbeit mit Menschen + Zahlen | schnelle Auffassungsgabe | Genauigkeit</li>   <li>Engagierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten + gepflegtem Erscheinungsbild </li>  </ul>  <h3>Diesen Mehrwert bieten wir Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Ausgezeichneter Teamzusammenhalt in einem motivierten Team + positive Arbeitsatmosphäre</li>   <li>Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: europäische Städtetrips, Lasertag … </li>   <li>TOP-Lage in der Wiener Innenstadt+ modernste Office-Ausstattung</li>   <li>Langfristige Anstellung + Förderung der individuellen Weiterbildung</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.650,-- (abhängig von Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits</li>  </ul>  <h3>Zahlen meistern + Menschen begeistern</h3><p> …wenn Sie dieses Angebot anspricht, freuen wir uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 109&nbsp;280</b>, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=783c456d3b190ebd545b365f2cfd?inseratnummer=109280&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <b><a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a></b>.  <br> Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke + erster Vorselektion direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Empfang + Buchhaltung Steuerberatung (m/w/d)

<h2>Office Manager (w/m/d)  <h2>Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden</h2></h2><p><i></i>Modern Office</p><p><i></i>Teamevents</p><p><i></i>Interesting Job</p> <p><b>Werde als Officer Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH!</b></p><p>Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. </p>   <p>Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität – getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment-Industrie zu werden. Als Familienunternehmen ist es unsere Mission, innovative Zahlungslösungen bereitzustellen, die unseren Kunden helfen, in einem dynamischen Markt heute wie morgen erfolgreich zu sein. </p>   <p>Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine/n talentierte/n </p>     <b>Office Manager (w/m/d)<br> ab 30 Wochenstunden</b>  <h3>Was du machen wirst</h3>  <ul>   <li><b>Empfang:</b> Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen</li>   <li><b>Administrative Aufgaben:</b> Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten</li>   <li><b>Organisation und Büromanagement</b>: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung</li>   <li><b>Reisen und Events:</b> Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events</li>   <li><b>Teamarbeit: </b>Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben</li>   <li><b>Kommunikation: </b>Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li><b>Berufserfahrung:</b> Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten</li>   <li><b>Organisationstalent:</b> Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li><b>Kommunikation:</b> Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li><b>Zuverlässigkeit:</b> Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten</li>   <li><b>Hands-on-Mentalität: </b>Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten</li>   <li><b>Fachkenntnisse:</b> Gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li><b>Sprachkenntnisse:</b> Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>  </ul>  <h3> Unser Versprechen</h3>  <ul>   <li><b>Engagiertes globales Umfeld:</b> Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.</li>   <li><b>Vielfältige und aufregende Aufgaben:</b> Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.</li>   <li><b>Moderner Bürostandort</b>: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).</li>   <li><b>Kooperative Teamkultur:</b> Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.</li>   <li><b>Regelmäßige Team-Events:</b> Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.</li>   <li><b>Wettbewerbsfähige Entlohnung:</b> Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.</li>  </ul> <p><b>Lust auf eine neue Herausforderung?</b>  <br> Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.444</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7356f84d7cd7078651e854a12ca4?inseratnummer=109444&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p> <p><i>Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar. </i></p>

Office Manager (w/m/d)

<h2>Ghostwriter (m/w/d)  <h2>10 Stunden/Woche<br>#studentenjob</h2></h2>   Du hast <b>Spaß am Schreiben</b>, triffst mit <b>Worten den richtigen Ton</b> und willst <b>neben dem Studium</b> echte Praxis sammeln?   <p><b>Perfekt – wir suchen genau dich!</b></p><p><b> ISG Personalmanagement</b> ist eine<b> international erfolgreiche Personalberatung</b>, aber intern ticken wir <b>unkompliziert, modern und hands-on</b>. Unser Office liegt am <b>Dannebergplatz im 3. Bezirk</b> – <b>zentral, gut erreichbar</b> und mit Kaffee in Griffweite.   </p><p> Wir suchen Verstärkung für unser <b>internes Team</b>: eine Person auf geringfügiger Basis mit <b>Freude am Schreiben</b>, die unsere Texte <b>formuliert</b>, <b>optimiert</b> und auf <b>den Punkt</b> bringt.  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Verfassen von Texten (z. B. Fachartikel, Blogbeiträge, LinkedIn-Beiträge, Website-Texte)</li>   <li>Recherche und Aufbereitung von Themen nach Vorgabe</li>   <li>Anpassung von Tonalität und Stil an unterschiedliche Zielgruppen</li>   <li>Überarbeitung und Lektorat bestehender Texte</li>   <li>Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Stilistik</li>   <li>Erfahrung im Schreiben redaktioneller, wirtschaftlicher oder fachlicher Texte von Vorteil</li>   <li>Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Flexible Zeiteinteilung</li>   <li>Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung und Einschulung</li>   <li>Langfristige Zusammenarbeit</li>   <li>Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld</li>   <li>Schönes Büro mit guter öffentlicher Anbindung</li>   <li>Flache Hierarchie und Du-Kultur</li>   <li>Wir bieten ein kollektivvertragliches Entgelt von € 551,10,- pro Monat auf geringfügiger Basis</li>  </ul>  <p><b>Bock auf diese Challenge?</b> Dann leg los und schick uns Deine Bewerbungunter der <b>Kennnummer 109.289</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b6952d28980b728a0e1f0ff38bf6?inseratnummer=109289&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Ghostwriter (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes und international tätiges Industrieunternehmen</b>. <b>Produkte von höchster Qualität</b> sowie ein gutes Betriebsklima und Entwicklungsperspektiven zeichnen unseren Auftraggeber aus.</p>  <p>Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das <b>Team in Kärnten am Standort Raum St. Veit an der Glan</b> ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <p>Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.</p>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <p>Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und verfügen über sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Optimalerweise können Sie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Englisch, Deutsch auf einem guten Niveau/B2 oder C1) vorweisen. Mehrjährige Berufserfahrung oder ein konkreter Bezug zu sprachlich kombinierten Positionen im betriebswirtschaftlichen Kontext runden Ihr Profil ab. Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind einwandfrei, Sie beherrschen die Erstellung von Tabellen (Excel), sowie Kommunikationsprogramme (MS Word, Outlook). ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil.</p>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Unternehmen sowie eine interessante, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gehört zu den Benefits. Ein marktkonformes Monatsmindestbruttogehalt ab € 2.800,-- brutto p.m. mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, wird geboten.</p>  <h3>Dienstort:</h3>  <p>Kärnten (100 % vor Ort/KEINE Remote-Position) </p>  <h3>Interessiert an dieser Herausforderung?</h3>  <p>Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Sperrvermerke) unter Angabe der <b>Kennnummer 109.237</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ca7870300ec72e4756500648b983?inseratnummer=109237&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Bürokraft mit Sprachentalent - sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse erwünscht! (Industrie) 

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h2><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p>  <p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li>   <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li>   <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li>   <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li>   <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li>   <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li>   <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li>  </ul>  <p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9b1af19977859070c3d7fc188d47?inseratnummer=108904&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Sie sind organisiert, kommunikationsfreudig und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?  <br>Für unseren Kunden in Krems suchen wir eine Assistenz in der Disposition, die den täglichen Büroablauf zuverlässig unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.</p><p><b></b></p><p>Ihre Aufgaben</p><ul>   <li>Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft</li>   <li>Mitarbeit in der Personaladministration (z. B. Stundenerfassung, Urlaubsverwaltung)</li>   <li>Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen</li>   <li>Verwaltung und Dokumentation von Lieferscheinen und Preisvereinbarungen</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p><b></b></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li>   <li>Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>  </ul> <p><b></b></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zahlreiche Firmenbenefits &amp; echtes Miteinander im Team mit Handschlagqualität</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 33.600€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;976</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0a7ef5bf80425c891423fc019fc0?inseratnummer=107976&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz Disposition (m/w/d)

<p>Wir suchen für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche eine verantwortungsvolle Person&nbsp;im Bereich HR-Controlling. Es erwartet Sie ein sehr nettes Team, spannende Aufgaben und eine&nbsp;attraktive Bezahlung.</p>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an komplexen Aufgaben und Strukturen</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling (idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung in der&nbsp;Personalverrechnung)</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li>
<li>Gute SAP-Kenntnisse (SAP HCM, FI&amp;CO, BW) von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich Datenanalyse wünschenswert</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, genaue und&nbsp;eigenständige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Aufgabenbereich:</h2>
<ul>
<li>Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Forecasts für das Management</li>
<li>Durchführung und Weiterentwicklung der Personalkostenplanung und -budgetierung in&nbsp;Zusammenarbeit mit dem HR-Team</li>
<li>Verantwortung für die Datenkorrektheit und Qualitätschecks im&nbsp;Organisationsmanagement</li>
<li>Unterstützung bei Budgets und Ad-hoc-Anfragen</li>
<li>Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Personalrückstellungen)</li>
<li>Weiterentwicklung des HR-Controllings, der Personalkostensteuerung sowie des&nbsp;Reportings (Visualisierung &amp; Digitalisierung)</li>
<li>Optimierung und Automatisierung bestehender HR-Reports</li>
<li>Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen</li>
</ul>
<p>Natürlich bietet unser Kunde eine ansprechende Bezahlung <strong>ab 70.000</strong>,-- abhängig von&nbsp;Qualifikation und Erfahrung und attraktive freiwillige Sozialleistungen.</p>

HR-Controller:in

<p>&nbsp;</p>
<p>Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit dem Erstellen von periodischen Reports und laufenden Analysen sammeln, bezeichnest dich als Teamplayer und fungierst gerne als Sparringspartner des lokalen Management-Teams?<br>Dann bist du in unserer Abteilung genau richtig!</p>
<h3>So könnte dein Arbeitsalltag aussehen:</h3>
<ul>
<li>Unterstützung beim Monats- bzw. Jahresabschluss gemeinsam mit Kolleg:innen des Finanzcontrollings</li>
<li>Erstellung des monatlichen und wöchentlichen Reportings mit dem lokalen Management</li>
<li>Selbstständiges Erkennen und Umsetzen von Verbesserungen</li>
<li>Monatliche Analyse von Soll-Ist-Abweichungen</li>
<li>Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem lokalen Management</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Controlling-Tätigkeiten</li>
</ul>
<h3>Was du mitbringst:</h3>
<ul>
<li>Idealerweise Hochschulabschluss im Bereich Controlling &amp; Management oder vergleichbare Berufserfahrung</li>
<li>Berufserfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Teams)</li>
<li>Kenntnisse in Finanz-, MS-Dynamics AX sowie Power BI von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)</li>
<li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>
<li>Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Was wir dir bieten:</h3>
<ul>
<li>Verantwortungsvolles sowie eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li>
<li>Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen</li>
<li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>
<li>Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit firmeneigenem Parkplatz</li>
<li>Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung</li>
<li>Attraktive Sonderleistungen (Essenszuschuss, Rabatte, Firmenradl etc.)</li>
</ul>
<p>Diese Position bietet ein Gehalt ab EUR 4.300.- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr). Das tatsächliche Gehalt berücksichtigt deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie deine berufliche Vorerfahrung. Zusätzlich erhältst du deine geleisteten Überstunden monatlich ausbezahlt.</p>

Business Controller (m/w/d) - Teilzeit

<p>The Head of Compliance is heading the Compliance department at Western Union International Bank (WUIB) with HQ in Vienna. In this role the Head of Compliance serves as MLRO and Sanctions Officer and is responsible for composing and ensuring the regulated entity’s compliance with AML/CFT and Sanctions policies, based on regulatory requirements, reporting suspicious activity to law enforcement authorities, ensuring the institution’s senior management is informed of compliance activities (including ML/TF and Sanctions) and advising the first line of defense on all compliance matters. In this regard, the Head of Compliance is authorized to approve or disapprove the onboarding of customers and the continuation of existing customer relationships, including for customers associated with high-risk jurisdictions, PEP status or nexus to terrorist financing or sanctions risks. In addition, the Head of Compliance is responsible for managing regulatory compliance of WUIB with a subject matter expert as a direct report. The Head of Compliance has a direct line of communication and reporting to the WUIB Management Board and a functional reporting line to Western Union's Head of AML Compliance for Europe and Africa.<br><strong>Hybrid</strong>: 3 days at the office per week<br><br><strong>Role Responsibilities<br></strong></p>
<ul>
<li>Directing and developing risk-based AML/CFT and Sanctions strategies and programs for assigned countries of WUIB. This includes long- and short-term planning, adapting to a highly diversified and changing environment and managing priorities.</li>
<li>Develop, implement and enforce policies, procedures, and programs, including reviewing and monitoring of their ongoing application, to ensure compliance with due diligence obligations for the prevention of sanctions, money laundering and terrorist financing risks. Perform all duties inherent in a managerial role, including providing leadership and guidance to a group of managers and staff in multiple geographical locations to deliver and/or effectively support compliance programs, processes and procedures, as well as accomplish compliance goals and strategies.</li>
<li>Testing and controlling whether the measures taken and processes implemented by WUIB to prevent money laundering, terrorist financing and violation of sanctions with special regards to WUIB’s operating model with outsourcing providers are suitable to comply with the legal provisions and, if necessary, adjusting the respective measures and processes.</li>
<li>Provide a common vision, clear direction and challenge the team and others internal and external to the Compliance Department to drive for results in meeting local, regional and global compliance requirements.</li>
<li>Drive the AML/CFT and Sanctions Risk Strategy of WUIB – in close co-operation with the Compliance Risk Office – including the annual Risk Assessment throughout all business lines of WUIB and the refinement of risk management strategies as well as the outsourcing of Compliance related tasks.</li>
<li>Drawing on the information provided in the annual risk assessment process, regulator feedback and other stakeholder planning, produce and drive the execution of the annual objectives and key results for WUIB.</li>
<li>Make and own the most complex decisions in respect of compliance/business escalations in multiple jurisdictions around all aspects of the European regulatory framework related to AML/CFT and Sanctions compliance issues.</li>
<li>Advise the business leadership on all aspects of the compliance business risks, and the ramifications of any decisions they will make on risk acceptance, and their responsibilities under the fully implemented three lines of defense model</li>
<li>Own and execute the Regulatory Strategy of WUIB related to AML, CFT and Sanctions by partnering with regulators and financial intelligence units as well as law enforcement agencies, driving the communication with regulators and position WUIB in regulatory outreach initiatives.</li>
<li>Oversee the introduction of Financial Regulation for WUIB (regulatory compliance) and provide guidance for the adoption of WUIB processes and procedures, consistent with the global program and standards</li>
<li>Provide strategic and tactical guidance for the Introduction of New Products, the Launch of New Markets as well as the Integration of Acquired Assets</li>
<li>Represent the company’s interests in International Institutions (e.g. FATF) as coordinated by the department “International Regulatory Affairs”</li>
<li>As part of the Western Union Group, assess WUIB’s compliance with groupwide compliance standards, as well as contribute to group-level assessments of the effectiveness of strategies, procedures, and controls across Group entities • Organizing, and in some instances developing, occasional or regular provision of training for AML/CFT and Sanctions matters to ensure ongoing awareness across all staff levels.</li>
<li>Provides both ad-hoc and regular compliance reporting to the management body as well as required reporting to competent authorities.</li>
</ul>
<p><br><strong>Role Requirements<br></strong></p>
<ul>
<li>6 + years of relevant experience in an FMA regulated retail/consumer financial services/payment services organizations with multiple financial products, or a regulatory agency or law firm involving payment services compliance issues</li>
<li>Proven track record of complex problem solving and decision-making ability.</li>
<li>Strong analytical skills.</li>
<li>Effective leader and team player.&nbsp;</li>
<li>Must be a strong, decisive, bottom-line and action-oriented manager of people and projects, who can obtain results.</li>
<li>5 years experience in a compliance management role focusing on anti-money laundering/terrorist financing and sanctions responsibilities.</li>
<li>5+ years experience in a management/supervisory position with multi-jurisdictional direct reports preferred.</li>
<li>Law or other graduate degree desirable.</li>
<li>Substantive knowledge of applicable compliance issues and requirements;</li>
<li>Substantive understanding of payments products, services, and operations.</li>
<li>Strong knowledge of AML/CFT and Sanctions regulations and regulatory developments</li>
<li>Keeps abreast of changes in regulatory policies</li>
<li>Effective leader for a diverse group of employee levels and job functions</li>
<li>Able to manage a regionally diverse team Strong, decisive, bottom-line and actionoriented manager.</li>
<li>Effective communicator on both an individual and group level, and both orally and written.</li>
<li>Team player who works effectively with others to identify and resolve issues.</li>
<li>Effectively motivates to achieve common goals.</li>
<li>Shares information and keeps team members and supervisors informed.</li>
<li>Strong strategic thinking and planning skills including</li>
<li>Understanding of technology and best practices in the compliance field.</li>
<li>Written and spoken fluency in English and German required.</li>
</ul>
<p><br>Western Union is well positioned to become the world’s most accessible financial services company —transforming lives and communities. More than moving money, we design easy-touse products and services for our digital and physical financial ecosystem that help our customers move forward.<br><br><strong>Salary</strong><br>The starting salary for this exciting position is € 150,000 which includes base salary, corporate bonus and equity. However, the salary will naturally be market-based and discussed personally.<br><br><strong>Benefits</strong><br>You will also have access to short-term incentives, multiple health insurance options, accident and life insurance, and access to best-in-class development platforms, to name a few (<a href="https://careers.westernunion.com/global-benefits/" target="_blank">https://careers.westernunion.com/global-benefits/</a>). Please see the location-specific benefits below and note that your Recruiter may share additional role-specific benefits during your interview process or in an offer of employment.<br><br></p>
<ul>
<li>Your Austria specific benefits include:</li>
<li>Comprehensive life &amp; medical cover</li>
<li>Contributory pension plan</li>
<li>Luncheon vouchers</li>
<li>Other partner discounts</li>
</ul>
<p><br>Western Union values in-person collaboration, learning, and ideation whenever possible. We believe this creates value through common ways of working and supports the execution of enterprise objectives which will ultimately help us achieve our strategic goals. By connecting face-to-face, we are better able to learn from our peers, problem-solve together, and innovate.<br>Our Hybrid Work Model categorizes each role into one of three categories. Western Union has determined the category of this role to be Hybrid. This is defined as a flexible working arrangement that enables employees to divide their time between working from home and working from an office location. The expectation is to work from the office a minimum of three days a week.<br>We are passionate about diversity. Our commitment is to provide an inclusive culture that celebrates the unique backgrounds and perspectives of our global teams while reflecting the communities we serve. We do not discriminate based on race, colour, national origin, religion, political affiliation, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status, or veteran status. The company will provide accommodation to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, following applicable laws.</p>

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