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<h2>Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)    <h2>Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Straight organisation</p><p>Long- term employment</p><p> Im Auftrag eines <b>erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens</b> in der<b> Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich</b> suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt.  </p><p>Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.</p><p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen</li>   <li>Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter</li>   <li>Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen</li>   <li>Monitoring &amp; Qualitätssicherung administrativer Aufgaben</li>   <li>Proaktive Unterstützung bei operativen Themen</li>   <li>Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten</li>   <li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li>   <li>Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen</li>   <li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li>   <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke</li>  </ul> <p><b>Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:</b></p>  <ul>   <li>Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum</li>   <li><b>Teilzeit </b>oder <b>Vollzeit</b></li>   <li><b>Homeoffice-Tage</b> nach Vereinbarung</li>   <li><b>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</b></li>   <li><b>Hundefreundliches</b> Büro und <b>sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</b></li>   <li><b>Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis)</b>, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9d19605178f6b64755a5452a170f?inseratnummer=108015&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

<h2>Ordinationsassistent (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Teilzeit<br>20-40 Wochenstunden<br>Mödling</h2></h2>   Die <b>Villa Medica </b> ist ein <b>renommiertes Ärztezentrum</b>, das sich in der malerischen Stadt <b>Mödling</b> in der Nähe von Wien befindet. Seit ihrer Gründung im Jahr 2004 hat die Klinik einen <b>exzellenten Ruf in der medizinischen Gemeinschaft</b> erlangt und gilt als <b>führendes Zentrum</b> für Versorgung und Rehabilitation.   <p> Die <b>Villa Medica </b> ist spezialisiert auf die Behandlungen in den Fachgebieten Allgemeine Medizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Kinder- und Jugendheilkunde, HNO, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin, Orthopädie, Heilmassage sowie Physiotherapie. Das <b>hochqualifizierte medizinische Team</b> besteht aus erfahrenen Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften, die sich darauf konzentrieren, ihren Patienten die <b>bestmögliche Versorgung</b> zu bieten.  </p><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Terminvereinbarung</li>   <li>Patientenverwaltung</li>   <li>Abrechnung</li>   <li>Einreichen von Verordnungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung der Ordinationen</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen per E-Mail</li>  </ul>  <h3>Erforderlich sind zu den fachlichen Qualifikationen vor allem:</h3>  <ul>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Stressresistenz</li>   <li>Kundenorientierung</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>perfekte EDV-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unsere Öffnungszeiten:</h3>  <ul>   <li>Montag - Donnerstag 07:00 - 20:00</li>   <li>Freitag 07:00 - 18:00</li>   <li>Samstag 09:00 - 12:00</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein familiäres Team</li>   <li>Keine vorgegebenen Urlaube</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li>   <li> Kostenfreie Gesundheitschecks in diversen Fachrichtungen</li>   <li>Klimaticket</li>   <li>2 zusätzliche freie Tage (24. &amp; 31.12.)</li>   <li>Bezahlung lt. Kollektivvertrag auf Basis 40 Std. € 2.033,00 brutto., exkl. Gefahrenzulage. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.954</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c30d26dd57c3deab8b55d57613b?inseratnummer=107954&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<p>Four-day workweek</p><p>Collaborative culture</p><p>Part-Time</p><p>Good connections</p><p>Home Office</p><p>Unser Kunde ist ein führender Anbieter von professionellen Reinigungssystemen im DACH-Raum. Mit innovativer Technik, hoher Servicequalität und Schweizer Präzision sorgt das Unternehmen seit Jahrzehnten für Sauberkeit in Bereichen wie Gesundheitswesen, Industrie und öffentliche Einrichtungen. <br> Um das bestehende Team mit dem Standort in Wien auszubauen, suchen wir eine <br><b>Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d)</b></p>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Korrekte und termingerechte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse</li>   <li>Tägliche Erstellung von Rechnungen sowie wöchentliche Übernahme der Beschaffungsbestellungen</li>   <li>Fachkundige telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung, inkl. aktivem Telefonverkauf, um Zusatzverkäufe zu generieren</li>   <li>Zeitnahe Ablage und jährliche Archivierung aller relevanten Belege, wie Angebote, Bestellungen, Gutschriften sowie allgemeine Administrationsaufgaben</li>   <li>Bearbeitung von Warenretouren und Rechnungskorrekturen </li>   <li>Stammdatenpflege</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst, Servicebereich, Logistik sowie Buchhaltung</li>   <li>Stellvertretung der Innendienstleitung</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung sowie idealerweise im aktiven Telefonverkauf</li>   <li>Gute SAP- R3 und einwandfreie MS Office Kenntnisse, v.a. in Excel</li>   <li>Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Lösungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet</li>  </ul> <p></p><p>Das bieten wir:</p><ul>   <li>Familiäre und kollegiale Team- und Unternehmenskultur</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten, verbunden mit spannenden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen und einem hohen Gestaltungsfreiraum</li>   <li>Gute Sozialleistungen und eine marktgerechte Entlohnung EUR 35.000.- auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) </li>   <li>Möglichkeit einer 4-Tage-Woche</li>   <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Attraktiver Office Standort mit ausgezeichneter Infrastruktur inkl. guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrssystem sowie moderne Arbeitsmittel</li>   <li>#gerneperdu</li>   <li>Parkmöglichkeiten vorhanden </li>  </ul>   <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;942</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=521cef079d0d2c82f1f3120c4883?inseratnummer=107942&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d) ab 28h / Woche

<h2>MitarbeiterIn im Office Management  <h2>Vollzeit | Teilzeit</h2></h2><p>Meal allowance</p><p>Good connections</p><p>Friendly climate</p><p>  Unser Kunde,<b> Bernardini, Egger &amp; Co</b>, ist eine durch <b>umfassendes Know-How</b> in Verbindung mit individueller Betreuung, <b>kurzen Entscheidungswegen</b> und <b>hoher Serviceorientierung</b> sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit <b>mehr als 30 Jahren</b> erfolgreich in der Branche tätig.   </p><p> Für das Büro in <b>Hietzing</b> wird Verstärkung gesucht.  </p><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs</li>   <li>Administrative Unterstützung der Mitarbeiter</li>   <li>Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)</li>   <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)</li>   <li>BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil</li>   <li>Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent</li>   <li>Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Geboten wird Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>   <li>Garantierte jährliche Gehaltserhöhung</li>   <li>Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten <br>(EUR 2.000,00/Jahr)</li>   <li>Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team</li>   <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li>   <li>Mittagessenzuschuss von EUR 8,00/Tag</li>   <li>Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme</li>   <li>Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar</li>  </ul>  <p>   Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 32.050,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.   </p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der <b>Kennnummer 107.796</b> über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=906029491d000861fe7e852d5a5d?inseratnummer=107796&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>  </p>

MitarbeiterIn im Office Management

<h2>Vertriebsinnendienst - Auftragsbearbeitung (m/w/d)   <h2>Teilzeit 30 h/Woche | 1230 Wien</h2></h2> <b>Unser Kunde bietet alles was das Tee-Herz begehrt! </b>    <p><b>Demmers Teehaus</b> garantiert eine große Auswahl an hochwertigen losen Tees, Teemischungen und köstlichen hauseigenen Variationen. Das Unternehmen hat sich zu einer traditionsbewussten aber zukunftsorientierten Marke entwickelt und verkauft seine Qualitätsprodukte österreich- und europaweit. Leidenschaft, Innovation und Verlässlichkeit prägen das Handeln der Mitarbeiter*innen .  </p><p>Werden Sie Teil eines Unternehmens mit starken Wurzeln! Für den Standort <b>Wien 1230</b> suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen Mitarbeiter.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kundenservice (Privat und Geschäftskunden)</li>   <li>Telefondienst (Zentrale)</li>   <li>Fakturierung</li>   <li>Post Versand</li>   <li>Auftragseingabe</li>   <li>Kundenberatung per Telefon &amp; Mail</li>   <li>Reklamationsmanagement</li>  </ul>  <h3>Ihre Fähigkeiten/Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Erfahrung im Kundenservice, Auftragsbearbeitung sowie am Telefon</li>   <li>MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Englisch (mündlich und schriftlich)</li>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)</li>   <li>Wirtschaftliches Denken wäre wünschenswert</li>   <li>Kundenorientiertheit</li>   <li>Freundlichkeit</li>   <li>Präsenzdienst abgeleistet</li>  </ul>  <h3>Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Gratis Kaffee und Tee im Büro </li>   <li>Stabiles, sicheres und gut etabliertes Unternehmen</li>   <li>Spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet </li>   <li>Gute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeit am Firmengelände</li>   <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima im Team</li>   <li>Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit: ab € 2.195,- (KV-Grundgehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)</li>  </ul>  <p>   Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.753</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2f66f09fd7194a816127e5a53652?inseratnummer=107753&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Vertriebsinnendienst - Auftragsbearbeitung (m/w/d)

<p>Leitung Human Resources und Recht<a>Mind. € 90.000 p.a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108258&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenFitnessmöglichkeitenRegelmäßige Karriere- und FeedbackgesprächeSicherheit und StabilitätUnser Kunde ist ein traditionsreicher steirischer Maschinen- und Anlagenbauer, der sich in den letzten Jahrzehnten dank innovativer Technologien, einem Spitzenteam von Ingenieur:nnen &amp; Mitarbeiter:nnen kontinuierlich weiterentwickelt hat. Am Standort in der Obersteiermark werden hochspezialisierte Anlagen im Auftrag europäischer Industrieunternehmen und Engineering-Teams gebaut.<br>
<br>Aktuell wird die <b>herausfordernde Führungsposition HR und Recht</b> neu besetzt. Direkt der Geschäftsführung unterstellt übernehmen Sie die Leitung der Personal- und Rechtsabteilung und führen ein Team von 6 Mitarbeiter:innenIn Ihrer Verantwortung:  </p>
<ul>
<li>Weiterentwicklung der HR-Strategie und Umsetzung der HR-Maßnahmen für Mutter- und Tochterunternehmen</li>
<li>Gesamtverantwortung für alle HR-Aufgaben, vor allem auch für die Personalverrechnung</li>
<li>Corporate Legal Housekeeping, vor allem Vertrags- und Versicherungsrecht</li>
<li>Kontakt zu Unternehmensanwälten</li>
<li>Beratung der Geschäftsführung in personal-, vertrags- und versicherungsrechtlichen Fragestellungen </li>
</ul>
<p>Ihre Qualifikation: </p>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium: Bereich Rechtswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Vergleichbares</li>
<li>Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als (Team-)Leiterin HR oder Legal bzw. in einer Senior HR Management Position</li>
<li>Erfahrung in der produzierenden Industrie</li>
<li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten</li>
<li>Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen </li>
<li>Unternehmerisches Denken, gelebte Freude an Veränderung und Gestaltungswille</li>
<li>Sehr gute IT- bzw. ERP-Kenntnisse (SAP) </li>
</ul>
<p>Das Angebot unseres Kunden:  </p>
<ul>
<li>Auf Langfristigkeit ausgerichtete anspruchsvolle Schlüsselposition mit Karriereoption</li>
<li>Dynamisches innovationsgetriebenes Unternehmen mit Tradition und langfristigen Kundenbeziehungen</li>
<li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Leistungsorientierte Bezahlung ab € 90.000 Jahresbruttogehalt, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung jedenfalls möglich. </li>
</ul>
<p>Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe im technischen Sales suchen und ein Unternehmen im klassischen Maschinen- und Anlagenbau strategisch weiterentwickeln wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.258</b> per E-Mail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108258&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. </p>
<p><b>Nachwuchsführungskräfte sind nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben!</b> Wir sichern Ihnen absolute Diskretion sowie umfassende Information zu.<br>
<br><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH<br>
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14<br>
<br> Mag. Martina Petzl, M: +43 676 432 41 64<br>
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.petzl@isg.com" target="_blank">bewerbung.petzl@isg.com</a></p>

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